名片是現(xiàn)代商業(yè)交往中不可缺少的必備工具之一，它是擴(kuò)大你的交際圈的重要工具。要使名片的作用發(fā)揮得更充分，就必須掌握相關(guān)的禮儀。

第一，名片存放有講究。

隨身攜帶的名片應(yīng)放在較精致的名片夾里，名片夾可放在西裝內(nèi)側(cè)的口袋里。不穿西裝時(shí)，名片夾可放于隨身攜帶的包里。將名片放置于口袋，甚至后側(cè)褲袋里是一種很失禮的行為。

不要將別人的名片與自己的名片放在一起，否則，一旦誤將他人的名片當(dāng)做自己的名片遞出去，會(huì)是非常糟糕的狀況。

名片要保持干凈、完整。與其發(fā)送一張破損或臟污的名片，還不如不送。破舊的名片應(yīng)盡早丟棄。

第二，遞送名片要有規(guī)矩。

交換名片要講究順序。一般來說，名片的遞送順序是，地位低者先向地位高者遞送，男性先向女性遞送。當(dāng)對(duì)方不止一個(gè)但人數(shù)較少時(shí)，應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者，如分不清職務(wù)高低和年齡大小，則可由遠(yuǎn)及近交換名片，切勿跳躍式進(jìn)行發(fā)送，甚至遺漏其中某些人，這會(huì)讓你擔(dān)上勢利的名聲。

發(fā)名片時(shí)要招呼在先。遞上名片前，應(yīng)當(dāng)先向接受名片者打個(gè)招呼，令對(duì)方有所準(zhǔn)備。這時(shí)你可以說一些客氣話，如“你好！李總，我是某某，這是我的名片，請(qǐng)多多關(guān)照”。

遞送名片要謙恭有禮。遞送名片時(shí)要起身站立，主動(dòng)走向?qū)Ψ?，面帶微笑，注視?duì)方。名片用雙手的拇指和食指分別把持靠近自己的兩角，或右手持握名片的下端，舉至胸前，有字的一面要朝上，字要順著對(duì)方，以便對(duì)方觀看。

如果是坐著，遞送名片時(shí)應(yīng)當(dāng)起立或欠身。

第三，遞送名片要把握時(shí)機(jī)。

通常在以下幾種情況下要向他人發(fā)送名片：希望認(rèn)識(shí)對(duì)方，被介紹給對(duì)方，對(duì)方向自己索要名片，對(duì)方提議交換名片，打算獲得對(duì)方的名片；初次登門拜訪對(duì)方。

如果對(duì)方或自己沒有認(rèn)識(shí)的意愿，則無需發(fā)送名片；另外，如果與對(duì)方的年齡、地位等差別過于懸殊，除非對(duì)方要求，否則不要主動(dòng)出示名片。

出席重大的社交活動(dòng)，一定要記得帶名片。交換名片時(shí)，如果名片用完，可在干凈的紙上寫下個(gè)人資料遞給對(duì)方。

無論參加私人或商務(wù)餐宴，名片皆不可在用餐時(shí)發(fā)送，因?yàn)榇藭r(shí)只宜從事社交而非商業(yè)性的活動(dòng)。

第四，索要名片要注意禮儀。

如果你希望得到別人的名片，要注意以下禮儀：主動(dòng)向?qū)Ψ教嶙h交換名片，然后主動(dòng)遞上本人名片。

索要名片要委婉。向尊長索取名片可以這樣說：“今后如何向您老請(qǐng)教？”向平輩或晚輩索要名片，可以這樣說：“以后怎樣與您聯(lián)系？”

當(dāng)他人索取你的名片時(shí)，通常應(yīng)該答應(yīng)要求。如果的確因特殊情況不想給對(duì)方時(shí)，應(yīng)用委婉的方法表達(dá)此意?？梢哉f：“對(duì)不起，我忘了帶名片。”或者：“抱歉，我的名片用完了?！比舯救藳]有名片，又不想明說時(shí)，也可以用這種方法表述。

第五，接受名片要有禮貌。

在接受他人名片時(shí)，不論有多忙，都要暫停手中一切事情，并起身站立相迎，面含微笑，以雙手或右手接過名片，切記不得使用左手接。

接過名片后，不要馬上往衣袋或褲袋里塞，而應(yīng)該先向?qū)Ψ街轮x，然后將其從頭至尾默讀一遍，遇有顯示對(duì)方榮耀的職務(wù)、頭銜時(shí)不妨輕讀出聲，以示尊重和敬佩。若對(duì)方名片上的內(nèi)容有所不明，可當(dāng)場請(qǐng)教對(duì)方。

精心存放。名片是一個(gè)人身份的象征，從某種意義上象征著一個(gè)人的臉面問題，如果把名片隨意放置，就等于不給別人面子。因此，接到他人名片后，切勿在手中隨意玩弄，也不可將其亂丟亂放、亂揉亂折，更要防止信手將名片置于桌上而不慎落地。正確的做法是，將其謹(jǐn)慎地置于名片夾、公文包、辦公桌或上衣口袋之內(nèi)，且應(yīng)與本人名片區(qū)別放置。

互有來往。接受了他人的名片時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)立刻回給對(duì)方一張自己的名片。沒有名片或名片用完時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ阶龀龊侠淼慕忉尣⒅乱郧敢狻?/p>

名片是一個(gè)展現(xiàn)自己的小舞臺(tái)，一定要充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮它的作用。另外，在名片的設(shè)計(jì)上最好也多花一點(diǎn)心思，使別人對(duì)你的名片喜歡多一點(diǎn)，印象深一點(diǎn)。