二、成本管理誤區(qū)及對策
目前,成本意識淡化、成本管理弱化、成本行為軟化是成本管理存在的三個不良現(xiàn)象,這些現(xiàn)象導致成本失控日益嚴重,企業(yè)成本居高不下,對企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟效益的提高產生了非常不利的影響。這究竟是什么引起的?在我看來,這是企業(yè)成本管理的“三管”誤區(qū)造成的。
“三管”誤區(qū)是指“誰來管”、“管什么”、“怎么管”。
“誰來管”的誤區(qū)是由企業(yè)內部成本管理主體確立失誤造成的。
一直以來,企業(yè)管理都被視為少數(shù)管理人員的特權,認為企業(yè)領導和財務部門應該來負責企業(yè)的成本和效益,而各個車間和部門僅僅是生產者而已。員工一般不會考慮哪些成本應該控制、如何控制,成本意識十分淡薄。很多職工感覺不到市場競爭的壓力,認為工作做好做不好都一樣,沒有控制成本的積極性,從而造成了十分嚴重的企業(yè)浪費現(xiàn)象,這樣失去群眾基礎的成本管理自然不會取得好的效果。
“管什么”是指企業(yè)不清楚成本管理的對象和內容,認為成本管理僅僅是傳統(tǒng)的一張紙、一度電的節(jié)約,沒有對成本進行全面控制和管理,更沒有意識到潛在成本損失給企業(yè)帶來的巨大損失。很多企業(yè)對人力資源理解不夠,企業(yè)人員配置很不合理,比如二線作業(yè)的輔助人員和三線服務性員工富余,但勞動條件較差的一線生產崗位卻人員缺乏。同時,企業(yè)還缺乏對職工的專業(yè)技能培訓,導致員工對生產業(yè)務不熟悉,人員費用相對過高,并且工作效率很難提高。有的企業(yè)還無視企業(yè)人力資源的流失與浪費,導致企業(yè)人力資源成本的巨大浪費。
“怎么管”是指由于企業(yè)沒有明確市場經(jīng)濟要求而造成的管理不到位。
首先,企業(yè)現(xiàn)有的成本管理不夠全面和系統(tǒng)。成本控制只注重事后反饋,而對事前和事中的控制力度太小。成本控制沒有貫穿從產品設計到產品產出的全過程。其次,企業(yè)缺少實操性很強的成本計劃、成本預算和成本管理制度。有些企業(yè)不求實效,只講形式,制度完全起不到監(jiān)督和考察的作用。有些企業(yè)是“無正常審批手續(xù)、無收支計劃、無領報制度”的“三無”企業(yè)。最后,企業(yè)的考核制度不完善,力度小。考核僅限于企業(yè)內部,和市場關聯(lián)不大;考核只限于車間以上部門,無法真正落實到個人;考核的獎懲力度太小,不能調動廣大員工的參與積極性。
面對以上“三管”誤區(qū),企業(yè)應該如何走出誤區(qū),改變成本居高不下的現(xiàn)狀呢?
第一,增強每位員工的成本意識。
樹立成本意識是企業(yè)實現(xiàn)有效成本管理的前提。因此,企業(yè)所有員工都要高度重視成本意識的樹立,使其貫穿于成本管理的各個領域,同時還要加強員工培訓,讓每個員工都明白只有用最少的支出取得最大的利潤,企業(yè)才能實現(xiàn)增值,員工個人才能增收。
第二,實施成本控制。
制定目標成本是成本控制的關鍵。目標成本的制定需要經(jīng)過多次預算才能取得最佳方案。制定過程中要依據(jù)市場信息和行情對市場上各類產品的需求和價格進行比較,然后結合本企業(yè)的資源情況,測算出最有競爭力的產品價格,接著對產品進行市場調查,制定銷售目標利潤,最后依據(jù)利潤公式擬定企業(yè)目標成本。但要確定最終目標成本,企業(yè)相關人員還要根據(jù)企業(yè)生產能力、技術水平、設備水平、價格水平和材料供應渠道等具體因素,按照“最優(yōu)投入”原則對各項消耗進行預算、分析和比較,若所得成本與擬定目標成本不符,則要對其進行重新調整和設定。
第三,實行成本責任制。
由于成本涉及面廣,財務部門必須在各部門的配合下對成本形成的每個環(huán)節(jié)進行控制,成本責任問題就自然產生了。成本責任制的主要任務是將企業(yè)整體成本目標分解為不同子目標分配到不同責任中心,責任中心負責控制其可控成本。這樣能保證總目標與責任中心的子目標相一致。
第四,實行成本避免。
這一措施是盡可能避免無效成本的發(fā)生以實現(xiàn)目標成本和責任成本。為了有效避免無效成本,企業(yè)應加強各個部門的監(jiān)督能力:加強物資管理,定期對各倉庫保管工作和車間物資管理工作組織檢查和整改,避免物資流失;企業(yè)還應通過對庫存情況的清查,制定物資調劑計劃,根據(jù)需要增減人員和固定資產,避免企業(yè)資源閑置造成的浪費。
第五,加強對成本的考核和分析。
合理的成本考核與分析能保證成本管理順利實施并取得最佳效果。只有通過成本考核才能判斷成本管理是否達到預期目的。企業(yè)首先應根據(jù)目標成本對會計提供的信息和成本核算資料與目標成本執(zhí)行成果進行分析和評價。考核時應注意將成本指標和銷售收入情況相結合,同時還應建立獎懲制度??己送戤吅螅髽I(yè)在考核的基礎上進行成本分析,找出出現(xiàn)差異的原因。在進行差異分析時,應將企業(yè)實際發(fā)生成本與企業(yè)目標成本、國內外同行平均成本進行分析比較,根據(jù)分析結果提出縮小差異的對策,不斷降低成本,提高企業(yè)效益。
企業(yè)成本管理的每個環(huán)節(jié)、每個階段、每位員工都會產生企業(yè)成本,只有在成本管理的每個細節(jié)上都注重企業(yè)成本的控制與縮減,才能實現(xiàn)企業(yè)成本的全面控制,有效降低企業(yè)總成本。
思考題:
1.你的企業(yè)有沒有陷入企業(yè)管理誤區(qū)?
2.走出成本管理誤區(qū)的對策是什么?
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