在頁號(hào)旁邊加上文字和符號(hào)可以修飾頁腳中顯示的頁號(hào)。例如，你可以把頁號(hào)設(shè)置成“--第2頁--”這種形式。為此，你只需把文本加入到Word插入的頁號(hào)域代碼旁邊即可。另外，你還可以用鼠標(biāo)選中頁號(hào)，然后任意為頁號(hào)設(shè)置文本格式，比如不同的字體大小和字體類型。

在單獨(dú)使用頁號(hào)的情況下，你可以把頁號(hào)調(diào)整為“第X頁共Y頁”這種形式。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請(qǐng)選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，然后切換到頁腳區(qū)域。接下來不要點(diǎn)擊“插入頁碼”，而是選擇“插入自動(dòng)圖文集/第X頁共Y頁”，“第X頁共Y頁”的域代碼就會(huì)出現(xiàn)在頁腳之中。

對(duì)于大型文檔(實(shí)際上是任何文檔)，我們還可以把文檔的文件名字插入到頁腳。具體方法是：選擇菜單“視圖/頁眉和頁腳”，切換到頁腳，選擇“插入自動(dòng)圖文集”，然后從菜單選擇“文件名”。如果你希望文件路徑也一同出現(xiàn)，請(qǐng)用“文件名字和路徑”代替“文件”。

如果你覺得頻繁地選擇“視圖/頁眉和頁腳”菜單太麻煩，可以從Word的“頁面”視圖直接轉(zhuǎn)入頁眉或頁腳，從而跳過菜單選擇。方法是雙擊頁面的頁眉或者頁腳，頁眉或頁腳就立即處于編輯狀態(tài)。類似地，要返回文檔正文，你只需雙擊頁眉和頁腳之外的任意位置。

頁眉和頁腳的顯示分別由“頁眉”、“頁腳”這兩個(gè)樣式格式化。如果你想要為頁眉和頁腳設(shè)置自己的樣式，請(qǐng)選擇菜單“格式/樣式”，選擇你想要修改的樣式，然后依次選擇“更改/格式/字體”。修改字體樣式，完成后點(diǎn)擊“確定”。

對(duì)于大型Word文檔，我們常常希望取消第一頁的頁眉和頁腳(比如制作封面)。你可以按照如下步驟輕松地達(dá)到這一目的：在“頁眉和頁腳”工具條上點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”選項(xiàng)卡，啟用“首頁不同”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊“確定”。要為文檔的剩余部分創(chuàng)建頁眉和頁腳，請(qǐng)移到第二頁，然后按照前面介紹的方法進(jìn)行設(shè)置。

取消首頁的頁眉和頁腳之后，我們往往還要讓頁號(hào)從第二頁開始編號(hào)，即讓第二頁的頁號(hào)顯示為第1頁，徹底取消首頁或封面頁對(duì)頁號(hào)的影響。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)，請(qǐng)選擇頁腳，然后用鼠標(biāo)選中頁號(hào)，再點(diǎn)擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕。把起始頁號(hào)設(shè)置成0，然后點(diǎn)擊“確定”。這樣，文檔第二頁的頁號(hào)就變成了1。