第六節(jié)　對文秘人員的基本素質(zhì)要求

寫文章對作者的素質(zhì)要求，是一種綜合的全方位的要求，其中既包括人的知識、經(jīng)驗、才能、寫作素養(yǎng)等業(yè)務(wù)方面的因素；又包括其人格、道德、教養(yǎng)、人生觀、價值觀、世界觀等品格方面的因素要求；而對于文秘人員來說，則還需要政治方面的素質(zhì)。有人打過這樣一個比方，如果一篇文章對于一個人來說僅是他生活中的一個點，那么支撐這個點的，則應(yīng)是他人生的全部要素的整個“面”。在此，還必須加上一點，即決定這個點的質(zhì)地優(yōu)劣高低的，也是他人生的全部要素，這就是所謂“成也蕭何，敗也蕭何”。不僅其全部力量、生命的精華可以集中地表現(xiàn)在一篇文章中，而且其人生的缺陷、內(nèi)傷及其他各種消極因素，也或多或少或直接或間接地影響著它。正因為如此，中國自古就有“文如其人”的說法。雖然不能說每篇文章都可以如實反映他的優(yōu)缺點，暴露出隱藏在他靈魂深處的隱秘，但統(tǒng)觀其所有的文章，則大體可以看出一個人的才識、學(xué)識、魄力、人品、人生追求及為人處世的方式。不僅一個才能低下的人，如南郭先生之流，難以寫出質(zhì)量較高的文章；即使如明末清初的漢奸文人阮大鋮那樣的文章高手，由于其人格卑下，先投明太監(jiān)魏忠賢，后降清廷，也決然拿不出謀國高策，寫不出“人生自古誰無死，留取丹心照汗青”那種浩氣凜然的大文章來。因此，要拿出格調(diào)高遠，影響深遠，有利于國家社稷的大文章、大謀略，作者必須具備健全的人格素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心胸膽略。中國自古以來取仕主要以文章的高下優(yōu)劣為標(biāo)準(zhǔn)，雖然不免有其局限性，但通過文章來考察人的綜合素質(zhì)，卻不失為一種相當(dāng)全面而可靠的辦法。因而，至今升學(xué)考試、選拔干部，仍把寫文章作為重要的考核標(biāo)準(zhǔn)之一。

而對于一個文秘人員來說，由于他所從事的職業(yè)是為領(lǐng)導(dǎo)提供文字、智力服務(wù)的，他所寫的文章就不是一般的文章，而是直接關(guān)乎社會經(jīng)濟及各項事業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理和服務(wù)，是領(lǐng)導(dǎo)者工作上的參謀、助手和智囊，因而，除了要求他具備一般文人所應(yīng)有的道德、文章之外，還必須要求他們具備相應(yīng)的政治素質(zhì)，如社會責(zé)任意識、獻身社會獻身人民的犧牲精神及一定的社會管理、政治協(xié)調(diào)、組織服務(wù)能力等。也許有人會認為，這一要求似乎應(yīng)該是對領(lǐng)導(dǎo)者的要求，對文秘人員則不必如此苛刻。這種看法是不對的。第一，誠如上面所言，文秘人員從事的服務(wù)不是一般服務(wù)，而是直接參與和影響領(lǐng)導(dǎo)決策的一種服務(wù)，是通過文字來表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意志并幫助領(lǐng)導(dǎo)出主意想辦法的益智性、高智力服務(wù)，因此，對文秘人員的素質(zhì)要求則應(yīng)該提高到領(lǐng)導(dǎo)決策參謀服務(wù)的層次上來。第二，文秘人員本身就是干部，有的如秘書長、辦公廳主任等，本身就是領(lǐng)導(dǎo)干部；即使一般文秘工作人員，通過一定的文秘工作鍛煉，其中多數(shù)人也會直接進入領(lǐng)導(dǎo)者的行列。因而，從這一意義上來說，用領(lǐng)導(dǎo)者的標(biāo)準(zhǔn)去要求選拔他們，也并不算是一種過高要求，只不過是為將來的領(lǐng)導(dǎo)者提前進行了預(yù)選。那種認為什么人都可以做文秘工作的看法，實際上是對文秘工作缺乏了解和認識的表現(xiàn)，文秘工作是容不得任何南郭先生之類的騙子混跡其間的。少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)隨便指派什么人去做文秘工作，這種不負責(zé)任的做法是不可取的，那樣做不但會使文秘工作形同虛設(shè)，還可能會給領(lǐng)導(dǎo)工作造成不良影響。我國元代和明代前期對文秘工作不重視，造成文書訛濫、行政混亂，就是嚴重的教訓(xùn)，這是作為伯樂的領(lǐng)導(dǎo)者和組織人事部門也不可不察的。毛澤東等老一輩領(lǐng)導(dǎo)人對秘書人員，特別是文字秘書的選拔使用歷來是十分重視的，如毛澤東同志于解放后到山東視察時，曾親自到他的秘書——為革命犧牲的黃祖炎同志的墓地憑吊，并對黃評價說：“祖炎同志是個難得的人才，能文能武，為人厚道。”（見《大眾日報》，2003年12月23日）在全國解放前夕，聽說蔣介石的秘書陳布雷服毒自殺的消息，毛澤東說，陳布雷是國民黨的大筆桿子，人才難得。對自己的另一個秘書田家英，毛澤東則說他被公認為是黨內(nèi)的“小理論家”?？梢?，在毛澤東的眼里，文秘人員必須是可堪任用的人才，方可選用；不是人才，是不能隨便亂用的。那種只貪圖文秘人員的名聲，而無德無才的人，最好放棄擠進文秘隊伍的圖謀，否則是會后悔的。我們應(yīng)當(dāng)以老一輩無產(chǎn)階級革命家為榜樣，從德、才兩個方面慎重選拔文秘人員。下面具體談?wù)勅N素質(zhì)要求。

一、政治素質(zhì)要求

在政治素質(zhì)上，他們必須是政治上過硬，信仰上堅定，胸懷坦蕩、正義凜然的人。領(lǐng)導(dǎo)工作的鮮明的政治特征，要求文秘人員必須在政治立場上路線上與黨、與政府、與人民保持一致，在工作上與自己的領(lǐng)導(dǎo)保持一致。它不允許自己的參謀、助手和服務(wù)人員與自己心懷二志，做政治上、工作上的反對派或持不同政見者。這也是任何掌權(quán)者、執(zhí)政者對自己的成員和屬員隊伍的最起碼要求，共產(chǎn)黨的各級黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)也不例外。因此，作為黨和國家各級機關(guān)的文秘人員，必須衷心擁護黨的基本路線，擁護社會主義制度，擁護馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，擁護黨的改革開放政策。對待黨、政府和人民群眾，他們應(yīng)該是忠誠可靠的戰(zhàn)士。在政治風(fēng)浪面前，他們應(yīng)該具有明確的政治觀念和政治信仰，在大是大非面前，他們必須立場堅定、旗幟鮮明，敢于捍衛(wèi)自己的政治信仰，敢于同邪惡勢力作斗爭，始終保持高尚的革命氣節(jié)，為了自己的觀念和信仰，有時不惜犧牲自己的生命。

他們必須具有強烈的政治責(zé)任心和事業(yè)心，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的觀念和公仆意識，既做領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)員，又做人民的勤務(wù)員?？鬃诱f：“仁者愛人?！睂θ嗣袢罕姡麄儜?yīng)該是仁者善者，對人民的愛心、善心，應(yīng)該成為所有領(lǐng)導(dǎo)干部和文秘人員政治信仰的基礎(chǔ)。那種面對人民的利益和生命財產(chǎn)遭受損害而無動于衷的人，那種助紂為虐的人，那種唯利是圖、個人利益至上的人，是沒有資格做文秘工作的。

他們還必須具有牢固的政策觀念。制定政策、執(zhí)行政策、貫徹政策，是黨政領(lǐng)導(dǎo)工作的核心內(nèi)容和突出的政治特點，也是其他各級各類領(lǐng)導(dǎo)工作的核心內(nèi)容和政治特點。因此，作為重要參謀的文秘人員，必須具有較強的政策觀念和政策素養(yǎng)，無論對文字工作還是其他工作，都應(yīng)具有堅定的原則性和政策性，要敢于堅持正確的政策，堅持真理，堅持正義，堅持實事求是的原則和唯物主義世界觀，不唯書、不唯上、只唯實。那些政治上不堅定的人，那些政策觀念薄弱的人，那些只圖在官場上撈取名利地位、不顧黨和國家政策的政治掮客，那些翻手為云、覆手為雨，任意篡改黨和國家政策的陰謀家，應(yīng)該永遠被排除在文秘隊伍之外。

二、人格素質(zhì)要求

在人格素質(zhì)上，他們必須具有良好的人格素養(yǎng)。雖然文秘人員地位不高，權(quán)力不大，但由于他們與領(lǐng)導(dǎo)的密切關(guān)系和文字智能服務(wù)者的角色，他們中的不少人經(jīng)過一段時間的鍛煉，將會進入領(lǐng)導(dǎo)者的行列，因此，對他們的要求應(yīng)該是很高的。一個合格的文秘人員，必須具有良好的道德品質(zhì)、社會良知和個人修養(yǎng)。常言道，作好文先要做好人。

在做人這個問題上，他們首先必須達到的一個最起碼的標(biāo)準(zhǔn)，就是做一個合格的遵紀守法的公民。遵紀守法是對一個普通公民的要求，也是做一個文秘工作人員的道德底線，如果連一個普通的遵紀守法的公民都做不到，犯有前科或敢于違法亂紀，那么，他們首先失去了做一個普通公民的資格，那就更沒有資格去做領(lǐng)導(dǎo)的秘書。因而，他們必須首先是國家社會法紀的模范執(zhí)行者，無論是在領(lǐng)導(dǎo)面前還是在領(lǐng)導(dǎo)背后，都不能違犯法紀，給領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)臉上抹黑。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定的法律法規(guī)，除了領(lǐng)導(dǎo)者自身要帶頭執(zhí)行之外，他們身邊的人，特別是文秘人員也必須嚴格執(zhí)行，帶頭執(zhí)行。同時，還要求文秘人員不謀求國家法律法規(guī)允許之外的特權(quán)。文秘人員絕不能因為與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系走得近，而拉大旗作虎皮，謀取國家法紀允許之外的特權(quán)，將公權(quán)變私權(quán)，變領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)為個人特權(quán)。無論何時何地，都不做讓領(lǐng)導(dǎo)感到為難的事，不強求領(lǐng)導(dǎo)超越法律法規(guī)的界限，為個人牟取私利。

相反的，也是更高層次的要求，即文秘人員必須具有應(yīng)有的奉獻精神和公而忘私的精神。文秘工作是一項十分辛苦的工作，做文秘工作的人必須隨時做好吃苦受累的打算，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨。一個懶惰的人，一個拈輕怕重的人，一個辦事拖拉、行動遲緩的人，是做不好文秘工作的。如果領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字工作在文秘人員手里誤了點或誤了事，那是要出大亂子的。而一個吃不得苦、抱不得虧的人，一個好事?lián)屧谇?、難事縮在后、吃虧的事推給別人的人，也是做不好文秘工作的，面對繁重的寫作任務(wù)，他們應(yīng)該具有百折不撓，連續(xù)作戰(zhàn)，不達目的決不罷休的精神。秘書工作又是一項十分細致繁瑣的工作，每句話，每段文字都事關(guān)黨的政策，字字千金。做文秘工作必須具有強烈的責(zé)任心和小心謹慎、一絲不茍的敬業(yè)精神，為人處世，必須處處細心，事事仔細。對待任何文字，都必須態(tài)度認真，字斟句酌，連一個標(biāo)點符號都不能輕易放過。那種對工作馬虎、湊合、不在乎的人，那種得過且過、粗心大意的人，那種使奸?；卸璩尚缘娜?，是做不好文秘工作的。有時候，一句話乃至一個詞，一個標(biāo)點符號用得不當(dāng)，也可能會造成歧義或誤解，在實踐中也可能會產(chǎn)生難以挽回的影響。

文秘工作又是一種忠誠可靠的事業(yè)，無論對領(lǐng)導(dǎo)、對同志、對群眾，文秘人員都應(yīng)當(dāng)忠誠積極，老老實實。那種辦事不牢靠，做人不老實，人前一套，背后一套，領(lǐng)導(dǎo)面前一套，群眾面前一套的人，那種貫耍兩面派、道德品質(zhì)惡劣、人格修養(yǎng)較差的人，是不適合做文秘工作的。如果讓這樣的人做了文秘工作，一旦露餡，不但害了自己，也害了他的領(lǐng)導(dǎo)，甚至?xí)恼麄€機關(guān)工作的形象，造成公信力的喪失。他們還必須善于團結(jié)同志，聯(lián)系群眾，對人民的事業(yè)有強烈的責(zé)任心，對丑惡的事物有強烈的義憤感，是非分明，愛憎分明，表里如一，品德高尚，是一個工作上讓人靠得住、品質(zhì)上讓人信得過的人。

三、業(yè)務(wù)素質(zhì)要求

業(yè)務(wù)上，他們必須具有多方面的素質(zhì)。首先，他們必須具備較強的寫作能力。作為領(lǐng)導(dǎo)同志或領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的筆桿子或?qū)懽靼嘧樱邆漭^強的寫作能力，是題中應(yīng)有之義，容不得打馬虎眼。如果允許那種連起碼的寫作水平都不具備的南郭先生進入寫作班子和秘書隊伍，那就會貽誤領(lǐng)導(dǎo)工作，造成不應(yīng)有的損失和影響。這些人必須具有一定的寫作基礎(chǔ)和寫作功底，有過較長時間的寫作經(jīng)歷和寫作鍛煉，能夠在較短的時間內(nèi)熟悉業(yè)務(wù)，適應(yīng)機關(guān)文秘寫作。如果在寫作能力上與一般公務(wù)員沒什么兩樣，毫無突出之處，那就沒有必要選做文秘工作。一定的寫作能力還應(yīng)表現(xiàn)為文思敏捷，思路開闊，長于文字表達，在寫作上具有一定的靈氣和稟賦。大量的事實證明，有的人對語言文字表現(xiàn)出特殊才能，寫文章思如泉涌；而另一些人則對其他工作如物理、化學(xué)、數(shù)學(xué)或發(fā)明創(chuàng)造表現(xiàn)出特殊才能，而對語言文字表達則較為遲鈍、木訥。如陳景潤，他在數(shù)學(xué)上是個天才，但他在口語表達上則顯得較為笨拙，讓他做文秘工作就不一定合適。文思敏捷，實際上就是在語言文字上敏于思索，頭腦靈活，富于智慧和才干?！杜f唐書》的作者劉煦認為：“才出于智，行出于性。故文章巧拙，由智之深淺也；行義詭實，由性之善惡也?！奔床拍艹鲎灾腔?，智慧之深淺，決定文章之巧拙；是否真正篤行仁義，則由其品行善惡決定。文秘人員號稱領(lǐng)導(dǎo)的“智庫”、“智囊”，因此，在選拔文秘人員時，一個十分重要的標(biāo)準(zhǔn)就是頭腦是否靈活，在文字表達方面是否具有靈性。頭腦靈活，思如泉涌，才會為領(lǐng)導(dǎo)多出主意，出好主意，做好參謀，才會寫出好文章。那些頭腦遲鈍，筆頭滯澀的人，是難以想出好主意，寫出好文章來的。

其次，要有一定的理論修養(yǎng)和研究能力。文秘人員不能僅僅是一個會議記錄員、材料整理員、一般抄抄轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的工作人員，他還應(yīng)當(dāng)具備相當(dāng)?shù)睦碚撔摒B(yǎng)、政策頭腦和研究水平。目前，黨和國家召開的重大會議報告及出臺的重要文件，均由具有較高理論修養(yǎng)和政策研究水平的專業(yè)人士起草，如中共中央政策研究室，國務(wù)院研究室，國務(wù)院發(fā)展研究中心及各部、委、辦的研究機構(gòu)及秘書班子等，均聚集著眾多的專家學(xué)者和經(jīng)驗豐富的政務(wù)工作者。例如起草《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例（試行）》的人，既是多年的黨務(wù)工作者，又是黨內(nèi)理論政策方面的專家，通過前后13年黨務(wù)工作的總結(jié)、提煉，最終上升到理論和法規(guī)的高度。面對復(fù)雜萬變的社會實踐和工作實踐，文秘人員應(yīng)該能夠站在理論和政策的高度，給以理性的觀照，科學(xué)的分析、判斷和系統(tǒng)概括，從看似尋常的社會現(xiàn)象中，看到事物的本質(zhì)和發(fā)展趨勢，把來自群眾的實踐經(jīng)驗和領(lǐng)導(dǎo)的實際工作，上升到理論和政策法規(guī)的高度，反過來指導(dǎo)實踐。為此，他必須對馬克思主義的基本原理和基本實踐有一個客觀地大體地了解和把握，對馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，對社會主義的基本理論和基本實踐，特別是對社會主義初級階段的基本理論和實踐，有一個系統(tǒng)的而不是零碎的，深入的而不是泛泛的，本質(zhì)的而不是皮毛的了解；而對于社會主義市場經(jīng)濟理論，對于改革開放的政策和實踐，則應(yīng)有比一般干部更為深入、細致和超前性的理解和熟悉。只有這樣，才能高屋建瓴地觀察、分析、思考眼前遇到的各種矛盾問題和社會現(xiàn)象。同時，對于一個綜合材料的寫作者，他還必須了解各行各業(yè)如財政、金融、商貿(mào)、流通、勞務(wù)、司法、衛(wèi)生、體育、科技、教育、文化、法制等領(lǐng)域的一些基本理論、知識和實踐，了解黨和國家有關(guān)的方針、政策、法律、法規(guī)。如果說文秘人員在職業(yè)上有什么專長的話，那么，除了前面所說的寫作專長之外，對黨和國家的方針政策、法律法規(guī)的熟悉和了解，則應(yīng)當(dāng)成為他們的第二專長。憑借對黨和國家方針政策、法律法規(guī)的了解，憑借對黨的基本理論和實踐的熟悉了解，文秘人員應(yīng)該能夠?qū)Φ胤浇?jīng)濟和社會的發(fā)展，對本單位本部門的工作實際，作出理性的觀察、科學(xué)的分析和實事求是的判斷，為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次的決策參考，成為名副其實的策士和謀士。

第三，要有廣博的知識。文秘人員應(yīng)該是雜家，而不是專家；是通才，而不是專才。所謂雜家，一方面是指所寫文體駁雜，如前所述，文秘體除了包括大量領(lǐng)導(dǎo)講話、報告和各式文件之外，還必須隨時根據(jù)各種不同場合需要，撰寫各種不同體式和用途的文章，如信函、電文、特約評論員專稿、領(lǐng)導(dǎo)人署名文章、合同、契約、吊唁、賀辭、答辯、咨詢稿件等。不了解不適應(yīng)各種風(fēng)格體式的特點，就無法做一個稱職的文秘人員。另一方面，還雜在文稿內(nèi)容的駁雜上。機關(guān)工作面向社會各行各業(yè)的工作，各個階層的人民群眾，對這些工作和群眾的情況和相關(guān)知識缺乏了解，就會說外行話，辦外行事。而領(lǐng)導(dǎo)工作則要求其講話、報告、文件等對基層群眾和基層工作能夠有所指導(dǎo)，有所啟發(fā)、有所幫助。這就需要文秘人員在相關(guān)知識的熟悉程度上，在對上情下情的了解上，比人家更高明一點，更豐富一點，更深刻一點。這樣，就需要文秘人員盡可能擴大自己的知識面，不但要了解馬列主義的基本原理和國家的方針、政策、法律、法規(guī)，還要了解各方面的社會管理知識、行政服務(wù)知識等；不但要了解政治經(jīng)濟學(xué)方面的知識，還要適當(dāng)了解歷史、哲學(xué)、文學(xué)及一般自然科學(xué)等方面的知識。要不斷在廣采博收中，擴大知識面，提高自己的積理煉識能力。

第四，要有一定的工作經(jīng)驗和閱歷。豐富的經(jīng)驗和閱歷是一種最可寶貴而又無可替代的財富?！凹埳系脕斫K覺淺，絕知此事須躬行?！庇H自經(jīng)歷的事情，才能感覺最真切最深刻最可靠，經(jīng)多才能見廣。工作經(jīng)驗豐富，人生閱歷深廣的人，與初諳世事的小伙子、剛出校門的學(xué)生，他們看問題的角度、力度和深度往往大不一樣。后者即使很有學(xué)問和才華，觀點可能也很新潮，但寫出來的文章往往總帶著某些娃娃調(diào)、學(xué)生腔；而前者即使學(xué)問淺、才華低，但說出來的話，寫出來的文章，卻往往老練、深刻、實際，所提出的辦法或決斷往往穩(wěn)健老到，注重實效。海明威的中篇小說《老人與?！帆@得諾貝爾獎，就是寫了一個飽經(jīng)滄桑的老漁人，憑借自己的經(jīng)驗和智慧，歷經(jīng)千難萬險終于戰(zhàn)勝大鯊魚，回到故鄉(xiāng)。它顯示了人生經(jīng)驗和閱歷的一種愈久彌堅的力量，揭示了歷史滄桑的深沉和厚重?！霸?jīng)滄海難為水，除卻巫山不是云?！苯?jīng)歷使人蒼老，使人遲鈍，但也使人厚重，使人練達深沉，而這種厚重、練達、深沉，對文秘人員來說，尤其顯得寶貴、實用和有價值。古人云：世事洞明皆學(xué)問，人情練達即文章。古人又說，文章修養(yǎng)，妙在文章之內(nèi)，功夫卻在文章之外。這文章之外的功夫，實際上就是對世事的洞明，對人情的練達。而要世事洞明，人情練達，沒有廣博的閱歷和豐富的經(jīng)驗，是決然不可能達到的。因此，做文秘工作的人，一定要想方設(shè)法，加強實際工作的磨煉，豐富自己的閱歷，擴大自己的視野和親身感受，使自己更豐富、更實際、更富有經(jīng)驗。

最后要勤奮。勤奮是天才的階梯，是事業(yè)有成的保障，也是文秘人員做好工作的必備條件。懶惰的人不能做秘書。文秘人員的勤奮，主要表現(xiàn)在多思、勤記、多寫。多思，就是要勤于思考問題，時時事事處處做一個有心人。馬大哈是做不好文秘工作的，多思出智慧，勤奮長才干。西方哲人富斯德說：“我們可以由讀書搜集知識，但必須用思考把糠和麥子分開?！保ㄒ姼ヌm西斯·培根《人生論》，何新譯，湖南文藝出版社）可見，學(xué)習(xí)知識也必須通過思考，這樣才能學(xué)到有用的知識。只有多動腦筋，深思熟慮，才能弄清矛盾的癥結(jié)，事情的奧妙，找到解決問題的辦法和措施。文秘人員應(yīng)該養(yǎng)成多思的習(xí)慣，經(jīng)常抓住那些事關(guān)全局的工作，舉足輕重的大問題，從理論與實踐的結(jié)合上，精思細研，深思熟慮，這樣，寫起文章來，才會有精深的見解，高明的對策，行之有效的措施。勤記，就是多作記錄。好記性不如爛筆頭，無論是思維的成果，無論是讀書心得，無論是調(diào)查所得，無論是偶有會心的發(fā)現(xiàn)，都必須隨時記下來，編成工作日記，生活手記。天道酬勤，長此以往，就可變?yōu)橐环N工作年鑒，生活的閱歷史，工作中生活中的大事、新事，就會穿成串，像珍珠一樣閃光，一旦用到，即可隨手查閱。多寫，是指多寫文章，多做寫作鍛煉。這應(yīng)該成為文秘人員的一種習(xí)慣，因為這既是工作的需要，也是對文秘人員的一種素質(zhì)要求。寫作的能力是寫出來的，不寫，即使有好的想法，也難以固定下來；不寫，腦子就會生銹。此前，德國科學(xué)家已經(jīng)證明，變戲法可以使人變得聰明，多動腦子，不斷學(xué)習(xí)的人腦子也可以變得越來越聰明。對文秘人員來說，寫，是調(diào)動思維、調(diào)動生活的積累、磨礪語言表達能力的綜合性鍛煉。生活中常有這樣一種情況，長期不寫作的人，即使以前曾是寫作里手，乍一拿起筆，也覺得頭腦枯澀，不知如何下手。還有一種情況，一些人想得很好，甚至能夠說得很好，但由于很少動筆，一旦去寫，卻如墜五里霧中，寫來寫去總覺得不是那么回事。前一種情況叫做“心不應(yīng)手”，后一種情況叫做“手不應(yīng)心”。兩種情況都是思維與寫作脫節(jié)造成的，多寫常練方能解決這個問題。寫，能夠使人的腦子越用越靈活，思路越用越寬廣；寫，能夠使寫作者的章法越來越嚴謹，詞鋒越來越犀利。總之，多寫多練能夠使你受益無窮。當(dāng)然，寫作也是一件十分辛苦的事，杜甫曾經(jīng)寫得形容枯槁，骨瘦如柴；白居易曾經(jīng)寫得口舌生瘡，老眼昏花。但正如宋代著名女詞人李清照所說的那樣：“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴?！睘榱斯ぷ鞯男戮辰纾瑢懽鞯男聦哟?，文秘人員應(yīng)該具有這種樂于奉獻、勇于自我犧牲的精神。

以上政治上、人格素質(zhì)上、業(yè)務(wù)上的高標(biāo)準(zhǔn)嚴要求，對于一個無職無權(quán)的文秘人員來說，似乎苛刻、嚴酷了一些，但艱難困苦，玉汝于成，思想政治素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)素質(zhì)的嚴格要求，對于文秘人員實際上是一種嚴格的鍛煉、篩選，它為這些人今后的進步提高打下了強有力的基礎(chǔ)，為我們的干部隊伍和領(lǐng)導(dǎo)班子提供了良好的培養(yǎng)基地，經(jīng)過一段時間的培養(yǎng)鍛煉，很多人會成為懂政策、會管理，有開拓創(chuàng)新精神、組織領(lǐng)導(dǎo)能力，道德品質(zhì)高尚、作風(fēng)正派，有實際工作經(jīng)驗和領(lǐng)導(dǎo)能力的高級管理人才，并從這里走向領(lǐng)導(dǎo)崗位。事實證明，文秘工作向來是培養(yǎng)高質(zhì)素干部的大學(xué)校，是出人才出干部的地方。從這一角度來看，對文秘人員的素質(zhì)要求理應(yīng)高一些，嚴一些。