第九章　函和會議紀(jì)要

第一節(jié)　函

一、函的含義

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

函的使用范圍廣泛，涉及各方面的公務(wù)聯(lián)系，是行政公文中用于平行文的文種。

二、函的特點

（一）行文廣泛

平行機(jī)關(guān)之間，不相隸屬機(jī)關(guān)之間，上下級機(jī)關(guān)之間，均可以使用函。

（二）內(nèi)容多樣

函既可以用于商洽工作，互通情況；也可以詢問或答復(fù)問題；還可以向有關(guān)部門請求批準(zhǔn)事項等，涉及到的內(nèi)容具有多樣性。

（三）靈活簡便

一般來說，函的篇幅都比較短小，內(nèi)容單一。特別是便函，格式上沒有嚴(yán)格的要求，寫法靈活，使用起來非常方便。

三、函的分類

根據(jù)行文的主動與被動，函有發(fā)（去、問）函和復(fù)函之別。

根據(jù)寫作形式和規(guī)格，函又可分公函與便函兩類。

根據(jù)內(nèi)容，函還可分為商洽函、詢問函、答復(fù)函。

【例文1】

××學(xué)院關(guān)于合辦教師進(jìn)修班的函

（發(fā)文字號略）

××大學(xué)：

為貫徹《中國教育改革和發(fā)展綱要》，落實我院年輕教師培養(yǎng)計劃，以期使教學(xué)質(zhì)量有較大幅度的提高。為此，我院擬同貴校合辦我院5個基礎(chǔ)課專業(yè)的教師進(jìn)修班?，F(xiàn)將協(xié)商事項函告如下：

（一）學(xué)習(xí)期限兩年半，總計560學(xué)時。利用雙休日和每周三晚上授課。必要時占用部分寒暑假時間。教學(xué)場地由我院安排，教師由貴校派出，教學(xué)計劃由貴校制訂，授課教師的接送由我院負(fù)責(zé)。

（二）開辦專業(yè)及人數(shù)：數(shù)學(xué)20人；外語25人；物理12人；語文12人；哲學(xué)10人；共計5個專業(yè)79人。

（三）教材由貴校提供。所需經(jīng)費由我院負(fù)責(zé)，授課教師的報酬按國家教委制訂的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

貴校師資力量雄厚，富有教學(xué)經(jīng)驗，如條件允許請給予大力支持。

特此函達(dá)，謹(jǐn)候回復(fù)。

××學(xué)院（印章）　　

二○○九年十二月六日　

（稿件來源：www.xx999.com有刪除）

【例文2】

衛(wèi)生部辦公廳

關(guān)于《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息公開實施辦法》（征求意見稿）公開征求意見的函

（發(fā)文字號略）

為推進(jìn)和規(guī)范醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息公開工作，保障公民、法人和其他組織依法獲取衛(wèi)生信息，提高醫(yī)療衛(wèi)生工作的透明度，促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)科學(xué)民主管理，依法行政，依法執(zhí)業(yè)，誠信服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》和國家有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)，衛(wèi)生部辦公廳組織制訂了《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息公開實施辦法》（征求意見稿）。

歡迎有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)和社會各界人士就《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息公開實施辦法》（征求意見稿）提出修改意見，并請于2009年9月7日前，通過信函或者電子郵件方式將修改意見發(fā)送至衛(wèi)生部辦公廳。以信函方式郵寄的，請在信封上注明“辦法征求意見”字樣。

通訊地址：北京市西城區(qū)西直門外南路1號衛(wèi)生部辦公廳政務(wù)公開辦公室

郵政編碼：100044

電子信箱：apply＠m(xù)oh.gov.cn

附件：《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)信息公開實施辦法》（征求意見稿）

衛(wèi)生部（印章）　　

二○○九年八月二十四日　

（選自衛(wèi)生部公開文件）

【例文3】

國務(wù)院辦公廳關(guān)于同意成立廣州2010年亞洲殘疾人運動會組委會的復(fù)函

國辦函〔2009〕80號

廣東省人民政府、體育總局、中國殘疾人聯(lián)合會：

你們報來的《關(guān)于成立廣州2010年亞洲殘疾人運動會組織委員會的請示》（粵府〔2009〕75號）收悉。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)，現(xiàn)函復(fù)如下：

一、同意成立廣州2010年亞洲殘疾人運動會組織委員會（以下簡稱組委會）。組委會名譽(yù)主席由全國政協(xié)副主席、中國殘聯(lián)名譽(yù)主席鄧樸方擔(dān)任，組委會主席由體育總局局長劉鵬擔(dān)任，執(zhí)行主席由廣東省省長黃華華、中國殘聯(lián)理事長王新憲擔(dān)任。

二、組委會內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)由組委會根據(jù)工作需要自行確定。

國務(wù)院辦公廳（印章）　　

二○○九年八月二十一日　

（選自《國務(wù)院公報》）

公函與便函都是處理公務(wù)的文書，但公函的內(nèi)容往往比較重要，涉及行使權(quán)力，故行文鄭重，具有完整的公文格式。便函為單位、領(lǐng)導(dǎo)之間處理具體事務(wù)時用，格式如同一般書信，不加標(biāo)題，不編文號，不需存檔，但亦需加蓋公章。

四、函的寫法

（一）標(biāo)題

由制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋文種三部分組成。如《國務(wù)院辦公廳關(guān)于調(diào)整和增補(bǔ)全國油氣田及輸油氣管道安全保護(hù)工作部際聯(lián)席會議成員單位及成員的復(fù)函》。

如果是便函，也可以不寫標(biāo)題。

（二）發(fā)文字號

為完全式。如果是便函，可以不寫文號。

（三）主送機(jī)關(guān)

為需要商洽工作、詢問情況或答復(fù)問題的有關(guān)機(jī)關(guān)。

（四）正文

開頭。發(fā)函的開頭應(yīng)簡述發(fā)函的緣由或目的；復(fù)函的開頭應(yīng)引述來函的日期、標(biāo)題和文號等。

主體。發(fā)函要寫清商洽、詢問、告知、請準(zhǔn)的主要事項；復(fù)函則要針對來函內(nèi)容，做出具體的、明確的答復(fù)。不論去函還是復(fù)函主體的內(nèi)容都要求明確、集中、單一，做到一函一事。

尾語。發(fā)函一般用“特此函告”，“敬請函復(fù)”等作結(jié)；復(fù)函多用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等為結(jié)尾。尾語應(yīng)根據(jù)內(nèi)容、要求來擬寫。

（五）落款

在正文之后的右下方標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

（六）成文時間

寫在落款之下。

五、函的寫作的注意事項

（1）要體現(xiàn)平等坦誠精神，無論是商洽工作還是詢問情況，無論是公函還是便函，文辭都不能象私人函件那樣隨意，要措辭得體，既有公文的莊重，又有禮貌。

（2）要一函一事，切忌一函數(shù)事。

六、函與相近文種的區(qū)別

（一）函與請示的區(qū)別

相同點：請求批準(zhǔn)的函和請示都有請求批準(zhǔn)的功用。

不同點：請求批準(zhǔn)的函是向不相隸屬機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門發(fā)出請求批準(zhǔn)的公文；請示只限于向具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。

（二）復(fù)函與批復(fù)的區(qū)別

相同點：兩者都有答復(fù)有關(guān)事項的功用，都是被動地來行文的，具有被動性。

不同點：復(fù)函用于回復(fù)平級或不相隸屬機(jī)關(guān)的來函，也可以用于上下級機(jī)關(guān)之間就一些簡單問題進(jìn)行答復(fù)；批復(fù)只能用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項，不如復(fù)函使用靈活。

（三）函與報告的區(qū)別

相同點：兩者都可以用來交流反映情況。

不同點：作為上行文，下級機(jī)關(guān)用來回答或交流反映比較重要的問題時，一般采用報告；涉及到一些細(xì)小的事務(wù)性問題時可以使用函。現(xiàn)實中，上下級之間一般不用函互相行文。上級機(jī)關(guān)遇到一些細(xì)小問題可以用函向下級機(jī)關(guān)行文，但一般情況下，下級機(jī)關(guān)不用函向上級機(jī)關(guān)行文。

第二節(jié)　會議紀(jì)要

一、會議紀(jì)要的含義

用于記載會議主要精神和議定事項。

會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文，是記載和傳達(dá)會議議定事項和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。

會議紀(jì)要基本上是下行文，但與會單位不一定是召集會議機(jī)關(guān)的下屬，有時是協(xié)作單位，所以它作為下行文是相對而言的。有時會議紀(jì)要也可以作為向上級機(jī)關(guān)匯報工作的材料，取得上級機(jī)關(guān)的指導(dǎo)。有時向同級機(jī)關(guān)發(fā)送，使其及時了解會議的相關(guān)精神和要點，便于工作的展開和協(xié)作。有時也可作為本單位的檔案資料記載，是日后進(jìn)一步開展工作的依據(jù)和憑證。

二、會議紀(jì)要的特點

（一）紀(jì)實性

會議紀(jì)要必須是會議宗旨、基本精神和議定事項的概要紀(jì)實。會議紀(jì)要的撰寫者，不能擅自更改會議議定的事項，更不能隨意改動會議上達(dá)成的共識和形成的決定。除此之外，撰寫者也不能根據(jù)個人主觀感情需要對會議內(nèi)容進(jìn)行評論?？傊瑫h紀(jì)要必須忠實反映會議的基本情況，傳達(dá)會議議定的事項和形成的決議。會議紀(jì)要的紀(jì)實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻(xiàn)價值。特別是一些重要的會議紀(jì)要，多年后還會作為人們確認(rèn)那段歷史的依據(jù)。

（二）提要性

會議紀(jì)要是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理歸納出來的會議要點，并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來。會議紀(jì)要重點說明會議的主要參加者，基本議程，與會者有哪些主要觀點，最后達(dá)成了什么共識，形成了什么決定或決議，把會議的基本情況如實反映出來，不必像記流水賬一樣事無巨細(xì)一律照錄。要防止主次不分，甚至主次顛倒的情況，以免會議精神得不到如實的貫徹落實。所以，會議紀(jì)要一般是會議后期甚至?xí)h結(jié)束之后通過概括整理才能寫出，而不像會議記錄那樣隨會議的進(jìn)行自然而然地產(chǎn)生。

（三）指導(dǎo)性

除憑證作用、資料作用之外，多數(shù)會議紀(jì)要具有指導(dǎo)工作的作用。會議紀(jì)要中傳達(dá)會議情況、會議精神或要點，對有關(guān)部門或單位的實際工作具有指導(dǎo)作用，要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)展開工作，落實會議的議定事項。

（四）稱謂語的特定性

會議紀(jì)要通常在段首采用特定的稱謂，如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議希望”、“會議號召”、“與會代表一致同意”等詞語來領(lǐng)起本段的內(nèi)容。

三、會議紀(jì)要的分類

（一）決議型紀(jì)要

以會議形成的決定、決議或者議定事項為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要，稱為決議型紀(jì)要。這種會議紀(jì)要的特點是指導(dǎo)性強(qiáng)，會議上確定的工作重點，對工作的步驟、方法和措施的安排，都要求與會單位共同遵守或執(zhí)行。這種會議紀(jì)要的內(nèi)容有些類似于指示和安排工作的通知，只是發(fā)出的指導(dǎo)性意見不是由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作出的，而是由會議討論議定的。這樣的會議紀(jì)要，除大家共同遵守的內(nèi)容外，還常常會有一些工作分工，每個與會單位除完成共同任務(wù)之外，還要完成會議確定自己承擔(dān)的那些工作。

（二）情況型會議紀(jì)要

以傳達(dá)會議情況為主要內(nèi)容的會議紀(jì)要。全面概括會議的議程、議案、討論情況、討論結(jié)果等，起到交流情況的作用。它的主要特點是：以統(tǒng)一思想、達(dá)成原則共識或樹立學(xué)習(xí)榜樣為目的，而不布置具體工作，有明顯的思想引導(dǎo)性，但沒有明顯的工作指導(dǎo)性。一些理論務(wù)虛會、經(jīng)驗交流會、座談會形成的會議紀(jì)要，大多屬于這種類型。這樣的會議紀(jì)要，往往多處采用“會議認(rèn)為”的說法來表達(dá)會議在原則問題上達(dá)成的共識。或者將會議上介紹的先進(jìn)經(jīng)驗以及與會單位的評價、態(tài)度作為主要內(nèi)容。

（三）研討型會議紀(jì)要

這種會議紀(jì)要的鮮明特點是并不以共識和議定事項為主要內(nèi)容，而是以交流信息，交換看法和各種不同的觀點與爭鳴情況為主。研討會和學(xué)術(shù)討論會的紀(jì)要多是這種類型。會議開完了，各家的觀點也發(fā)表過了，但是并沒有形成統(tǒng)一意見，當(dāng)然更談不上確定什么議定事項，在這種情況下，仍然有必要發(fā)會議紀(jì)要，以便讓更多的人了解會議的情況，了解不同的觀點及其爭鳴過程。這對啟發(fā)和活躍思想，對百花齊放、百家爭鳴的學(xué)術(shù)空氣的形成和推動學(xué)術(shù)深入進(jìn)展具有促進(jìn)作用。

作為行政公文中的會議紀(jì)要，以決議型和情況型會議紀(jì)要多見。

【例文4】

襄樊學(xué)院教育學(xué)院

2009年第10次黨政聯(lián)席會會議紀(jì)要

會議紀(jì)要〔2009〕05號

9月4日下午，院長劉倫釗在N8－503會議室主持召開學(xué)院第10次黨政聯(lián)席會。會議審議了《教育學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《教育學(xué)院教職工工作量考核辦法》、《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配辦法》，討論了第一屆教代會籌備工作、新生入學(xué)教育、下半年主要工作等事宜，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一、關(guān)于《教育學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（討論稿）

會議對《教育學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》（討論稿）進(jìn)行了研究。會議決定，會后由楊德軍同志根據(jù)討論意見進(jìn)行修改完善后提交院教代會審議。

二、關(guān)于《教育學(xué)院教師、職工工作量考核辦法》（討論稿）

會議結(jié)合8月27日教研室主任以上會議對《教育學(xué)院教職工工作量考核辦法》（討論稿）的討論意見以及教職工的反饋意見，對討論稿進(jìn)行了研究。會議決定，會后由楊德軍、汪家寶同志根據(jù)討論意見進(jìn)行修改完善后印發(fā)執(zhí)行。

三、關(guān)于《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配辦法》（討論稿）

會議結(jié)合8月27日教研室主任以上會議對《教育學(xué)院教職工校內(nèi)工資分配辦法》（討論稿）的討論意見以及教職工的反饋意見，對討論稿進(jìn)行了研究。會議決定，會后由楊德軍同志根據(jù)討論意見進(jìn)行修改完善后印發(fā)執(zhí)行。

四、教育學(xué)院第一屆教代會事宜

會議對第一屆教代會會議內(nèi)容、教代會規(guī)模、代表選舉辦法等進(jìn)行了討論，會議要求馬永剛同志根據(jù)牽頭負(fù)責(zé)教代會籌備工作。會議決定召開專門會議商討首屆教代會相關(guān)工作。

五、關(guān)于新生入學(xué)教育事宜（略）

六、關(guān)于2009年教育實習(xí)工作事宜（略）

七、關(guān)于對學(xué)前教育教研室主任職務(wù)任免事宜（略）

八、關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)甲型H1N1流感防控工作事宜（略）

九、下半年主要工作（略）

十、其他工作（略）

參加會議：劉倫釗　何　忠　楊德軍　汪家寶　楊　明　馬永剛

列席會議：周紅萍　楊　劍

記錄整理：毛　竹

二○○九年九月五日　

（選自：襄樊學(xué)院教育學(xué)院網(wǎng)）

四、會議紀(jì)要的寫法

（一）會議紀(jì)要的標(biāo)題

常見的會議紀(jì)要的標(biāo)題有三種形式；

（1）機(jī)關(guān)名稱＋會議名稱＋文種。如《××市人民政府第×次市長辦公會議紀(jì)要》，這一類標(biāo)題多為例行會議紀(jì)要常用的標(biāo)題形式。

（2）會議名稱＋文種。如《全國十佳文明旅游城市現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》。

（3）雙標(biāo)題?！稌乘裕I(xiàn)計獻(xiàn)策——中青年教師座談會議紀(jì)要》

（二）會議紀(jì)要的成文日期

會議紀(jì)要的成文日期一般加括號標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置，以會議通過日期或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。也有出現(xiàn)在正文之后的。

（三）主送機(jī)關(guān)

不寫主送機(jī)關(guān)，而是用抄送的方式發(fā)送給各與會機(jī)關(guān)和需要知道會議情況的機(jī)關(guān)。

（四）正文

會議紀(jì)要的正文分為前言、主體、結(jié)尾三大部分。

1.前言

前言主要用來記述會議的基本概況。包括：召開會議的時間、地點、會議名稱、主持人、主要出席人、會議主要議程、討論的主要問題等。

2.主體

主體是會議紀(jì)要的核心部分，會議的主要精神、會議議定的事項、會議上達(dá)成的共識、會議對與會單位布置的工作和提出的要求、會議上各種主要觀點及爭鳴情況等等，都在這一部分予以表述。決議型、交流型、研討型的會議紀(jì)要，各自在主體部分的寫作上有較大的不同，前面在分類時已有介紹。由于這部分內(nèi)容復(fù)雜，多數(shù)情況下都需要分條分項撰寫。不分條的，也多用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議提出”等慣用語作為各層意思的開頭語，以體現(xiàn)內(nèi)容的層次感。一般采用以下3種方式：

（1）概述式。把會議的內(nèi)容綜合到一起，概括地敘述出來。篇幅短小，不加小標(biāo)題。適用于小型會議或內(nèi)容單一的會議。

（2）歸納式。把會議討論的許多問題和意見，按內(nèi)部邏輯順序歸納為幾個方面或幾個問題，系統(tǒng)完整地寫出來，突出會議的精神和要點。用于內(nèi)容比較重要，規(guī)模比較大，討論問題比較多的大型會議。

（3）摘要式。按會議的發(fā)言順序，把每個人發(fā)言的主要意見歸納出來，以此體現(xiàn)會議的主要精神和基本內(nèi)容。適用于小型的座談會或研討會。

3.結(jié)尾

結(jié)尾比較簡短，通常用來強(qiáng)調(diào)意義、提出希望和號召等，結(jié)尾處還可以對會議的情況作一些補(bǔ)充說明，在不影響全文結(jié)構(gòu)完整的前提下，也可以不寫專門的結(jié)尾部分。

五、會議紀(jì)要寫作的注意事項

（1）如實反映會議的各項內(nèi)容，不夾雜任何個人主觀感情色彩。

（2）要言簡意明，突出重點，有詳略地整理歸納出會議的主要內(nèi)容和要點。

（3）層次分明，清楚地突顯出會議的側(cè)重點。

六、會議紀(jì)要與相近文種的區(qū)別

（一）會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別

會議紀(jì)要容易和會議記錄相混淆，其實，二者有著本質(zhì)的不同，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的行政公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，屬于事務(wù)文書，不是正式公文。

第二，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。

第三，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。

第四，從形式上看，會議記錄沒有統(tǒng)一的格式，而會議紀(jì)要作為正式的行政公文則有固定的格式要求。

第五，從寫作要求上來看，會議記錄是按會議的議程來記載，正式會議每會必記。會議紀(jì)要則是在會議記錄的基礎(chǔ)上整理歸納出來的，并非每會必有，只有當(dāng)會議結(jié)果需要正式行文外發(fā)時才撰寫制作。

第六，從保存發(fā)布方式來看，會議記錄僅作為內(nèi)部資料保存，不予發(fā)布；會議紀(jì)要則按公文程序發(fā)布，按公文處理辦法保存。

（二）會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別

第一，會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況寫的要點；而決議必須經(jīng)與會者表決，按照法定程序通過后，才能生效。

第二，一份會議紀(jì)要可以同時寫不同方面的毫無關(guān)聯(lián)的幾項決定，而一個決議只能寫某一方面或某一問題，內(nèi)容較單一。

第三，會議紀(jì)要的內(nèi)容可輕可重，可大可小，只要是會議議定了的就要寫進(jìn)去；而決議的內(nèi)容常常是一個單位或部門、一個地區(qū)或系統(tǒng)乃至黨和國家的重大問題。

【思考與練習(xí)】

1.函的用語有何要求？

2.會議紀(jì)要在寫法上有什么特點？

3.會議紀(jì)要和會議記錄之間有什么聯(lián)系和區(qū)別？

行政公文單元綜合練習(xí)

一、選擇題（每個選擇題有4個備選答案，其中至少有1個是正確的。）

1.公文的作者指______。

A.單位第一負(fù)責(zé)人　B.單位秘書　C.公文的執(zhí)筆者　D.制發(fā)公文的單位

2.上行文的行文方向指______。

A.給比本機(jī)關(guān)級別高的單位發(fā)文　　B.給比本機(jī)關(guān)級別低的單位發(fā)文

C.給具有隸屬關(guān)系的上級單位發(fā)文　D.任何級別的機(jī)關(guān)都可以使用

3.政府各部門依據(jù)職權(quán)，其下行文可以向______行文。

A.下一級政府　　　　B.下一級政府業(yè)務(wù)部門

C.政府各部門之間　　D.無隸屬關(guān)系的比本部門級別低的機(jī)關(guān)

4.對有關(guān)問題協(xié)商未果而各部門單獨向下的行文，上級單位______。

A.應(yīng)責(zé)令糾正或撤銷　　B.應(yīng)肯定一方的公文，撤銷另一方的公文

C.應(yīng)另行行文　　　　　D.應(yīng)與這些部門再次聯(lián)合行文

5.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)向上行文，應(yīng)當(dāng)______。

A.給兩個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送公文

B.給負(fù)責(zé)答復(fù)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)主送，另一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)抄送

C.越級給更上一級機(jī)關(guān)行文，兩個機(jī)關(guān)均為抄送

D.任選其一主送，另一抄送

6.請示可以抄送給______。

A.主送機(jī)關(guān)之外的另一個領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)　　B.本機(jī)關(guān)的下級機(jī)關(guān)

C.其他比自己級別低的機(jī)關(guān)　　　　　D.本機(jī)關(guān)的同級機(jī)關(guān)

7.能夠以機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送文件的情況是　　。

A.撰寫的報告　　　　　　　　B.撰寫的請示

C.上級領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項　　D.撰寫的意見

8.需要標(biāo)明公文份數(shù)序號的是______。

A.任何公文　　　　　　　　　B.報請類公文

C.具有絕密和機(jī)密級的公文　　D.下行文

9.“成文日期”指______。

A.公文生效的日期　　B.完成稿件的日期

C.文件發(fā)出的日期　　D.開始撰稿的日期

10.公文標(biāo)題中除法規(guī)、______名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。

A.規(guī)章　B.指令　C.公告　D.決定

11.任免一般干部，應(yīng)使用______。

A.函　B.通知　C.通報　D.意見

12.答復(fù)不相隸屬機(jī)關(guān)的請示事項，應(yīng)使用______。

A.函　B.通報　C.意見　D.批復(fù)

13.撤銷下級下發(fā)的不適當(dāng)?shù)奈募?yīng)使用______。

A.令　B.決定　C.通知　D.意見

14.需要標(biāo)識簽發(fā)人的是______。

A.令、會議記錄和批復(fù)　B.報告、請示和上行的意見

C.函、通知、通報　D.公告和通告

15.不能作為批復(fù)結(jié)束語的是______。

A.上述批復(fù)如無不妥，請參照執(zhí)行

B.此致敬禮

C.此復(fù)，在執(zhí)行中若有新問題，必須立即上報

D.特此批復(fù)

二、給下面標(biāo)題填寫文種

1.某縣關(guān)于要求解決救災(zāi)款的______。

2.某部關(guān)于幾起重大交通事故的______。

3.某所關(guān)于扶貧工作的______。

4.國務(wù)院辦公廳關(guān)于發(fā)布《行政公文處理辦法》的______。

三、判斷正誤并說明原因

1.凡收到下級機(jī)關(guān)來文，上級機(jī)關(guān)必須用“批復(fù)”回復(fù)。

2.平行文只能在同級機(jī)關(guān)之間使用。

3.幾個機(jī)關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

4.會議記錄和會議紀(jì)要都是會議的產(chǎn)物，所以它們是一回事。

5.機(jī)關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。

6.聯(lián)合行文時，必須做好會簽工作，使各機(jī)關(guān)或部門領(lǐng)導(dǎo)人均履行簽發(fā)手續(xù)。

7.公文的標(biāo)題通常由作者、事由、文種三部分構(gòu)成，為了文字簡練，可以將文種省略。

四、修改下列公文標(biāo)題

1.省人民政府就市有關(guān)企業(yè)改革問題的答復(fù)。

2.某某總公司組建某某實業(yè)公司的請示報告。

3.某人民廣播電臺遷址公告。

4.某大學(xué)關(guān)于開展春季運動會的決定的通知。

5.某研究所關(guān)于改變撥款待遇的要求。

五、簡答題

1.簡述決定和決議的異同。

2.通知有何特點？轉(zhuǎn)發(fā)性通知和批轉(zhuǎn)性通知有何不同？

3.通報的類型有哪些？

4.報告中為什么不可以夾帶請示事項？

5.在何種情況下使用請示行文？

六、根據(jù)下面材料擬寫公文

1.某市人民政府?dāng)M于2009年8月24日至27日在香山飯店召開環(huán)保建設(shè)工作會議，要求各區(qū)派1名副區(qū)長參加，與會人員請帶上各區(qū)相關(guān)的環(huán)保資料，會費自理。請按工整的公文正規(guī)格式代寫符合實際要求的會議通知。

2.××縣根據(jù)該縣氣候條件和特點，決定推廣水稻種植項目。為解決水稻種植過程中的技術(shù)問題，縣農(nóng)科所決定請省農(nóng)科所派技術(shù)專家來縣里進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。共舉辦3期培訓(xùn)班，每期200人。參訓(xùn)學(xué)員為具有高中或同等學(xué)歷文化程度的農(nóng)業(yè)技術(shù)骨干。請代為寫一份請求函。

3.某市勞動局根據(jù)國務(wù)院再就業(yè)工程的精神和市政府解決下崗職工再就業(yè)的精神，為下崗職工排憂解難，為他們再上崗創(chuàng)造條件，決定在200×年×月之前對下崗職工進(jìn)行義務(wù)培訓(xùn)，特向市縣有關(guān)單位發(fā)文，要求大家高度重視并積極配合。

七、指出下列公文文稿的錯誤之處，并根據(jù)公文寫作要求改寫一份正確的公文。