（一）健全社會(huì)預(yù)警體系

健全社會(huì)預(yù)警體系，加強(qiáng)應(yīng)急管理工作。檔案工作突發(fā)事件發(fā)生前的預(yù)防是突發(fā)事件管理的重點(diǎn)，預(yù)防是突發(fā)事件管理中最簡便、成本最低的方法。檔案行政管理部門應(yīng)健全監(jiān)測、預(yù)測工作，及時(shí)收集各種信息，并對這些信息進(jìn)行分析、辨別，有效覺察潛伏的危機(jī)，對危機(jī)的后果事先加以估計(jì)和準(zhǔn)備，預(yù)先制定科學(xué)而周密的危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃，建立一套規(guī)范、全面的危機(jī)管理預(yù)警體系，明確各政府部門的責(zé)任，對危機(jī)采取果斷措施，為危機(jī)處理贏得主動(dòng)，預(yù)防和減少自然災(zāi)害、事故災(zāi)難事件對檔案造成的損失，保障檔案安全。

檔案館建立危機(jī)管理機(jī)制，配套建設(shè)危機(jī)保障體系，制定檔案危機(jī)的管理方案和實(shí)施計(jì)劃，實(shí)行危機(jī)的決策指揮責(zé)任制；制訂涉及組織、制度、方法、設(shè)備、信息平臺(tái)和危害判定等的危機(jī)預(yù)警機(jī)制，及時(shí)監(jiān)控、預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)和掌控風(fēng)險(xiǎn)。

（二）加強(qiáng)協(xié)調(diào)

檔案部門加強(qiáng)協(xié)調(diào)，對檔案工作突發(fā)事件迅速作出反應(yīng)。檔案行政管理部門應(yīng)該建立突發(fā)事件應(yīng)急反應(yīng)機(jī)制，進(jìn)一步明確各部門的職責(zé)，將部門協(xié)調(diào)行動(dòng)制度化，以保障各部門和領(lǐng)導(dǎo)能在第一時(shí)間對危機(jī)作出判斷，迅速反應(yīng)，政令暢通，各級檔案部門協(xié)調(diào)配合，臨事不亂。各地區(qū)檔案部門要樹立大局意識和責(zé)任意識，不僅要加強(qiáng)本地區(qū)本部門的應(yīng)急管理，落實(shí)好自己責(zé)任范圍內(nèi)的專項(xiàng)預(yù)案，還要按照總體應(yīng)急預(yù)案的要求，做好縱向和橫向的協(xié)同配合工作。

按照科學(xué)性、實(shí)用性、可操作性和權(quán)威性要求，建立應(yīng)急處置機(jī)制，及早發(fā)現(xiàn)、及時(shí)控制、有效化解突發(fā)事件的危害性。

（三）健全法制

加快檔案應(yīng)急管理的法制建設(shè)。檔案工作突發(fā)事件的不確定性，在采取措施時(shí)沒有相應(yīng)的法律條款來支撐，可能對應(yīng)急管理形成障礙，使情勢不能得到及時(shí)遏止，因此，要把檔案應(yīng)急管理納入規(guī)范化、制度化、法制化軌道，使法律跟上檔案工作突發(fā)事件的發(fā)展要求。還要高度重視運(yùn)用科技提高應(yīng)對檔案突發(fā)公共事件的能力，加強(qiáng)檔案應(yīng)急管理科學(xué)研究，提高檔案應(yīng)急裝備和技術(shù)水平，加強(qiáng)檔案應(yīng)急管理信息平臺(tái)建設(shè)，形成檔案公共安全和應(yīng)急管理的科技支撐體系。