項目二　會務(wù)組織管理與文字工作

◎?qū)W習(xí)目標(biāo)

知識目標(biāo)

●了解會議組織的工作方法的變革。

●熟悉會議服務(wù)的基本要求。

●熟悉會議的文字工作（簡報、紀(jì)要、工作規(guī)程、總結(jié)等）。

●了解會議評估的基本方法。

能力目標(biāo)

●能夠做好簽到及座位引導(dǎo)工作。

●學(xué)會會議服務(wù)禮儀。

●能熟練使用會議常用設(shè)備。

●熟悉并掌握會議材料的制作。

●能夠做好會務(wù)協(xié)調(diào)工作。

●能夠做好會議的總結(jié)工作。

◎工作任務(wù)

●任務(wù)一：會議服務(wù)與工作規(guī)程設(shè)計。

●任務(wù)二：會議組織與控制。

●任務(wù)三：會議文字工作。

◎?qū)氚咐?/p>

“首屆世界溫州人大會”樂清發(fā)展懇談暨投資項目推介會

為積極參與世界溫州人大會和中國國際輕工產(chǎn)品博覽會活動，充分挖掘和發(fā)揮在外樂清人這一獨(dú)特優(yōu)勢，進(jìn)一步加大招商引資力度，加快我市開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)全市國民經(jīng)濟(jì)和社會各項事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，決定舉辦“首屆世界溫州人大會”樂清發(fā)展懇談暨投資項目推介會。實(shí)施方案如下。

一、指導(dǎo)思想

以首屆世界溫州人大會和中國國際輕工產(chǎn)品博覽會活動為契機(jī)，圍繞把樂清建設(shè)成為新型的現(xiàn)代化中等城市這一目標(biāo)，進(jìn)一步加大招商引資力度，包裝推出一批重點(diǎn)招商引資項目，把“樂清人經(jīng)濟(jì)”轉(zhuǎn)化為“樂清經(jīng)濟(jì)”，實(shí)現(xiàn)資金回流，外資涌入，人才、信息、技術(shù)的交流合作及發(fā)展理念的更新提高，為全面提高樂清對外開放水平和提前基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。

二、時間地點(diǎn)

（一）時間：2003年10月13日

（二）地點(diǎn)：新世紀(jì)大酒店

三、來賓邀請

參加首屆世界溫州人大會的全體樂清籍人士，約155名。

四、活動安排

（一）參觀考察

1.時間：上午9∶30-11∶30

2.參加對象：全體來賓

3.參觀考察路線：到來賓住宿賓館迎接—正泰工業(yè)園—（上高速）—樂清經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)—中心區(qū)—新世紀(jì)大酒店

4.參觀考察結(jié)束后，來賓入住新世紀(jì)大酒店

5.中午就餐：新世紀(jì)大酒店四樓榮華廳

（二）樂清發(fā)展懇談暨投資項目推介會

1.時間：下午14∶30-17∶00

2.參加對象：全體來賓，市四套班子領(lǐng)導(dǎo)，組委會相關(guān)成員

3.地點(diǎn)：新世紀(jì)大酒店四樓榮華廳

（三）招待酒會

1.時間：晚上18∶00

2.地點(diǎn)：新世紀(jì)大酒店四樓榮華廳

3.參加對象：全體來賓，市四套班子領(lǐng)導(dǎo)，組委會全體成員

（四）機(jī)動安排

1.13日：溫州其他來賓來樂清參觀考察安排（根據(jù)溫州具體部署另行安排）；

2.14日：來賓繼續(xù)參觀考察（根據(jù)來賓報名情況組織）。

五、組織機(jī)構(gòu)

為切實(shí)加強(qiáng)對“世界溫州人大會”樂清發(fā)展懇談暨投資項目推介會組織工作的領(lǐng)導(dǎo)，決定建立“世界溫州人大會”樂清發(fā)展懇談暨投資項目推介會組委會。組委會主任由×××市長擔(dān)任，副主任：王××、張××，成員：相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。

組委會下設(shè)聯(lián)絡(luò)文秘組、項目推介組、后勤保障組、環(huán)境整治組、新聞宣傳組等5個工作組。具體安排另行通知

六、工作要求（略）

思考題：

如你作為會務(wù)組秘書處秘書，針對這次大型會議，你認(rèn)為應(yīng)該從哪些方面著手做好會務(wù)工作？

提示：會議的組織和服務(wù)是一項復(fù)雜的、非常艱巨的工作。只有掌握全面的會務(wù)組織、協(xié)調(diào)等專業(yè)技能，提高綜合素質(zhì)，才能將秘書會務(wù)工作變得高效、完善。通過本章學(xué)習(xí)，學(xué)生應(yīng)了解會議組織變革發(fā)展的情況，掌握會議組織規(guī)程表的制作及使用要求，掌握會議文字工作的基本要求。

◎理論導(dǎo)讀