本實驗圍繞一個模擬的家具企業(yè)——光華家具公司的企業(yè)經(jīng)營過程，進行系統(tǒng)主流程實驗。主流程實驗僅以5個事業(yè)部為例進行實驗，在模擬家具企業(yè)主業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，還配有不同的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以備實驗中的使用。

一、企業(yè)概況

(1)企業(yè)基本信息：A企業(yè)“光華家具公司”，經(jīng)營的是家具類的產(chǎn)品，作為一般納稅人，需要繳納的稅率是17%的增值稅，稅號是TAX011。

(2)企業(yè)的組織機構(gòu)。這個企業(yè)經(jīng)營5種家具類產(chǎn)品：沙發(fā)、組合柜、躺椅、藤椅、辦公椅，分別由5個事業(yè)部運作，其中辦公椅為自主生產(chǎn)。

(3)企業(yè)人員分工。5個事業(yè)部都有各自的信息技術(shù)人員、銷售、采購、倉管、財務(wù)人員，而財務(wù)人員又分應(yīng)付和應(yīng)收負責(zé)人。

(4)企業(yè)庫存管理。5個事業(yè)部經(jīng)營的5種產(chǎn)品各自放在不同的倉庫中，不能混放。

(5)企業(yè)客戶管理。5個事業(yè)部有不同的市場，客戶完全不同。

(6)企業(yè)供應(yīng)商管理。5個事業(yè)部的采購渠道完全不同。

(7)生產(chǎn)車間。有一條辦公椅加工生產(chǎn)線，兩道工序：打磨、組裝。

二、企業(yè)的經(jīng)營過程

家具市場上近日非常流行一款辦公椅，受到廣大消費者的喜愛。目前，光華家具公司使用ERP系統(tǒng)開展企業(yè)經(jīng)營管理。

2015年5月2日銷售員接到客戶“×××中實集團”的一個訂貨電話，購買新款×××辦公椅100張，要求2015年5月23日交貨，當日簽訂銷售合同。企業(yè)內(nèi)部圍繞這張客戶訂單開展企業(yè)經(jīng)營活動，具體操作步驟如下。

(1)查詢庫存，是否滿足客戶需求，若滿足則直接出庫銷售。

(2)若庫存不滿足客戶需求，則生產(chǎn)計劃部門制作生產(chǎn)計劃，同時為滿足生產(chǎn)，制訂相應(yīng)的采購計劃，然后分別發(fā)放生產(chǎn)計劃和采購計劃給生產(chǎn)部門和采購部門。形成“采購單”和“生產(chǎn)訂單”。

(3)采購部門收到“采購單”，核實原材料市場價格后，按照采購計劃規(guī)劃的采購日期開始采購。原材料如期到貨入庫后，填制“物品采購單”完成原材料采購。

(4)“物品采購單”填制完成后，到應(yīng)付賬款模塊，將原材料采購款付給供應(yīng)商。

(5)原材料滿足生產(chǎn)需要的情況下，按照生產(chǎn)計劃規(guī)劃日期開始生產(chǎn)，將產(chǎn)品生產(chǎn)完成后入庫。

(6)庫存滿足客戶需求后，輸入“物品銷售單”開始銷售。

(7)銷售業(yè)務(wù)發(fā)生同時，進行應(yīng)收款的結(jié)算。

(8)期末，對于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進行結(jié)賬。

三、采購與應(yīng)付管理實驗

采購員發(fā)放采購訂單，與供應(yīng)商“嘉禾加工廠”和“元技加工廠”簽訂采購合同，合同內(nèi)容與采購計劃中的相同。嘉禾底座含稅單價是100元，嘉禾坐墊含稅單價80元，元技螺絲零件包含稅單價20元，均于2015年5月10日到貨，隨貨附發(fā)票，并以銀行支票結(jié)算。

2015年5月10日庫管員收到嘉禾加工廠運來的底座100個和坐墊100個，收到元技加工廠運來的螺絲零件包200個。同時核對采購合同，將100個底座、100個坐墊和200個螺絲零件包驗收入庫到原料庫，完成驗收單的輸入。

財務(wù)人員收到兩個供應(yīng)商交到的18000元和4000元的采購發(fā)票，核對進貨單，登記應(yīng)付賬款，然后根據(jù)供應(yīng)商嘉禾加工廠和元技加工廠的請款要求，以轉(zhuǎn)賬支票的形式支付貨款18000元和4000元。

四、銷售與應(yīng)收管理實驗

2015年5月23日銷售人員準備給“中實集團”發(fā)貨，含稅單價是600元。查詢辦公椅倉庫，辦公椅的庫存數(shù)量為100，滿足中實集團辦公椅的需求數(shù)量，要求庫管員備貨，同時通知財務(wù)依據(jù)銷貨合同開具60000(600×100=60000)元的銷售發(fā)票。庫管員根據(jù)2015年5月2日的銷貨合同，從辦公椅倉庫中出貨，銷貨單及發(fā)票隨貨發(fā)出交給客戶。

2015年5月24日財務(wù)人員收到客戶中實集團送來的貨款，支票60000(600× 100=60000)元，做收款單，沖銷應(yīng)收賬款。