一、盡快勝任工作

當(dāng)你任職后的第一個星期，你應(yīng)當(dāng)重點了解你的工作職責(zé)，盡快熟悉它、勝任它。為此，你得努力提高職業(yè)技能，即將你在學(xué)校學(xué)到的技能，通過業(yè)務(wù)實踐，使之熟練、提高，這些技能主要指：

計算機操作等辦公自動化技術(shù)；

中英文商務(wù)函電寫作；

商務(wù)貿(mào)易操作程序；

辦公室業(yè)務(wù)和信息處理辦法；

處理人際關(guān)系的技巧；

組織協(xié)調(diào)的能力。

這些業(yè)務(wù)技能是你日后能否在本單位有所發(fā)展的基礎(chǔ)，必須掌握并精益求精。

國外的秘書在職教育已很發(fā)達，如國際職業(yè)秘書協(xié)會(PSI)，通過專業(yè)培訓(xùn)，致力于提高秘書的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

國外的職業(yè)秘書證書考試(CPS)在國際秘書界負有盛名，它可以使秘書得到認可的專業(yè)資格，考試科目分商業(yè)(經(jīng)營)行為科學(xué)、商業(yè)法、經(jīng)濟管理、財務(wù)、通訊、辦公室技術(shù)等。這類考試已經(jīng)在我國開始，如中國國際專業(yè)資格證書考試中心舉辦的國際秘書專業(yè)資格證書考試，考試合格者可獲得英國匹特曼(PITMAN)考試學(xué)院頒發(fā)的、國際上通用的秘書專業(yè)資格證書。

英語劍橋證書考試(BEC)已經(jīng)于2003年在我國實施，它是“三資企業(yè)”，尤其是外資企業(yè)招聘雇員，特別是招聘高、中級秘書時普遍承認的資格證書。

涉外秘書應(yīng)當(dāng)爭取通過應(yīng)試，獲得這些證書，使自己具有強有力的競爭力。