引文的目的是體現(xiàn)學(xué)術(shù)研究的真實(shí)性、科學(xué)性和傳承性，體現(xiàn)對(duì)他人成果和讀者的尊重，但在現(xiàn)實(shí)過程中，引文存在的諸多問題并不能有效地實(shí)現(xiàn)其目的，因此，需要對(duì)引文進(jìn)行規(guī)范和提出一些要求，以便作者能夠有章可循、有法可依，并自覺踐履學(xué)術(shù)引文規(guī)范。根據(jù)國家對(duì)引文的有關(guān)規(guī)定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及當(dāng)前的研究成果，引文規(guī)范的基本原則概括如下：

1）必要性原則

引文雖然是學(xué)術(shù)研究和寫作的必要構(gòu)成部分，但引文并非越多越好，或者不分場(chǎng)合、不問情況地隨處增加引文。學(xué)術(shù)寫作講求字斟句酌、講究結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，這不僅是對(duì)作者原創(chuàng)性語言和結(jié)構(gòu)的要求，也是對(duì)引文的基本要求。引文的使用要確實(shí)能夠起到畫龍點(diǎn)睛的作用，要確實(shí)符合行文的特點(diǎn)和要求，最好是非用不可、非用此引文不可，即引文確實(shí)必要。引文并不是僅僅為了裝門面、套標(biāo)準(zhǔn)、可有可無，如果是這樣的引文，就可以不要。

2）一致性原則

一致性原則一是指引用的各種文獻(xiàn)體例上要保持統(tǒng)一；二是指引文的引和用要保持一致。當(dāng)前，由于各個(gè)出版社、雜志社對(duì)于引文的體例要求不一，導(dǎo)致作者或科研人員浪費(fèi)大量的精力去修改文章和參考文獻(xiàn)的格式，有關(guān)機(jī)構(gòu)和部門正在研究參考文獻(xiàn)在學(xué)術(shù)和體例上的統(tǒng)一規(guī)范。因此，引文規(guī)范的一致性原則就要求所使用的參考文獻(xiàn)或注釋在體例上應(yīng)該保持一致，至少在作者的一篇論文或一本著作中，應(yīng)該保持相同或類似的引文體例的一致性，而不應(yīng)該搞得五花八門、格式不一?！耙焙汀坝谩钡囊恢滦允侵缸髡咭讼嚓P(guān)文獻(xiàn)，比如在參考文獻(xiàn)中列出，就應(yīng)該有實(shí)際的引用，而不能引而不用；實(shí)際引用了別人的成果，就應(yīng)該注明，而不能用而不引，否則就是抄襲或?qū)W術(shù)不端行為。

3）直接性原則

直接性是指引文應(yīng)盡量使用作者直接翻閱過的第一手文獻(xiàn)資料，盡量避免引用像文摘、綜述之類的二三手文獻(xiàn)，更不能引用道聽途說。盡量避免轉(zhuǎn)引，如果實(shí)在無法獲得第一手資料而不得不轉(zhuǎn)引，則既要注明轉(zhuǎn)引文獻(xiàn)也要注明原始文獻(xiàn)，并且著錄項(xiàng)目要齊全。

4）完備性原則

所謂完備性是要求引文、注釋的著錄項(xiàng)目、格式等要全面、完整、規(guī)范。引文一般要求的著錄項(xiàng)目要盡量詳盡、齊全，包括作者、篇名、書名、期刊名、出版社、年期、版本、頁碼等，并且這些項(xiàng)目不能縮寫。圖書第一版可以省略版次。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、代碼、著錄格式等也要完整、規(guī)范，盡量不要漏掉或簡(jiǎn)化。有時(shí)，同一文獻(xiàn)在同一論著中第二次或多次使用時(shí)，第二次以后的有些著錄項(xiàng)目可以省略，如出版者、出版時(shí)間等，可以根據(jù)具體發(fā)行或出版單位規(guī)定操作。作者一般三人以內(nèi)都要列出，三人以上只列三人，后面加“等”。

5）準(zhǔn)確性原則

準(zhǔn)確性原則是要求引用者對(duì)原文內(nèi)容及含義把握準(zhǔn)確、真切、客觀，與自己的論證觀點(diǎn)、語言、結(jié)構(gòu)和行文格調(diào)等能夠協(xié)調(diào)和相通。引文的目的雖然是為自己的觀點(diǎn)和陳述服務(wù)，但不能在此目的引導(dǎo)下任意曲解原著的含義，而應(yīng)該忠實(shí)于原著，并且要對(duì)原著有全面的認(rèn)識(shí)和理解，不能斷章取義，生搬硬套、牽強(qiáng)附會(huì)地迎合自己的觀點(diǎn)或行文的需要。并且引文確實(shí)要與自己的觀點(diǎn)和陳述相關(guān)，與自己的行文要做到前后貫通、意思和格調(diào)一致，不能給人以不連貫、不通順、不協(xié)調(diào)之感。

6）最優(yōu)化原則

即引文要盡量選取質(zhì)量和層次較高、影響較大、說服力較強(qiáng)、可靠性較大的文獻(xiàn)資料，比如引用原始文獻(xiàn)和一手資料，選擇權(quán)威和核心期刊、出版社發(fā)表的文章、出版的著作，選擇較為權(quán)威和影響力較大的專家成果。除特殊研究外，引文一般應(yīng)選取最新出版和發(fā)表的文獻(xiàn)資料，參考文獻(xiàn)越新，越能反映該領(lǐng)域研究的最新動(dòng)向和成果，所以，一般雜志文獻(xiàn)要優(yōu)于書籍。

7）公開化原則

根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定，引文、注釋和參考文獻(xiàn)不宜引用內(nèi)部資料、文獻(xiàn)匯編、政府計(jì)劃、私人通訊等非公開發(fā)表或非正式出版的文獻(xiàn)資料，尤其不能引用不宜公開的資料。因?yàn)檫@些資料的交流和傳播范圍有限，不易為他人掌握和考據(jù)。因此，引文只著錄公開發(fā)表和正式出版的文獻(xiàn)資料。上傳到網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫的學(xué)位論文可視為公開。但屬于公眾熟知的教科書、工具書之類的文獻(xiàn)資料一般不必引用。

8）適度原則

就引文的數(shù)量和所占篇幅而言，應(yīng)該適量、適度，不能過度引用。根據(jù)國家著錄標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，引文數(shù)量不宜太多太雜，應(yīng)該適當(dāng)加以精選，一般論文可選10篇以內(nèi)，綜述可選25篇以內(nèi)。引文所占篇幅也不應(yīng)太多，不能沖淡作者自己的觀點(diǎn)和內(nèi)容，如果引文超過一定比例還應(yīng)視為抄襲。