知識(shí)目標(biāo):

了解人事檔案、會(huì)計(jì)檔案的分類、整理、歸檔、鑒定、管理、利用的特殊性。

能力目標(biāo):

運(yùn)用所學(xué)的知識(shí)，初步掌握人事檔案、會(huì)計(jì)檔案的分類、整理歸檔、鑒定、管理、利用的相關(guān)規(guī)定和操作方法。

專門檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織，在從事某些專業(yè)性較強(qiáng)的活動(dòng)中形成和使用的，具有查考、利用和保存價(jià)值并按照專門的管理辦法整理歸檔的各種載體形態(tài)的歷史記錄。

專門檔案是檔案分類的一個(gè)基本類型。中國(guó)在多年的檔案管理工作中，逐漸形成了與文書(shū)檔案、科技檔案并列的專門檔案的概念，其中包括會(huì)計(jì)檔案、人事檔案、訴訟檔案、公證檔案、藝術(shù)檔案、教學(xué)檔案、地名檔案、病歷檔案等。各種專門檔案都各有一定的特點(diǎn)，其歸檔范圍、整理方法、保管期限和管理原則等各不相同。國(guó)家檔案局分別與國(guó)家各有關(guān)專業(yè)主管機(jī)關(guān)聯(lián)合制定了管理各種專門檔案的規(guī)章制度。

本書(shū)把科技檔案也列入專門檔案的類別中，重點(diǎn)介紹社會(huì)普遍應(yīng)用的人事檔案、會(huì)計(jì)檔案的整理、管理與利用。

【資訊瀏覽】

世界上很多國(guó)家設(shè)有專門檔案這一概念，有些國(guó)家把它作為檔案總分類的一大門類。

蘇聯(lián)1935年出版的 Г.A.克雅捷夫所著《檔案工作的理論與技術(shù)》和1946年出版的К.Г.米加耶夫所著《檔案工作的理論與實(shí)踐》(教材)，都把檔案館保存的公務(wù)文件劃分為普通(或一般)的和專門的兩種。普通(或一般)文件是指國(guó)家機(jī)關(guān)一般活動(dòng)中通用的文件;專門文件包括會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)、軍事、司法、公證、人事等方面專用的文件。