（一）期刊在版編目著錄內(nèi)容^[9]

期刊在版編目著錄內(nèi)容分為兩部分：書(shū)目著錄部分、檢索項(xiàng)目（檢索點(diǎn)）部分。

書(shū)目著錄部分共有7個(gè)著錄項(xiàng)目：題名與責(zé)任者項(xiàng)，版本項(xiàng)，卷、期、年、月或其他標(biāo)識(shí)項(xiàng)，出版發(fā)行項(xiàng)，叢刊項(xiàng)，附注項(xiàng)，國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)與獲得方式項(xiàng)。題名與責(zé)任者項(xiàng)、版本項(xiàng)、出版發(fā)行項(xiàng)、叢刊項(xiàng)與圖書(shū)在版編目的要求大致相同，這里不再一一贅述。下面著重介紹期刊與圖書(shū)在版編目顯著不同的三個(gè)項(xiàng)目。

（1）卷、期、年、月或其他標(biāo)識(shí)項(xiàng)。著錄內(nèi)容為本題名下第一冊(cè)和最后一冊(cè)的卷期及其年月。

（2）附注項(xiàng)。其內(nèi)容包括出版頻率、題名與責(zé)任者附注、出版沿革附注、版本附注、卷期附注、出版發(fā)行附注、載體形態(tài)附注、叢刊附注、索引附注等項(xiàng)目，各項(xiàng)要按此順序著錄。

（3）國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)連續(xù)出版物號(hào)及獲得方式項(xiàng)。在該項(xiàng)中主要著錄ISSN和其后面的八位數(shù)字。除此之外，還可將其中國(guó)統(tǒng)一刊號(hào)CN、郵局代號(hào)、內(nèi)部準(zhǔn)印證號(hào)、國(guó)外發(fā)行號(hào)等其他代碼在本項(xiàng)著錄，以增加檢索點(diǎn)。

檢索項(xiàng)目包括：正題名、責(zé)任者、主題檢索點(diǎn)和分類(lèi)檢索點(diǎn)。其中，主題檢索點(diǎn)依據(jù)《GB3860-83文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則》標(biāo)引，以《漢語(yǔ)主題詞表》為標(biāo)引依據(jù)，并遵循其標(biāo)引要求；分類(lèi)檢索點(diǎn)以《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法·期刊分類(lèi)表》為主要標(biāo)引依據(jù)，并遵循其標(biāo)引要求。

（二）期刊在版編目的版式格式^[10]

期刊在版編目的版式格式，筆者認(rèn)為應(yīng)以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《GB3792.3-85連續(xù)出版物著錄規(guī)則》書(shū)本式格式為藍(lán)本，要求各期刊雜志社按此版式格式對(duì)其所出版的期刊進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的在版編目。其版式格式如下：

期刊在版編目（CIP）數(shù)據(jù)

正題名＝并列題名：副題名及說(shuō)明題名文字/第一責(zé)任者；其他責(zé)任者?！娲渭捌渌姹拘问?與本版有關(guān)的責(zé)任者。—出版發(fā)行地：出版發(fā)行者，出版年。月（印刷地：印刷者，印刷年）?！?yè)數(shù)或卷（冊(cè)）數(shù)：圖；尺寸或開(kāi)本＋附件?！▍部?編者，國(guó)際連續(xù)出版物編號(hào)；叢刊編號(hào)）

附注。—國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)；中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)書(shū)號(hào)（裝訂）：

獲得方式

Ⅰ正題名…Ⅱ責(zé)任者…Ⅲ主題…Ⅳ分類(lèi)…

并且還要在其下面詳細(xì)注明下列信息：

主管單位；主辦單位；本刊編委會(huì)；出版單位；編輯部地址；創(chuàng)刊年、月；期刊更名；郵政編碼；電話；傳真；E-mail地址；網(wǎng)址；國(guó)內(nèi)發(fā)行；國(guó)外發(fā)行；印刷單位；ISSN；CN；郵發(fā)代號(hào)；國(guó)外發(fā)行代號(hào)；價(jià)格等。

特別提示，各期刊雜志社應(yīng)將上述信息款目按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化處理，千萬(wàn)不要將它們分散開(kāi)來(lái)，并將它們印刷在期刊刊名頁(yè)上。

（三）期刊在版編目著錄內(nèi)容應(yīng)特別注意的事項(xiàng)^[11]

期刊在版編目著錄內(nèi)容主要涉及九大項(xiàng)。即“題名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)”、“版本項(xiàng)”、“卷期、年、月或其他標(biāo)識(shí)項(xiàng)”、“出版發(fā)行項(xiàng)”、“載體形態(tài)項(xiàng)”、“叢刊項(xiàng)”、“附注項(xiàng)”、“標(biāo)準(zhǔn)刊號(hào)與獲得方式項(xiàng)”、“檢索項(xiàng)”。

由于期刊具有連續(xù)性、多變性等特征，在其出版發(fā)行過(guò)程中，受到科學(xué)技術(shù)、政治、經(jīng)濟(jì)、文化或自身發(fā)展變化以及出版社為了生存、創(chuàng)收、適應(yīng)市場(chǎng)需求、迎合讀者等諸多因素的影響，經(jīng)常會(huì)發(fā)生期刊改名、分出、合并以及出版頻率變更和多版化現(xiàn)象。對(duì)于上述期刊變化情況，各期刊雜志社是很清楚明白的，而對(duì)于圖書(shū)情報(bào)部門(mén)期刊編目人員來(lái)說(shuō)，要想掌握全部變化情況則是很困難的。因此，各期刊雜志社一定要從期刊文獻(xiàn)資源共享的大局出發(fā)，在期刊在版編目“附注項(xiàng)”中將上述變化情況著錄清楚。

具體說(shuō)來(lái)，應(yīng)采取下列措施：

其一，對(duì)于期刊改名、分出、合并，在其“附注項(xiàng)”中應(yīng)該采用如下方式著錄。期刊改名：本刊原名為《××××》，從某年某期起改名為《××××》。例如：本刊原名為《世界婦女博覽》，從2006第8期起改名為《悅已》。期刊分出：本刊原名為《××××》，從某年起分為《××××》與《××××》。例如：本刊原名為《計(jì)算機(jī)應(yīng)用與應(yīng)用數(shù)學(xué)》，從1979起分為《計(jì)算機(jī)科學(xué)》與《計(jì)算機(jī)數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué)》。期刊合并：本刊由《××××》與《××××》在某年合刊后出版，現(xiàn)名為《××××》。例如：本刊由《農(nóng)業(yè)圖書(shū)館》與《農(nóng)業(yè)科技情報(bào)工作》在1988合刊后出版，現(xiàn)名為《農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊》。

其二，對(duì)于期刊出版頻率變更，在其“附注項(xiàng)”中應(yīng)該采用如下方式著錄。期刊出版頻率變更：本刊（××××～××××）為某刊；（××××～××××）為某刊；（××××～××××）為某刊。例如：《圖書(shū)館雜志》（1982～1986）為季刊；（1987～1998）為雙月刊；（1999～）為月刊。其三，對(duì)于期刊多版化（所謂期刊多版化，是指期刊發(fā)行社用一個(gè)共同題名，形成多個(gè)版別系列刊的現(xiàn)象。在稱(chēng)呼上有“版”、“刊”、“輯”、“冊(cè)”、“本”等多個(gè)名稱(chēng)），在其“附注項(xiàng)”中應(yīng)該采用如下方式著錄。本刊多版：由×××××版、×× ×××版和×××××版組成。例如：《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》由人文科學(xué)版、哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版和自然科學(xué)版組成。

（四）建議

中國(guó)期刊實(shí)行在版編目迫在眉睫、勢(shì)在必行是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。如何實(shí)行，怎樣實(shí)施，關(guān)鍵要把握三點(diǎn)：一是中國(guó)國(guó)家新聞出版總署應(yīng)盡快下發(fā)文件，成立督導(dǎo)機(jī)構(gòu)，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檢查、抽查各期刊雜志社在版編目工作貫徹、落實(shí)情況；二是，各期刊雜志社應(yīng)借鑒“圖書(shū)在版編目”的成功經(jīng)驗(yàn)和成功做法，嚴(yán)格按照期刊在版編目國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)版式格式，勇敢、堅(jiān)定地邁出關(guān)鍵性一步，對(duì)其所出版的期刊實(shí)行在版編目工作；三是，期刊編輯部門(mén)應(yīng)與圖書(shū)情報(bào)部門(mén)進(jìn)行溝通、大力合作，以提高期刊在版編目工作質(zhì)量。