29.做事講究條理

我們常常會(huì)看到這樣的現(xiàn)象，一個(gè)人在單位里忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，可是當(dāng)你問他忙些什么時(shí)，他卻回答不出來，只說自己忙死了。這樣的人就是瞎忙，做事沒有條理性，一會(huì)兒做這一會(huì)兒做那，一件事情沒有做完，又跑去做另一件事，結(jié)果第一件事情又要重新來做。不僅浪費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)精力，還浪費(fèi)心情，而對于自己的能力卻沒有半點(diǎn)提高，甚至稍微復(fù)雜一點(diǎn)的工作都無法完成。

兩個(gè)人同時(shí)去找魯班拜師學(xué)藝。一個(gè)胖子，一個(gè)瘦子。

魯班剛開始并沒有答應(yīng)他們，只允許他們在旁邊觀看他的手藝。

一個(gè)月后，魯班對他們說：“如果你們真想拜我為師，必須經(jīng)過考驗(yàn)才可以?！?/p>

兩個(gè)人異口同聲地說愿意接受考驗(yàn)。

“你們各自做一套家具，這套家具必須包括桌子、椅子、凳子、柜子和床。桌子一張，椅子兩把，凳子四個(gè)，柜子兩個(gè)，床一張。如果你們誰能做好，我就收誰為徒?！?/p>

胖子一聽，腦袋就發(fā)暈，天啊，這么多?。∥易鲆荒甓甲霾煌臧?。

瘦子并沒有多想，他開始把目標(biāo)具體化。先做一張桌子，這個(gè)目標(biāo)最好實(shí)現(xiàn)。再做兩把椅子，接著做四個(gè)凳子。三個(gè)小部頭做好后，再做兩個(gè)大部頭。他的計(jì)劃是先做一張床，最后攻克相對來說比較麻煩的柜子。瘦子的計(jì)劃有條不紊，先易后難，每完成一項(xiàng)，都給自己打氣。他會(huì)自我鼓勵(lì)地說：“下一個(gè)目標(biāo)就是一個(gè)凳子嘛！太容易了！”然后就忘我地投入到工作上去。

再來看胖子，一想到要做那么多的家具就發(fā)愁?！斑@么重的任務(wù)怎么能完成呢？太多了啊。為什么一定要做那么多呢？少做一點(diǎn)不行嗎？真的太多了啊。我肯定完成不了?！迸肿诱Z無倫次地抱怨任務(wù)太重，心中毫無目標(biāo)，不知從何下手。既想做椅子，又想做桌子，還想做柜子，恨不得一下子全做完，一口氣吞下一個(gè)大胖子。于是椅子做了一半就丟在一邊去做桌子，桌子的四條腿還沒有完成又跑去做柜子。

兩個(gè)月后，瘦子的一套家具全做好了，而胖子連一張椅子都沒有做好。

魯班收了瘦子為徒，胖子垂頭喪氣地離開了。

同樣一個(gè)目標(biāo)，瘦子能完成，胖子只能敗興而歸。并不是胖子的手藝比瘦子差，而是胖子不懂得有計(jì)劃、有條理地把目標(biāo)具體化和細(xì)化，腦子里老想著這么大的一個(gè)目標(biāo)怎么能實(shí)現(xiàn)，胖子輸就輸在這里?？梢娨粋€(gè)人如果能夠在做事的條理性這方面加強(qiáng)自己，就能夠在做事的時(shí)候取得事半功倍的效果，再難的事情也不在話下了。

對一個(gè)企業(yè)來講，不需要一個(gè)看似整天忙忙碌碌實(shí)則一事無成的員工，現(xiàn)代企業(yè)越來越把做事的條理性作為一項(xiàng)主要的考核指標(biāo)來考察新進(jìn)來的員工，甚至在面試的時(shí)候就會(huì)有意識(shí)地觀察你是不是具備這樣的能力。

兩個(gè)畢業(yè)生同時(shí)應(yīng)聘英特爾公司的部門經(jīng)理助理。兩個(gè)人實(shí)力相當(dāng)，面試官難以取舍。這時(shí)候，公司總裁秘書問了這兩個(gè)人同一個(gè)問題：“假如你已進(jìn)入公司擔(dān)任經(jīng)理助理，每天上班的第一件事會(huì)做什么？”

第一個(gè)人答道：“我會(huì)等待經(jīng)理前來給我分配任務(wù)。絕不會(huì)做自己的私事?！?/p>

眾考官搖了搖頭。

第二個(gè)人答道：“上班第一件事是收電子郵件和信件，了解今天有哪些工作要完成，再根據(jù)輕重緩急把工作一件件列出來，按照時(shí)間順序排一個(gè)表……”

結(jié)果很快就出來了。第二個(gè)人被錄用，第一個(gè)人被淘汰。這個(gè)問題主要考察應(yīng)聘者做事是否有條理，做事的條理性對助理工作來說舉足輕重。而第一個(gè)人完全誤解了考官出題的用意，他的回答使考官覺得他過于被動(dòng)，沒有主見，做事需要?jiǎng)e人來指點(diǎn)，這樣的人有什么條理性可言？

在現(xiàn)代社會(huì)，我們互相問候的時(shí)候總會(huì)說自己太忙，累死了?？墒俏覀兊降自诿π┦裁茨?？我們忙出什么花樣，忙出什么成果來了嗎？沒有。如果我們能夠把自己的工作設(shè)計(jì)得有條理一點(diǎn)，也許我們的工作效率會(huì)提高很多，你還會(huì)發(fā)現(xiàn)，工作原來還可以這般輕松和快樂。

很多人每天都有太多的想法，有太多想去做的事情，可是等到每天日落西山，躺到床上后才想起來自己有那么多的事情忘了去做，然后開始不住地埋怨自己：“這是怎么啦？為什么想好的事情都忘了去做呢？”

原因其實(shí)很簡單，就是我們的工作太缺乏條理性，整天忙碌卻感覺不到收獲，沒有一點(diǎn)成就感。原因找到了，該怎樣去解決呢？如何才能讓自己的工作做得有條理一點(diǎn)？如何才能讓自己勞有所獲呢？以下幾點(diǎn)是我們需要做的：

首先，遇到事情，我們要先分析，我們的目標(biāo)是什么，做這件事情有哪些方法，哪種方法最好，需要注意哪幾個(gè)方面。

其次，統(tǒng)籌規(guī)劃，理出做事的提綱。最好拿出筆和紙，或者直接敲在電腦里，把我們要做的事情一件件記下來，然后分清主次，哪些先做，哪些后做，一定要弄清楚，這樣我們在執(zhí)行的時(shí)候就會(huì)有規(guī)矩可循。就像上學(xué)的時(shí)候?qū)懽魑模攘谐鲂形奶峋V，再動(dòng)筆寫。形成有條理和分類的工作習(xí)慣，就會(huì)提高工作效率。

最后，一件事情做完了，要有總結(jié)。這很重要，很多人事情做完了就不管它了，在做事的過程中遇到什么問題，犯了什么錯(cuò)誤，也不想一下，以至于下次做同樣的事情時(shí)錯(cuò)誤照犯。其實(shí)，總結(jié)不需要花多少時(shí)間和精力，關(guān)鍵是要養(yǎng)成習(xí)慣，通過總結(jié)，我們吸取經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，以后再遇到類似事情的時(shí)候，處理起來就容易多了。