27　新軟件制勝策略

微軟公司所開(kāi)發(fā)的軟件占領(lǐng)了世界上大部分電腦，旗下的Word、Excel、Point等軟件已成為職場(chǎng)通用的工具，代替了以往的紙質(zhì)文檔和掛圖，Project的項(xiàng)目管理功能更是強(qiáng)大得讓人咋舌。

但這些軟件有一個(gè)弊病就是文件太大，占用電腦資源過(guò)多，不能隨時(shí)開(kāi)著使用，而打開(kāi)的費(fèi)時(shí)也讓人頗有不便捷的感覺(jué)。加上強(qiáng)大完善的系統(tǒng)對(duì)一般工作所需要的功能來(lái)說(shuō)頗有浪費(fèi)的嫌疑，所以我們有時(shí)候并不需要一味依靠微軟家族，不少新奇的小工具軟件反而更適合我們的需要。

●時(shí)間管理：如果嫌右下角的時(shí)鐘字太小，還需要點(diǎn)開(kāi)才能查閱日歷和世界各地的時(shí)間，那么你可以下載一款漂亮的桌面時(shí)鐘放在屏幕一角，隨時(shí)查看。并且這些時(shí)鐘多半帶有鬧鐘提醒功能，方便你預(yù)設(shè)下時(shí)間提醒自己處理相應(yīng)的事務(wù)。

●桌面便簽：隨時(shí)打開(kāi)一個(gè)Word文檔太占資源，小巧的桌面便簽則不必有此顧慮。隨時(shí)可以將光標(biāo)移到便簽空白處輸入信息，相當(dāng)方便。

●資訊信息：你可以通過(guò)桌面工具訂閱天氣、電視節(jié)目單、股市變化等，不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何你關(guān)心的訊息。

●日程提醒：設(shè)有彈出式窗口的日程提醒軟件則會(huì)叫醒沉醉于目前工作中的你，避免錯(cuò)過(guò)重要事務(wù)。

●項(xiàng)目管理：Project太過(guò)繁瑣，使用簡(jiǎn)潔的日程安排軟件則可以輕松地記錄下你的工作計(jì)劃，并且能夠設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級(jí)和公私屬性，顯示每個(gè)項(xiàng)目的完成度，標(biāo)明待辦事項(xiàng)，并且輔以通訊錄、鬧鐘、地圖等相關(guān)信息，讓你對(duì)手里亟需處理的工作一目了然。

●小詞典：不必翻閱厚重的字典或者請(qǐng)教不耐煩的同事，你可以立刻得到最權(quán)威、最齊全的翻譯。

●網(wǎng)絡(luò)協(xié)作：不用再把文檔傳來(lái)改去的麻煩，也不用時(shí)不時(shí)就在MSN上詢問(wèn)進(jìn)度。一個(gè)開(kāi)放式的項(xiàng)目共享軟件能夠讓小組成員隨時(shí)添加內(nèi)容，發(fā)布公告，記錄每次修改的時(shí)間和人，顯示項(xiàng)目完成度。

●老板鍵：偶爾做點(diǎn)與工作無(wú)關(guān)的事情來(lái)放松心情，最怕老板突然出現(xiàn)來(lái)不及收拾。安裝上老板鍵，只需一按就能將你的桌面切換到一個(gè)準(zhǔn)備好的文檔或者圖片中，偷懶不會(huì)被察覺(jué)。

這些小軟件不會(huì)占用太多的電腦資源，也不用你向老板申請(qǐng)購(gòu)買資金，都能從互聯(lián)網(wǎng)上得到免費(fèi)的共享版本。Google桌面和雅虎Widge都是較為成熟的桌面工具平臺(tái)，可以提供眾多實(shí)用辦公小工具的下載。