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        分清會計(jì)要素

        時間:2023-07-23 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:職業(yè)情境孫浩作為青島電子儀器有限公司的會計(jì),每個月都需要完成從填制和審核憑證開始到編制出財(cái)務(wù)報(bào)表的整個會計(jì)核算工作。會計(jì)要素是對會計(jì)對象進(jìn)行基本分類,是會計(jì)核算對象的具體化,是用于反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、確定經(jīng)營成果的基本單位。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)生,企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)要素會隨之發(fā)生增減變化。

        職業(yè)情境

        孫浩作為青島電子儀器有限公司的會計(jì),每個月都需要完成從填制和審核憑證開始到編制出財(cái)務(wù)報(bào)表的整個會計(jì)核算工作。會計(jì)工作政策性強(qiáng),嚴(yán)謹(jǐn)有序,為準(zhǔn)時、高質(zhì)量地完成本職工作,孫浩需要合理選用會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)來提高會計(jì)核算的效率。

        一、會計(jì)要素

        青島電子儀器有限公司一切財(cái)產(chǎn)物資都是會計(jì)要反映和核算的內(nèi)容。在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)發(fā)生了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),我們就要對這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行分類反映。

        (一)存在銀行的款項(xiàng)與向銀行借入的款項(xiàng),其性質(zhì)是否一樣?

        存在銀行的款項(xiàng)是可提供企業(yè)使用支配的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,而對于向銀行借入的款項(xiàng),企業(yè)到期必須要償還,是屬于企業(yè)的債務(wù),兩者的性質(zhì)是不同的。因此在進(jìn)行具體的會計(jì)核算時,還需要對會計(jì)對象進(jìn)行分類。

        會計(jì)要素是對會計(jì)對象進(jìn)行基本分類,是會計(jì)核算對象的具體化,是用于反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、確定經(jīng)營成果的基本單位。從企業(yè)會計(jì)來說,其核算的對象是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況的資金運(yùn)動,實(shí)質(zhì)上就是企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)資源的來源與動用,也就是各種經(jīng)濟(jì)資源的來龍去脈。為此,要表明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,就需要按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對各種經(jīng)濟(jì)資源的占用進(jìn)行分類,通過分類將其反映在財(cái)務(wù)報(bào)告中。《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照交易或事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)特征確定會計(jì)要素,規(guī)定我國的會計(jì)要素包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤六大會計(jì)要素。其中,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三項(xiàng)會計(jì)要素反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況;收入、費(fèi)用和利潤三項(xiàng)是反映企業(yè)的經(jīng)營成果。

        (二)企業(yè)的現(xiàn)金、材料、商品、廠房、設(shè)備等屬于什么會計(jì)要素?

        企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動必須具備一定的物質(zhì)資源,如貨幣資金、材料、商品、廠房、設(shè)備等,這些都是企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ),這些物資在會計(jì)上稱為“資產(chǎn)”。

        資產(chǎn)是指過去的交易或事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。其特征和分類如表2-1所示:

        表2-1 資產(chǎn)會計(jì)要素

        (三)企業(yè)的資金不足怎么辦?

        王萍和劉強(qiáng)出資100萬元創(chuàng)建了自己的企業(yè)青島電子儀器有限公司,要使其正常運(yùn)轉(zhuǎn),尚差50萬元的資金。于是,他們向銀行借款50萬元,這時公司共有150萬元的資金。

        王萍和劉強(qiáng)出資的100萬元與向銀行借入的50萬元,性質(zhì)是不一樣的。100萬是自己的“錢”,50萬是借來的,在會計(jì)上,“向銀行借入的50萬”稱為“負(fù)債”。

        負(fù)債是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的,預(yù)期會導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益流出的企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù)。其特征和分類如表2-2所示:

        表2-2 負(fù)債會計(jì)要素

        (四)開辦企業(yè),自己的出資額在會計(jì)上稱為什么?

        王萍和劉強(qiáng)要創(chuàng)辦自己的企業(yè),就要有“本錢”,王萍和劉強(qiáng)出資100萬元,王萍和劉強(qiáng)便成為投資者或股東。投資者出資的資金進(jìn)入企業(yè)后,在會計(jì)上稱為“所有者權(quán)益”。

        所有者權(quán)益是指企業(yè)資產(chǎn)扣除負(fù)債后,所有者享有的剩余權(quán)益。公司所有者權(quán)益又稱為股東權(quán)益,其金額為資產(chǎn)減去負(fù)債后的余額。其特征和分類如表2-3所示:

        表2-3 所有者權(quán)益會計(jì)要素

        資料卡

        注冊資金與實(shí)收資本

        注冊資金是企業(yè)領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照時,在工商行政管理部門登記的投入資本。

        在會計(jì)上,注冊資金是通過實(shí)收資本或股本核算,若是股份有限企業(yè)就用“股本”,非股份有限企業(yè)則用“實(shí)收資本”。

        (五)公司為何要銷售或?qū)ν馓峁﹦趧?wù)?

        企業(yè)要維持正常的再生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目的,必須將生產(chǎn)的產(chǎn)品出售給客戶或?qū)ν馓峁﹦趧?wù),從而獲取收入。

        收入是指企業(yè)在日?;顒又行纬傻摹?dǎo)致所有者權(quán)益增加、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流入。其特征和分類如表2-4所示:

        表2-4 收入會計(jì)要素

        (續(xù)表)

        (六)企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營活動要產(chǎn)生哪些費(fèi)用?

        企業(yè)從創(chuàng)辦領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證照,在采購、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)以及日常的經(jīng)營管理中,都會發(fā)生相關(guān)的支出,即費(fèi)用。

        費(fèi)用是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。其特征和分類如表2-5所示:

        表2-5 費(fèi)用會計(jì)要素

        (七)怎樣才能知道企業(yè)的經(jīng)營狀況是好還是不好?

        當(dāng)企業(yè)一定期間的收入大于費(fèi)用,表明企業(yè)盈利了,企業(yè)獲得了利潤。反之,則虧損。

        利潤是企業(yè)在一定會計(jì)期間的經(jīng)營成果。利潤包括收入減去費(fèi)用后的凈額、直接入當(dāng)期利潤的利得和損失等。其特征和分類如表2-6所示:

        表2-6 利潤會計(jì)

        資料卡

        利得和損失

        利得:指由企業(yè)非日?;顒铀纬傻?、會導(dǎo)致所有者權(quán)益增加的、與所有者投入資本無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利潤流入。

        損失:指由企業(yè)非日?;顒铀l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益流出。

        二、會計(jì)等式

        (一)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者三者之間有什么關(guān)系?

        青島電子儀器有限公司的資產(chǎn)來源于王萍和劉強(qiáng)投入的資本(及所有者權(quán)益)和向銀行借入的資金。它們之間存在什么關(guān)系呢?我們通過計(jì)算得出:資產(chǎn)總額等于150萬元(廠房60萬元、生產(chǎn)設(shè)備40萬元、原材料10萬元、庫存商品20萬元、現(xiàn)金1萬元、存款19萬元,這些都是資產(chǎn)要素);負(fù)債為50萬元(向銀行借入的款項(xiàng)50萬元);所有者權(quán)益100萬元(王萍和劉強(qiáng)的投入)。這三者的關(guān)系為:

        會計(jì)等式一——財(cái)務(wù)狀況等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

        這一等式是國際通用的會計(jì)等式,反映了企業(yè)在某一時點(diǎn)資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益要素之間的恒等關(guān)系,是會計(jì)核算基本方法中復(fù)式記賬和編制資產(chǎn)負(fù)債表的理論依據(jù)。

        (二)怎樣才能知道企業(yè)盈利還是虧損?

        假設(shè)企業(yè)2016年5月份發(fā)生收入30萬元,成本費(fèi)用20萬元,則企業(yè)盈利了10萬元,10萬元的利潤是用收入30萬元減去成本費(fèi)用20萬元后的差額。

        會計(jì)等式二——經(jīng)營成果等式:收入-費(fèi)用=利潤

        收入、費(fèi)用和利潤之間的上述關(guān)系,是企業(yè)編制利潤表的基礎(chǔ),這一等式表明經(jīng)營成果的相應(yīng)期間的收入和費(fèi)用的關(guān)系。如果利潤大于0,表示企業(yè)取得了盈利;如果利潤小于0,表示企業(yè)發(fā)生了虧損:如果利潤等于0,表示企業(yè)既沒有虧損,也沒有盈利,即保本。

        (三)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生會對會計(jì)等式造成什么影響?

        隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)生,企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)要素會隨之發(fā)生增減變化。這種變化不會影響“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”這個基本等式的平衡關(guān)系。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可以歸納為四種類型,它們都不會影響會計(jì)基本等式的恒等關(guān)系。

        例:青島電子儀器有限公司2016年1月末資金總額為150萬元,其構(gòu)成情況如表2-7所示:

        表2-7 資金構(gòu)成情況

        1.資產(chǎn)增加,權(quán)益增加

        業(yè)務(wù)1:收到李紅投資100 000元存入銀行。

        這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使企業(yè)的資產(chǎn)項(xiàng)目“銀行存款”增加了100 000元,同時使企業(yè)的所有者權(quán)益項(xiàng)目“實(shí)收資本”也增加了100 000元。

        用會計(jì)等式表示如下:

        這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使企業(yè)的資產(chǎn)總額和權(quán)益總額都從150萬元增加到160萬元,資產(chǎn)總額和權(quán)益總額保持平衡。

        2.資產(chǎn)減少,權(quán)益減少

        業(yè)務(wù)2:以銀行存款200 000元?dú)w還短期借款。

        這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使企業(yè)的資產(chǎn)項(xiàng)目“銀行存款”減少了200 000元,同時使企業(yè)的負(fù)債項(xiàng)目“短期借款”也減少了200 000元。

        用會計(jì)等式表示如下:

        這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使企業(yè)的資產(chǎn)總額和權(quán)益總額都從1 600 000元減少到1 400 000元,資產(chǎn)總額和權(quán)益總額保持平衡。

        3.一項(xiàng)資產(chǎn)增加,另一項(xiàng)資產(chǎn)減少

        業(yè)務(wù)3:從外地購入原材料50 000元。以銀行存款支付。

        這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使企業(yè)的資產(chǎn)項(xiàng)目“原材料”增加了50 000元,同時使企業(yè)的資產(chǎn)項(xiàng)目“銀行存款”減少了50 000元。

        用會計(jì)等式表示如下:

        這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使企業(yè)的一項(xiàng)資產(chǎn)增加,另一項(xiàng)資產(chǎn)減少,金額是50 000元,總額和權(quán)益總額保持平衡。

        4.一項(xiàng)權(quán)益增加,另一項(xiàng)權(quán)益減少

        業(yè)務(wù)4:借入長期借款200 000元,用于歸還到期的短期借款。

        這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使企業(yè)的權(quán)益項(xiàng)目“長期借款”增加了200 000元,同時使企業(yè)的權(quán)益項(xiàng)目“短期借款”減少了200 000元。

        用會計(jì)等式表示如下:

        這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債增加,另一項(xiàng)負(fù)債減少,金額是200 000元,資產(chǎn)總額和權(quán)益總額保持平衡。

        企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動中會發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,會引起各項(xiàng)會計(jì)要素的增減變動,但是,無論如何變動何時變動,“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的關(guān)系不變,只是表現(xiàn)為資產(chǎn)總額與負(fù)債或所有者權(quán)益總額的同時增減變化,但平衡關(guān)系不變。

        三、會計(jì)科目和會計(jì)賬戶

        (一)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生如何反映?

        企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,會發(fā)生各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),用會計(jì)要素來反映遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了人們詳細(xì)、分類了解企業(yè)經(jīng)營情況的需要,因此有必要對會計(jì)要素做進(jìn)一步的劃分。會計(jì)科目是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,對會計(jì)要素所作的分類。

        按照反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不同,會計(jì)科目可以劃分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益、共同六類。

        按照會計(jì)科目所提供信息的詳細(xì)程度分類,會計(jì)科目可以分為總賬和明細(xì)科目,如:

        總賬科目發(fā)揮統(tǒng)馭作用,明細(xì)科目的作用是補(bǔ)充說明。

        (二)會計(jì)科目的設(shè)置有何規(guī)定?

        會計(jì)科目的設(shè)置應(yīng)當(dāng)從有利于經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)核算、滿足對外報(bào)告會計(jì)信息的需要出發(fā),將統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合,力求準(zhǔn)確、實(shí)用,并保持相對穩(wěn)定。在實(shí)際工作中,會計(jì)科目是由國家財(cái)政部門統(tǒng)一規(guī)定的,企業(yè)主管部門可以在財(cái)政部規(guī)定的范圍內(nèi)根據(jù)本行業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行增設(shè)或合并。一般企業(yè)實(shí)用的主要會計(jì)科目及其反映內(nèi)容如表2-8、表2-9所示:

        表2-8 常用會計(jì)科目介紹

        (續(xù)表)

        表2-9 常用會計(jì)科目介紹

        (續(xù)表)

        (三)如何記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生?

        經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生通過會計(jì)科目來反映,但會計(jì)科目只是對會計(jì)要素的劃分,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的記錄需要一定的載體。在會計(jì)中,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的記錄通過會計(jì)賬戶來實(shí)現(xiàn)。

        會計(jì)賬戶是具有一定的格式和結(jié)構(gòu)、用來核算和監(jiān)督各項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng)所引起的資金增減變動情況和結(jié)果的一種手段。賬戶的基本結(jié)構(gòu)由“增加”“減少”“余款”三部分構(gòu)成。

        (四)會計(jì)科目和會計(jì)賬戶有什么聯(lián)系和區(qū)別?

        會計(jì)科目和會計(jì)賬戶是兩個不同的概念,會計(jì)賬戶是根據(jù)會計(jì)科目開設(shè)的,有什么會計(jì)科目就有什么會計(jì)賬戶。

        聯(lián)系:會計(jì)科目是設(shè)置賬戶的依據(jù),是賬戶的名稱,賬戶是會計(jì)科目的具體運(yùn)用。例如,會計(jì)賬戶按提供信息的詳細(xì)程度劃分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。

        區(qū)別:會計(jì)科目作為會計(jì)要素的一個項(xiàng)目,規(guī)定了科目的核算內(nèi)容和使用范圍,不存在結(jié)構(gòu)問題;而賬戶是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的工具,反映其增減變化及其結(jié)果,因此必須具有一定的格式和結(jié)構(gòu)。

        四、會計(jì)核算方法的內(nèi)容

        會計(jì)核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和計(jì)算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法,它是整個會計(jì)方法體系的基礎(chǔ)。會計(jì)核算方法一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告七種方法。具體如表2-10所示:

        表2-10 會計(jì)核算方法的內(nèi)容

        任務(wù)梳理

        2.會計(jì)的基本等式是:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

        任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生都不會破壞會計(jì)基本等式的恒等關(guān)系。

        3.每個會計(jì)要素可以劃分為若干個會計(jì)科目。

        任務(wù)拓展

        為熟記會計(jì)科目,舉辦一個“會計(jì)科目背誦和默寫”的比賽活動,比一比誰記得最多,誰寫得最準(zhǔn)。

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