四、采購工作常見的五大問題及改進措施

1.資金制約問題

采購部門經(jīng)常會遇到因為資金不足而影響采購的問題，在出現(xiàn)這種情況的時候，作為采購部門應該做好以下幾方面的工作：

◆進行付款方式的研究

◆充分開發(fā)供貨渠道

◆分析各類材料需求的輕重緩急

◆與申購部門協(xié)調(diào)材料數(shù)量與要貨期等問題

◆是否有可替代材料

◆請示企業(yè)高層領導，重新考慮資金分配問題

2.供貨延誤問題

供貨延誤是經(jīng)常遇到的情況，解決這一問題，應該在工作中注意：

◆加強預見性，做到提前申購、提前采購

◆屬常規(guī)材料要考慮適當?shù)膸齑?/p>

◆“不要把雞蛋放在一個籃子里”，要廣開供貨門路

3.品質(zhì)問題

防止出現(xiàn)采購品質(zhì)問題的辦法：

◆明確采購具體要求，包括：材料、品質(zhì)、產(chǎn)地、規(guī)格、型號等

◆勤于學習，掌握和了解材料性能及鑒別

◆必要時可與材料使用部門或品檢部門人員同去

4.退貨的跟進問題

有時采購部門只注意采購工作的跟進，忽視返修、退貨的跟進而造成使用部門的材料緊張。對于這類事情同樣要一跟到底，直到全部材料到位，該工作才算告一段落。

5.綜合采購與緊急采購問題

采購部門常常為了降低采購成本而進行綜合采購，即將同類或同種材料合并采購，或者將處在同一地域（地點）的材料一起采購，這樣，有時會造成緊急材料不到位，而不急的材料反而到得快的現(xiàn)象。

解決這一情況，除了采購部門要認真弄清輕重緩急之外，需求部門也不能凡是材料都叫“急”，沖淡了采購部的工作重點。