五、防止出現(xiàn)缺料、斷料

物料需求是連續(xù)的，企業(yè)生產(chǎn)一旦發(fā)生斷料、缺料，必然會大大增加企業(yè)的成本，給企業(yè)造成很大的損失，所以，企業(yè)一定不能缺料。

1．缺料原因分析

在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，很多因素會導(dǎo)致企業(yè)斷料、缺料，主要歸納為以下幾點：

①供應(yīng)商延遲交貨期。按照企業(yè)訂貨的日期，只要供應(yīng)商能按時供貨，企業(yè)就不會斷料停產(chǎn)，但是供應(yīng)商不按期交貨的情況時有發(fā)生，這就會導(dǎo)致企業(yè)停工待料。

②超出企業(yè)計劃的物料損耗。企業(yè)按照物料消耗定額訂購了適量的物料，但在生產(chǎn)中會由于各種原因出現(xiàn)實際物料消耗遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出物料消耗定額計劃量的情況，這就致使企業(yè)不得不停工，等待供貨。

③客戶訂單緊急。倉庫沒有產(chǎn)品生產(chǎn)所需的物料，此時供貨商又不能立即供貨，客戶又急需訂貨，很多企業(yè)對此束手無策，焦頭爛額。

④資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題。企業(yè)急需訂貨，可資金卻周轉(zhuǎn)不開，這時就只能停工，等待資金訂貨。

⑤產(chǎn)品設(shè)計臨時發(fā)生改變。生產(chǎn)即將開始，產(chǎn)品設(shè)計卻突然改變，在沒有合適物料的情況下，缺料就成了自然而然的事。

⑥人為疏忽因素。如庫存管理人員記錄失誤；計劃部門對物料使用量預(yù)測不準(zhǔn)確等。

⑦其他因素。如企業(yè)發(fā)生火災(zāi)將準(zhǔn)備投入生產(chǎn)的物料燒毀；待用物料被盜等。

2．?dāng)嗔?、缺料?zé)任分析

圖5-3

①采購部門的失職。如采購渠道不暢，價格太低造成供應(yīng)商服務(wù)差，供應(yīng)商延誤交貨造成物料供應(yīng)不力等。

②物料控制部門的失誤。如物料計劃不合理，安全存量的設(shè)定不合理，對物料進(jìn)度的控制不合理等。

③生產(chǎn)計劃部門的責(zé)任。如生產(chǎn)計劃制定不合理，頻繁變更生產(chǎn)計劃等。

④貨倉部門的疏忽。如盤點不準(zhǔn)確，賬物不一致，財務(wù)工作效率低等。

⑤品質(zhì)檢驗部門的大意。如進(jìn)貨檢驗不仔細(xì)，檢驗標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范等。

3．應(yīng)對物料短缺的措施

圖5-4

①對供應(yīng)商的供貨能力和服務(wù)的質(zhì)量加強(qiáng)管理，了解其備料情況和備料進(jìn)度。

②清楚地了解現(xiàn)在和將來的物料需求情況，做到“一切”盡在掌握之中。

③根據(jù)物料的儲備情況、消耗情況等來進(jìn)行計劃生產(chǎn)，防止儲備不足導(dǎo)致斷貨。

④加強(qiáng)對庫管人員的管理，保證及時記錄物料存儲情況，且?guī)齑嬗涗浺_，還要經(jīng)常檢查核對。

⑤對每種物料的供求情況進(jìn)行定期審查，這樣可以保證在斷料前及時發(fā)現(xiàn)，防止缺貨。

⑥企業(yè)內(nèi)部各個部門之間要加強(qiáng)聯(lián)系，及時了解計劃的變動，以應(yīng)對各種突發(fā)情況。

如果缺料現(xiàn)象還在你的企業(yè)頻繁出現(xiàn)，就請從它產(chǎn)生的原因出發(fā)來防止它再次發(fā)生。相信各部門的通力合作一定能讓缺料遠(yuǎn)離您的企業(yè)。

思考題：

1.斷料、缺料的原因有哪些？

2.應(yīng)對缺料的措施有哪些？