第二節(jié)　商務合同的形式

合同的形式，是指合同當事人意思表示一致的外在表現(xiàn)形式。我國合同法規(guī)定：當事人訂立合同可以采用口頭形式、書面形式和其他形式。合同的口頭形式是指當事人只用口頭語言為基礎表示訂立合同，而不用文字表達協(xié)議內(nèi)容的合同訂立形式?？陬^形式優(yōu)點在于方便快捷，缺點在于發(fā)生合同糾紛時難以取證，不易分清責任。口頭形式的合同適用于能即時弄清關系的合同。書面形式是指當事人以合同書或者電報、電傳、電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式等各種可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式訂立的合同。書面形式有利于交易的安全，重要的合同應該采用書面形式。書面形式又可分為下列幾種形式：1）由當事人雙方依法就合同的主要條款協(xié)商一致并達成書面協(xié)議，并由雙方當事人的法定代表人或其授權的人簽字蓋章。2）格式合同。3）雙方當事來往的信件、電報、電傳等也是合同的組成部分。

從廣義上講商務合同的格式包括：協(xié)議，訂單，備忘錄，確認書，議定書和合同。

協(xié)議（或協(xié)定）：協(xié)議書是契約書的一種。通常是由兩個（或兩個以上）國家（或地區(qū)）為調(diào)整和發(fā)展相互間的貿(mào)易關系而簽訂的書面協(xié)議。一般由政府簽訂，有時也可由民間組織簽訂。內(nèi)容包括：進出口貿(mào)易額、進出口貨單、締約國對履行貨單的義務、作價辦法、支付方式、使用貨幣、關稅優(yōu)惠和關稅減讓、對簽約各方貿(mào)易平衡的合理安排、有效期、延長或中止協(xié)定的程序等。協(xié)定內(nèi)容一般都能體現(xiàn)有關國家的對外政策。從協(xié)定所涉及的方面來看，分雙邊貿(mào)易協(xié)定和多邊貿(mào)易協(xié)定，從協(xié)定有效期限的長短來看，有年度貿(mào)易協(xié)定和長期（兩年以上的）貿(mào)易協(xié)定。

訂單：在一般貨物買賣中，指買方就訂購某一種商品，發(fā)給賣方的文件。其內(nèi)容一般包括交易的主要條件，如商品名稱、品質、規(guī)格、數(shù)量、包裝、價格、交貨時間和地點、付款條件等。賣方接到訂單后，如對其內(nèi)容未表示相反意見，交易即告成立，并據(jù)此交貨。訂單如果是根據(jù)賣方的發(fā)盤發(fā)出的，其內(nèi)容又與發(fā)盤一致，即構成承諾（接受）。如果是由買方主動發(fā)出的，則只是一種要約（發(fā)盤），有待賣方接受后合同宣告成立。在期貨交易中，訂單指客戶向經(jīng)紀人發(fā)出的購買或售出期貨合同的口頭或書面命令。其內(nèi)容一般包括擬購進或售出商品的價格、數(shù)量和交貨期。這種命令還可根據(jù)其作用的不同分為：1）按行市交易訂單“market order”，即授權經(jīng)紀人盡快按可能得到的最好價格成交的訂單。2）限價訂單“l(fā)imit order”，客戶對交易價格或時間加以限定的訂單。經(jīng)紀人只能在規(guī)定時間或市場上出現(xiàn)規(guī)定的價格或較規(guī)定價格更為優(yōu)越的價格時，才能執(zhí)行。

議定書：貿(mào)易議定書是締約國就發(fā)展貿(mào)易關系中某項具體問題所達成的書面協(xié)議。這種議定書往往是作為貿(mào)易協(xié)定的補充、解釋或修改而簽訂的，內(nèi)容較為簡單，如用來規(guī)定有關貿(mào)易方面的專門技術問題，或個別貿(mào)易協(xié)定中的某些條款，有時也用來規(guī)定延長貿(mào)易條約或協(xié)定的有效期。在簽訂長期貿(mào)易協(xié)定時，關于年度貿(mào)易的具體事項，往往通過議定書的方式加以規(guī)定。也有在兩國尚未達成貿(mào)易協(xié)定時，先簽訂議定書，暫時作為進行貿(mào)易的依據(jù)。貿(mào)易議定書有的是作為貿(mào)易協(xié)定的附件而存在；有的則是獨立文件，具有與條約、協(xié)定相同的法律效力。其簽訂程序比貿(mào)易協(xié)定更為簡單，一般經(jīng)簽字國有關行政部門的代表簽署后即可生效。貿(mào)易議定書與貿(mào)易協(xié)定相比的特點：一是作為貿(mào)易協(xié)定的補充、解釋或修改而簽訂；二是簽訂的程序比貿(mào)易協(xié)定更簡單，即只須簽字國有關行政部門的代表簽署即可生效。

備忘錄：備忘錄也是書面合同的形式之一。它是指在買賣雙方磋商過程中，就某些事項達成一定程度的理解與諒解所形成的一致意見，將這種理解、諒解、一致意見以備忘錄的形式記錄下來，作為今后進一步磋商，達成最終協(xié)議的參考，并作為今后雙方交易與合作的依據(jù)。備忘錄是說明某一問題事實經(jīng)過的文件。備忘錄寫在普通紙上，不用機關用紙，不簽名，不蓋章，但可寫在備忘錄的專用紙上。備忘錄可以當面遞交，可以作為獨立的文件送出。現(xiàn)在備忘錄的使用范圍逐漸擴大。

確認書：確認書是較為正式的合同訂單，是買賣雙方在通過交易磋商達成交易后，寄給對方加以確認的列明達成交易條件的書面證明，經(jīng)買賣雙方簽署的確認書，是法律上有效的文件，對買賣雙方具有同等的約束力。確認書包括銷售確認書和購貨確認書。我國《合同法》第三十三條：“當事人采用信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，可以在合同成立之前要求其簽訂確認書。簽訂確認書時合同即成立”?！杜馁u法》第五十二條規(guī)定：“拍賣成交后，買受人和拍賣人應當簽署成交確認書?！?/p>

人們對協(xié)議和合同的定義經(jīng)?；煜莫M義上講，合同和協(xié)議是有所不同的。政府或貿(mào)易機構間所定的合同我們稱為協(xié)議。如果是涉及到某個具體的商品，商品的名稱必須要寫出來，如：小麥貿(mào)易協(xié)議，棉花貿(mào)易協(xié)議等等。

合同是正式貿(mào)易協(xié)議的一種，合同中規(guī)定了合同訂立雙方履行合同的權利和義務。

協(xié)議通常是原則性的，而合同是聚焦在協(xié)議基礎上所定出的具體的條款，換句話說，協(xié)議確立了合同的基礎，而合同是將協(xié)議的內(nèi)容更加具體化。再有，合同和協(xié)議所涵蓋的內(nèi)容不同。具體來說，合同只是集中了一筆生意而協(xié)議通常會涵蓋幾個合同。在協(xié)議簽訂后，可以簽訂幾個合同。最后，合同和協(xié)議的格式上也有所不同：合同通常有固定的格式（約首，正文，約尾）；而協(xié)議則形式廣泛。