7．財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)是怎樣的？

答：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)可以分成三個(gè)基本部分，它們分別是：財(cái)務(wù)、購(gòu)銷存和管理分析，每部分由若干子系統(tǒng)組成。一個(gè)好的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該可以根據(jù)需要靈活地選擇需要的子系統(tǒng)，并方便地、分期分批組建和擴(kuò)展自己的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（1）財(cái)務(wù)部分

財(cái)務(wù)部分主要由總賬（賬務(wù)處理）、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)付管理、應(yīng)收管理、成本核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、資金管理等子系統(tǒng)組成。這些子系統(tǒng)以總賬子系統(tǒng)為核心，為企業(yè)的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理提供全面、詳細(xì)的解決方案。其中工資子系統(tǒng)可以完成工資核算和發(fā)放以及銀行代發(fā)、代扣稅等功能。固定資產(chǎn)子系統(tǒng)可以進(jìn)行固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)盤盈盤虧等處理，以幫助企業(yè)有效地管理各類固定資產(chǎn)。

需要說(shuō)明的是：在各種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中一般都有成本核算子系統(tǒng)，成本核算系統(tǒng)是以生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及有關(guān)工資、折舊和存貨消耗數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按一定的對(duì)象分配、歸集各項(xiàng)費(fèi)用，以正確計(jì)算產(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)。并以自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證的形式向賬務(wù)及銷售系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。但是，由于不同企業(yè)的生產(chǎn)性質(zhì)、流程和工藝有很大的區(qū)別，單純?yōu)槌杀竞怂愣O(shè)計(jì)的系統(tǒng)應(yīng)用非常有限。

（2）購(gòu)銷存部分

購(gòu)銷存部分以庫(kù)存核算和管理為核心，包括庫(kù)存管理、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)管理和銷售管理等子系統(tǒng)。購(gòu)銷存部分可以處理企業(yè)采購(gòu)、銷售與倉(cāng)庫(kù)管理等部門各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，有效地改善庫(kù)存的占用情況，有效控制采購(gòu)環(huán)節(jié)的資金占用，并對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行嚴(yán)格的管理盡可能避免壞賬的產(chǎn)生。

（3）管理分析部分

管理分析部分一般包括財(cái)務(wù)分析、利潤(rùn)分析、流動(dòng)資金管理、銷售預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)查詢和決策支持等子系統(tǒng)。目前在我國(guó)大多數(shù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件中有關(guān)管理分析部分都還顯得不夠完善，多數(shù)子系統(tǒng)還處于準(zhǔn)備開發(fā)和正在開發(fā)的階段。目前比較成熟的主要是財(cái)務(wù)分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢等子系統(tǒng)。有關(guān)銷售預(yù)測(cè)和一些簡(jiǎn)單的決策支持等工作主要依靠諸如報(bào)表系統(tǒng)或EXCEL等通用表處理系統(tǒng)提供的分析統(tǒng)計(jì)以及圖表功能來(lái)完成。

財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)和相關(guān)子系統(tǒng)的關(guān)系，如圖8-2所示。

圖8-2　財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)