時(shí)間是不可再生的寶貴資源，我們應(yīng)盡量使單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生的效益達(dá)到最大值。那么，怎樣才能達(dá)到這種效果呢？答案就是科學(xué)地安排時(shí)間。

依據(jù)效率研究專家的說法，在相同的時(shí)間內(nèi)，用相同的勞力做盡可能多的事情的最佳方法就是即時(shí)處理。

所謂即時(shí)處理，簡(jiǎn)單地說，就是凡決定自己要做的事，不管它是什么事，就立刻動(dòng)手去做，“立刻”這一點(diǎn)至關(guān)重要。

立刻動(dòng)手，這不僅省去了記憶、記載，或從頭再干的功夫，而且可以解除把一件事總記掛在心上的思想包袱。

經(jīng)營(yíng)者如果對(duì)一切事務(wù)性的工作都采用“一次性處理”，那么就省去了對(duì)一件事再花第二次、第三次的功夫。如果有信件需答復(fù)，應(yīng)看完原信后立即動(dòng)手寫回信。如果拖延幾天再寫，就得再一次讀原信，當(dāng)然就多費(fèi)了一些功夫。如果有事非得作決定，便立刻作出決定。腦海中一旦閃現(xiàn)出對(duì)工作有用的想法和主意時(shí)，也馬上動(dòng)手記下來。無論什么事，“再來一次吧”都會(huì)造成時(shí)間浪費(fèi)。誠然，有些事情是需要深思熟慮的，是需要花時(shí)間考慮的。但對(duì)于不太重要的事或急事，立刻動(dòng)手干則是上策。

然而，在我們的經(jīng)營(yíng)者中，有一些人卻有一個(gè)很不好的工作拖拉作風(fēng)，本來可以隨手處理的事，卻拖得幾天幾周辦不了，幾天內(nèi)可以辦的事，卻幾個(gè)月不見蹤影。還有的人對(duì)需要解決的問題還有意識(shí)地“踢皮球”，你踢向我，我踢向你，這樣導(dǎo)致工作效率極低。殊不知，被拖延的事務(wù)，將來仍然需要做，而且需要花費(fèi)更多的精力去做。

中國(guó)有句格言，叫做“今日事，今日畢”。經(jīng)營(yíng)者要贏得時(shí)間，必須養(yǎng)成隨手處理可以處理的事務(wù)的作風(fēng)，不能依賴著明日。古詩云：“明日復(fù)明日，明日何其多；我生待明日，萬事成蹉跎。”把握今朝，才是我們經(jīng)營(yíng)者獲得成功的必備的工作作風(fēng)。

經(jīng)營(yíng)者的時(shí)間象豆腐一樣很容易被切成小碎塊，一個(gè)經(jīng)理一上午的時(shí)間表上可能排列著七、八件事，諸如與業(yè)務(wù)人員討論業(yè)務(wù)、批閱文件、向上司匯報(bào)情況、向某公司打去慶賀開業(yè)的電話、參加一位職員的退休歡送會(huì)等等。正當(dāng)你想坐下來著手另一件事時(shí)，有人敲門進(jìn)來，來者可能是上級(jí)派來的人，也可能是個(gè)重要的客戶，不管是誰，總得聽聽對(duì)方的來意，有的來者可能并無要事，只是一般性拜訪，甚至是路過此地打個(gè)照面。但無論來意如何，遞上煙茶，再說幾句，十幾分鐘、半個(gè)小時(shí)就過去了。

經(jīng)營(yíng)者對(duì)自己的時(shí)間運(yùn)用普遍感到苦惱，抱怨沒有“可自由運(yùn)用的時(shí)間”，早想著手做計(jì)劃已久的較大的事情，可是多次拿在手上又放下了。要知道，如果把時(shí)間分割開來零星使用，時(shí)間的利用效率就大大降低，甚至等于沒有時(shí)間。要想做一件較大的事，必須有一定的、哪怕是最低限度的整塊時(shí)間。比如，一位管理者近來了解了不少市場(chǎng)情況，想把它寫成較為系統(tǒng)的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告，如果集中時(shí)間來寫，最多一天就完成了，但是總沒有一整天的時(shí)間供他使用，他只好見縫插針，第一天抓住半個(gè)小時(shí)，第二天又抓了15分鐘，第三天擠出了20分鐘，每次拿起筆來都像剛開頭一樣，這樣斷斷續(xù)續(xù)，半個(gè)月之后才完成了初稿，把所用的時(shí)間加起來，足有三個(gè)工作日的時(shí)間，報(bào)告稿的質(zhì)量也不令人滿意，好像有許多拼接的痕跡。寫文件如此，研究確定本單位的大政方針、人事安排或處理一個(gè)棘手的問題，更需要有整塊時(shí)間才能完成。但是，每個(gè)管理者可以運(yùn)用的整塊時(shí)間是很少的，對(duì)大多數(shù)管理者來說，這個(gè)時(shí)間大概只占他全部工作時(shí)間的1／4，就是說他只有1／4的時(shí)間能用在較大的事務(wù)上，能用在他應(yīng)該做的、有所貢獻(xiàn)的事務(wù)上。

一個(gè)經(jīng)營(yíng)者能集中的自由時(shí)間越多，就越能做出成績(jī)。至于如何集中，各人有各人的辦法，各人的處境不同，習(xí)慣不同，辦法也就不同。同時(shí)，也有善于不善于之分，有集中的能力強(qiáng)弱之分。有些經(jīng)營(yíng)者，在一星期內(nèi)有一天在家里工作，這一天他可以集中辦一兩件大事。有些經(jīng)營(yíng)者將一周或一天的時(shí)間分成若干大段，每段分類處理不同的問題，其中有專門時(shí)間處理較大的事務(wù)。例如將聽取匯報(bào)、審批文件、討論一般業(yè)務(wù)等例行性工作，排在一周內(nèi)的二、三天辦理，留出一整天或二、三個(gè)半天處理真正較大的事，再留一天左右去處理其他事務(wù)。另一種常見的辦法是每天有一段時(shí)間在家里辦公，不過這種方法目前在我國(guó)只適用少數(shù)人。我們還?？吹?，有的機(jī)關(guān)為了研究起草重要文件，幾個(gè)人到賓館躲起來集中時(shí)間工作，這種方法增加了機(jī)關(guān)的經(jīng)費(fèi)開支，雖不宜提倡，但畢竟也是一種無辦法的辦法。其實(shí)，方法是靈活的，重要的是原則，要真正集中時(shí)間辦大事，就應(yīng)當(dāng)明確：當(dāng)尚未集中的時(shí)候，要盡快推開其他的事迅速集中；當(dāng)已經(jīng)集中的時(shí)候，要排除其他事的干擾，一旦發(fā)現(xiàn)有別的事在“蠶食”整塊時(shí)間，要立即把其他事甩開，不然，集中要辦的事就會(huì)半途而廢。

所謂黃金時(shí)間，就是比較清靜，少有干擾和腦子比較好使的一段時(shí)間。每個(gè)人的工作性質(zhì)和工作環(huán)境不同，每天比較清醒的那段時(shí)間在什么時(shí)候，有多長(zhǎng)，也各不相同，例如負(fù)責(zé)生產(chǎn)調(diào)度的管理人員，每天剛上班的時(shí)候可能是最忙的一段時(shí)間，中間一段時(shí)間可能稍清靜些。而高級(jí)管理人員，剛上班的頭個(gè)把小時(shí)可能較少有干擾。至于最佳用腦時(shí)間，每個(gè)人也不相同，由各自的生物鐘所決定。生物鐘是指人體內(nèi)按一定時(shí)間出現(xiàn)一定生理行為的周期，人的智力、體力、情感都按一定周期發(fā)生著變化。例如有的人在每天的某一時(shí)間感到困倦，這就是生物鐘現(xiàn)象。據(jù)國(guó)外一些生理學(xué)家研究，發(fā)現(xiàn)人體內(nèi)存在著100多種生物鐘。大腦的活動(dòng)，也受生物鐘的影響和制約。英國(guó)學(xué)者經(jīng)過測(cè)試發(fā)現(xiàn)，上午八時(shí)大腦具有嚴(yán)謹(jǐn)、周密的思維能力，下午二時(shí)邏輯思維能力最強(qiáng)，晚八時(shí)記憶力最強(qiáng)。當(dāng)處在最佳用腦時(shí)間時(shí)，腦細(xì)胞處于高度興奮狀態(tài)，此時(shí)，大腦接受、整理、加工、貯存和輸出信息的效率比其他時(shí)間高。有的人早上腦子好使，稱為“百靈鳥”型，有的人在晚上和夜里腦子好使，稱為“貓頭鷹型”。不過，生物鐘是可以通過鍛煉、刺激進(jìn)行調(diào)整的。因此，要養(yǎng)成良好的生活、工作、學(xué)習(xí)、睡眠習(xí)慣，生活規(guī)律化。每個(gè)人應(yīng)摸索出自己思維活動(dòng)的生物鐘，充分利用之。

經(jīng)營(yíng)者應(yīng)當(dāng)總結(jié)自己的工作規(guī)律和生物鐘的規(guī)律，尋找出每天的黃金時(shí)間，在這個(gè)時(shí)間去做最重要的工作，而把例行性的、不重要的工作安排在其他時(shí)間去做。這樣，能夠提高工作效率。例如有位經(jīng)營(yíng)者，每天上班的第一個(gè)小時(shí)處理當(dāng)天最重要的事，這段時(shí)間，一切其它事務(wù)全由秘書擋駕，不會(huì)客，不接電話。當(dāng)然，一般管理人員不具備這樣做的條件，但應(yīng)盡可能采取一切辦法為自己創(chuàng)造一個(gè)黃金時(shí)間，并把它利用好。