批評下屬時要先談論他的優(yōu)點
在談到領(lǐng)導批評下屬這個問題時,美國著名公關(guān)專家卡耐基認為,批評下屬時,要先談論他的優(yōu)點,這種批評效果更好。他曾說:“當我們聽到別人對我們的某些長處表示贊賞后,再聽他的批評,我們的心里往往就會好受得多?!?/p>
卡耐基的這種批評方式,有點像我們平時常說的“三明治”批評法,就是把批評的內(nèi)容夾在兩個表揚之中,從而使受批評者愉快接受批評。這種方法包括三個層次:第一層是認同、賞識、肯定;中間一層夾著建議、批評或不同觀點;第三層則是鼓勵、支持和希望。采用這種批評方法,能創(chuàng)造友好的溝通氛圍,既能消除對方的防衛(wèi)心理,又能維護對方的自尊。
這種先表揚后批評的三明治批評法,既符合人性心理,也符合我們的行為特征。比如,我們吃一粒很苦的藥丸,如果在外面包一層糖衣,顯然更容易吃下去;我們在寫總結(jié)報告時,常常是先總結(jié)成績,再提出問題和改進措施。領(lǐng)導用這種方法來批評下屬,是非常有效的。
有位總經(jīng)理招聘了一位很會打扮、又長得漂亮的女秘書,她雖然漂亮,但工作中卻常粗心出錯,寫的公文不是格式不規(guī)范,就是語句不通或是錯字連篇。
一天早晨,總經(jīng)理看見女秘書走進辦公室,便對她說:“今天你穿的這身衣服真漂亮,穿出了你獨有的氣質(zhì)?!?/p>
聽了領(lǐng)導對自己形象的表揚,女秘書笑得一臉燦爛。趁著她高興時,總經(jīng)理又說:“但也不要太驕傲,我相信你的公文處理也能和你一樣漂亮的。”果然,從那天起,女秘書在公文上很少出錯了。
總經(jīng)理對女秘書采取“三明治”批評法,既達到了自己的目的又不傷害秘書,收到了很好的效果。如果總經(jīng)理用硬梆梆的命令要求女秘書認真書寫文件,女秘書可能會鬧情緒,結(jié)果可能適得其反;如果總經(jīng)理先批評女秘書在公文處理中的錯誤,再夸她的衣服漂亮,就能點不倫不類了,這樣的批評同樣不能達到理想的效果。
對于批評,心理學家認為,一個人被人指責說工作表現(xiàn)差,或者是犯下了本可避免的錯誤,這滋味是很不好受的。受批評的員工不僅會產(chǎn)生防御心理,被上司批評這件事還會讓他覺得受了傷害,很泄氣。而員工們由于個性不同,對自我價值的認同有強有弱,受批評時會產(chǎn)生憤怒、焦慮、沮喪等種種不同反應,甚至這些反應會同時出現(xiàn),這些不良情緒就是批評所導致的“情感創(chuàng)傷”,是一種深層次的心理傷害。因此,如果你必須糾正員工的錯誤,要先贊揚他的優(yōu)點,之后再批評他。人人都渴望被稱贊,因此想要釣到魚就要問問魚想吃什么,盡量迎合別人的興趣。而“三明治”批評法就是在批評后再鼓勵,把批評夾在中間,讓被批評者更能接受。這種批評方式就好比是送給對方一個解饑又好吃的三明治,而不是遞過去一把嚇人又冰冷的刀子。
高梅是一家公司公關(guān)部的經(jīng)理,公司有規(guī)定,要求員工在上班時間必須穿工作裝。可是有一天,公司職員楊科沒有穿工作裝,還找借口說“早上起晚了來不及換?!?/p>
讓高梅生氣的是,第二天,楊科仍然沒有穿工作裝,而且還找了一個更冠冕堂皇的借口。高梅當時真想狠狠批評他一頓,可考慮到當著很多同事的面,她只是微微一笑,決定換另一種方式。
當楊科像往常一樣向高梅匯報工作后,她當著其他下屬的面,笑著說道:“大家發(fā)現(xiàn)了沒有,咱們小楊和客戶打交道的能力之強,可真是超乎我們的想象啊?!?/p>
見領(lǐng)導當眾表揚自己,楊科自然高興。高梅接著說:“在客戶面前,我們員工的形象是代表公司的,我相信客戶通過小楊周到的服務態(tài)度,對我們公司的印象會更好的。不過真是可惜啊——”高梅故意用停頓的話來引起小楊和其他下屬的注意,“要是今天小楊再穿上咱們公司的工作裝,那形象簡直無可挑剔了,堪稱咱們公司的形象代言人?!?/p>
聽了高梅的話,楊科有點不好意思地說:“高經(jīng)理你放心,我以后再不會忘了穿工作裝的?!?/p>
果然,從那以后,不僅楊科再也沒有出現(xiàn)過不穿工作裝的情況,其他員工也沒有犯過這種不穿工作裝的錯誤。
楊科之所以沒有再犯同樣的錯誤,與高梅對他講究技巧的批評有很大關(guān)系。高梅對下屬的批評方式讓我們明白,對待下屬的錯誤,領(lǐng)導只有掌握先表揚后批評的技巧,才能讓下屬樂意接受你的批評并及時改正。
許多領(lǐng)導者認為,批評是上級的一種權(quán)力,員工犯了錯誤就應該批評,至于采用什么樣的方式關(guān)系不大;而對于贊揚,公司已經(jīng)付給了足夠的薪資,贊不贊揚都無所謂。如果真是這樣認為,那只能說明這樣的領(lǐng)導者不具備優(yōu)秀領(lǐng)導的素質(zhì),連基本的人性需要都不了解。
領(lǐng)導者管理下屬,絕不能只有贊美而無批評。而批評要想取得好的效果,就應盡量使用這種先表揚再批評的“三明治”式方法,將批評放在兩個贊美之間,力避單刀直入地訓誡或指責。
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