讓下屬配合自己的工作要有技巧
作為一個領(lǐng)導者,即使平時不需要做具體工作,也是很辛苦。這種辛苦體現(xiàn)在不停地說服下屬來配合自己的工作。由于公司里每個下屬的性格不一樣,文化水平、工作能力也有差別,碰到性格內(nèi)向的下屬,你若與下屬溝通不到位,就會導致對方因為誤解你而不配合你的工作。難怪馬云說,管理者的胸懷是被委屈撐大的。所以,領(lǐng)導在和他們溝通時,一定要掌握溝通技巧,才能讓下屬配合自己的工作。
一般來說,下屬對領(lǐng)導工作是否支持和配合,并不取決于領(lǐng)導是否具有威嚴,而是取決于你是否了解他們的需求,能否與他們進行心與心的交流,是否支持他們的工作,是否解決他們的實際問題等極其瑣碎的事情。而要解決好下屬的這些事情,則需要你與下屬進行及時的溝通。
馬超是公司里年輕的副總,他有一個叫呂幫的下屬,是公司的老員工。呂幫仗著工作能力強,公司對他也挺依賴,就有點恃才傲物,不服從馬超的管束,不但經(jīng)常當眾與馬超頂嘴,而且經(jīng)常自作主張,幫馬超推掉一些他想成交的生意。
最初,馬超本想直接告訴呂幫不能這樣做,但又怕傷到他的工作積極性。左思右想,馬超決定通過溝通來解決這個問題。在工作中,馬超從不用命令或指派的語氣來安排工作,而是用商量和委婉的語氣問他:“你覺得這項工作這么做好嗎?”由于馬超說得比較客氣,呂幫雖然在態(tài)度上盛氣凌人,但語氣上會有所收斂。
除此以外,馬超在工作中盡量約束自己,以身作則。當著下屬的面,他對自己的上級彬彬有禮;而對每一位下屬,他都會充分地給予尊重。每當呂幫沖撞他時,他會大度地一笑,然后用溫和的語言來化解。對于呂幫給他推掉的客戶,他先是細致地了解前因后果,并進行換位思考,然后再耐心地和呂幫溝通,說出這個客戶對公司的重要,以及自己為何要爭取與他合作。最后明確地表達自己不希望他這樣自作主張。
通過一次次溝通,馬超對呂幫越來越了解。他發(fā)現(xiàn),呂幫這個人吃軟不吃硬,于是,在與他說話時,馬超會動之以情,曉之以理。漸漸地,呂幫被馬超那種處處為公司著想、以做好工作為目的的精神所感動,并且受到影響。他不再像以前那樣跟馬超對著干了,而是變得尊重領(lǐng)導,一切以做好工作為目的來配合馬超的工作。
馬超最后之所以取得呂幫的配合,是因為他懂得與下屬的溝通技巧,在面對與他作對、工作能力又強的呂幫時,并不急于顯示自己的權(quán)威,試圖用權(quán)力去控制對方,而是在與呂幫的溝通中了解他。
領(lǐng)導要想下屬配合自己的工作,就得像馬超那樣,通過有效的溝通方式來解決問題。能力是做好工作的必要條件,而意愿則決定員工是否愿意將工作做好,具有能力且愿意由衷配合才能夠保證高績效。所以在努力提高員工能力的同時,更應重視對下屬合作態(tài)度的培養(yǎng)。
要想達到讓下屬配合自己工作的預期目的,領(lǐng)導需要掌握以下幾種溝通藝術(shù):
1.目的明確,思路清晰
領(lǐng)導要想得到下屬對你工作的支持,重要的溝通最好事先征求他人的意見,每次溝通要解決什么問題、達到什么目的,不僅你要清楚,還要盡量讓下屬也清楚。
2.以誠相待,相互尊重
領(lǐng)導在溝通過程中必須把自己放在與下屬同等的位置上,開誠布公,推心置腹,設身處地,始終保持一種與下屬平等的心態(tài),在說話時要更多地強調(diào)下屬的重要性。當下屬感到自己受到了尊重時,自然能激發(fā)出與組織同甘共苦的工作熱情。
3.把握時機,因勢利導
影響領(lǐng)導與下屬溝通的環(huán)境因素有很多,比如組織氛圍、溝通雙方的關(guān)系、社會風氣等。領(lǐng)導要學會在不同情況下采取不同的溝通方式,盡量抓住最有利的溝通時機。時機不成熟時也不要倉促行事;貽誤時機,則會使某些信息失去意義。
4.塑造“親近”下屬的管理文化
領(lǐng)導要想實現(xiàn)以下屬為中心的管理文化,就得為每位下屬提供施展才華的舞臺,盡量為每位下屬提供發(fā)展的機會,提供實質(zhì)的培訓,也就是將自己的知識技能毫無保留地奉獻給下屬,讓他具備承擔更重要的工作能力,并將此沉淀為一種文化,讓這種文化在公司中得以體現(xiàn)。一般來說,公司良好的管理文化的魅力在于能夠培養(yǎng)下屬對領(lǐng)導的感情,進而讓員工熱衷與你合作,使他們樂于工作,然后把自己的智慧貢獻出來。
5.摒棄“君臣”式的官僚作風
官僚作風在政府機關(guān)很盛行。但一些企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后也會滋生官僚作風。具有官僚作風的工作氛圍,會導致下屬大部分精力被不能產(chǎn)生績效的人為障礙所損耗,加上基層的意見和建議得不到重視,就會嚴重打擊下屬工作的積極性,這時自然不會很好地配合領(lǐng)導工作。其實,下屬不配合領(lǐng)導,很多時候是因為領(lǐng)導的管理方法或流程限制了下屬的由衷的合作。所以,領(lǐng)導要把視線的重點放在系統(tǒng)、流程的優(yōu)化上,以保障依賴系統(tǒng)、流程工作的下屬更有效率地工作,與你合作更順暢。
6.融洽的“師長”式上下級關(guān)系
在公司或企業(yè)中,領(lǐng)導光靠權(quán)威是無法獲得下屬真誠的合作的,只有建立與下屬融洽的關(guān)系,才能夠促進彼此的合作,使各項工作順利開展,最為重要的是能保證下屬在一種愉快的狀態(tài)下工作。下屬與你關(guān)系好了,你們溝通起來會更順暢,下屬工作也會更賣力。融洽的上下級關(guān)系要建立在彼此信任的基礎上,也就是說,身為領(lǐng)導的你一定得想辦法贏得下屬的信任,讓下屬相信你是他們的支持者和堅強后盾。當你與下屬之間形成這樣一種合作關(guān)系時,任何問題都不再是問題了。除此以外,還要讓下屬感覺到你對他們的重視與關(guān)心,同樣做一份工作,效果卻可能有很大的差別,所以,你要了解下屬深層次的動機和需求,這樣你才能幫助他們達到目的。而要想真正了解下屬,一定要讓自己融入到下屬的隊伍當中,與他們一起工作,一起了解工作以外的相關(guān)信息。你只有做到這些,下屬才會從心理上接受你。
7.用心聆聽,獲取信息
任何溝通都要講究“聽”的藝術(shù)。領(lǐng)導在與下屬溝通時也要善于傾聽。只有善于聽取下屬的信息,才能讓自己成為有洞察力的領(lǐng)導。傾聽是取得成功的第一步,有智慧的領(lǐng)導在與下屬溝通時,都是先聽明白下屬的話,然后再說自己的觀點。
8.用好體態(tài)語言
在與下屬溝通過程中,領(lǐng)導要善于運用體態(tài)語言。一般要注意如下四點:
(1)目光接觸。要誠懇而沉穩(wěn)地看著對方。
(2)姿勢與動作。要保持良好的坐姿,手放在椅背上,不要隨意滑動。要昂然站立,放松自己。切記不要雙臂環(huán)抱、兩手交叉,這些則是封閉和防御的肢體語言。
(3)臉部表情。談話時要輕松自然,記得要微笑。微笑表示友善禮貌,皺眉表示懷疑和不滿意。
(4)聲音與語氣。要將你的聲音當成工具,帶著精力與熱誠,設法讓語調(diào)、節(jié)奏和聲音的大小有所變化。為了吸引對方的注意力,要使用合適與清楚的語言,中間應有適當?shù)耐nD,抑揚頓挫表明熱情,突然停頓是為了制造懸念。
9.暢通渠道,完善機制
領(lǐng)導要想和下屬順利溝通,一定要摒棄那種只是由組織領(lǐng)導層向下屬發(fā)布命令,而下屬的反饋和意見卻很少有人傾聽的單向溝通模式。這樣的溝通方式不但無益于監(jiān)督與管理,長此以往,還會嚴重挫傷下屬的積極性。
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