寫(xiě)作既有法，也無(wú)法。說(shuō)寫(xiě)作有法，是說(shuō)寫(xiě)作同任何事物一樣，只要留心，同樣不乏規(guī)律可循；說(shuō)寫(xiě)作無(wú)法，則是說(shuō)寫(xiě)作不可能像機(jī)械操作一樣，有一套規(guī)范具體的硬性操作規(guī)程。

概括地說(shuō)，提高應(yīng)用寫(xiě)作能力的方法大致有五種：

1. 吃透政策，鉆研業(yè)務(wù)

應(yīng)用文體，特別是公文，都有強(qiáng)烈的思想性和政策性。只有認(rèn)真學(xué)習(xí)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)行方針、政策，深入社會(huì)實(shí)際，掌握形勢(shì)的發(fā)展趨勢(shì)，才能以正確的立場(chǎng)、觀(guān)點(diǎn)、方法去認(rèn)識(shí)事物，分析問(wèn)題，解決問(wèn)題。在學(xué)習(xí)理論的同時(shí)還要積極鉆研業(yè)務(wù)。只有熟悉業(yè)務(wù)，了解情況，說(shuō)話(huà)才不外行，寫(xiě)出的東西才會(huì)內(nèi)容充實(shí)、材料精確、有理有據(jù)，才能具備較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。

2. 選準(zhǔn)文種，因事成文

撰寫(xiě)應(yīng)用文，首先應(yīng)考慮是什么性質(zhì)的問(wèn)題，該用哪種文體合適。這是由應(yīng)用文體的特點(diǎn)所決定的，也是應(yīng)用文體與其他文體的區(qū)別所在。尤其是公文，文種、體式，更是都具有嚴(yán)格的規(guī)定。其次是如何來(lái)撰寫(xiě)。由于應(yīng)用文體都是因事或需要而引起的，因而動(dòng)筆時(shí)就必須牢牢鎖定這件事情或者是這種實(shí)際需要來(lái)著墨，不可能無(wú)緣無(wú)故地全憑著作者的靈感來(lái)。

3. 掌握規(guī)律，鍛煉思維

應(yīng)用寫(xiě)作雖無(wú)秘訣、無(wú)捷徑，但有規(guī)律、有門(mén)道。文章材料的取舍、觀(guān)點(diǎn)的提煉、布局的結(jié)構(gòu)、詳略的安排等，都是有基本規(guī)律或共同判別標(biāo)準(zhǔn)的，必須熟悉它，掌握它。前面已有講述，這里不再重復(fù)。思維能力的鍛煉方法，也就是古人所說(shuō)的16個(gè)字：“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里”。循著這條門(mén)徑多多觀(guān)察思考，就不難深刻發(fā)現(xiàn)出事物的本質(zhì)。

4. 多讀勤想，熟能生巧

多讀、多看文件、報(bào)刊、書(shū)籍，不但能開(kāi)闊視野，增長(zhǎng)知識(shí)，同時(shí)還可以掌握動(dòng)態(tài)，積累資料與情況，學(xué)習(xí)技巧——揣摩人家的成功之處。這幾點(diǎn)做到了，就可以領(lǐng)悟到“應(yīng)該怎么寫(xiě)”和“不能怎么寫(xiě)”了。

多寫(xiě)就是多實(shí)踐動(dòng)筆。在動(dòng)筆中思考，在動(dòng)筆中摸索，在動(dòng)筆中歷練。所有初學(xué)者都應(yīng)該知道：寫(xiě)作是一種能力，而能力卻不是與生俱來(lái)的。讀別人的文章是吸收，是借鑒；自己練筆、表達(dá)，才是具體的運(yùn)用和實(shí)踐。讀多了就熟悉了，寫(xiě)多了就悟透了。熟能生巧，讀、寫(xiě)得多了，自然而然，水到渠成，技巧也就在無(wú)形中得以領(lǐng)悟，并運(yùn)用自如了。

5. 語(yǔ)言精警，簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)

特別要注意掌握的是錘煉應(yīng)用文中的語(yǔ)言。文學(xué)創(chuàng)作是崇尚含蓄與修辭的，應(yīng)用文則不追求采用修辭手法，而必須首先強(qiáng)調(diào)語(yǔ)言的通俗、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練和嚴(yán)謹(jǐn)，只能在這個(gè)基礎(chǔ)上來(lái)求生動(dòng)活潑。

通俗，指語(yǔ)言要樸實(shí)易懂。因?yàn)閼?yīng)用文體的最廣泛讀者是公眾，他們的水平不可能普遍很高，所以應(yīng)用文體的語(yǔ)言一定要樸實(shí)通俗，盡可能采用普通公眾喜聞樂(lè)見(jiàn)的口語(yǔ)式鮮活語(yǔ)言，讓人一看就懂；要求什么，禁止什么，目的鮮明，觀(guān)點(diǎn)明確，使人清楚明白。語(yǔ)氣也要符合文體與受眾的心理和情緒，只宜平鋪直敘，不可直露感情，更不能太過(guò)凌厲、咄咄逼人。

精警首先就是準(zhǔn)確。準(zhǔn)確就是有一說(shuō)一，有二說(shuō)二，盡可能地把話(huà)說(shuō)準(zhǔn)，說(shuō)到位，說(shuō)得有分寸。具體要求就是：第一，明朗化，即盡量少用或不用“大概”、“大約”、“估計(jì)”、“也許”、“基本”、“據(jù)說(shuō)”、“差不多”之類(lèi)的詞語(yǔ)，能量化的盡量予以量化。第二，不發(fā)生歧義，即每個(gè)字、詞都只能有明確的某一種意思，不能模棱兩可，或者含混不清。

其次是簡(jiǎn)練。就是努力言簡(jiǎn)意賅，使用恰如其分的精當(dāng)語(yǔ)言來(lái)表達(dá)較為完整的內(nèi)容。既要避免文章太長(zhǎng)或太短，也要勇敢地刪去句段中可有可無(wú)的字、詞及句子，把事說(shuō)清、說(shuō)完并盡量說(shuō)好為宜。

再次是嚴(yán)謹(jǐn)。這有兩層意思：一是用語(yǔ)要規(guī)范。無(wú)論是文字、標(biāo)點(diǎn)還是計(jì)量單位等，都要符合我國(guó)現(xiàn)行法規(guī)規(guī)定（比如國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及通用語(yǔ)言文字法等），既便于社會(huì)理解，也顯得正規(guī)；二是用語(yǔ)要莊重。應(yīng)用文尤其是公文，都是代表著某一機(jī)關(guān)在發(fā)言的，具有法定效力，所以用語(yǔ)必須莊重，以體現(xiàn)公文的嚴(yán)肅性，切不可輕佻、戲謔。

最后就是要生動(dòng)。公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的生動(dòng)就是語(yǔ)言得有鼓動(dòng)力或哲理性。不只把話(huà)說(shuō)通，而且把話(huà)說(shuō)好；不只要聽(tīng)眾明白，而且催促聽(tīng)眾行動(dòng)；不只讓聽(tīng)眾當(dāng)時(shí)擁戴，而應(yīng)使聽(tīng)眾長(zhǎng)久共鳴。也只有這樣，公務(wù)文書(shū)才能給人以深刻明確的印象，公文的效果才真正發(fā)揮。

總之，在通俗的基礎(chǔ)上求準(zhǔn)確，在準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上求簡(jiǎn)練，在簡(jiǎn)練的基礎(chǔ)上求嚴(yán)謹(jǐn)，這應(yīng)該是寫(xiě)作公務(wù)應(yīng)用文體時(shí)的共性要求。