人力資源活動(dòng)
第七章 人力資源管理
學(xué)習(xí)目標(biāo)
1.解釋人力資源管理的戰(zhàn)略意義。
2.描述人力資源管理的過程。
3.描述各種不同職務(wù)所適用人員的甄選手段。
4.識(shí)別各種類別的培訓(xùn)。
5.解釋績效評(píng)估的各種方法。
6.描述組織的報(bào)酬制度應(yīng)包含的內(nèi)容。
7.討論人力資源管理的新課題。
開篇案例
管理者的困境
作為歐洲企業(yè)界的一位新人,埃里克·佩伯思布林克放棄了在法國一家大型零售企業(yè)普羅莫德斯公司非常有前途的職業(yè)管理者生涯,自己開辦了一家名叫“布拉沃內(nèi)斯特”的互聯(lián)網(wǎng)公司。像其他新企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者一樣,佩伯思布林克想方設(shè)法辦起了這家新企業(yè),使它進(jìn)入正常的運(yùn)營中。
以本國為尊的傳統(tǒng)的法國文化,成為佩伯思布林克面臨的一大挑戰(zhàn)。盡管法國是歐盟(EU)的一個(gè)成員國,并非常支持歐盟國家之間的自由貿(mào)易,但法國仍是一個(gè)極度強(qiáng)調(diào)民族文化性并以此為自豪的國家。包括佩伯思布林克在內(nèi)的人數(shù)不斷增多的叛逆階層,卻持有一種外向型的視野,他們的目光朝向全球,而不僅僅局限于法國或者歐洲。這些新思想者獨(dú)立自強(qiáng),喜歡創(chuàng)辦自己的企業(yè),質(zhì)疑權(quán)威,試圖運(yùn)用新經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)力改變法國企業(yè)界長期以來的經(jīng)營方式。然而,有一個(gè)傳統(tǒng)觀念根深蒂固、難以改變,它正給佩伯思布林克的企業(yè)帶來很大的問題。這個(gè)傳統(tǒng)觀念就是歐洲人對(duì)外來移民的心態(tài)。歷史上,歐洲人一直強(qiáng)烈地反對(duì)外來移民。不過,歐洲經(jīng)濟(jì)的強(qiáng)勁發(fā)展,失業(yè)率的不斷降低,以及領(lǐng)先的企業(yè)力圖在高科技領(lǐng)域趕超美國,這種新形勢使原有的狹隘觀念不再具有現(xiàn)實(shí)存在的基礎(chǔ)。
佩伯思布林克是在1999年11月開辦他的企業(yè)的。當(dāng)時(shí),企業(yè)的員工就是他自己和另外一個(gè)人。6個(gè)月后,員工人數(shù)增至10人,2000年初又增加了5個(gè)人。為了聘到具有在電子商務(wù)領(lǐng)域工作必備技能的員工,佩伯思布林克不得不撒開大網(wǎng),四處招聘。莫羅卡恩成為他公司的一位編程員,塞尼阿蓋爾斯是搜索引擎設(shè)計(jì)員。佩伯思布林克是在一次大規(guī)模招聘活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)人的,他們當(dāng)時(shí)都是以同一交流項(xiàng)目訪問學(xué)者的身份來法國學(xué)習(xí)的。佩伯思布林克持續(xù)不斷地從各個(gè)不同的國家聘來高技能的人才。他現(xiàn)在需要一個(gè)有效的員工上崗引導(dǎo)方案,幫助這些新員工盡快與自己的公司以及法國的文化相融合。
【討論題】
請(qǐng)你站在佩伯思布林克的立場想一想,有效的員工上崗引導(dǎo)方案應(yīng)該包括什么?
第一節(jié) 人力資源概論
一、人力資源管理的相關(guān)概念
所謂人力資源是指能夠推動(dòng)整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的勞動(dòng)者的能力,這種能力包括體能和智能兩個(gè)方面。體能是指對(duì)勞動(dòng)負(fù)荷的承載能力和消除疲勞的能力,智能是指運(yùn)用知識(shí)解決問題和將知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的能力。由于人體是勞動(dòng)能力存在的載體,因此,人力資源便表現(xiàn)為具有勞動(dòng)能力的人口。
人力資源在宏觀意義上的概念是以國家或地區(qū)為單位進(jìn)行劃分和計(jì)量的。在微觀意義上的概念則是以部門和企業(yè)、事業(yè)單位進(jìn)行計(jì)量的。因此,人力資源的概念主要是指企業(yè)組織內(nèi)具有勞動(dòng)能力的總和。
人力資源可以從不同的角度進(jìn)行分類:在美國,傳統(tǒng)分類法將人力資源分為白領(lǐng)和藍(lán)領(lǐng)兩類。白領(lǐng)包括專業(yè)技術(shù)人員、經(jīng)理和行政人員、銷售人員和職員;藍(lán)領(lǐng)包括技工、操作工、非農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力、服務(wù)業(yè)工人、農(nóng)業(yè)工人。新的分類法將人力資源分為行政長官、經(jīng)理及行政管理人員、專業(yè)人員、職員、熟練工人及技工、非熟練工及半熟練工。
在我國,現(xiàn)行的統(tǒng)計(jì)將企業(yè)員工分為六類:工人、學(xué)徒、工程技術(shù)人員、管理人員、服務(wù)人員、其他人員。
(一)人力資源
人力資源是指人所具有的對(duì)價(jià)值創(chuàng)造起貢獻(xiàn)作用并且能夠被組織所利用的體力和腦力的總和。就企業(yè)本身而言,人力資源是指公司內(nèi)外具有勞動(dòng)能力的人的統(tǒng)稱。這一概念包括以下幾個(gè)要點(diǎn):
(1)人力資源的本質(zhì)是人所具有的體力和腦力的總和,可以統(tǒng)稱為勞動(dòng)能力。
(2)這一能力要能對(duì)財(cái)富的創(chuàng)造起貢獻(xiàn)作用,成為財(cái)富形成的來源。
(3)這一能力要能被組織所利用。
人力資源作為國民經(jīng)濟(jì)資源中一個(gè)特殊部分,既有質(zhì)、量、時(shí)、空的屬性,也有自然的生理特征。人力資源具有以下幾個(gè)特征:
(1)生物性。它存在人體之中,是有生命的“活”的資源,與人的自然生理特征相聯(lián)系,具有生物性。
(2)能動(dòng)性。人不同于自然界的其他生物的根本標(biāo)志之一是他具有主觀能動(dòng)性。人具有思想、感情,有主觀能動(dòng)性,能夠有目的、有意識(shí)地認(rèn)識(shí)和改造客觀世界。在改造世界的過程中,人能通過意識(shí)對(duì)所采取的行為、手段及結(jié)果進(jìn)行分析、判斷和預(yù)測。由于人具有社會(huì)意識(shí)和在社會(huì)生產(chǎn)過程中所處的主體地位,使得人力資源具有能動(dòng)作用,如自我強(qiáng)化、選擇職業(yè)以及積極勞動(dòng)等。
(3)時(shí)效性。它的形成、開發(fā)和利用都受到時(shí)間方面的限制。從個(gè)體角度看,作為生物有機(jī)體的人,有其生命的周期,如幼年期、青壯年期、老年期,其各階段的勞動(dòng)能力各不相同;從社會(huì)角度看,人才的培養(yǎng)和使用也有培訓(xùn)期、成長期、成熟期和老化期。
(4)智力性。人不僅具有主觀能動(dòng)性,而且還是科學(xué)文化的載體。如人類在勞動(dòng)中創(chuàng)造了機(jī)器和工具,通過開發(fā)智力使器官等有效地得到延長,從而使自身的能力迅速擴(kuò)大。同時(shí)人的智慧還可以傳播、深入,正是一代一代的人吸收了他們的先輩在生產(chǎn)和生活中積累起來的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí),才形成了我們今天豐富的社會(huì)文化。
(5)兩重性。人是生產(chǎn)者,同時(shí)又是消費(fèi)者。人的兩重性要求我們既要重視對(duì)人口數(shù)量的控制,又要重視人力資源的開發(fā)和人才的培養(yǎng)。充分地利用、開發(fā)現(xiàn)有的人力,將會(huì)產(chǎn)生很大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(6)可再生性。人口再生產(chǎn)是人口不斷更新,人類自身得以延續(xù)和發(fā)展的過程。人力資源的再生性不同于一般生物資源的再生性。除了遵循一般生物學(xué)規(guī)律之外,還受到人類意識(shí)的支配和人類活動(dòng)的影響。
(二)人力資源管理
人力資源管理是指企業(yè)為了獲取、開發(fā)、保持和有效利用在生產(chǎn)和經(jīng)營過程中必不可少的人力資源,通過運(yùn)用科學(xué)、系統(tǒng)的技術(shù)和方法進(jìn)行各種相關(guān)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的既定目標(biāo)。
二、人力資源管理的功能和職能
人力資源管理的功能是指它自身所具備的或應(yīng)該具備的作用。相當(dāng)一部分人將人力資源管理的功能和職能混為一談。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,二者在本質(zhì)上是不同的。人力資源管理的職能是指它所要承擔(dān)或履行的一系列職責(zé),人力資源管理的功能則是通過它的職能來實(shí)現(xiàn)的。
(一)人力資源管理的功能
人力資源管理的功能主要有四個(gè)方面:吸納功能、維持功能、開發(fā)功能和激勵(lì)功能。吸納功能是指吸引并讓優(yōu)秀的人才加入到本企業(yè);維持功能是指讓已經(jīng)加入的員工繼續(xù)留在本企業(yè);開發(fā)功能是指讓員工擁有能夠滿足當(dāng)前及未來所需要的知識(shí)和技能;激勵(lì)功能是指讓員工在現(xiàn)有的工作崗位上創(chuàng)造出優(yōu)良的績效。人力資源管理的這四項(xiàng)功能通常被概括為“選、育、留、用”。選人是起點(diǎn),育人是手段,留人是基礎(chǔ),用人是核心。選人、育人、留人、用人是組織之樹常青的根本。這四者之間的關(guān)系如圖7-1所示。
圖7-1 人力資源管理的功能
(二)人力資源管理的基本職能
人力資源管理的基本職能主要有人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃、工作分析、員工招聘、員工培訓(xùn)、績效管理和薪酬管理。
三、人力資源管理的作用
作為企業(yè)管理戰(zhàn)略的一部分,人力資源管理工作要積極提高企業(yè)員工的能力,尤其是要提高企業(yè)將來發(fā)展所需要的那些能力,人力資源管理可以通過對(duì)人力資源的培訓(xùn)和開發(fā)來縮短直至消除企業(yè)所需技能和員工現(xiàn)有技能之間的差距,還可以通過與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致的績效評(píng)估系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)的設(shè)立來增強(qiáng)企業(yè)人力資本的競爭力。此外,作為企業(yè)戰(zhàn)略的貢獻(xiàn)者,人力資源管理必須用合法和有效的成本方式來提供人力資源服務(wù)和活動(dòng)。人力資源管理的大量時(shí)間和成本集中在行政管理上,然而人力資源管理的最大價(jià)值卻是在戰(zhàn)略管理上,行政管理活動(dòng)只對(duì)企業(yè)產(chǎn)生有限的價(jià)值,人力資源管理工作只有與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,并將日常工作融合到業(yè)務(wù)中去,才能創(chuàng)造自身的價(jià)值,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。人力資源管理體系與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系如圖7-2所示。
圖7-2 人力資源管理體系與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系圖
影響企業(yè)人力資源管理的因素很多,但主要有兩個(gè)方面:一是外部環(huán)境的影響,如社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況、政府法令法規(guī)、人力資源現(xiàn)狀、本行業(yè)的競爭狀況以及所處地理位置等;二是內(nèi)部環(huán)境的影響,如企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)文化、工作性質(zhì)以及領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格等。
人力資源管理活動(dòng)的分類主要包括以下三個(gè)方面:一是人力資源的鑒定,主要包括人力規(guī)劃、人員甄選、調(diào)配和安置;二是人力資源的保留,主要包括報(bào)酬與福利、勞資關(guān)系、安全與衛(wèi)生以及良好的工作環(huán)境;三是人力資源的使用與發(fā)展,主要包括工作績效評(píng)估、員工培訓(xùn)、事業(yè)策劃以及員工溝通。
人力資源的鑒定和取得是通過人力規(guī)劃,從外部甄選、招聘、安置或從內(nèi)部調(diào)配、提升等。一旦取得所需人才,便需要設(shè)法把人挽留在企業(yè)內(nèi)部,各項(xiàng)挽留人才的措施包括提供優(yōu)厚的報(bào)酬及福利、良好的工作環(huán)境等。通過與員工的溝通、工作績效評(píng)估、培訓(xùn)以及事業(yè)策劃等,做到人盡其才,使每個(gè)員工有發(fā)揮潛能的機(jī)會(huì)。
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)化大生產(chǎn)的突飛猛進(jìn),人力資源管理的作用越來越大。人力資源管理的作用,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.科學(xué)的人力資源管理,有利于開發(fā)人的智能,充分調(diào)動(dòng)其積極性和創(chuàng)造性
生產(chǎn)力是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力,而人是生產(chǎn)力中最基本、最活躍、最關(guān)鍵的因素。提高人的素質(zhì),充分調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性,合理利用人力資源,是提高生產(chǎn)力水平的主要途徑。而所有這些,又都離不開對(duì)人的管理。管理的本質(zhì)就是人的問題,即對(duì)人的智能的開發(fā)和利用。人力資源管理在開發(fā)和利用人的智能,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展方面,起著重要特殊作用。然而,人的積極性的發(fā)揮不是靠發(fā)號(hào)施令或上級(jí)指示能做到的。因?yàn)槿耸怯兄貏e生理和心理特點(diǎn)的有機(jī)體。他們既有物質(zhì)的需要,又有精神的需要。只有采用現(xiàn)代化的科學(xué)管理,通過物質(zhì)與精神鼓勵(lì)的協(xié)調(diào)配合,把人的積極性調(diào)動(dòng)起來才能將人的內(nèi)部潛能充分地挖掘出來。人力資源管理的目的及任務(wù)就是要使人的使用價(jià)值達(dá)到最大化,人的主觀能動(dòng)性得到最充分的發(fā)揮。
2.加強(qiáng)人力資源管理,有利于提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
實(shí)踐證明,人力資源管理是經(jīng)濟(jì)增長的重要源泉。在相同的內(nèi)外部環(huán)境中,一個(gè)企業(yè)發(fā)展水平、經(jīng)濟(jì)效益的高低,與企業(yè)人員特別是與經(jīng)營者素質(zhì)有著非常密切的關(guān)系。可以說良好的企業(yè)人員素質(zhì)是企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。如果企業(yè)有一支政治思想素質(zhì)好、具有開拓精神、善于決策、精于管理的經(jīng)營者和思想覺悟高、勤勞、品質(zhì)優(yōu)良、訓(xùn)練有素的員工隊(duì)伍,就能有效地提高企業(yè)經(jīng)營業(yè)績。由于人力資源管理的功能是建立良好的、健全的人力資源環(huán)境,使人與事做最適宜的配合,從而發(fā)揮最有效的人力運(yùn)用,進(jìn)而達(dá)到提高效率、降低成本、改善營運(yùn)、增加收益的效果。因此,加強(qiáng)人力資源管理,提高企業(yè)人員的綜合素質(zhì),促進(jìn)人力資本的價(jià)值實(shí)現(xiàn)形式向更高更新的層次發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)向著高科技方向轉(zhuǎn)化,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長方式從粗放型增長轉(zhuǎn)為集約型增長,從量的投入變?yōu)橘|(zhì)的增長,從而不斷提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
3.科學(xué)的人力資源管理,有利于資源的合理配置
人力資源管理是資源合理配置的首要問題?,F(xiàn)代企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),構(gòu)成企業(yè)系統(tǒng)的資金、物質(zhì)、設(shè)備、信息以及技術(shù)等物的要素。雖然具有重要作用,但物作為企業(yè)系統(tǒng)的要素的屬性是由人的活動(dòng)賦予的,離開人的有目的活動(dòng),沒有人正確地、合理科學(xué)地掌握和使用,它們就起不到應(yīng)有的作用,即使是最現(xiàn)代化、自動(dòng)化的設(shè)備也是如此。因此,加強(qiáng)企業(yè)人力資源管理,有利于資源的合理、科學(xué)配置。
四、人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理比較
人力資源管理與以往傳統(tǒng)人事管理比較,主要有以下區(qū)別:
(1)人力資源管理把人看作是最重要的、最寶貴的“第一資源”,把人力資源作為資源進(jìn)行管理,即資源管理。而傳統(tǒng)人事管理則把人看作成本,把人事工作、人事管理看作行政工作,屬于日常行政事務(wù)。
(2)人力資源管理把人力投資作為謀求企業(yè)發(fā)展最有前途的投資,其管理部門被看作最具戰(zhàn)略性的決策部門,看作能直接帶來效益與效率的部門。而傳統(tǒng)人事管理則把人事管理部門視作非生產(chǎn)、非效益部門,是無足輕重的職能部門,屬于執(zhí)行層部門。
(3)人力資源管理是以人為中心的管理,設(shè)計(jì)出一套調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性的管理模式、把人力資源利用到相當(dāng)高的水平。而傳統(tǒng)人事管理則以事為中心,恪守“進(jìn)、管、出”的管理模式。
(4)人力資源管理將企業(yè)現(xiàn)有的全部人員甚至包括有可能利用的企業(yè)外部的人力資源系統(tǒng)加以規(guī)劃,制定恰當(dāng)?shù)倪x拔、培養(yǎng)、任用、調(diào)配、激勵(lì)等政策,以達(dá)到盡可能利用人力資源為企業(yè)、為社會(huì)增創(chuàng)財(cái)富的目的。而傳統(tǒng)人事管理則使選拔、培養(yǎng)、任用、調(diào)配、激勵(lì)等自成體系,互不干涉,未形成系統(tǒng)并加以規(guī)劃,使人力資源得不到使用。
(5)人力資源管理更著眼于未來,將重點(diǎn)放在人才的使用、潛能的開發(fā)和創(chuàng)造力的發(fā)揮上,更多地注意在吸引人才、培養(yǎng)人才及激勵(lì)士氣方面的投入。而傳統(tǒng)人事管理則著眼于人才的選拔和吸引,缺乏對(duì)人才使用的全面管理。
(6)人力資源管理重視人與事、人與環(huán)境、物質(zhì)與精神的協(xié)調(diào)和科學(xué)配合,注重人力資源與企業(yè)文化、企業(yè)再造等關(guān)系的協(xié)調(diào)。而傳統(tǒng)人事管理則忽視人與外部環(huán)境的協(xié)調(diào)配合。
第二節(jié) 人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃
一、人力資源戰(zhàn)略的含義
人力資源戰(zhàn)略是指企業(yè)為適應(yīng)外部環(huán)境日益變化的需要和人力資源開發(fā)與管理自身發(fā)展的需要,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略充分考慮員工的期望而制定的人力資源開發(fā)與管理的綱領(lǐng)性的長遠(yuǎn)規(guī)劃。
二、人力資源戰(zhàn)略的重要性
不論是什么企業(yè),它要從事主產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),必須擁有人力、物力、財(cái)力三大基本資源,其中人為資源是最重要、最關(guān)鍵的資源。
(一)企業(yè)之間的競爭歸根結(jié)底是人力資源的競爭
企業(yè)間的競爭不斷演化與升級(jí),從價(jià)格競爭、質(zhì)量競爭、技術(shù)競爭直至品牌競爭、形象競爭,但不管是何種競爭都是由人來推動(dòng)和完成的,而且競爭的結(jié)果或勝負(fù)主要依靠人的因素而定,因?yàn)檫@些競爭主要依靠人的智力、知識(shí)、才能和創(chuàng)造性。以最基本、最原始的價(jià)格競爭為例,價(jià)格競爭的實(shí)質(zhì)是成本競爭,只有節(jié)約原材料,提高對(duì)各種資源的使用效率,才能使平均成本不斷下降,從而為降價(jià)提供空間。而原材料的節(jié)約、資源使用效率的提高則要依靠科學(xué)管理、生產(chǎn)方式的改進(jìn)和技術(shù)進(jìn)步,這些都源于人的才能和創(chuàng)造性。
(二)在生產(chǎn)力構(gòu)成要素中人是首要的起決定作用的要素
生產(chǎn)力包括兩個(gè)基本要素:一是“人”,二是“物”。任何一個(gè)企業(yè)要從事生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),都必須把這兩個(gè)要素結(jié)合起來。但這兩個(gè)要素的地位和作用并非等同,首要的起決定作用的不是物而是人。因?yàn)槲锸撬赖?、被?dòng)的,而人是活的、能動(dòng)的。是人操縱機(jī)器、設(shè)計(jì)開發(fā)產(chǎn)品、提供服務(wù)、制定戰(zhàn)略、制定組織目標(biāo)。一個(gè)企業(yè)如果沒有一套良好的引人、用人、留人的機(jī)制,沒有有效的人力資源戰(zhàn)略,要實(shí)現(xiàn)其使命和目標(biāo)是根本不可能的。
為了對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的側(cè)重進(jìn)行研究而展開調(diào)查,在實(shí)際調(diào)查的19個(gè)企業(yè)當(dāng)中,各企業(yè)對(duì)產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、服務(wù)戰(zhàn)略、形象戰(zhàn)略、市場發(fā)展戰(zhàn)略、名牌戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、組織發(fā)展戰(zhàn)略等分戰(zhàn)略的重要性進(jìn)行了分析。調(diào)查結(jié)果如圖7-3所示。
圖7-3 各分戰(zhàn)略重要性比較圖
三、人力資源戰(zhàn)略制定的基本程序
人力資源戰(zhàn)略是根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境和條件的變化需要而產(chǎn)生的,因此在制定人力資源戰(zhàn)略時(shí)要注意以下方面:第一,要考慮內(nèi)外部的環(huán)境;第二,人力資源戰(zhàn)略是組織發(fā)展戰(zhàn)略的一部分,或者說是組織發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施與保障的分解戰(zhàn)略,比組織發(fā)展戰(zhàn)略更具體,故人力資源戰(zhàn)略的目標(biāo)應(yīng)更具體、更現(xiàn)實(shí);第三,人力資源戰(zhàn)略是組織長期穩(wěn)定發(fā)展的具體保障,即它必須保障組織有一支穩(wěn)定、高素質(zhì)的員工,所以人力資源戰(zhàn)略在制定過程中應(yīng)將員工的期望與組織發(fā)展的目標(biāo)有機(jī)結(jié)合起來;第四,由于信息的不完備以及人力資源戰(zhàn)略制定者認(rèn)識(shí)水平的限制,造成了現(xiàn)實(shí)和理想的差距,因此人力資源戰(zhàn)略的評(píng)價(jià)與反饋是必不可少的;第五,由于內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化,人力資源戰(zhàn)略也需要不斷調(diào)整和修改,形成一個(gè)制定、調(diào)整、再制定、再調(diào)整的過程。人才資源戰(zhàn)略制定流程如圖7-4所示。
圖7-4 人力資源戰(zhàn)略制定流程圖
四、人力資源規(guī)劃的含義
人力資源規(guī)劃是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和條件的變化,運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,制定相應(yīng)的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵(lì)員工的過程。
人力資源規(guī)劃的總目標(biāo)是確保企業(yè)各類工作崗位在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)獲得適當(dāng)?shù)娜藛T(包括數(shù)量、質(zhì)量、層次和結(jié)構(gòu)等),實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置,最大限度地開發(fā)和利用人力資源的潛力,有效地激勵(lì)員工,保持智力資本的競爭優(yōu)勢。
五、人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
人力資源規(guī)劃主要可分為總體規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃兩大類。人力資源總體規(guī)劃是指在某一計(jì)劃期內(nèi)人力資源管理的總目標(biāo)、總政策、實(shí)施步驟和總預(yù)算的安排。人力資源業(yè)務(wù)規(guī)劃則包括人員補(bǔ)充規(guī)劃、人員分配規(guī)劃、人員晉升規(guī)劃、培訓(xùn)開發(fā)規(guī)劃、工作獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)劃、勞動(dòng)關(guān)系規(guī)劃、退休解聘規(guī)劃等。人力資源規(guī)劃內(nèi)容如表7-1所示。
表7-1 人力資源規(guī)劃的內(nèi)容
六、人力資源規(guī)劃的程序
人力資源規(guī)劃的程序即人力資源規(guī)劃的過程一般可分為以下幾個(gè)步驟:收集有關(guān)信息資料、人力資源需求預(yù)測、人力資源供給預(yù)測、確定人力資源凈需求、編制人力資源規(guī)劃、實(shí)施人力資源規(guī)劃、人力資源規(guī)劃評(píng)估、人力資源規(guī)劃的信息反饋與修正。
(一)收集有關(guān)信息資料
人力資源規(guī)劃的信息收集包括組織內(nèi)部信息收集和組織外部環(huán)境信息收集。
組織內(nèi)部信息主要包括企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃、行動(dòng)方案、本企業(yè)各部門的計(jì)劃、人力資源現(xiàn)狀等。
組織外部環(huán)境信息主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢、技術(shù)的發(fā)展情況、行業(yè)的競爭性、勞動(dòng)力市場、人口和社會(huì)發(fā)展趨勢、政府的有關(guān)政策等。
(二)人力資源需求預(yù)測
人力資源需求預(yù)測包括短期預(yù)測和長期預(yù)測、總量預(yù)測和各個(gè)崗位需求預(yù)測。人力資源需求預(yù)測的典型步驟如下:
(1)現(xiàn)實(shí)人力資源需求預(yù)測。
(2)未來人力資源需求預(yù)測。
(3)未來人力資源流失情況預(yù)測。
(4)得出人力資源需求預(yù)測結(jié)果。
(三)人力資源供給預(yù)測
人力資源供給預(yù)測包括組織內(nèi)部供給預(yù)測和外部供給預(yù)測。
人力資源供給預(yù)測的典型步驟如下:
(1)內(nèi)部人力資源供給預(yù)測。
(2)外部人力資源供給預(yù)測。
(3)將組織內(nèi)部人力資源供給預(yù)測數(shù)據(jù)和組織外部人力資源供給預(yù)測數(shù)據(jù)匯總,得出組織人力資源供給總體數(shù)據(jù)。
(四)確定人力資源凈需求
在對(duì)人力資源需求與供給預(yù)測數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,將本組織人力資源需求的預(yù)測數(shù)與在同期內(nèi)組織本身可供給的人力資源數(shù)進(jìn)行對(duì)比分析,從比較分析中可測算出各類人員的凈需求數(shù)。這里所說的“凈需求”既包括人員數(shù)量,又包括人員的質(zhì)量、結(jié)構(gòu);既要確定“需要多少人”,又要確定“需要什么人”以及需要的各種人員的比例,數(shù)量和質(zhì)量要對(duì)應(yīng)起來。這樣就可以有針對(duì)性地進(jìn)行招聘或培訓(xùn)從而為組織制定有關(guān)人力資源的政策和措施提供依據(jù)。
(五)編制人力資源規(guī)劃
根據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo)及本組織員工的凈需求量編制的人力資源規(guī)劃包括總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃。同時(shí)要注意總體規(guī)劃和各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃之間的銜接和平衡,提出調(diào)整供給和需求的具體政策及措施。一個(gè)典型的人力資源規(guī)劃應(yīng)包括規(guī)劃的時(shí)間段、規(guī)劃達(dá)到的目標(biāo)、情景分析、具體內(nèi)容、規(guī)劃制定者、規(guī)劃制定時(shí)間等要素。
1.規(guī)劃的時(shí)間段
確定規(guī)劃時(shí)間的長短,要具體列出從何時(shí)開始,到何時(shí)結(jié)束。若是長期的人力資源規(guī)劃,規(guī)劃時(shí)間,規(guī)劃時(shí)間段可以長達(dá)5年以上;若是短期的人力資源規(guī)劃,規(guī)劃時(shí)間段則相對(duì)較短,如年度人力資源規(guī)劃的時(shí)間段為1年。
2.規(guī)劃達(dá)到的目標(biāo)
確定規(guī)劃達(dá)到的目標(biāo)要與組織的目標(biāo)緊密聯(lián)系起來,最好有具體的數(shù)據(jù),同時(shí)要簡明扼要。
3.情景分析
情景分析包括目前情景分析與未來情景分析。
目前情景分析主要是在收集信息的基礎(chǔ)上分析組織目前人力資源的供需狀況,并從而為制定人才資源計(jì)劃提供依據(jù)。
未來情景分析是在收集信息的基礎(chǔ)上,在計(jì)劃的時(shí)間段內(nèi),預(yù)測組織未來的人力資源供需狀況,從而為制定人力資源計(jì)劃提供依據(jù)。
4.具體內(nèi)容
為人力資源規(guī)劃確定具體內(nèi)容是人力資源規(guī)劃的核心部分。人力資源規(guī)劃的具體內(nèi)容主要包括項(xiàng)目內(nèi)容、執(zhí)行時(shí)間、負(fù)責(zé)人、檢查人、檢查日期、預(yù)算等。
5.規(guī)劃制定者
規(guī)劃制定者既可以是一個(gè)人,也可以是一個(gè)部門。
6.規(guī)劃制定時(shí)間
規(guī)劃制定時(shí)間主要指該規(guī)劃正式確定的日期。
(六)實(shí)施人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃的實(shí)施是人力資源規(guī)劃的實(shí)際操作過程。在實(shí)施過程中要注意協(xié)調(diào)好各部門、各環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,注意以下幾點(diǎn):
(1)必須要有專人負(fù)責(zé)既定方案的實(shí)施,要賦予負(fù)責(zé)人保證人力資源規(guī)劃方案實(shí)現(xiàn)的權(quán)利和資源。
(2)要確保不折不扣地按規(guī)劃執(zhí)行。
(3)在實(shí)施前做好準(zhǔn)備。
(4)實(shí)施時(shí)要全力以赴。
(5)要有關(guān)于實(shí)施進(jìn)展?fàn)顟B(tài)的定期報(bào)告,以確保規(guī)劃能夠與環(huán)境、組織的目標(biāo)保持一致。
(七)人力資源規(guī)劃評(píng)估
在實(shí)施人力資源規(guī)劃的同時(shí),要進(jìn)行定期與不定期的評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括以下三方面:
(1)規(guī)劃是否得到了忠實(shí)的執(zhí)行。
(2)人力資源規(guī)劃本身是否合理。
(3)將實(shí)施的結(jié)果與人力資源規(guī)劃進(jìn)行比較,通過發(fā)現(xiàn)規(guī)劃與現(xiàn)實(shí)之間的差距來指導(dǎo)以后的人力資源規(guī)劃活動(dòng)。
(八)人力資源規(guī)劃的信息反饋與修正
對(duì)人力資源規(guī)劃實(shí)施后的反饋與修正是人力資源規(guī)劃過程中不可缺少的步驟。評(píng)估結(jié)果出來后,應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的信息反饋,進(jìn)而對(duì)原來規(guī)劃的內(nèi)容進(jìn)行適時(shí)的修正,使其更符合實(shí)際,從而更好地促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第三節(jié) 人力資源活動(dòng)
一、人事組織
人事組織工作包括兩個(gè)相互聯(lián)系的方面:招聘和甄選。
(一)招聘
招聘就是增加企業(yè)的人才儲(chǔ)備以供不同的崗位選擇。招聘可以在組織內(nèi)部(考慮現(xiàn)有員工的提升和轉(zhuǎn)崗)或者外部進(jìn)行。兩種方法各有利弊。
1.內(nèi)部招聘
內(nèi)部招聘的優(yōu)勢是雇主了解雇員,雇員熟悉企業(yè)。不熟悉企業(yè)的外部求職者,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)他根本不喜歡本企業(yè)的工作。而且,企業(yè)內(nèi)部的提升可以激勵(lì)雇員和企業(yè)一同成長,努力工作并獲得提升。而從企業(yè)外部聘用(高級(jí)雇員)會(huì)挫傷內(nèi)部雇員的士氣。正因如此,許多公司選擇了內(nèi)部招聘。
內(nèi)部招聘也有不足之處。例如,如果現(xiàn)有員工缺少才能,那么,內(nèi)部招聘則會(huì)做出較差的選擇。對(duì)那些希望通過引進(jìn)外部力量使企業(yè)改變風(fēng)格的經(jīng)營的公司來說,內(nèi)部招聘政策反而起了阻礙的作用。戴爾計(jì)算機(jī)公司在從高速發(fā)展向穩(wěn)健經(jīng)營的成熟企業(yè)轉(zhuǎn)變過程中,就是企業(yè)從外部聘用了能更好地適應(yīng)轉(zhuǎn)變的經(jīng)理人員。
很多主要依賴內(nèi)部聘任的公司采用工作張貼體制。所謂工作張貼,就是在招貼板上張貼廣告,公開招聘崗位信息的體制。許多公司使用崗位張貼的信息一般包括工作職責(zé)、最低要求的技能和經(jīng)驗(yàn)。感興趣的員工可以填寫一張表格進(jìn)入初步篩選階段。
2.外部招聘
外部招聘能為公司帶來“新鮮的血液”,能激發(fā)改革與創(chuàng)新。用得最多的外部招聘方式是報(bào)紙廣告、內(nèi)部職工推介和招聘應(yīng)屆畢業(yè)生。
(l)對(duì)許多公司來說,報(bào)紙廣告由于價(jià)格適宜、響應(yīng)者眾多,因此成為最流行的招聘手段。
(2)內(nèi)部員工推介是常用的招聘方法,一些公司向推薦人提供現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)以鼓勵(lì)員工介紹有才干的朋友來本公司工作。
(3)與上述方法相比,在應(yīng)屆大學(xué)生中招聘則有候選人眾多且經(jīng)過最新的培訓(xùn)、富于創(chuàng)新等優(yōu)點(diǎn)。
例如,對(duì)于思科這樣的公司,在互聯(lián)網(wǎng)上刊登招聘廣告并收集應(yīng)聘信息已經(jīng)成為平常的事情。又如有的公司專門提供專業(yè)人員和管理人員就業(yè)信息的在線服務(wù)。
(二)甄選
甄選是在招聘的基礎(chǔ)上,在具有資格的候選人中挑選并做出最終的決定。這些決定是非常重要的,但有時(shí)令人遺憾的是,這些決定的做出往往是粗心和武斷的。
1.申請(qǐng)和簡歷
申請(qǐng)表和個(gè)人簡歷提供了有希望成為公司員工的求職者的基本信息。雇主往往會(huì)首先通過瀏覽申請(qǐng)表或簡歷對(duì)求職者的背景和經(jīng)歷有一個(gè)大概的了解,以便做出初步的選擇。申請(qǐng)表和簡歷提供的信息一般包括:求職者姓名、教育背景、籍貫、工作經(jīng)驗(yàn)、文憑和證書等。盡管這些資料提供了很多重要的信息,但還是不足以做出最后的決定。
2.面試
面試是最受青睞的甄選手段,幾乎所有的公司都通過不同方式的面試來決定入選者。但面試官必須對(duì)問什么樣的問題以及怎樣問采取謹(jǐn)慎的態(tài)度。
在非結(jié)構(gòu)化的面試中,面試對(duì)不同的人提出不同的問題。當(dāng)然,面試可以就求職者的回答追問相關(guān)的問題以掌握求職者更多信息。
在結(jié)構(gòu)化的面試中,面試官對(duì)所有的求職者提出相同的問題并將每個(gè)人的答案與標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行比較。結(jié)構(gòu)化的面試有兩種基本的方式:
(1)情景面試,即假定某種場合。某公司是一家經(jīng)營珠寶的連鎖店,它就會(huì)用這種方法來挑選銷售人員。比如,問題可能是:“一位顧客走進(jìn)店里,他想取回已經(jīng)送來修理的手表,但手表還沒有從修理店送回來,因此這位顧客大為發(fā)火。遇到這種情況,你將怎樣處理?”
(2)行為描述面試,即考查求職者在過去實(shí)際上是怎么做的。在為保險(xiǎn)公司挑選業(yè)務(wù)主管的項(xiàng)目中,為評(píng)價(jià)求職者的影響力而提出的問題是:“你提供給主管、同行或下屬關(guān)于保險(xiǎn)工作的經(jīng)驗(yàn)之談是什么?”
3.查詢
查詢是另外一種通用的甄選方式。實(shí)際上,所有的組織都會(huì)對(duì)求職者的職業(yè)和教育記錄進(jìn)行查詢。
4.個(gè)人測驗(yàn)
個(gè)人測驗(yàn)也是甄選常用的方法之一。近來采用這種方法的公司又多了起來,在個(gè)人的事業(yè)生涯中也許有那么幾次會(huì)面對(duì)這種測試。有些著名的公司會(huì)通過這種方法來衡量求職者的社會(huì)交際能力、協(xié)調(diào)適應(yīng)能力和活力。一個(gè)典型的問題就是:“你喜歡與人交往嗎?”或者“你是否愿意努力工作?”
5.認(rèn)知能力測試
它是最古老的甄選方法之一,主要測試智力水平,包括語言理解能力(詞匯、閱讀)和數(shù)字能力(數(shù)字計(jì)算)。大約20%的外國公司會(huì)使用這種方法進(jìn)行甄選。
6.績效測試
績效測試是讓參試者完成一項(xiàng)樣本工作:許多公司采用這種方式,例如,招聘秘書或文員時(shí),要進(jìn)行打字測試。績效測試已經(jīng)擴(kuò)展到包括經(jīng)理在內(nèi)的幾乎所有崗位,對(duì)經(jīng)理人員績效測試最著名的方法是評(píng)價(jià)中心。
評(píng)價(jià)中心出現(xiàn)于第二次世界大戰(zhàn)期間。典型的評(píng)價(jià)中心由10~20個(gè)求職者組成,他們被要求參加各種練習(xí)或進(jìn)行不同的情景訓(xùn)練。有些訓(xùn)練需要小組成員的相互合作,有些則須獨(dú)立完成。每種訓(xùn)練設(shè)定多個(gè)管理考核指標(biāo),如領(lǐng)導(dǎo)能力決策技能和溝通的能力。評(píng)定者通常是組織內(nèi)部相關(guān)的經(jīng)理,他們記錄每一位候選人在練習(xí)中的表現(xiàn)。
美國電報(bào)電話公司(AT&T)是采用這種方法的第一家公司,此后的美國聯(lián)邦調(diào)查局(FBI)等組織也開始采用評(píng)價(jià)中心來招賢納士。
二、員工培訓(xùn)與發(fā)展
雇員和管理人員的技能和績效必須不斷提高。為達(dá)到這一目的,就得進(jìn)行培訓(xùn)和發(fā)展,并建立績效評(píng)估體系以獲得反饋信息,激勵(lì)員工盡力做到最好。
通用汽車在過去的10年里,在教育培訓(xùn)上的費(fèi)用為200億美元,建立了美國最大的私立教育機(jī)構(gòu);IBM每年的費(fèi)用為150億美元,超過哈佛大學(xué)每年9.517億美元的運(yùn)作經(jīng)費(fèi)。盡管這聽起來是一大筆錢,美國的培訓(xùn)與發(fā)展社團(tuán)(ASTD)依然認(rèn)為,與工資總額相比,在培訓(xùn)上的平均投資還是很小的。這主要是因?yàn)樵诂F(xiàn)今的美國,工作要求人們有更高的教育水平,但美國工人實(shí)際的教育水平跟不上發(fā)展的步伐。
夢(mèng)幻勝地的經(jīng)驗(yàn)可以說明公司實(shí)施培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃增強(qiáng)了它的競爭優(yōu)勢。這是夢(mèng)幻嗎?
小資料
員工培訓(xùn)的效果
在拉斯維加斯有89家多功能酒店。每年有50萬游客來到這里,夢(mèng)幻旅游勝地有限公司是怎樣與同行進(jìn)行競爭的呢?人力資源部副經(jīng)理啊特納山說,公司開業(yè)前在員工的發(fā)展和培訓(xùn)方面進(jìn)行了大量的投資。納山走訪了過去10年里開業(yè)的各個(gè)行業(yè)的200多家公司,他們大多數(shù)都后悔沒有在開業(yè)前進(jìn)行更多的培訓(xùn)。了解這些情況后,公司設(shè)計(jì)了強(qiáng)大的培訓(xùn)計(jì)劃,在開業(yè)前的培訓(xùn)項(xiàng)目中花了大約350萬美元,在珠寶島花了300萬美元。令人更感興趣的是,現(xiàn)在公司已經(jīng)開業(yè)了,納山仍然沒有規(guī)定培訓(xùn)預(yù)算的上限。如果雇員表現(xiàn)出色,納山還會(huì)批準(zhǔn)繼續(xù)培訓(xùn)。
這樣做的效果是不言而明的。夢(mèng)幻的客房入住率為98%,而且大多數(shù)是回頭客。員工的流動(dòng)率是13.5%,而拉斯維加斯其他同行的員工流動(dòng)率是40%,全國的平均員工流動(dòng)率是70%。
(資料來源:引自托馬斯·貝特曼《管理學(xué)》第252頁)
(一)培訓(xùn)程序
培訓(xùn)的概念有時(shí)與發(fā)展的概念有著明顯的不同。培訓(xùn)一般指使教育水平較低的員工知道怎樣完成本職工作,而發(fā)展是指提高、拓展管理人員和專業(yè)員工的技能,使他們不僅做好現(xiàn)有工作,還要做好將來的工作。
培訓(xùn)的第一階段是進(jìn)行必要性評(píng)價(jià),即分析確認(rèn)某個(gè)崗位、人員和部門是否需要培訓(xùn)。崗位分析和績效評(píng)估是進(jìn)行這一工作有效方法。第二階段則是設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案。在必要性評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,確立培訓(xùn)的目的和內(nèi)容。第三階段是決定采用的培訓(xùn)方法。選擇培訓(xùn)方法最基本的考慮是在崗培訓(xùn)還是脫產(chǎn)培訓(xùn)。培訓(xùn)方法有報(bào)告、角色扮演、項(xiàng)目學(xué)習(xí)、案例討論、業(yè)務(wù)模擬、行為范例(觀看錄像模仿練習(xí))、閱讀材料、會(huì)議、崗位輪換,模擬作業(yè)(在模擬的工作環(huán)境中訓(xùn)練)和當(dāng)學(xué)徒等。第四階段是根據(jù)員工的反應(yīng)、學(xué)習(xí)情況和工作的變化對(duì)培訓(xùn)的有效性進(jìn)行評(píng)估。
(二)培訓(xùn)類型
公司進(jìn)行培訓(xùn)投資目的是增強(qiáng)員工的績效,提高組織的生產(chǎn)力。公司培訓(xùn)計(jì)劃中包括各種各樣的主題,例如基本的計(jì)算機(jī)使用技能、管理開發(fā)技能、溝通能力、勞資關(guān)系、禮貌禮儀以及銷售等。
(三)定向培訓(xùn)
定向培訓(xùn)是對(duì)新員工進(jìn)行訓(xùn)練使他們熟悉新工作、新工作單位和新組織的方法。這種培訓(xùn)有很多眾所周知的好處:較低的員工流動(dòng)率、提高士氣和生產(chǎn)率、較低的招聘費(fèi)用和培訓(xùn)費(fèi)用等。
(四)團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)
團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)教會(huì)員工工作的技能,幫助他們相互合作。很多規(guī)模比較大的公司都非常注意團(tuán)隊(duì)培訓(xùn),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)的人際關(guān)系和團(tuán)隊(duì)協(xié)作技能的培訓(xùn),通過這種方法來提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率。
(五)多樣化培訓(xùn)
50%以上的美國企業(yè)都使用多樣化培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使員工對(duì)他人的工作保持認(rèn)同,減少偏見,建立起不同工種的員工一起工作的環(huán)境。
三、績效評(píng)估
績效評(píng)估是對(duì)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估??冃в袃蓚€(gè)目的:一是評(píng)估的行政目的,為確定薪金、晉升和解聘等提供信息;二是服務(wù)于發(fā)展的目的,這是更重要的目的。這些信息可以為組織是否組織培訓(xùn)和制定業(yè)務(wù)計(jì)劃提供幫助。同時(shí),基于評(píng)估信息基礎(chǔ)上的反饋和訓(xùn)導(dǎo)是改進(jìn)日常工作的基礎(chǔ)。
績效評(píng)估包括三項(xiàng)基本內(nèi)容:品質(zhì)評(píng)估、行為評(píng)估和結(jié)果評(píng)估。
品質(zhì)評(píng)估是對(duì)員工的成績所做的帶有主觀色彩的評(píng)價(jià),包括主動(dòng)性、領(lǐng)導(dǎo)能力和態(tài)度等,評(píng)估人必須對(duì)員工擁有的這些品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估。因?yàn)閷?duì)品質(zhì)的評(píng)價(jià)常常是模糊的(也是主觀的),容易導(dǎo)致個(gè)人偏見,所以不適于獲取有用的反饋。盡管這種方法非常簡單,品質(zhì)的等級(jí)容易劃分,評(píng)價(jià)易于完成,但遺憾的是,其結(jié)果常常是無效的。
行為評(píng)估,盡管仍然帶有主觀性,但更多邊考慮實(shí)際觀察得到的結(jié)果。實(shí)際上,它正是針對(duì)品質(zhì)評(píng)估存在的問題而建立的一種評(píng)估方法。
結(jié)果評(píng)估更為客觀,它關(guān)注的是生產(chǎn)數(shù)據(jù),如銷售額(對(duì)銷售人員)、產(chǎn)量(對(duì)生產(chǎn)線上的工人)和利潤(對(duì)于經(jīng)理)。結(jié)果評(píng)估的重要方法之一是目標(biāo)管理(MBO),即一個(gè)下級(jí)單位和管理者就特定的目標(biāo)達(dá)成共識(shí)。他們可以制定計(jì)劃,確定時(shí)間進(jìn)程并規(guī)定確認(rèn)目標(biāo)是否達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),目的是就目標(biāo)的清楚性、確定性和可實(shí)現(xiàn)性取得一致的意見。
有七種績效評(píng)估方法可供管理者選用,各種方法的優(yōu)缺點(diǎn)如表7-2所示。
表7-2 各種績效評(píng)估法的優(yōu)缺點(diǎn)
(1)書面描述法。書面描述是指考評(píng)者以書面形式描述員工的優(yōu)缺點(diǎn)、過去的績效及其潛能,并提出改進(jìn)建議的一種績效評(píng)估方法。
(2)關(guān)鍵事件法。使用關(guān)鍵事件法時(shí),考評(píng)者將注意力集中在那些區(qū)分有效和無效工作績效的關(guān)鍵行為方面??荚u(píng)者記下一些細(xì)小但能說明員工所做的是特別有效的或無效的事件。需要注意的是,這種方法只分析具體的行為,而不籠統(tǒng)地評(píng)價(jià)一個(gè)人的個(gè)性特質(zhì)。
(3)評(píng)分表法。評(píng)分表法是一種最古老也最常用的績效評(píng)估方法。它列出一系列績效因素,如完成工作的數(shù)量,完成工作的質(zhì)量、業(yè)務(wù)知識(shí)、合作性、忠誠度、出勤、誠實(shí)和首創(chuàng)精神等,然后,考評(píng)者逐一針對(duì)表中的每一項(xiàng),按增量尺度對(duì)員工進(jìn)行評(píng)分。
(4)行為定位評(píng)分法。行為定位評(píng)分法是近年來日益得到重視的一種績效評(píng)估方法。這種方法綜合了關(guān)鍵事件法和評(píng)分表法的主要內(nèi)容:由考評(píng)者按序數(shù)值尺度對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)做出評(píng)分,不過,評(píng)分項(xiàng)目是某人從事某項(xiàng)職務(wù)的具體行為事例,而不是一般的個(gè)人特質(zhì)描述。
(5)多人比較法。多人比較法是將一個(gè)員工的工作績效與一個(gè)或多個(gè)其他人作比較。這是一種相對(duì)的而不是絕對(duì)的衡量方法。使用該類方法最常用的三種形式是:分組排序法、個(gè)體排序法和配對(duì)比較法。
分組排序法要求評(píng)價(jià)者按特定的分組將員工編入諸如“前1/5”、“次1/5”之類的次序中。
個(gè)體排序法要求考評(píng)者將被考評(píng)員工的整體工作表現(xiàn)按由好到差的順序依次排列。
而在配對(duì)比較法下,每個(gè)員工都依次與比較組中的每一位員工結(jié)對(duì)進(jìn)行比較,評(píng)出其中的“優(yōu)者”和“劣者”。在所有的結(jié)對(duì)比較完成后,將每位員工得到的“優(yōu)者”數(shù)累計(jì)起來,就可以排列出總的順序。
(6)目標(biāo)管理法。它也是績效評(píng)估的一種方法:事實(shí)上,它是對(duì)管理人員和專門職業(yè)人員進(jìn)行績效評(píng)估的首選方法。在目標(biāo)管理法下,每個(gè)員工都確定有若干具體的指標(biāo),這些指標(biāo)是其工作成功開展的關(guān)鍵目標(biāo),因此它們的完成情況可以作為評(píng)價(jià)員工的依據(jù)。
(7)360°反饋法。360°反饋法是利用從上司、員工本人及其同事處得到的反饋意見進(jìn)行績效評(píng)估的一種方法。換句話說,這種考評(píng)使用了與營銷者有互動(dòng)關(guān)系的所有人員的反饋信息。
像美國電話電報(bào)公司、杜邦公司、利維·斯特勞公司等都運(yùn)用了這一創(chuàng)新性的方法。這一方法在使用中需注意,盡管它是職業(yè)指導(dǎo)的一種有效方法,能幫助管理者認(rèn)清員工的長處和短處,但將它用于對(duì)員工的薪酬、提升或辭退的決策將是不合適的。
四、設(shè)計(jì)獎(jiǎng)酬系統(tǒng)
獎(jiǎng)酬系統(tǒng)是人力資源管理的又一重要組成,主要構(gòu)成內(nèi)容是現(xiàn)金獎(jiǎng)酬(如工資)和邊緣獎(jiǎng)酬(如福利待遇)。工資一直是人們關(guān)心的首要問題,近年來,福利也越來越受到關(guān)注,福利在薪金中的比重有了大幅度的增長。
(一)工資決策
獎(jiǎng)酬系統(tǒng)對(duì)實(shí)現(xiàn)吸引、獎(jiǎng)勵(lì)和留住員工的戰(zhàn)略目標(biāo)非常有效。支付給員工的工資受到很多復(fù)雜因素的影響。除了法律有關(guān)勞動(dòng)補(bǔ)償?shù)囊?guī)定,選擇合適的支付計(jì)劃是做出決策的基礎(chǔ),圖7-5闡述了影響工資構(gòu)成的一些因素。
圖7-5 影響工資構(gòu)成的因素
有三個(gè)因素對(duì)設(shè)計(jì)有效的工資計(jì)劃是非常重要的:工資水平、工資結(jié)構(gòu)和個(gè)人工資。
(1)工資水平是指確定公司采取高工資、一般工資還是低工資。對(duì)任何組織工資補(bǔ)償都是成本的主要構(gòu)成之一,所以采用低工資在短期財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上可能是正確的。
(2)工資結(jié)構(gòu)決策是決定組織內(nèi)不同崗位的價(jià)值。價(jià)值相當(dāng)?shù)膷徫煌ǔ1环譃橐唤M,稱為崗位族。對(duì)每一崗位族,確定一個(gè)具有上下限的工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)個(gè)人工資決策是指在具有相當(dāng)價(jià)值工作崗位的同一族內(nèi)部決定每個(gè)人的工資水平。同族內(nèi)部的不同工資取決于兩個(gè)方面:首先,相同崗位上,一些人的資歷比其他人高;其次,有些人比他人表現(xiàn)得更出色。
(二)鼓勵(lì)機(jī)制與多樣報(bào)酬
鼓勵(lì)機(jī)制是為鼓勵(lì)和激勵(lì)員工提高生產(chǎn)率而設(shè)計(jì)的。其中,個(gè)人激勵(lì)計(jì)劃是激勵(lì)計(jì)劃中最為普遍的一種。個(gè)人激勵(lì)系統(tǒng)由可以與員工的績效相比較的客觀標(biāo)準(zhǔn)組成。工資則由員工的績效決定。個(gè)人激勵(lì)計(jì)劃最初用于銷售工作。如果標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)得好,個(gè)人激勵(lì)計(jì)劃是非常有效的。
還有幾種激勵(lì)計(jì)劃是以小組的績效為基礎(chǔ)的。利潤分享計(jì)劃就是在單位、部門、工廠或公司生產(chǎn)能力的基礎(chǔ)上對(duì)員工的激勵(lì)。例如,全公司的4000名員工被劃分為許多利潤小組,每個(gè)小組有一個(gè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)超過規(guī)定產(chǎn)量的部分支付相應(yīng)的報(bào)酬。
(三)員工福利
福利組織為吸引員工或維持人員穩(wěn)定而支付的,是基本薪金的補(bǔ)充項(xiàng)目,如失業(yè)金、養(yǎng)老金、醫(yī)療費(fèi)、退休金。另外,組織為了留住人才,提供給員工不以貨幣形式表現(xiàn)的各種獎(jiǎng)勵(lì),如優(yōu)越的工作條件、晉升機(jī)會(huì)、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等。但與工資系統(tǒng)類似,員工福利計(jì)劃也應(yīng)以規(guī)章制度為依據(jù)。
第四節(jié) 人力資源管理與組織發(fā)展的新趨勢
一、未來的企業(yè)組織
從20世紀(jì)80年代末開始,企業(yè)組織出現(xiàn)了急劇的變化,逐步形成未來企業(yè)組織的雛形。一般認(rèn)為,未來的企業(yè)組織應(yīng)具有以下特點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)化、扁平化、靈活化、多元化和全球化。
(一)網(wǎng)絡(luò)化
網(wǎng)絡(luò)化具有以下特點(diǎn):
(1)組織的活動(dòng)以團(tuán)隊(duì)作為職能單位,而不是以個(gè)人或群體為單位,而團(tuán)隊(duì)是跨原有的職能單位的。
(2)可以獲得橫向的、縱向的多方面信息,并得到各部門的協(xié)作支持。
(3)可以更好地滿足客戶的需求,同時(shí)與供應(yīng)商保持更密切的聯(lián)系。
(4)可以與企業(yè)的利益相關(guān)者保持更良好的關(guān)系。
(二)扁平化
扁平化是指組織中的管理層次減少,而管理幅度增加時(shí)許多國際性大公司正在不斷地取消中層管理人員,這種扁平化的趨勢將進(jìn)一步發(fā)展,主要原因有以下幾點(diǎn):
(1)應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜的環(huán)境變化。由于市場的變化越來越快,需要企業(yè)做出快速的反應(yīng),而原來一套又高又長的金字塔式的科層制已明顯不適宜市場的變化。企業(yè)應(yīng)該授權(quán)給較低層級(jí)的員工決策權(quán)與解決問題的權(quán)力,進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力。
(2)信息技術(shù)快速發(fā)展的要求。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,辦公自動(dòng)化日益普及,這樣勢必使原來維持企業(yè)正常運(yùn)作必需的中層管理者成為多余人物。
(3)人力資源成本上升。企業(yè)要在競爭中取勝,一定要使生產(chǎn)率提高,而降低成本或投入是一個(gè)重要措施。目前企業(yè)的人力資源成本節(jié)節(jié)攀高,因此,減少人員成了許多企業(yè)無可奈何的選擇。未來企業(yè)組織要求人力資源是少而精,這樣既保證了員工的生活質(zhì)量,又提高了企業(yè)的生產(chǎn)率。
(三)靈活化
靈活化是指為了滿足員工、客戶和其他重要的利益相關(guān)者的各種需要,企業(yè)必須打破常規(guī),采取靈活的方法。傳統(tǒng)的企業(yè)組織都有嚴(yán)格的規(guī)章制度,以顯示公正與公平,同時(shí)又職責(zé)分明。而未來的企業(yè)組織更需要員工的主動(dòng)性、自覺性。因此,靈活化是對(duì)高素質(zhì)員工的一種挑戰(zhàn)。
促使未來企業(yè)組織靈活化的主要?jiǎng)恿τ幸韵聨追N:
(1)嚴(yán)酷的競爭?,F(xiàn)在,越來越多的客戶要求企業(yè)為他們特制一些產(chǎn)品或?yàn)樗麄兲峁┮恍┨厥獾姆?wù),否則,企業(yè)就缺少了競爭優(yōu)勢。原來企業(yè)中按規(guī)定生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,或按規(guī)范提供的服務(wù),在市場上往往受冷落。
(2)多元化的員工。企業(yè)里的員工有不同的文化背景、不同的宗教信仰、不同的生活方式,不能用一種方法來管理所有的員工。
(3)環(huán)境的復(fù)雜性與不可預(yù)測性。企業(yè)所處的環(huán)境中有越來越多的因素影響企業(yè)的運(yùn)作,而環(huán)境的復(fù)雜化,使許多方面的不可預(yù)測性正在提高。
(四)多元化
多元化是指未來企業(yè)組織的員工、職業(yè)途徑、激勵(lì)系統(tǒng)、價(jià)值觀等各方面都呈現(xiàn)一種多樣性的狀態(tài)。
員工多元化表現(xiàn)為員工來自世界各地,有全職員工、半職員工、臨時(shí)員工、上班員工、在家辦公的員工等各種各樣的員工。
員工再也不會(huì)把晉升看作是自己唯一的出路,這是職業(yè)途徑多元化的一種表現(xiàn)。員工往往會(huì)選擇自己喜歡的工種,選擇自己喜歡的公司,或者更多的員工會(huì)選擇自己開公司。
在激勵(lì)系統(tǒng)方面,員工不僅僅看重物質(zhì)方面的激勵(lì),而且更注重精神方面的激勵(lì)。而精神方面的激勵(lì)如何多樣化為管理層提供了充分的想象空間。
產(chǎn)生多元化的動(dòng)力主要有以下幾點(diǎn):一是多元化員工。在未來企業(yè)組織中,員工的流動(dòng)性會(huì)更大,員工差異會(huì)更大。二是需要更多的創(chuàng)造性。為了更好、更快地解決市場中遇見的各種新問題,企業(yè)只有不斷地創(chuàng)造出新的方法才能贏利,而創(chuàng)造性是多元化的。三是企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化、扁平化和靈活化都與企業(yè)的多元化緊密相連。
(五)全球化
全球化,又稱國際化,是指未來企業(yè)組織的經(jīng)營活動(dòng)往往不局限于本國,而是在全球范圍內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)走向全球化受到下列因素的強(qiáng)烈推動(dòng):
(1)降低成本的需要。一是降低原材料的運(yùn)輸成本。在原材料生產(chǎn)國組織相關(guān)的生產(chǎn),可以大幅度地降低運(yùn)輸成本。二是降低勞動(dòng)力成本。許多企業(yè)為了降低成本,把一些經(jīng)營活動(dòng)從勞動(dòng)力成本較高的國家轉(zhuǎn)移到勞動(dòng)力較低的國家。三是降低辦公成本。如果生產(chǎn)和銷售都在一個(gè)國家內(nèi)進(jìn)行,交通費(fèi)、通訊費(fèi)一定可以降低。
(2)市場全球化的需要。許多國家對(duì)于國際著名品牌的需求量越來越大。雖然各國或多或少有一些貿(mào)易壁壘,但考慮各國的實(shí)際需要、度身定制的產(chǎn)品和服務(wù)獲取全球市場份額的機(jī)會(huì)將越來越多。
二、戰(zhàn)略型人力資源管理的目標(biāo)
未來的人力資源管理是一種戰(zhàn)略型人力資源管理,即圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的活動(dòng)。戰(zhàn)略型人力資源管理的目標(biāo)就是為眾多的利益相關(guān)者服務(wù)。未來企業(yè)的利益相關(guān)者主要有六大類:本企業(yè)、投資者(股東)、客戶、員工、社區(qū)和戰(zhàn)略伙伴。
人力資源管理為本企業(yè)服務(wù)是理所當(dāng)然的事情,但重點(diǎn)應(yīng)體現(xiàn)在五個(gè)方面:提高生產(chǎn)率、提高利潤、確保生存、提高適應(yīng)能力以及確立競爭優(yōu)勢。
投資者在企業(yè)中的重要地位毋庸置疑,人力資源管理要有一個(gè)明確的為投資者服務(wù)的理念。為投資者服務(wù)主要包含提高資金的回報(bào)率、增加市場占有率、加快資金的周轉(zhuǎn)率三個(gè)方面。
許多卓越的企業(yè)家都認(rèn)識(shí)到:客戶的全面滿意是企業(yè)生存的基礎(chǔ),人力資源管理要為客戶服務(wù),主要是要做到為客戶提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,高質(zhì)量的服務(wù):對(duì)客戶的投訴或建議要快速反應(yīng);為客戶盡量降低成本和費(fèi)用;不斷創(chuàng)新,以滿足客戶的不同需要。
人力資源管理的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略目標(biāo)是為員工服務(wù),善待員工才能使員工更有效地工作。在未來,更要重視人力資源管理,公平地對(duì)待員工。通過有效的人力資源管理活動(dòng),提高員工士氣和員工的適應(yīng)能力;通過適當(dāng)?shù)氖跈?quán),調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性;通過保障員工的安全與健康,提高員工對(duì)企業(yè)的忠誠度。
社區(qū)和企業(yè)的關(guān)系日趨緊密,人力資源管理在未來更有責(zé)任為社區(qū)服務(wù)。為社區(qū)服務(wù)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是企業(yè)要遵紀(jì)守法;二是企業(yè)要主動(dòng)承擔(dān)社會(huì)責(zé)任;三是重視道德建設(shè),為社區(qū)服務(wù)出份力;四是重視社區(qū)環(huán)境保護(hù),與社區(qū)建立良好關(guān)系。
與戰(zhàn)略伙伴長期友好的合作有利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,因此,為戰(zhàn)略伙伴服務(wù)在未來成了人力資源管理責(zé)無旁貸的工作。企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴有很多,例如有政府部門、供應(yīng)商、工會(huì)和合資企業(yè)中的合作伙伴等。
三、戰(zhàn)略型人力資源管理的特點(diǎn)
戰(zhàn)略型人力資源管理的特點(diǎn)是扮演了三個(gè)角色:
(一)戰(zhàn)略決策角色
未來的人力資源管理要參與企業(yè)重大的業(yè)務(wù)決策,把企業(yè)的整體戰(zhàn)略貫徹到人力資源管理戰(zhàn)略中去,而高層管理人員中有分管人力資源管理的人員幫助管理者創(chuàng)立企業(yè)文化,幫助員工滿足客戶的需要。
(二)戰(zhàn)略職能角色
選擇合適的人才既滿足企業(yè)戰(zhàn)略需求又滿足企業(yè)文化需求;幫助設(shè)計(jì)、貫徹績效計(jì)劃和評(píng)估系統(tǒng);設(shè)計(jì)并實(shí)施員工培訓(xùn)發(fā)展、職業(yè)管理系統(tǒng);收集、分析、傳播與人力資源有關(guān)的重要信息,以幫助管理層做出正確的戰(zhàn)略計(jì)劃,進(jìn)行正常的日?;顒?dòng)以及做出正確決策:在員工問題方面,人力資源管理進(jìn)行正確診斷并提出可行的解決方案。
(三)管理變化的角色
人力資源管理應(yīng)該指出管理過程對(duì)企業(yè)成功或失敗的影響,幫助設(shè)計(jì)或重新設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),引導(dǎo)與企業(yè)基本價(jià)值觀一致的變化,實(shí)施員工關(guān)系改進(jìn)系統(tǒng),擴(kuò)大員工多元化及其他優(yōu)勢,促進(jìn)形成適應(yīng)全球化的管理系統(tǒng)。
四、管理多樣化員工
組織的多樣化計(jì)劃和充分利用多樣化員工應(yīng)包括:確定高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)和承諾、評(píng)價(jià)員工、吸引員工、關(guān)注員工的發(fā)展以及留住員工。
(一)高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)和承諾
獲得高層管理者的領(lǐng)導(dǎo)與承諾對(duì)于管理多樣化員工的成功與否至關(guān)重要。將這個(gè)承諾傳遞給員工和外界的一個(gè)途徑是將組織多樣化的態(tài)度融入公司的使命、戰(zhàn)略計(jì)劃和目標(biāo)之中。經(jīng)理人員的報(bào)酬可以直接與多樣化目標(biāo)的完成情況相聯(lián)系。另外,高層管理者可以通過參與多樣化項(xiàng)目樹立榜樣。
一些組織建立了單獨(dú)的部門或委員會(huì)協(xié)調(diào)整個(gè)公司多樣化工作并向高層管理者提供反饋信息,例如雅芳公司有一個(gè)“多文化計(jì)劃和設(shè)計(jì)主任”。其他公司更愿意將多樣化管理與積極行動(dòng)主任或CEO結(jié)合在一起。
管理多樣化的工作不能由高層管理者或某個(gè)人來單獨(dú)完成。許多公司依靠少數(shù)人和顧問小組或特別任務(wù)小組監(jiān)督組織的政策、行為和態(tài)度,評(píng)價(jià)它們對(duì)組織內(nèi)部多樣化群體的影響,提供反饋信息并對(duì)高層管理人員提出建議。處于改革中的公司不應(yīng)該是讓經(jīng)理設(shè)想少數(shù)員工的需要,而是讓員工自己提出他們的需要。
(二)組織評(píng)價(jià)
管理多樣化員工的下一個(gè)步驟是建立及時(shí)的評(píng)價(jià)系統(tǒng),對(duì)涉及招聘、晉升、福利和報(bào)酬等方面的組織員工、文化、政策和行為做出評(píng)估。此外,還應(yīng)對(duì)人才庫和客戶源做出評(píng)價(jià),目的是找出存在的問題并對(duì)需要改進(jìn)的地方提出建議。
例如,當(dāng)攻擊性別作為企業(yè)文化的一部分時(shí),女性就處于不利的地位。經(jīng)過分析,管理者可以決定怎樣改變組織的評(píng)估體系以便各方面都能接受。公司的價(jià)值觀和規(guī)范應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要和對(duì)多樣化員工的影響來確定以及真評(píng)價(jià)。
(三)多樣化培訓(xùn)
一般而言,多樣化培訓(xùn)包括認(rèn)識(shí)培養(yǎng)和技能培訓(xùn)。
1.認(rèn)識(shí)培養(yǎng)
認(rèn)識(shí)培養(yǎng)是增強(qiáng)對(duì)多樣化重要性和意義的認(rèn)識(shí),目的不在于教會(huì)員工某種技能,而是使他們認(rèn)識(shí)到他們的假設(shè)對(duì)別人的影響以及這些假設(shè)怎樣影響他們自己的行為、決策和判斷。
為了建立這樣的認(rèn)識(shí),員工要學(xué)會(huì)識(shí)別虛構(gòu)的事、過時(shí)的思想、文化差異和影響員工對(duì)組織做出最大貢獻(xiàn)的障礙。他們要對(duì)公司文化、成功的要素和影響事業(yè)發(fā)展的選擇有非常好的理解。
2.技能培訓(xùn)
技能培訓(xùn)的目的是使所有的員工和管理人員掌握必要的技能,以便在各種環(huán)境下彼此之間或與客戶之間更加有效地交流。
惠普公司和威斯康辛光電公司向員工提供認(rèn)識(shí)訓(xùn)練和技能培訓(xùn),這些公司要求管理人員在完成這個(gè)項(xiàng)目之前制定個(gè)人行動(dòng)計(jì)劃以便將培訓(xùn)移植到日常的工作當(dāng)中。
(四)留住員工
由于更換合格的有經(jīng)驗(yàn)的員工越來越困難,成本越來越高,所以留住優(yōu)秀的員工非常重要。高級(jí)管理者應(yīng)迅速采取行動(dòng)為員工創(chuàng)造更為積極的環(huán)境。
1.支持性組織
公司可以幫助成立有利于交換信息和獲得社會(huì)支持的支持性組織。這些組織向其成員提供情感和事業(yè)上的支持,幫助多樣化的員工理解工作標(biāo)準(zhǔn)和公司文化。
2.事業(yè)的發(fā)展和晉升
許多有才干的組織成員會(huì)由于得不到晉升而離開公司到其他地方尋找更好的機(jī)會(huì)(包括設(shè)立自己的公司)。公司可以向這些員工提供同樣重要的發(fā)展機(jī)會(huì),對(duì)他們進(jìn)行公正的評(píng)估,為他們提供晉升的途徑。
3.責(zé)任
多樣化努力的成功意味著管理者必須對(duì)員工的發(fā)展負(fù)有責(zé)任。組織必須保證績效評(píng)估系統(tǒng)和獎(jiǎng)酬系統(tǒng)能夠增強(qiáng)有效多樣化管理的重要性??煽诳蓸饭?、默克公司都將管理者多樣化努力的績效和報(bào)酬聯(lián)系在一起。
隨著全球化和人口結(jié)構(gòu)的變化,多樣化員工管理已經(jīng)成為組織中人事管理最基本的問題。勞動(dòng)力的短缺使公司在雇傭、開發(fā)和留住在年齡、外貌、能力和生活方式存在差異的和其他與傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不同的員工方面展開競爭。公司意識(shí)到,要在未來的歲月里保持競爭地位,他們必須將管理多樣化放在公司戰(zhàn)略的首要位置。
【本章小結(jié)】
人力資源管理是企業(yè)管理的重要一環(huán),是組織吸引、留住和有效利用人力資源所從事的一切活動(dòng),它和人事管理既有區(qū)別又有聯(lián)系。人力資源戰(zhàn)略是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略而制定的人力資源開發(fā)與管理的綱領(lǐng)性的長遠(yuǎn)規(guī)劃。人力資源規(guī)劃是指為實(shí)施企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,完成企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo),運(yùn)用科學(xué)的方法對(duì)企業(yè)人力資源的需求和供給進(jìn)行預(yù)測,制定相應(yīng)的政策和措施,從而使企業(yè)人力資源供給和需求達(dá)到平衡,實(shí)現(xiàn)人力資源合理配置,有效激勵(lì)員工的過程。工作分析是對(duì)工作的一個(gè)全面的描述、分析和評(píng)價(jià),工作分析的直接結(jié)果是編寫工作說明書,以此來指導(dǎo)企業(yè)的人力資源管理工作。招聘是企業(yè)獲取合適的人力資源的重要手段,招聘渠道分為內(nèi)部渠道和外部渠道,二者各有其優(yōu)缺點(diǎn)。為了使新員工和老員工能勝任現(xiàn)在或?qū)淼墓ぷ饕獙?duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)分為在職培訓(xùn)和脫產(chǎn)培訓(xùn)兩種形式??冃Ч芾硎侵钢贫▎T工的績效目標(biāo)并收集與績效有關(guān)的信息,定期對(duì)員工的績效目標(biāo)完成情況做出評(píng)價(jià)和反饋,以改善員工工作績效并最終提高企業(yè)整體績效的制度化過程。薪酬管理是企業(yè)確定自身的薪酬水平、薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬形式,并進(jìn)行薪酬調(diào)整和薪酬控制的整個(gè)過程。
【案例分析】
“歐萊雅”的戰(zhàn)略性招聘
“歐萊雅”是1907年創(chuàng)立的,1996年全面落戶中國內(nèi)地。2004年年初,“歐萊雅”繼收購“小護(hù)士”之后,又閃電般地虎口奪食,從“寶潔”手中“搶”走知名化妝品牌——“羽西”,震驚了整個(gè)化妝品界。
“歐萊雅”顯然是有備而來,因?yàn)樗谄髽I(yè)管理,特別是人才管理上有一套成熟而有效的管理方法。它的戰(zhàn)略性人才招聘的策略更是為人所稱道。
一、思路:人力資源的提前開發(fā)
2003年的9月,雖然2004屆畢業(yè)生距離畢業(yè)還有近一年的時(shí)間,但“歐萊雅”已經(jīng)把目光投向了南京的“準(zhǔn)”畢業(yè)生們,其主辦的“工業(yè)設(shè)計(jì)大賽”已經(jīng)讓學(xué)生們真實(shí)了解到“歐萊雅”的文化。這場大賽主題是請(qǐng)大學(xué)生選擇一種做一套環(huán)保化妝品的方案,獲獎(jiǎng)?wù)叻謩e有10000元、5000元和2000元的獎(jiǎng)勵(lì)。除了高額獎(jiǎng)金以外,冠軍可獲得在“歐萊雅”6個(gè)月的實(shí)習(xí)期。
很多企業(yè)都曾做過這樣的活動(dòng),但是它們收到的效果卻非常有限,因?yàn)橐话闫髽I(yè)并沒有把活動(dòng)放進(jìn)企業(yè)的人才管理體系中,重點(diǎn)是為了推廣自己的產(chǎn)品?!皻W萊雅”與眾不同之處在于把校園活動(dòng)作為人力資源戰(zhàn)略的一個(gè)重要部分,成為吸引人才的熱身運(yùn)動(dòng)。
“提前進(jìn)行人力資源開發(fā)”的第一步就是要讓大學(xué)生們?cè)诖蠖⒋笕臅r(shí)候就開始了解“歐萊雅”,了解“歐萊雅”的企業(yè)文化、價(jià)值觀、市場策略,了解“歐萊雅”的產(chǎn)品和管理,“歐萊雅”希望這些大學(xué)生在將來入職的那一刻就能起飛。加快他們邁向成功的步伐,也可減少企業(yè)后期的培訓(xùn)投入?!皻W萊雅”認(rèn)為:這樣的人力資源開發(fā)是相對(duì)穩(wěn)定的。
二、操作:打造品牌賽事
“全球在線商業(yè)策略競賽”于2000年起,由“歐萊雅”和《商業(yè)周刊》及歐洲著名職業(yè)培訓(xùn)軟件開發(fā)公司Strat X聯(lián)合舉辦,成為目前世界上唯一一項(xiàng)向全球所有大學(xué)生包括MBA學(xué)生開放的商業(yè)模擬競賽。
那么“歐萊雅”是如何運(yùn)作這項(xiàng)賽事,如何在大賽中發(fā)掘人才的呢?
競賽模擬新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下國際化妝品市場的現(xiàn)狀,結(jié)合商業(yè)競爭的各要素,讓每一位渴望成為未來企業(yè)家的大學(xué)生都有機(jī)會(huì)在虛擬但又近乎現(xiàn)實(shí)的網(wǎng)絡(luò)空間里,通過運(yùn)用他們的專業(yè)知識(shí)和技能,管理和運(yùn)行一個(gè)企業(yè),并根據(jù)競爭狀況對(duì)本公司的主要產(chǎn)品在研發(fā)、預(yù)算、生產(chǎn)、定價(jià)、銷售、品牌定位和廣告投入等方面做出全方位的戰(zhàn)略性決策。這項(xiàng)賽事主要考察各參賽隊(duì)伍對(duì)公司運(yùn)作、戰(zhàn)略制定與實(shí)施、市場開拓和培育、財(cái)務(wù)數(shù)值分析及市場變化的綜合分析和隨機(jī)應(yīng)變能力。
三、效果:一箭雙雕
“商業(yè)策略大賽”給“歐萊雅”提供了一個(gè)與全球各地學(xué)生交流的絕佳機(jī)會(huì),“歐萊雅”因此與這些年輕且富有活力的群體保持聯(lián)系,了解他們的期望?!皻W萊雅”通過運(yùn)用這種國際化的招聘工具,吸引來自全球的精英。
“歐萊雅”認(rèn)為,在全球范圍內(nèi)招收最好的人才,是“歐萊雅”公司的生命和活力之源。經(jīng)過幾年的比賽,“全球在線商業(yè)策略競賽”已成為檢測參賽學(xué)生戰(zhàn)略性思考能力的一項(xiàng)重要而有效的工具,招聘經(jīng)理也因此有機(jī)會(huì)近距離地觀察參賽選手的表現(xiàn)。與此同時(shí),“歐萊雅”“全球在線商業(yè)策略競賽”也體現(xiàn)了它們作為一家大型跨國公司所倡導(dǎo)的全球化經(jīng)營與團(tuán)隊(duì)精神等商業(yè)理念。事實(shí)上,全球的參賽學(xué)生大多來自世界頂級(jí)院校,其中包括美國的哈佛、耶魯、西北大學(xué)和紐約大學(xué),英國的劍橋大學(xué),西班牙的ESADE和法國的INSEAD(歐洲工商管理學(xué)院)等。
“歐萊雅”明確表示,也許他們不能僅僅通過一次比賽就決定是否錄用一位參賽者,但比賽確實(shí)為他們與潛在的雇員之間建立了一座互相發(fā)現(xiàn)、增進(jìn)了解的橋梁。比賽結(jié)束后,“歐萊雅”會(huì)主動(dòng)和優(yōu)秀選手聯(lián)系,共同探討他們?cè)凇皻W萊雅”可能的職業(yè)發(fā)展機(jī)會(huì),但“歐萊雅”并沒有硬性的數(shù)量指標(biāo)。通過幾輪比賽后,人力資源部門就能對(duì)選手的表現(xiàn)有一個(gè)大致了解?!皻W萊雅”一般都會(huì)給在商業(yè)策略競賽取得優(yōu)異成績的學(xué)生優(yōu)先面試機(jī)會(huì)。當(dāng)然,“歐萊雅”通過商業(yè)策略大賽招募的人也不局限于在當(dāng)年競賽中表現(xiàn)出色的學(xué)生?!皻W萊雅”人力資源部保留了所有曾經(jīng)參加競賽學(xué)生的資料,一旦有人來“歐萊雅”應(yīng)聘,公司發(fā)現(xiàn)他曾經(jīng)在往年的比賽中有出色表現(xiàn),這對(duì)公司與人才的溝通來說顯然是一個(gè)好的開始。
通過商業(yè)策略大賽這種形式,“歐萊雅”建立了一個(gè)豐富的人才資源庫,以保證“歐萊雅”能持續(xù)地招募到全球的優(yōu)秀人才。
多數(shù)跨國公司的全球人力資源架構(gòu)基本遵循“總部-區(qū)域(如亞太)-單一國家(如中國)”的路徑,由于業(yè)務(wù)范圍廣,人力供給鏈條太長,利弊同時(shí)都被放大:用人得當(dāng)則“海納百川”,用人不當(dāng)則“危機(jī)四伏”?!皻W萊雅”的人力資源架構(gòu)顯然更勝一籌?!皻W萊雅”實(shí)行垂直管理的線性體系,從全球人力資源副總裁,到亞太區(qū)HR總監(jiān),再到中國區(qū)HR總監(jiān)是“歐萊雅”人力資源戰(zhàn)略典型的三級(jí)傳遞路徑,其目標(biāo)都是基于公司戰(zhàn)略的人才接觸、招聘與儲(chǔ)備。這個(gè)體系的實(shí)質(zhì)就是總部為地區(qū)提供戰(zhàn)略方向、政策及培訓(xùn)支持,地區(qū)總部和地區(qū)分公司則把接觸和招聘到的人才,用某種程序往“金字塔頂端”輸送。
(資料來源:人力資源經(jīng)典案例系——“歐萊雅”戰(zhàn)略性招聘.易邁管理學(xué)習(xí)網(wǎng),http://www.mba163.com)
思考題:
1.與其他企業(yè)相比,“歐萊雅”的人才招聘有何特點(diǎn)?
2.你認(rèn)為“歐萊雅”的招聘方法是否適用于所有的企業(yè)?
3.“歐萊雅”招聘人才的方式對(duì)其他企業(yè)有何啟示?
【復(fù)習(xí)思考題】
1.什么是人力資源管理?人力資源管理的功能和職能分別是什么?人力資源戰(zhàn)略的重要性是什么?
2.人力資源規(guī)劃的內(nèi)容和程序有哪些?
3.招聘雇員有哪些方法?各種方法有何區(qū)別?
4.績效評(píng)估的目的是什么?為什么有多種評(píng)估方法?
5.怎樣定義獎(jiǎng)酬系統(tǒng)的有效性?在獎(jiǎng)酬系統(tǒng)中,福利的作用是什么?
6.如何多樣化地管理員工?
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