8.明確自己的職責
在《亮劍》中,李云龍一開始就對趙剛明確表態(tài),他負責軍事,趙剛負責生活,只要是軍事方面的事,都由他管,當然凡是涉及到生活方面的事,他都一概不管,他對自己的職責很明確。其實,不僅軍事將領應明確自己的職責,企業(yè)管理者也應明確自己的職責。只要仔細觀察就會發(fā)現(xiàn),許多管理者每天用于有效工作的時間很少,大部分時間用于瑣碎的事務,或用于根本不該干的事。管理者干了自己不該干的事,管理者干了下屬該干的事,管理者干了無效的事,這種現(xiàn)象稱為管理錯位。管理錯位浪費了管理者最寶貴的資源——時間和精力。因此,要想把時間和精力充分應用起來,就必須明確自己的職責。
鄭永剛因在20世紀80年代末先知先覺地推行服裝名牌戰(zhàn)略而被公認為中國服裝界的先行者。加之鄭永剛敢作敢為、果決剛毅的個性,業(yè)內人士送他一個稱號:中國服裝界的“巴頓將軍”。
巴頓說:“戰(zhàn)爭是地獄,但我喜歡戰(zhàn)爭?!倍嵱绖傉f:“地獄是苦難,但巴頓喜歡,既然喜歡,那其中就必有其令人喜樂之處,這種喜樂在我看來就是'運籌于帷幄之間,決勝于千里之外'。”
“如果生在戰(zhàn)爭年代,我會是個將軍或者元帥?!编嵱绖偅@位在杉杉集團扮演最重要戰(zhàn)略定位角色的人物對“戰(zhàn)略家”的直白解釋就是“將軍”,“我基本不做具體工作,主要研究企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略”。
鄭永剛經常出國,幾乎每年都有1/3的時間在國外。而在一次由網絡組織的嘉賓訪談中,鄭永剛則更坦言,他每天的工作時間差不多只在6小時左右,其他時間都是在看一些專業(yè)的書籍,另外就是打高爾夫球、游泳、與朋友聊天等。鄭永剛說,他之所以這樣“閑”,是因為他的“不管”。杉杉所有的公司都是獨立法人,鄭永剛放手讓他們去干。他自己基本上是個“甩手掌柜”。一年很難得下幾回車間,因此也搞不清一些很重要的細節(jié),比如,說不出杉杉集團控股的中科英華公司到底是在深市還是滬市上市;比如,還一度總是錯將杉杉擁有的13個服裝品牌說成是11個。
鄭永剛說,下車間,那是車間主任的事,在哪兒上市,那是中科英華的事,而他所要干的,是投資戰(zhàn)略家的事:引進專家、決策用人、創(chuàng)新機制、控制資本、整合企業(yè)的文化、進行企業(yè)的戰(zhàn)略定位、說明企業(yè)的發(fā)展方向。鄭永剛絕不參與經營。用他的話說:“你只能作為投資者,不但不能參與,甚至于還不能去看?!闭窃谶@種管理狀態(tài)下,杉杉一步一步走遍了全國,走向了國際。
軍隊在作戰(zhàn)時,具體而明確地分工,才能在無論如何緊急的情況下,都絕不會亂套。團隊成員如果對職責或職責范圍沒有明確地認識,就會離開該組織。要想讓部屬對自己所做之事感到踏實、舒服,就要為其布置明確的任務,讓其有清晰的認識。
職責可以分成三種層次:角色、項目和具體的任務。為了達到預期目的,部屬需要上司和同事明確地界定他的職責。
在組織中扮演的角色本身就包括職責,經理也有與該工作相應的特定職責。為完成好角色,與部屬必須建立并保持某種特定的關系,以某種特定的方式行事,同時要關注公司運行的某些特定方面。
一個團隊的工作往往會包含許多必須由團隊成員分別來承擔的職責,這些職責越明確,團隊就越有生產力。項目職責由項目團隊的成員、選定的領導者、團隊外部的人員或“力量”來界定。無論是以委派的形式,還是由團隊在內部再分配的形式,這些職責必須由各個成員來承擔。一旦明確了每個人的職責,那么,企業(yè)這架機器就會永遠正常地運轉下去。
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