工程的進(jìn)度管理
1.2.1 CB工程的進(jìn)度管理[1]
1.2.1.1 項(xiàng)目背景
CB工程是“CB氣田中央處理廠、井叢及配套工程”的簡(jiǎn)稱。它是一個(gè)中外合資開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,由C公司和S公司組成的聯(lián)合體(以下簡(jiǎn)稱C/S)作為總承包商,承擔(dān)本工程的工程設(shè)計(jì)、材料和設(shè)備采購(gòu)、文件編制、交貨、保管以及安裝施工,并為試運(yùn)行提供幫助,其中C公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)和整體項(xiàng)目管理,S公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備安裝和施工。
CB工程是一個(gè)EPC總承包項(xiàng)目,即由一家大型建筑施工企業(yè)或承包商聯(lián)合體承擔(dān)對(duì)大型復(fù)雜工程的設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、施工直至交付使用的“交鑰匙”承包模式。它是C公司第一個(gè)真正意義上和國(guó)際公司合作的EPC總承包項(xiàng)目,這次合作不僅是C公司發(fā)展戰(zhàn)略的一次重要轉(zhuǎn)變,也是該公司走向國(guó)際市場(chǎng)、參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),從技術(shù)上、管理上和國(guó)際接軌的關(guān)鍵一步,因此公司上下對(duì)這一項(xiàng)目給予了高度重視,從資金上、辦公設(shè)備上和人員配置上都進(jìn)行了大量的投入,希望通過(guò)這一項(xiàng)目掌握國(guó)際上通行的工程管理模式,培養(yǎng)出一批有能力參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的管理人才和技術(shù)人才。
1.2.1.2 CB工程的進(jìn)度計(jì)劃
進(jìn)度計(jì)劃是業(yè)主、承包商、分包商以及其他項(xiàng)目利益相關(guān)者進(jìn)行溝通的最有效的工具,完整的進(jìn)度計(jì)劃體現(xiàn)了項(xiàng)目各參與方對(duì)項(xiàng)目的時(shí)間、資源、費(fèi)用的安排。承包商的進(jìn)度計(jì)劃是其完成合同工作內(nèi)容具體步驟與過(guò)程的闡述,從某種意義上來(lái)講也是對(duì)項(xiàng)目業(yè)主的承諾;同時(shí),業(yè)主制訂的總體計(jì)劃也反映了業(yè)主對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間和資金安排,經(jīng)各方協(xié)商并最終確定下來(lái)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,代表了項(xiàng)目相關(guān)者對(duì)項(xiàng)目成功實(shí)施的一種共識(shí),是未來(lái)項(xiàng)目實(shí)施中協(xié)調(diào)沖突、解決矛盾的依據(jù)。因此,從某種程度上來(lái)講,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的目的就是為了方便項(xiàng)目的協(xié)調(diào)、交流與控制。
CB工程進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目主合同的重要組成部分,承包商根據(jù)計(jì)劃對(duì)日常工作進(jìn)行有序的安排,業(yè)主對(duì)該計(jì)劃審核并批準(zhǔn)后,將其作為評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)展情況和進(jìn)度支付的主要依據(jù),因此該計(jì)劃的科學(xué)性、現(xiàn)實(shí)性和嚴(yán)肅性對(duì)保障項(xiàng)目成功實(shí)施、改善項(xiàng)目的現(xiàn)金流狀況具有重要意義。CB工程項(xiàng)目組在進(jìn)度計(jì)劃的編制過(guò)程中,運(yùn)用項(xiàng)目管理軟件,編制出CB工程進(jìn)度計(jì)劃,并將其作為進(jìn)度控制的基準(zhǔn),其流程如下:
圖1-1 CB工程進(jìn)度計(jì)劃編制流程
(1)項(xiàng)目范圍。
項(xiàng)目范圍是項(xiàng)目的最終產(chǎn)品或服務(wù)以及實(shí)現(xiàn)該產(chǎn)品或服務(wù)所需要的各項(xiàng)具體工作。項(xiàng)目范圍管理就是為成功地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo),規(guī)定或控制哪些方面是項(xiàng)目應(yīng)該做的,哪些是不該做的,即定義項(xiàng)目的范疇。
CB工程項(xiàng)目組依據(jù)工程總承包合同中的工作范圍描述,結(jié)合自身情況對(duì)該工程的范圍定義如下:
1)項(xiàng)目主要目標(biāo):
①交付成果。
本工程交付成果包括一個(gè)CPF(中央處理廠)、六個(gè)井叢以及輔助土建基礎(chǔ)設(shè)施和通行道路,以及相應(yīng)的施工圖紙和各類設(shè)計(jì)文件。
②工期要求。
工程竣工日期為2007年3月31日(包括90天測(cè)試)。
③質(zhì)量要求。
確保工程的各個(gè)方面能符合ISO 9001:2000以及石油、石化和天然氣行業(yè)部門(mén)具體的質(zhì)量體系ISO 29001:2003的最高質(zhì)量要求。
2)重要里程碑。
在CB工程承包合同中,業(yè)主編制了包含12個(gè)支付里程碑的總體計(jì)劃,CB工程項(xiàng)目組在這12個(gè)支付里程碑的基礎(chǔ)上,結(jié)合工程特點(diǎn)和自身情況,確定了13個(gè)非支付里程碑。如圖1-2所示的是CB工程的里程碑計(jì)劃視圖,其中與設(shè)計(jì)階段直接相關(guān)的里程碑有四個(gè)(見(jiàn)表1-1):
表1-1 設(shè)計(jì)階段重要里程碑
(2)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)。
工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure,WBS)是進(jìn)行工作范圍定義時(shí)所使用的重要工具和技術(shù)之一,是面向可交付成果的對(duì)項(xiàng)目元素的分組,它組織并定義了整個(gè)項(xiàng)目范圍,未列入工作分解結(jié)構(gòu)的工作將排除在項(xiàng)目范圍之外。它是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目期間要完成或生產(chǎn)出的最終細(xì)目的等級(jí)樹(shù),所有這些細(xì)目的完成或產(chǎn)出構(gòu)成了整個(gè)項(xiàng)目的工作范圍。進(jìn)行工作分解是非常重要的工作,它在很大程度上決定項(xiàng)目能否成功。如果項(xiàng)目工作分解不好,在實(shí)施的過(guò)程中難免要進(jìn)行修改,可能會(huì)打亂項(xiàng)目的進(jìn)程,造成返工、延誤時(shí)間、增加費(fèi)用等。
圖1-2 CB工程里程碑計(jì)劃
CB工程首先對(duì)第一級(jí)結(jié)構(gòu)(L1)按設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、試運(yùn)行等階段進(jìn)行分解得到二級(jí)分解結(jié)構(gòu)(L2),每個(gè)階段按道路、中央處理廠(CPF)和井叢(Clusters)等區(qū)域分解,得到三級(jí)分解結(jié)構(gòu)(L3);其中設(shè)計(jì)階段的每一個(gè)區(qū)域按專業(yè)分解,得到第四級(jí)分解結(jié)構(gòu)(L4),如圖1-3所示。
圖1-3 CB工程設(shè)計(jì)WBS編碼結(jié)構(gòu)
表1-2展示了CB工程設(shè)計(jì)的四級(jí)工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,其中道路(Access Road)包含了兩個(gè)專業(yè)的工作,中央處理廠(CPF)包含13個(gè)專業(yè)的工作,井叢(Well Head Clusters)包含了12個(gè)專業(yè)的工作。在這一分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,各專業(yè)按裝置區(qū)對(duì)專業(yè)負(fù)責(zé)的工作范圍進(jìn)行下一層次的分解,直到識(shí)別出各階段各專業(yè)的最終交付成果。
表1-2 CB工程設(shè)計(jì)WBS結(jié)構(gòu)和編碼
(3)活動(dòng)定義。
活動(dòng)定義就是對(duì)完成工作分解結(jié)構(gòu)中規(guī)定的可交付成果或工作包所必須進(jìn)行的具體活動(dòng)進(jìn)行定義、賦予各類特征編碼并形成文檔的過(guò)程。像CB工程這種規(guī)模較大、技術(shù)復(fù)雜的工程項(xiàng)目,活動(dòng)定義需要在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上通過(guò)活動(dòng)分解來(lái)完成?;顒?dòng)分解類似于建立工作分解結(jié)構(gòu)的工作分解,區(qū)別體現(xiàn)在工作分解的最后成果是可交付成果或工作包,用工作分解結(jié)構(gòu)和WBS碼來(lái)描述,而活動(dòng)分解的最后成果是活動(dòng),用活動(dòng)清單來(lái)描述。
圖1-4是WBS編碼為CB-EPC-10E-10-10的工作包活動(dòng)分解過(guò)程:
圖1-4 活動(dòng)分解
從圖中可以看到,為交付工作包CB-EPC-10E-10-10,必須完成以下六項(xiàng)活動(dòng):
①CPF Access Road Design(CPF廠外道路設(shè)計(jì))
②Route Dwg.(路線設(shè)計(jì))
③Road Base,Road Surface&Drainage Dwg.(路基、路面及排水設(shè)計(jì))
④Intersection Dwg.(路線交叉)
⑤Traffic Engineering(交通工程)
⑥Road_Summary(編制說(shuō)明書(shū))
對(duì)每個(gè)工作包進(jìn)行活動(dòng)分解,就可以得到整個(gè)項(xiàng)目的活動(dòng)清單。
(4)持續(xù)時(shí)間估計(jì)。
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估計(jì)也叫活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)或活動(dòng)工期估計(jì),是根據(jù)項(xiàng)目范圍、資源和相關(guān)信息對(duì)項(xiàng)目已確定的各種活動(dòng)的可能持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)度的估算工作。大多數(shù)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的長(zhǎng)短都取決于分配給它們的人力、物力和財(cái)力資源的多寡,還受分配給它們的人員能力、物資質(zhì)量和設(shè)備效率的影響。
活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)常用的方法和技術(shù)有以下幾種:
1)專家評(píng)估法
專家評(píng)估法是由項(xiàng)目管理組織中項(xiàng)目時(shí)間管理方面的專家運(yùn)用他們的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)特長(zhǎng)對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)持續(xù)時(shí)間進(jìn)行估計(jì)和評(píng)價(jià)的方法。專家評(píng)估主要依賴于歷史數(shù)據(jù)和專家經(jīng)驗(yàn),具有較大的主觀性,因此其結(jié)果也具有一定的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)性。
2)類比估算法
類比估算法是依據(jù)以前的類似項(xiàng)目的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間來(lái)推測(cè)估計(jì)當(dāng)前項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的方法。在當(dāng)前項(xiàng)目和類比項(xiàng)目在本質(zhì)上具有相似性并且估算人員掌握了必要的專門(mén)技術(shù)的條件下,類比估算法是比較可靠的。
3)模擬法
模擬法是以一定的假設(shè)條件為前提對(duì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間進(jìn)行估算的方法,這種方法也可以對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的工期進(jìn)行估算。常見(jiàn)的模擬法有蒙特卡羅模擬法、三點(diǎn)估算法等,其中三點(diǎn)估算法相對(duì)比較簡(jiǎn)單,其基本思路是首先確定活動(dòng)的三個(gè)時(shí)間估計(jì),即
①樂(lè)觀時(shí)間(to)。
指在任何事情都進(jìn)行得很順利,沒(méi)有遇到任何困難的情況下,完成某項(xiàng)活動(dòng)所需要的時(shí)間。
②最可能時(shí)間(tm)。
指在正常情況下完成某項(xiàng)活動(dòng)最經(jīng)常出現(xiàn)的時(shí)間。如果某項(xiàng)活動(dòng)已經(jīng)發(fā)生過(guò)多次,則其最經(jīng)常發(fā)生的持續(xù)時(shí)間可以看做該活動(dòng)的最可能時(shí)間。
③悲觀時(shí)間(tp)。
指某項(xiàng)活動(dòng)在最不利的情況下完成活動(dòng)的時(shí)間。
以上三種估計(jì)時(shí)間必須滿足約束條件:to≤tm≤tp,并假定三個(gè)時(shí)間均服從β概率分布,則可由活動(dòng)的三個(gè)估計(jì)時(shí)間計(jì)算活動(dòng)的期望持續(xù)時(shí)間te:
進(jìn)一步可計(jì)算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)差:
利用三點(diǎn)估算法使得活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估計(jì)過(guò)程把不確定因素考慮進(jìn)去成為可能。但是,對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行三個(gè)時(shí)間的估計(jì)其成本是相當(dāng)高的,如果所進(jìn)行的項(xiàng)目有類似項(xiàng)目數(shù)據(jù)可借鑒,并且完成活動(dòng)的有關(guān)因素比較確定,則對(duì)該活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間可以只做一個(gè)估計(jì)。
CB工程雖然具有其獨(dú)特性,但是和C公司過(guò)去所承擔(dān)過(guò)的大多數(shù)工程還是具有非常大的相似性,單從設(shè)計(jì)階段來(lái)講,其技術(shù)復(fù)雜程度可能還低于其他類似工程,因此CB工程項(xiàng)目組在對(duì)活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估計(jì)的時(shí)候,主要依據(jù)合同工作范圍和時(shí)間要求,綜合運(yùn)用類比估算法和專家評(píng)估法,確定出每一項(xiàng)工作的期望工期。
(5)資源需求估計(jì)。
CB工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的資源需求估計(jì)是基于每一項(xiàng)工作所耗費(fèi)的人工時(shí)而作出的,具體做法是根據(jù)項(xiàng)目啟動(dòng)初期的概預(yù)算資料和過(guò)去承擔(dān)類似工程的經(jīng)驗(yàn),按WBS向下逐層分解總的人工時(shí)預(yù)算直到為每一項(xiàng)工作都分配了相應(yīng)的人工時(shí),表1-3是CB工程設(shè)計(jì)階段四級(jí)WBS結(jié)構(gòu)的資源需求估計(jì):
表1-3 CB工程設(shè)計(jì)階段人力資源需求估計(jì)
續(xù)表
在表1-3的基礎(chǔ)上,再對(duì)每一個(gè)專業(yè)中具體工作的工作量進(jìn)行估計(jì),并將預(yù)算的人工時(shí)分配到每項(xiàng)作業(yè)中去,從WBS的最底層向上累計(jì),其人工時(shí)應(yīng)等于總的預(yù)算值。
(6)編制網(wǎng)絡(luò)圖。
編制網(wǎng)絡(luò)圖就是將CB工程各項(xiàng)活動(dòng)按照其內(nèi)在邏輯關(guān)系和依賴關(guān)系聯(lián)系起來(lái),形成網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖的過(guò)程。
1)確定活動(dòng)邏輯關(guān)系。
網(wǎng)絡(luò)圖的編制最重要的一點(diǎn)就是識(shí)別項(xiàng)目中各項(xiàng)活動(dòng)的內(nèi)在聯(lián)系,表現(xiàn)為以下幾種:
①?gòu)?qiáng)制性依賴關(guān)系。
指活動(dòng)性質(zhì)中固有的依賴關(guān)系,常常是某些客觀限制條件。例如CB工程設(shè)計(jì)中的各種流程圖必須經(jīng)過(guò)初版、審查、審查后修改、最終版幾道工序。
②可靈活處理的關(guān)系。
可由項(xiàng)目管理者根據(jù)具體情況安排的關(guān)系,例如各類裝置的設(shè)備表和材料表可以按先后關(guān)系編制,也可以通過(guò)工序搭接同時(shí)開(kāi)始編制,或者當(dāng)設(shè)備表開(kāi)始一段時(shí)間但還沒(méi)有完成的時(shí)候開(kāi)始材料表的編制。
③外部依賴關(guān)系。
這種依賴關(guān)系是指設(shè)計(jì)工序受其他階段的影響,例如某些設(shè)計(jì)文件需要采購(gòu)部門(mén)提供采購(gòu)設(shè)備的規(guī)格和數(shù)據(jù),如果采購(gòu)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)廠家的選擇和招投標(biāo)工作沒(méi)有結(jié)束,那么就不能向設(shè)計(jì)部門(mén)提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),設(shè)計(jì)工作也就無(wú)法完成。
2)處理工序搭接。
CB工程在網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖中使用搭接網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)反映上述各種工序間的依賴關(guān)系。搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是20世紀(jì)60年代提出的,以較少的工序和較簡(jiǎn)練的圖形表達(dá)含有交叉作業(yè)關(guān)系的工程計(jì)劃,由于在工序時(shí)間參數(shù)的計(jì)算中引入正/負(fù)延時(shí)的概念,因而更加實(shí)用。CB工程中使用的搭接網(wǎng)絡(luò)類型有以下四種(如表1-4所示):
①完成到開(kāi)始(FTS)關(guān)系。
工序i完成到工序j開(kāi)始有時(shí)距要求的關(guān)系。
②開(kāi)始到開(kāi)始(STS)關(guān)系。
工序i開(kāi)始到工序j開(kāi)始有時(shí)距要求的關(guān)系。
③完成到完成(FTF)關(guān)系。
工序i完成到工序j完成有時(shí)距要求的關(guān)系。
④開(kāi)始到完成(STF)關(guān)系。
工序i開(kāi)始到工序j完成有時(shí)距要求的關(guān)系。
表1-4 四種搭接類型
續(xù)表
(7)制訂進(jìn)度計(jì)劃。
進(jìn)度計(jì)劃的制訂就是根據(jù)項(xiàng)目的活動(dòng)定義、活動(dòng)排序及活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算的結(jié)果和所需要的資源進(jìn)行的進(jìn)度計(jì)劃編制的工作,其主要任務(wù)是要確定項(xiàng)目活動(dòng)的起始和完成日期、具體的實(shí)施方案和措施。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的制訂是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)做出一系列時(shí)間計(jì)劃,這一過(guò)程中使用的主要工具是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),并將涉及下述的一些時(shí)間參數(shù)。
1)開(kāi)始/完成時(shí)間。
一般來(lái)講,項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間和要求完工時(shí)間都是在合同中有明確規(guī)定的,并以開(kāi)始里程碑和結(jié)束里程碑在項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中體現(xiàn)。作業(yè)代碼為M0130的里程碑(合同授標(biāo))就是CB工程的預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間(2005年5月18日),而作業(yè)代碼為M0120的里程碑(CPF完成)就是CB工程的要求完成時(shí)間。各個(gè)支付里程碑都是在合同中作了明確規(guī)定的,這一系列的時(shí)間要求,構(gòu)成了CB工程進(jìn)度計(jì)劃的目標(biāo)系統(tǒng),一切項(xiàng)目管理工作都將以這一目標(biāo)系統(tǒng)為基準(zhǔn)來(lái)實(shí)施。
2)最早/最遲時(shí)間。
在已經(jīng)估計(jì)出網(wǎng)絡(luò)圖中每項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間和項(xiàng)目必須完成的時(shí)間段的情況下,為了明確網(wǎng)絡(luò)圖中的各項(xiàng)活動(dòng)能否在要求的時(shí)間段內(nèi)完成,往往需要計(jì)算活動(dòng)的最早和最遲時(shí)間。
①最早時(shí)間。
最早時(shí)間包括最早開(kāi)始時(shí)間和最早結(jié)束時(shí)間,這兩個(gè)時(shí)間是以項(xiàng)目的預(yù)計(jì)開(kāi)始時(shí)間為參照點(diǎn)來(lái)計(jì)算的。最早開(kāi)始時(shí)間和最早結(jié)束時(shí)間的含義如下:
a.最早開(kāi)始時(shí)間ES
最早開(kāi)始時(shí)間就是一項(xiàng)活動(dòng)在所有緊前活動(dòng)完成以后,可能開(kāi)始的最早時(shí)刻,工程中常用ES表示。參見(jiàn)圖1-5,圖中作業(yè)代碼為E8984的活動(dòng)有E8982、E8980和E8974三個(gè)緊前活動(dòng),它們的計(jì)劃完成時(shí)間分別為2005年10月11日、2005年9月22日和2005年9月29日,E8984的開(kāi)始必須在其他三個(gè)緊前活動(dòng)都完成以后,也就是說(shuō),E8984的最早可能開(kāi)始時(shí)間是在緊前工序完成時(shí)間最晚的一個(gè)之后。從圖中可以看出,緊前工序完成時(shí)間最晚的是2005年10月11日,且各工序間沒(méi)有延時(shí),因此E8984的最早開(kāi)始時(shí)間應(yīng)該是2005年10月12日。
圖1-5 確定活動(dòng)最早時(shí)間
b.最早結(jié)束時(shí)間EF
最早結(jié)束時(shí)間就是當(dāng)某項(xiàng)活動(dòng)的緊前工序都結(jié)束后,該活動(dòng)可能的最早結(jié)束的時(shí)刻。最早結(jié)束時(shí)間就是工序的最早開(kāi)始時(shí)間加上該活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間。圖1-5中,活動(dòng)E8984的最早開(kāi)始時(shí)間是2005年10月12日,工期估計(jì)為5天,在10月12日的基礎(chǔ)上加上5個(gè)工作日(CB工程中,設(shè)計(jì)階段的日歷定義是五天工作制),就得到了該活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間:2005年10月18日。
②最遲時(shí)間。
最遲時(shí)間包括最遲開(kāi)始時(shí)間和最遲結(jié)束時(shí)間,這兩個(gè)時(shí)間參數(shù)是以項(xiàng)目的要求完工時(shí)間為參照點(diǎn)來(lái)計(jì)算的。最遲結(jié)束時(shí)間和最遲開(kāi)始時(shí)間的含義如下:
a.最遲結(jié)束時(shí)間LF
最遲結(jié)束時(shí)間是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須完成的最遲時(shí)間。某一活動(dòng)的結(jié)束時(shí)間決定著其緊后活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間,為了保證該活動(dòng)的后續(xù)活動(dòng)和項(xiàng)目的如期完成,該活動(dòng)有一個(gè)結(jié)束的最遲時(shí)間,這就是最遲結(jié)束時(shí)間,參見(jiàn)圖1-6。圖1-6中,作業(yè)代碼為E7110的活動(dòng)有E7120、EE520和E8972三個(gè)緊后活動(dòng),為了在工期要求的期限內(nèi)完成任務(wù),三個(gè)后續(xù)活動(dòng)最遲必須分別在2005年10月7日、2005年9月13日和2005年9月13日開(kāi)始,也就是說(shuō)E7110必須在后續(xù)活動(dòng)開(kāi)始時(shí)間最早的一個(gè)之前結(jié)束。從圖中可以看出,后續(xù)活動(dòng)中的開(kāi)始時(shí)間最早的時(shí)刻是2005年9月13日,因此E7110的最遲結(jié)束時(shí)間是2005年9月12日。
圖1-6 確定活動(dòng)最遲時(shí)間
b.最遲開(kāi)始時(shí)間LS
最遲開(kāi)始時(shí)間是指為了使項(xiàng)目在要求完工時(shí)間內(nèi)完成,某項(xiàng)活動(dòng)必須開(kāi)始的最遲時(shí)間。顯然,活動(dòng)的最遲結(jié)束時(shí)間減去估算的活動(dòng)持續(xù)時(shí)間就是活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間。圖1-6中,E7110的最遲結(jié)束時(shí)間是2005年9月12日,持續(xù)時(shí)間估計(jì)為30天,在2005年9月12日的基礎(chǔ)上減去30個(gè)工作日,就可以得到該活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間是2005年8月2日。
3)時(shí)差。
時(shí)差是指在不影響項(xiàng)目完成時(shí)間要求的條件下,在實(shí)施過(guò)程中可以靈活機(jī)動(dòng)使用的一段時(shí)間。計(jì)算和利用時(shí)差是網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)中的一個(gè)重要步驟,它為計(jì)劃的進(jìn)度安排提供了選擇的可能性。利用時(shí)差可以進(jìn)一步挖掘進(jìn)度計(jì)劃的潛力,得到時(shí)間安排和資源分配更為實(shí)際、更為合理的方案。在工程中使用的時(shí)差有總時(shí)差和自由時(shí)差兩種。
①總時(shí)差TF。
總時(shí)差(TF)是在不延誤項(xiàng)目完成日期的情況下,活動(dòng)自其最早開(kāi)始時(shí)間起可以推遲的時(shí)間,計(jì)算公式為:
總時(shí)差=最遲開(kāi)始時(shí)間-最早開(kāi)始時(shí)間
如果某項(xiàng)活動(dòng)的最遲開(kāi)始時(shí)間大于最早開(kāi)始時(shí)間,那么計(jì)算出來(lái)的總時(shí)差為正;如果最遲開(kāi)始時(shí)間小于最早開(kāi)始時(shí)間,總時(shí)差則為負(fù),一旦出現(xiàn)負(fù)的總時(shí)差,就將意味著項(xiàng)目將要被延遲??倳r(shí)差表明了在保證項(xiàng)目如期完工的情況下各項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)時(shí)間或時(shí)間潛力,總時(shí)差越大,說(shuō)明時(shí)間潛力越大。
在網(wǎng)絡(luò)圖中,某條路徑的總時(shí)差是由該路徑上所有活動(dòng)共同決定的,如果該路徑上某項(xiàng)活動(dòng)在實(shí)際實(shí)施中發(fā)生了延遲,占用了部分總時(shí)差或全部總時(shí)差,那么這條路徑上其他活動(dòng)的總時(shí)差也會(huì)相應(yīng)地減少。
a.總時(shí)差為零的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng),這些活動(dòng)決定了項(xiàng)目的總工期。
b.總時(shí)差很大的活動(dòng)稱為松弛活動(dòng)。
c.總時(shí)差短的活動(dòng)稱為次關(guān)鍵活動(dòng)。
d.總時(shí)差為負(fù)值的活動(dòng)稱為超關(guān)鍵活動(dòng)。
相應(yīng)地,具有正的總時(shí)差的路徑稱為非關(guān)鍵路徑;總時(shí)差為零或者甚至為負(fù)的路徑稱為關(guān)鍵路徑,其中持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)的路徑稱為最關(guān)鍵路徑。
圖1-7是從CB工程計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖中摘選的部分活動(dòng)(其中E3020與EA645的邏輯關(guān)系是延時(shí)為20個(gè)工作日的SS關(guān)系),如果將這部分網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃視為一個(gè)獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò),并且不考慮總計(jì)劃中其他活動(dòng)對(duì)它的影響,那么圖1-7中總共有三條路經(jīng),第一條為:E3013→E3020→EA645→EA650→EA655→EA660→EA665→EA675→EA670→EA680→M0080;第二條為:E3013→E3020→E8090→E8110→E8100→E8120→M0080;第三條為:E3013→E3020→E3030→E3040→E3045→E3080→E3083→E3086→E3090→M0080。
圖1-7 CB工程計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)圖(部分活動(dòng))
計(jì)算進(jìn)度,可以得到各項(xiàng)活動(dòng)的最早時(shí)間、最遲時(shí)間和總時(shí)差(見(jiàn)表1-5)。
表1-5 各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間參數(shù)和總時(shí)差
圖中第一條路徑各項(xiàng)活動(dòng)的總時(shí)差均為0天,說(shuō)明這條路徑上的活動(dòng)沒(méi)有機(jī)動(dòng)時(shí)間,任何一項(xiàng)活動(dòng)出現(xiàn)延遲必將導(dǎo)致整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的延遲,該路徑為關(guān)鍵路徑,處于該路徑上的活動(dòng)是關(guān)鍵活動(dòng);第二條路徑的總時(shí)差為67天,說(shuō)明該路徑機(jī)動(dòng)時(shí)間較多,潛力較大,該路徑上的活動(dòng)發(fā)生延遲,只要不超過(guò)67天,都不會(huì)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)造成影響,因此這條路徑是非關(guān)鍵路徑,并且路徑上的活動(dòng)是松弛活動(dòng);第三條路徑的總時(shí)差為5天,該路徑的機(jī)動(dòng)時(shí)間同樣較少,因此該路徑雖然是非關(guān)鍵路徑,但是路徑上的活動(dòng)為次關(guān)鍵活動(dòng),通過(guò)對(duì)關(guān)鍵路徑的定義,可以將這類有較小總時(shí)差的路徑定義為關(guān)鍵路徑,以便于項(xiàng)目管理者對(duì)其重點(diǎn)監(jiān)控。綜合評(píng)價(jià)圖1-7的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,可以看出有絕大部分的活動(dòng)處在關(guān)鍵路徑上,該計(jì)劃整體機(jī)動(dòng)時(shí)間較少,潛力不足,進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)高。
②自由時(shí)差FF。
自由時(shí)差是指某項(xiàng)活動(dòng)在不推遲其任何緊后活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間的情況下可以延遲的時(shí)間量,計(jì)算公式如下:
自由時(shí)差FF=緊后活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間-活動(dòng)的最早結(jié)束時(shí)間
當(dāng)有多個(gè)緊后活動(dòng)的時(shí)候,公式中“緊后活動(dòng)的最早開(kāi)始時(shí)間”應(yīng)取最小的一個(gè)。
運(yùn)用上述方法計(jì)算圖1-6中各項(xiàng)活動(dòng)的自由時(shí)差,其中只有活動(dòng)E3090和活動(dòng)E8120具有自由時(shí)差,分別為5天和67天,見(jiàn)表1-6。
表1-6 各項(xiàng)活動(dòng)時(shí)間參數(shù)和自由時(shí)差
續(xù)表
通過(guò)對(duì)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度計(jì)算,確定了每項(xiàng)活動(dòng)的最早時(shí)間和最遲時(shí)間,以便于項(xiàng)目實(shí)施人員靈活安排工作計(jì)劃;通過(guò)確定關(guān)鍵路徑和時(shí)差,使管理人員對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)有了全面的了解,并通過(guò)重點(diǎn)監(jiān)控關(guān)鍵路徑和關(guān)鍵活動(dòng),保證項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。
(8)建立基準(zhǔn)計(jì)劃。
一旦建立了項(xiàng)目的基本計(jì)劃,項(xiàng)目管理人員就應(yīng)該對(duì)該計(jì)劃進(jìn)行審查,通過(guò)進(jìn)度壓縮以及資源平衡等手段,對(duì)基本計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,解決原計(jì)劃中存在的一些時(shí)間、邏輯、資源、費(fèi)用等問(wèn)題,從而編制出一個(gè)可行的、優(yōu)化的實(shí)施網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃。該計(jì)劃經(jīng)業(yè)主和相關(guān)部門(mén)審批后,就可作為項(xiàng)目進(jìn)度控制的基準(zhǔn)計(jì)劃,并作為目標(biāo)工程保存。
1.2.1.3 CB工程的進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃變更所進(jìn)行的控制活動(dòng),在項(xiàng)目正式開(kāi)始實(shí)施后,要時(shí)刻對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)、定期地將項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,掌握和度量項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距,一旦出現(xiàn)偏差,就必須采取措施糾正偏差,以維持項(xiàng)目進(jìn)度的正常進(jìn)行。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃控制可以分為項(xiàng)目總進(jìn)度控制,即項(xiàng)目經(jīng)理等高層管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目中各里程碑事件的進(jìn)度控制;項(xiàng)目主進(jìn)度控制,主要是項(xiàng)目部門(mén)對(duì)項(xiàng)目中每一主要事件的進(jìn)度控制;項(xiàng)目詳細(xì)進(jìn)度控制,主要是各具體作業(yè)部門(mén)對(duì)各具體活動(dòng)的進(jìn)度控制,這是進(jìn)度控制的基礎(chǔ),只有詳細(xì)進(jìn)度得到較強(qiáng)的控制才能保證主進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行,最終保證項(xiàng)目總進(jìn)度,使項(xiàng)目按時(shí)實(shí)現(xiàn)。因此,項(xiàng)目進(jìn)度控制要首先定位于項(xiàng)目的每項(xiàng)活動(dòng)中。
(1)控制基準(zhǔn)。
CB工程進(jìn)度控制基準(zhǔn)主要包括下述內(nèi)容。
1)進(jìn)度計(jì)劃。
經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃作為CB工程主合同的一部分,在技術(shù)上和資源上都是可行的,是項(xiàng)目進(jìn)度控制過(guò)程的最根本的依據(jù),也是測(cè)定項(xiàng)目實(shí)際績(jī)效和報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的基準(zhǔn)。
2)績(jī)效報(bào)告。
績(jī)效報(bào)告是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要輸出文件,它可以提供有關(guān)進(jìn)度績(jī)效的信息,例如哪些項(xiàng)目活動(dòng)按期完成了,哪些未按期完成,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的總體完成情況等???jī)效報(bào)告中的進(jìn)度報(bào)告還可以提醒項(xiàng)目隊(duì)伍注意解決那些可能引起問(wèn)題的因素和事項(xiàng)。CB工程中的績(jī)效報(bào)告有兩種。第一種是每周一次的周報(bào),第二種是每月一次的月報(bào),其中周報(bào)的數(shù)據(jù)截止日期為每周的星期五,要求在下一周的星期二上午12:00以前提交業(yè)主。周報(bào)主要包括以下內(nèi)容:
①概述。
②HSE管理。
③設(shè)計(jì)部分本周工作總結(jié)及下周計(jì)劃。
④采購(gòu)部分本周工作總結(jié)及下周計(jì)劃。
⑤施工部分本周工作總結(jié)及下周計(jì)劃。
⑥本周提交的設(shè)計(jì)文件清單。
⑦存在的問(wèn)題。
⑧HSE事故統(tǒng)計(jì)表。
⑨進(jìn)度S曲線(包括總體進(jìn)度S曲線、設(shè)計(jì)進(jìn)度S曲線、采購(gòu)進(jìn)度S曲線、施工進(jìn)度S曲線)。
⑩人力柱狀圖(包括總體人力柱狀圖、設(shè)計(jì)人力柱狀圖、施工人力柱狀圖)。
月報(bào)的數(shù)據(jù)截止日期為每個(gè)月的最后一個(gè)星期五,要求在5個(gè)工作日內(nèi)提交業(yè)主。月報(bào)除了包括周報(bào)中的各項(xiàng)內(nèi)容外,還包括:
①質(zhì)量管理。
②里程碑狀態(tài)。
③變更記錄。
④計(jì)劃。
⑤本月完成進(jìn)度。
⑥下兩個(gè)的月計(jì)劃。
⑦變更請(qǐng)求。
項(xiàng)目變更請(qǐng)求是對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃所提出的改動(dòng)要求,可以以多種形式提出,例如口頭的或書(shū)面的、直接的或間接的、從外部提出的或從內(nèi)部提出的、法律強(qiáng)制的或可以選擇的。項(xiàng)目變更請(qǐng)求可能會(huì)要求延緩進(jìn)度,也可能會(huì)要求加快進(jìn)度。CB工程中的一切變更請(qǐng)求都通過(guò)合同管理部統(tǒng)一向業(yè)主提交,并由合同管理部為主責(zé)單位,其他部門(mén)配合,準(zhǔn)備相應(yīng)的變更文件和澄清資料。凡經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)的變更請(qǐng)求,合同部將以書(shū)面的形式告知各相關(guān)部門(mén),各部門(mén)根據(jù)變更內(nèi)容調(diào)整各自的工作范圍和進(jìn)度計(jì)劃。
(2)控制流程。
項(xiàng)目進(jìn)度控制流程如圖1-8所示。第一步是制訂一個(gè)表明項(xiàng)目范圍如何在預(yù)算內(nèi)按時(shí)完成的基準(zhǔn)計(jì)劃,這樣的基準(zhǔn)計(jì)劃是項(xiàng)目控制的根本依據(jù)。在項(xiàng)目基準(zhǔn)計(jì)劃制訂后,項(xiàng)目就可以開(kāi)始了,項(xiàng)目的開(kāi)始也就意味著項(xiàng)目控制過(guò)程的真正開(kāi)始。
在項(xiàng)目開(kāi)始后,為了便于對(duì)項(xiàng)目控制,應(yīng)該確定一個(gè)固定的報(bào)告期,報(bào)告期需要根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和時(shí)間期限來(lái)確定,可以是日、周、雙周或月。在每個(gè)報(bào)告期內(nèi),項(xiàng)目控制過(guò)程需要收集兩種數(shù)據(jù)或信息,一種是項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)際數(shù)據(jù),包括活動(dòng)開(kāi)始和結(jié)束的實(shí)際時(shí)間以及活動(dòng)使用或投入的實(shí)際成本。在項(xiàng)目進(jìn)展中,已完成部分無(wú)論是提前還是延期都會(huì)對(duì)未完成部分產(chǎn)生影響。因此項(xiàng)目控制過(guò)程已將其作為更新項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃與預(yù)算的依據(jù)。
項(xiàng)目控制過(guò)程需要收集的另外一種信息是有關(guān)項(xiàng)目范圍、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算變更的信息。在整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,客戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或不可預(yù)見(jiàn)的事情的發(fā)生都可能引起一些變更,這些變更對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算都可能產(chǎn)生影響,從而需要對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行修改。因此項(xiàng)目控制過(guò)程需要對(duì)變更信息進(jìn)行收集,并在確定這些變更被項(xiàng)目各方同意后建立一個(gè)新的基準(zhǔn)計(jì)劃,毫無(wú)疑問(wèn)這個(gè)新計(jì)劃的范圍、進(jìn)度和預(yù)算可能會(huì)和最初的基準(zhǔn)計(jì)劃有所不同。
圖1-8 CB工程設(shè)計(jì)進(jìn)度控制流程
在計(jì)算出更新的進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算后,將他們和原有的基準(zhǔn)進(jìn)度和預(yù)算進(jìn)行比較,分析項(xiàng)目在進(jìn)度和預(yù)算上是否能符合原有要求。如果項(xiàng)目在進(jìn)度和預(yù)算上能夠符合原有要求,就不需要采取糾正措施,等到下一個(gè)報(bào)告期再對(duì)進(jìn)展情況進(jìn)行分析;否則就有必要采取糾正措施,這時(shí)必須做出修訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算的決策,這些決策經(jīng)常涉及項(xiàng)目時(shí)間、成本和范圍的綜合調(diào)整和平衡,例如縮短項(xiàng)目活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間就可能需要增加資源,從而會(huì)增大項(xiàng)目成本,或縮小項(xiàng)目的范圍,或降低項(xiàng)目產(chǎn)出物的技術(shù)要求。一旦決定采取某種糾正措施,就必須通過(guò)反復(fù)測(cè)算確定出一個(gè)能夠接受的更新后的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算。
(3)進(jìn)度檢測(cè)。
進(jìn)度控制的職能之一就是將工程進(jìn)展的實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較,評(píng)價(jià)實(shí)際進(jìn)度是否出現(xiàn)偏差,如果出現(xiàn)偏差,要么采取措施進(jìn)行糾正,要么調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,因此對(duì)進(jìn)度實(shí)施有效控制的第一個(gè)環(huán)節(jié)就是建立一套進(jìn)度控制檢測(cè)系統(tǒng),有效地收集項(xiàng)目進(jìn)展情況的各類數(shù)據(jù),并采用科學(xué)的方法對(duì)進(jìn)度偏差進(jìn)行識(shí)別和分析。CB工程進(jìn)度控制檢測(cè)系統(tǒng)如圖1-9所示:
圖1-9 進(jìn)度檢測(cè)流程
CB工程設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)和偏差分析是從兩個(gè)層面進(jìn)行的:第一個(gè)層面是活動(dòng)層,即動(dòng)態(tài)跟蹤每一份設(shè)計(jì)文件的完成情況;第二個(gè)層面是工作包層和總體層,即跟蹤每一個(gè)專業(yè)完成工作量情況和設(shè)計(jì)進(jìn)度總體完成情況。
(4)圖形比較。
在收集到項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度的有關(guān)數(shù)據(jù)資料后,應(yīng)該立即進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析。由于利用圖形進(jìn)行進(jìn)度對(duì)比非常直觀、簡(jiǎn)便,所以采用較多。
①甘特圖。
甘特圖比較是工程項(xiàng)目中常用的一種進(jìn)度比較方法,其特點(diǎn)是直觀、清晰,圖1-10是CB工程設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃中部分作業(yè)的甘特圖,圖中每項(xiàng)活動(dòng)有兩個(gè)橫道,處于上方的橫道是現(xiàn)行橫道,也就是在最新進(jìn)度計(jì)算日期的基礎(chǔ)上對(duì)進(jìn)度作出的安排;處于下方的橫道是目標(biāo)橫道。本例中目標(biāo)橫道是以上期的進(jìn)度數(shù)據(jù)為準(zhǔn)的:
圖1-10 CB工程設(shè)計(jì)進(jìn)度甘特圖比較
從圖中可以清楚地看出,活動(dòng)ER260已在2005年8月1日開(kāi)始,預(yù)計(jì)在10月28日完成,比上期計(jì)劃的10月21日晚了7天,說(shuō)明該活動(dòng)進(jìn)度滯后;活動(dòng)ER300在8月15日開(kāi)始,預(yù)計(jì)在10月28日完成,比預(yù)計(jì)的10月21日晚了7天,該活動(dòng)進(jìn)度滯后;活動(dòng)ER270在9月12日開(kāi)始,預(yù)計(jì)在11月1日完成,比計(jì)劃的時(shí)間11月4日早了3天,說(shuō)明該活動(dòng)進(jìn)度提前;活動(dòng)ER290在9月30日開(kāi)始,預(yù)計(jì)在11月1日完成,比計(jì)劃時(shí)間11月18日早了17天,說(shuō)明該活動(dòng)同樣是進(jìn)度提前;活動(dòng)ER280在本期還沒(méi)有開(kāi)始,預(yù)計(jì)將在10月21日開(kāi)始至12月1日結(jié)束,其開(kāi)始時(shí)間較計(jì)劃時(shí)間10月14日晚了7天,說(shuō)明這項(xiàng)活動(dòng)在還沒(méi)有開(kāi)始就進(jìn)度滯后了。
②S曲線。
對(duì)大多數(shù)工程來(lái)講,在開(kāi)始實(shí)施階段和將要完成的階段,由于準(zhǔn)備工作及其他配合事項(xiàng)的影響,其進(jìn)展程度一般都相對(duì)較慢一點(diǎn),而在項(xiàng)目實(shí)施的中間階段,一切趨于正常,進(jìn)展程度也稍快一些,此時(shí),其累計(jì)完成工作量曲線就為一中間陡而兩頭平緩的形如“S”的曲線。當(dāng)把計(jì)劃進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度用累計(jì)完成百分比曲線來(lái)表示時(shí),就可得到如圖1-11所示的S曲線比較圖。
圖1-11 CB工程設(shè)計(jì)S曲線
③香蕉曲線。
在繪制項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度累計(jì)完成工作量曲線時(shí),當(dāng)按照各工作的最早開(kāi)始時(shí)間得到一條S形曲線(ES曲線)后,在同一坐標(biāo)上再按各工作量最遲開(kāi)始時(shí)間繪得另一條S形曲線(LS曲線)。由此發(fā)現(xiàn),兩條曲線除了開(kāi)始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)重合外,其他各點(diǎn),ES曲線接在LS曲線左側(cè),形如一只“香蕉”,故稱為香蕉曲線,如圖1-12所示。理想的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程,其實(shí)際進(jìn)度曲線應(yīng)該處在香蕉狀圖形以內(nèi)(R曲線)。
圖1-12 CB工程(設(shè)計(jì)階段)香蕉曲線比較圖
(5)進(jìn)度調(diào)整。
在進(jìn)度檢測(cè)中,一旦發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的偏差超過(guò)合理范圍,就要糾偏。CB工程設(shè)計(jì)控制是周期性循環(huán)進(jìn)行的。在每個(gè)周期結(jié)束時(shí),利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃自由浮時(shí)FF和總浮時(shí)TF來(lái)判斷,如果發(fā)現(xiàn)偏差,就要判斷偏差是否影響后續(xù)工序和影響總工期,如圖1-13所示。
以網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖為例,如果活動(dòng)E3020實(shí)際開(kāi)始時(shí)間為2005年6月3日,比計(jì)劃的6月1日滯后了2個(gè)工作日,由于該活動(dòng)處于關(guān)鍵路徑上,所以一旦發(fā)生滯后必將出現(xiàn)負(fù)時(shí)差,影響整個(gè)網(wǎng)絡(luò),因此必須進(jìn)行調(diào)整。具體調(diào)整措施有多種選擇,一種是壓縮該活動(dòng)的工期,進(jìn)行趕工,使其能按計(jì)劃在2005年7月26日完工,也可以壓縮這條路徑上其他活動(dòng)的工期,使整條路徑不會(huì)出現(xiàn)負(fù)時(shí)差,如果不能趕工,那么就要考慮是否調(diào)整目標(biāo)計(jì)劃了。
圖1-13 進(jìn)度調(diào)整流程
考察活動(dòng)E8120,該活動(dòng)計(jì)劃在2005年8月19日開(kāi)始,2005年8月25日完成,如果活動(dòng)的實(shí)際開(kāi)始時(shí)間是2005年8月26日,比計(jì)劃時(shí)間滯后了5個(gè)工作日,但是該活動(dòng)處在非關(guān)鍵路徑上,總時(shí)差和自由時(shí)差均為67天,也就是說(shuō),活動(dòng)E8120的滯后,不會(huì)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃產(chǎn)生影響,同時(shí)也不會(huì)對(duì)其后續(xù)活動(dòng)M0080產(chǎn)生影響,不用對(duì)其調(diào)整。
1.2.1.4 CB工程的進(jìn)度/費(fèi)用控制
設(shè)計(jì)工期、人工時(shí)費(fèi)用和設(shè)計(jì)質(zhì)量共同構(gòu)成CB工程設(shè)計(jì)階段進(jìn)度管理的目標(biāo)系統(tǒng),并且相互聯(lián)系、相互影響,某一方面的變化必然引起另外兩方面的變化。在全面質(zhì)量管理思想的指導(dǎo)和貫徹下,對(duì)項(xiàng)目的質(zhì)量控制強(qiáng)調(diào)得較多,一般也能比較有效地對(duì)其進(jìn)行控制,但項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用控制相對(duì)復(fù)雜得多,很難實(shí)現(xiàn)最佳控制,因此在項(xiàng)目控制管理過(guò)程中,項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用控制是項(xiàng)目控制的主要目標(biāo)。
工程費(fèi)用與進(jìn)度之間的聯(lián)系非常緊密。費(fèi)用支出、資金消耗量的大小與進(jìn)度的快慢、提前或滯后有直接的關(guān)系。一般來(lái)說(shuō),累計(jì)費(fèi)用支出是與項(xiàng)目進(jìn)度成正比的。但是單純地觀察費(fèi)用消耗的大小并不能對(duì)費(fèi)用趨勢(shì)、進(jìn)度狀態(tài)做出完全準(zhǔn)確有效的估計(jì)。進(jìn)度超前/滯后或者費(fèi)用超支/節(jié)余都會(huì)影響費(fèi)用支出的大小。因此要真正有效地控制費(fèi)用,必須連續(xù)監(jiān)督投入在項(xiàng)目上的資金量或資源消耗量,并與項(xiàng)目進(jìn)度對(duì)比,這就是掙得值管理的基本思想。
下面對(duì)CB工程掙得值管理進(jìn)行介紹。
掙得值管理通過(guò)測(cè)量已完成的工作的預(yù)算費(fèi)用、已完成工作的實(shí)際費(fèi)用和計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用來(lái)得到有關(guān)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度和費(fèi)用偏差,而達(dá)到判斷項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況的目的。其獨(dú)特之處在于以預(yù)算和費(fèi)用來(lái)衡量工程的進(jìn)度。
掙得值管理用三個(gè)基本值計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用,它們是計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用BCWS、完成工作預(yù)算費(fèi)用BCWP、完成工作實(shí)際費(fèi)用ACWP,三者之間的關(guān)系如圖1-14所示。
圖1-14 掙得值示意圖
通過(guò)對(duì)圖1-14中BCWS、BCWP、ACWP三條曲線的對(duì)比,可以直觀、綜合地反映項(xiàng)目進(jìn)度和費(fèi)用指標(biāo)的執(zhí)行效果。
在運(yùn)用掙得值原理對(duì)進(jìn)度/費(fèi)用進(jìn)行綜合檢測(cè)時(shí),由于項(xiàng)目的資源類別、特性以及費(fèi)用項(xiàng)目和費(fèi)率不同,在實(shí)際工作中按照費(fèi)用類別分成勞務(wù)人工時(shí)檢測(cè)、直接材料費(fèi)用檢測(cè)、管理及非工資費(fèi)用檢測(cè)、開(kāi)車費(fèi)用檢測(cè)和其他費(fèi)用檢測(cè)5類。其中勞務(wù)人工時(shí)的檢測(cè)對(duì)象主要指設(shè)計(jì)人工時(shí)和施工人工時(shí),其特點(diǎn)是在工程項(xiàng)目費(fèi)用支付中占有較大比例,國(guó)際上一般占總投資的20%~30%。CB工程設(shè)計(jì)階段的主要資源是設(shè)計(jì)人員,所以掙得值原理在CB工程的應(yīng)用流程如圖1-15所示,以下進(jìn)行計(jì)算。
圖1-15 掙得值原理在CB工程應(yīng)用流程
BCWS的建立步驟如下:
①收集有關(guān)資料(進(jìn)度計(jì)劃、資源/費(fèi)用預(yù)算等)。
②根據(jù)WBS分解結(jié)構(gòu)確定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中各項(xiàng)工程或工作包的人力資源預(yù)算(見(jiàn)表1-7),在這一預(yù)算的基礎(chǔ)上,為P3計(jì)劃中的作業(yè)分配資源。
表1-7 CB工程(設(shè)計(jì)階段)人工時(shí)預(yù)算
續(xù)表
③將各項(xiàng)工程的預(yù)算費(fèi)用在時(shí)間上進(jìn)行分配(以周為單位),形成項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)度計(jì)劃。該步驟的數(shù)據(jù)可以直接從P3計(jì)劃中獲得,圖1-16是CB工程計(jì)劃中設(shè)計(jì)階段的人力資源分配視圖(以周為單位),圖中右邊的表格表示的是2005年7月4~11日的人力資源總預(yù)算為4696人工時(shí),在P3中也可使用資源/費(fèi)用矩陣的形式來(lái)查閱這些數(shù)據(jù)。
圖1-16 P3中人力資源分布圖
④在Excel中將資源預(yù)算的分配值用直方圖表示,形成項(xiàng)目的人力資源柱狀圖(如圖1-17所示)。
圖1-17 預(yù)算人力資源負(fù)荷圖
⑤把資源負(fù)荷分配值按每周累加繪制成曲線,即項(xiàng)目執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)(BCWS)曲線(如圖1-18所示)。
圖1-18 BCWS曲線圖
掙得值是已完工作量的預(yù)算值,它與實(shí)際的資源投入無(wú)關(guān),是用預(yù)算值來(lái)計(jì)算在檢測(cè)時(shí)間內(nèi)已完工作量所取得的實(shí)物進(jìn)展的值,是測(cè)量項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展所取得的績(jī)效的尺度。項(xiàng)目的BCWP,一般是根據(jù)項(xiàng)目劃分對(duì)各項(xiàng)工作的掙得值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),得出項(xiàng)目各層次的掙得值,從而作出其BCWP曲線。
BCWP測(cè)定步驟及方法如下:
①編制設(shè)計(jì)進(jìn)度檢查表,統(tǒng)計(jì)出根據(jù)WBS劃分的各項(xiàng)工作的工程量及其預(yù)算人力資源使用量;
②填寫(xiě)設(shè)計(jì)進(jìn)度檢查表中各項(xiàng)工作的完成情況,統(tǒng)計(jì)出每項(xiàng)工作實(shí)際完成工作量的百分比;
③計(jì)算各項(xiàng)工作的掙得值;
④全層次掙得值統(tǒng)計(jì),從各項(xiàng)工程開(kāi)始逐層向上進(jìn)行統(tǒng)計(jì),就可得出整個(gè)項(xiàng)目的掙得值。
以上步驟指的是求取某個(gè)檢測(cè)時(shí)間點(diǎn)上的掙得值。依以上步驟重復(fù)進(jìn)行可求得多個(gè)檢測(cè)時(shí)間點(diǎn)上的掙得值,就可以畫(huà)出BCWP曲線,圖1-19是CB工程2005年9月4日監(jiān)測(cè)的BCWP曲線示例。
圖1-19 BCWP曲線
CP工程的實(shí)際費(fèi)用ACWP即實(shí)際投入的人力資源數(shù)量通過(guò)各專業(yè)每周的實(shí)際人工時(shí)統(tǒng)計(jì)表匯總后得到,繪制成ACWP曲線如圖1-20所示。
進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)和費(fèi)用績(jī)效指數(shù)(CPI)這兩個(gè)參數(shù)能夠說(shuō)明項(xiàng)目的健康狀況,也能夠說(shuō)明項(xiàng)目是否按時(shí)進(jìn)行,是否被控制在預(yù)算范圍內(nèi),或者還是出現(xiàn)了其他情況。
費(fèi)用績(jī)效指數(shù)(CPI)表明了實(shí)際費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用之間的偏離程度,計(jì)算公式為:
CPI=BCWP/ACWP
當(dāng)CPI>1時(shí),表示實(shí)際費(fèi)用低于預(yù)算費(fèi)用;
當(dāng)CPI=1時(shí),表示實(shí)際費(fèi)用與預(yù)算費(fèi)用相等;
當(dāng)CPI<1時(shí),表示實(shí)際費(fèi)用超出預(yù)算費(fèi)用。
圖1-20 ACWP曲線
進(jìn)度績(jī)效指數(shù)(SPI)表明實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的偏離程度,計(jì)算公式為:
SPI=BCWP/BCWS
當(dāng)SPI>1時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度超前;
當(dāng)SPI=1時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃相符;
當(dāng)SPI<1時(shí),表示實(shí)際進(jìn)度落后。
將計(jì)算的CPI、SPI參量在坐標(biāo)圖上繪制出來(lái),就可以得到CPI-SPI曲線,示意圖如圖1-21所示。
圖1-21 CPI-SPI曲線示意圖
圖1-21可以直觀地反映出費(fèi)用和進(jìn)度的狀況。如果CPI-SPI曲線均在X=1上方,就是一種較理想的狀態(tài),且離X=1越遠(yuǎn)越好;如果CPI-SPI曲線均在X=1下方,則是一種不良的狀態(tài),且曲線離X=1越遠(yuǎn)越差。由于費(fèi)用與進(jìn)度的增長(zhǎng)不一定同步,及時(shí)對(duì)CPI-SPI曲線進(jìn)行觀察和分析,可以掌握項(xiàng)目的費(fèi)用/進(jìn)度的最新情況,從而采取相應(yīng)的措施使成本費(fèi)用/進(jìn)度得到有效的控制。
項(xiàng)目投資偏差是指實(shí)際的投資支出與預(yù)算的差異,以及對(duì)項(xiàng)目投資支出的最新預(yù)測(cè)與投資控制目標(biāo)值的差異。通過(guò)分析這種偏差,一方面,可以發(fā)現(xiàn)實(shí)際的投資支出額與預(yù)算的投資支出額之間存在的差距;另一方面,可以預(yù)測(cè)未來(lái)投資支出的趨勢(shì),并進(jìn)一步提出改進(jìn)和預(yù)防措施,為有效地進(jìn)行投資控制奠定基礎(chǔ)。
BCWP和BCWS兩者之差額稱為進(jìn)度偏差SV。即
SV=BCWP-BCWS
SV>0表示已完成預(yù)算值超過(guò)計(jì)劃預(yù)算值,進(jìn)度提前;SV<0表示已完成預(yù)算值小于計(jì)劃預(yù)算值,進(jìn)度推遲;SV=0表示已完成預(yù)算值等于計(jì)劃預(yù)算值,實(shí)際進(jìn)度等于計(jì)劃進(jìn)度。
BCWP和ACWP兩者之差額為費(fèi)用偏差CV,即
CV=BCWP-ACWP
CV>0表示完成某工作的實(shí)際資源消耗低于計(jì)劃值,工作效率高。CV<0表示完成某工作的實(shí)際資源消耗高于計(jì)劃值,工作效率低。CV=0表示完成某工作的實(shí)際資源消耗等于計(jì)劃值,效率達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
完工估算EAC(完成全部工作所需的費(fèi)用)的計(jì)算公式如下:
EAC=總預(yù)算/CPI
對(duì)CB工程2005年5月15日~9月11日的設(shè)計(jì)進(jìn)展情況進(jìn)行分析,應(yīng)用費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI和進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI對(duì)工程實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),并根據(jù)各期數(shù)據(jù)對(duì)完工時(shí)的人工時(shí)支出進(jìn)行預(yù)測(cè),過(guò)程如下:
1)第一階段(2005年5月15日~6月19日)。
CB工程計(jì)劃的數(shù)據(jù)開(kāi)始日期是2005年5月18日,按周分別匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù),見(jiàn)表1-8。
表1-8 第一階段進(jìn)度數(shù)據(jù)
計(jì)算每一周的BCWS、BCWP、ACWP和CV、SV以及SPI、CPI,見(jiàn)表1-9:
表1-9 第一階段掙得值計(jì)算表
根據(jù)以上數(shù)據(jù),繪制第一階段掙得值曲線、SPI曲線和CPI曲線:
圖1-22 第一階段掙得值曲線
圖1-23 第一階段CPI-SPI曲線
從圖1-22和圖1-23中可以看出,從5月15日開(kāi)始到6月19日BCWP曲線始終在BCWS曲線下方,ACWP曲線始終在BCWP曲線上方,CPI曲線和SPI曲線都在坐標(biāo)軸Y=1下方,說(shuō)明這一階段的實(shí)際進(jìn)度一直落后于計(jì)劃進(jìn)度,而實(shí)際的人力資源投入大于預(yù)算的人力資源投入量,這一階段費(fèi)用超支而進(jìn)度滯后,非常不利。從CPI、SPI曲線圖可以看出,這一階段的費(fèi)用績(jī)效和進(jìn)度績(jī)效參數(shù)都在逐漸上升,從5月22日~6月19日,費(fèi)用績(jī)效CPI從0.17上升到0.46,進(jìn)度績(jī)效SPI從0.16上升到0.60,但是費(fèi)用和進(jìn)度的累積偏差卻在不斷增大,說(shuō)明雖然設(shè)計(jì)部門(mén)在這一階段作出了較大的努力,但是其努力程度不足以彌補(bǔ)進(jìn)度的累積偏差。根據(jù)6月19日的數(shù)據(jù),計(jì)算完工估算EAC:
EAC=ACWP+(總預(yù)算-BCWP)/CPI
EAC=20270+(196320-9423)/0.46
=426567(人工時(shí))
按照第一階段的績(jī)效指數(shù)預(yù)測(cè),設(shè)計(jì)工作完成時(shí),將支出人力資源426567人工時(shí),超出預(yù)算230247人工時(shí),超支117.2%。
在得到以上結(jié)論以后,CB項(xiàng)目組對(duì)當(dāng)前各部門(mén)、各專業(yè)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作情況作了仔細(xì)的分析,認(rèn)為造成這一不利局面的主要原因有:
①各專業(yè)間未按計(jì)劃互相提交設(shè)計(jì)資料和數(shù)據(jù);
②各專業(yè)設(shè)計(jì)人員未充分理解進(jìn)度百分比的計(jì)算方式,不重視中間成果的提交;
③未及時(shí)獲得需采購(gòu)設(shè)備和部件的廠家資料。
針對(duì)這一情況,由CB項(xiàng)目控制部牽頭,召集設(shè)計(jì)部、采購(gòu)部相關(guān)人員召開(kāi)了多次進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),并安排專職的進(jìn)度控制工程師對(duì)各專業(yè)間互提資料的狀況進(jìn)行跟蹤和督促,協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,力爭(zhēng)在以后的工作中趕上計(jì)劃的進(jìn)度,縮小進(jìn)度偏差。
2)第二階段(2005年6月20日~7月31日)。
利用同樣的方法,得到第二階段的數(shù)據(jù)表格,并繪制掙得值曲線和CPISPI曲線。
表1-10 第二階段進(jìn)度數(shù)據(jù)
表1-11 第二階段進(jìn)度數(shù)據(jù)
圖1-24 第二階段掙得值曲線
圖1-25 第二階段CPI-SPI曲線
可以看出,第二階段的情況和第一階段比較類似,進(jìn)度績(jī)效SPI和費(fèi)用績(jī)效CPI都在逐漸改善,但是仍然小于1,說(shuō)明這一階段依然是進(jìn)度滯后而費(fèi)用超支;進(jìn)度偏差從-3.74%增長(zhǎng)至-5.64%,較前一階段,增長(zhǎng)的速度減慢,特別是在7月10~24日,進(jìn)度偏差一直維持在-5.04%至-5.08%,說(shuō)明這一階段的運(yùn)行狀態(tài)逐漸趨于正常,沒(méi)有新的累積偏差產(chǎn)生,前一階段對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度的控制措施是有效的。計(jì)算EAC如下:
EAC=ACWP+(總預(yù)算-BCWP)/CPI
?。?4270+(196320-31215)/0.58
?。?38933(人工時(shí))
預(yù)測(cè)到工程完工,設(shè)計(jì)人工時(shí)將達(dá)到338933,超出預(yù)算142613人工時(shí),超支72.6%。
分析這一階段的實(shí)際情況,項(xiàng)目組認(rèn)為造成進(jìn)度滯后的主要原因是業(yè)主對(duì)設(shè)計(jì)部門(mén)提交的設(shè)計(jì)資料審批不及時(shí),設(shè)計(jì)人員因?yàn)榈却龢I(yè)主的審批意見(jiàn)不能連續(xù)作業(yè),效率低下。為了改善這一狀況,CB項(xiàng)目控制部在每期的周報(bào)中專門(mén)增加了“本周提交文件清單”這一部分,并注明每份設(shè)計(jì)文件提交的時(shí)間和業(yè)主應(yīng)返回的時(shí)間(按合同規(guī)定,業(yè)主應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)返回對(duì)設(shè)計(jì)文件的審批意見(jiàn)),這一措施得到了業(yè)主的積極回應(yīng),通過(guò)多次交流和溝通,雙方一致認(rèn)為審批意見(jiàn)返回不及時(shí)主要是因?yàn)樵O(shè)計(jì)文件的語(yǔ)種問(wèn)題,因此CB項(xiàng)目組決定凡正式提交業(yè)主的設(shè)計(jì)文件,均需翻譯成英文,提交中/英文對(duì)照的版本,并大力擴(kuò)充翻譯人員,成立專門(mén)的翻譯審核小組,制定文件翻譯的激勵(lì)措施,以期提高設(shè)計(jì)文件翻譯的質(zhì)量,縮短業(yè)主審批的周期,達(dá)到有效促進(jìn)設(shè)計(jì)進(jìn)度的目的。
3)第三階段(2005年8月1日~9月11日)。
這一階段的項(xiàng)目數(shù)據(jù)和曲線圖如下:
表1-12 第三階段進(jìn)度數(shù)據(jù)
續(xù)表
表1-13 第三階段進(jìn)度數(shù)據(jù)
圖1-26 第三階段掙得值曲線
圖1-27 第三階段CPI-SPI曲線
分析以上數(shù)據(jù),可知這一階段的進(jìn)度狀況得到極大的改善,進(jìn)度績(jī)效SPI和費(fèi)用績(jī)效CPI都在顯著增長(zhǎng);9月4日的監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)表明設(shè)計(jì)進(jìn)度的進(jìn)度偏差SV=1.19%和費(fèi)用偏差CV=0.55%都變?yōu)檎龜?shù),績(jī)效指數(shù)SPI=1.03和CPI=1.01也都大于1,說(shuō)明項(xiàng)目運(yùn)行到9月4日,已經(jīng)趕上了前階段落后的進(jìn)度,并且人力資源的支出正常;截至9月11日,總計(jì)完成設(shè)計(jì)進(jìn)度43.6%,與計(jì)劃進(jìn)度值43.7%相比較僅落后0.1%,支出人力資源43.0%,與計(jì)劃值43.7%相比節(jié)約人力資源支出0.7%,設(shè)計(jì)進(jìn)度開(kāi)始向良性發(fā)展;計(jì)算EAC如下:
EAC=ACWP+(總預(yù)算-BCWP)/CPI
?。?4485+(196320-85596)/1.01
=194112(人工時(shí))
預(yù)測(cè)到工程完工,總計(jì)投入設(shè)計(jì)人工時(shí)194112,比預(yù)算節(jié)約2208人工時(shí),節(jié)約投入1.1%。
由此可見(jiàn),CB工程進(jìn)度控制在這三個(gè)階段是卓有成效的,不僅追回了滯后的進(jìn)度,并且還有可能以較小的人力投入,順利完成設(shè)計(jì)任務(wù)。綜合三個(gè)階段的數(shù)據(jù),得到2005年5月15日~2005年9月11日的掙得值曲線(見(jiàn)圖1-28)和績(jī)效曲線(見(jiàn)圖1-29)。
圖1-28 三階段掙得值曲線
圖1-29 三階段CPI-SPI曲線
思考題
1.分析影響CB工程設(shè)計(jì)進(jìn)度的因素和其進(jìn)度管理工作的特點(diǎn)。
2.CB工程進(jìn)度計(jì)劃使用多種技術(shù)工具來(lái)使項(xiàng)目各層面的管理者能夠快速獲取所需要的工程數(shù)據(jù),進(jìn)而為其決策提供支持,請(qǐng)分析本案例中的S曲線圖和香蕉曲線圖以及各階段的CPI-SPI曲線。
3.分析CB工程進(jìn)度計(jì)劃的編制流程,并提出有無(wú)改進(jìn)的地方。
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