說明：適用于Office2007。

在Word 2000及Word 2002中，如果要把“文字”與“表格”互相方便地轉(zhuǎn)換，請(qǐng)使用“表格”中的“轉(zhuǎn)換”子菜單。在相互轉(zhuǎn)換過程中，必須根據(jù)需要選用段落標(biāo)記(敲回車鍵時(shí)呈現(xiàn)的標(biāo)記)、制表符(→)或逗號(hào)字符等分隔符。將表格轉(zhuǎn)換成文字時(shí)，用分隔符標(biāo)識(shí)分隔文字的位置；在將文字轉(zhuǎn)變成表格時(shí)，用其標(biāo)識(shí)新行或新列的起始位置。

說明：位于“布局”-》“數(shù)據(jù)”-》“轉(zhuǎn)換成文本”。布局工具欄需要選擇表格后才會(huì)出現(xiàn)。

在將Word表格轉(zhuǎn)變成Word文字時(shí)，表格中的每一行末尾將出現(xiàn)段落標(biāo)記以示該行的結(jié)束。同一行中的相鄰列將用制表符、逗號(hào)或所選的其他標(biāo)記來間隔表格中不同列內(nèi)容。如果希望每個(gè)單元格中的內(nèi)容都自成一段，就選用段落標(biāo)記作為分隔符。

操作技巧：

1)     要將行或表格轉(zhuǎn)換成段落，請(qǐng)先選定行或表格。

2)     指向“表格”菜單中的“轉(zhuǎn)換”子菜單，然后單擊“表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，圖1所示。

3)     在對(duì)話框中的“文字分隔符”下，單擊所需的字符，作為替代列邊框的分隔符。表格各行用段落標(biāo)記分隔。

4)     單擊“確定”按鈕。

說明：

l  當(dāng)“文字分隔符”選用“制表符”時(shí)(“制表符”單選框出現(xiàn)黑點(diǎn))，再單擊“確定”按鈕。此時(shí)原表格處只是去掉了表格線，而原各單元格的內(nèi)容未發(fā)生任何變化。當(dāng)“文字分隔符”選用“逗號(hào)”時(shí)，單擊“確定”后，原表格處的每行內(nèi)容沒變，但同行相鄰單元格內(nèi)容之間將用小寫逗號(hào)區(qū)分，且間距變小。當(dāng)選用“段落標(biāo)記”時(shí)，每一單元格的內(nèi)容將自成一段。

l  “表格轉(zhuǎn)換成文字”命令，只能適用于某行或幾行及整個(gè)表格，對(duì)列或其中的某部分表格不適用。

說明：Office2007中選中待轉(zhuǎn)換文本后，點(diǎn)擊“插入”-“表格”(向下箭頭)-“文字轉(zhuǎn)換成表格”。

在將文字轉(zhuǎn)變成表格時(shí)，Word會(huì)將段落標(biāo)記所在的位置作為行的起點(diǎn)，將制表符、逗號(hào)或其他所選標(biāo)記所在的位置作為列的起點(diǎn)。如果希望新表格中只包括一列，請(qǐng)選擇段落標(biāo)記作為分隔符。

如：現(xiàn)以逗號(hào)(也可用空格或其他)作為列的起點(diǎn)，把學(xué)生的成績(jī)文字轉(zhuǎn)換成一個(gè)三列表格為例，介紹操作技巧。

步驟：

1)     輸入姓名及成績(jī)。姓名與成績(jī)之間要用小寫逗號(hào)。

2)     選中要轉(zhuǎn)換成表格的文字(把三個(gè)人名及成績(jī)?nèi)x中)。

3)     單擊“表格”菜單的“轉(zhuǎn)換”子菜單，指向“文字轉(zhuǎn)換成表格”命令并點(diǎn)擊。出現(xiàn)“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對(duì)話框。

4)     選擇“文字分隔位置”下的某一可選項(xiàng)(本例選逗號(hào))，在“列數(shù)”文本框中填入需要列的數(shù)字。

5)     單擊“確定”按鈕。將出現(xiàn)表格如下圖。