科技期刊中插圖的編輯加工

龍麗群

（《湖北汽車工業(yè)學院學報》編輯部，十堰 442002）

摘　要：闡述了科技期刊中的圖稿種類，分析了各類插圖的處理技巧，總結了將Word插圖轉(zhuǎn)換為圖像格式的方法，達到提高編排效率、提高插圖編排質(zhì)量的目的。

關鍵詞：插圖；科技論文；轉(zhuǎn)換；編輯加工

Title：Editorial Processing of Figures in Scientific and Technical Journals

Abstract：In order to increase the efficiency of editing and publishing，for the high－quality mixed format of figures and words in scientific and technical journals，the figure categories are stated，the processing techniques of figures are analyzed，and the methods on how to convert figures in word into image formats are summarized.

Key Words：figure；scientific and technical paper；convert；editorial processing

插圖是科技論文中重要的組成部分，不僅可以使某些內(nèi)容的敘述更加簡潔、準確和清晰，還具有活躍和美化版面的功能，作為表述作者意圖的有效工具^［1］?？萍颊撐牡奶攸c之一就是插圖多，圖形種類繁多。在軟件技術不斷提高的今天，計算機繪制插圖已完全取代過去的手工繪制，因為計算機繪圖有著無可比擬的優(yōu)點，如對稱圖形的鏡像完成、相同圖形的多次拷貝、相似圖形的任意級縮放、繪圖和文字標注一次完成、可多次修改等^［2］。作者處理插圖的方法也很多，他們利用不同的軟件繪制圖形，然后以圖片形式插進Word文檔里；然而，由于不同的軟件在字體、字號等格式上的標準不統(tǒng)一，再加上作者對于期刊插圖的編排規(guī)范不夠了解，導致作者來稿中的圖片沒法直接使用，這就需要對插圖進行二次處理，即編輯對插圖的處理。編輯不是專業(yè)的圖形處理專家，面臨稿件中大量的插圖，處理起來也是極其煩瑣。

1　插圖的種類

科技期刊中插圖的種類很多，按其表達功能和印制工藝可大致分為兩大類：線條圖和照片圖^［1］。線條圖包括函數(shù)圖、示意圖、流程圖、系統(tǒng)圖、程序框圖、電子線路圖、直方圖等，這類圖形種類繁多，科技論文中出現(xiàn)的數(shù)量也不少，往往是作者根據(jù)實驗數(shù)據(jù)或者自己的思路用某種軟件完成，格式都不盡相同，是編輯處理插圖的重點。照片圖基本上是原實物照片的翻版，形象逼真，這類圖片大多可以要求作者提供原始文檔，處理加工相對要簡單。在計算機繪圖科技飛速發(fā)展的今天，人們以“矢量圖和位圖”來區(qū)分插圖種類，俗稱“圖形和圖像”。矢量圖形由矢量定義的直線和曲線組成，Adobe Illustrator、CorelDraw、CAD等軟件是以矢量圖形為基礎進行創(chuàng)作的。矢量圖形根據(jù)輪廓的幾何特性進行描述。圖形的輪廓畫出后，被放在特定位置并填充顏色。移動、縮放或更改顏色不會降低圖形的品質(zhì)。矢量圖形與分辨率無關，可以將它縮放到任意大小和以任意分辨率在輸出設備上打印出來，都不會影響清晰度。因此，矢量圖形是線條圖形的最佳選擇。位圖圖像也叫作柵格圖像，Photoshop以及其他的繪圖軟件一般都使用位圖圖像。位圖圖像由像素組成，每個像素都被分配一個特定位置和顏色值。在處理位圖圖像時，編輯的是像素而不是對象或形狀，也就是說，編輯的是每一個點。位圖圖像與分辨率有關，即在一定面積的圖像上包含有固定數(shù)量的像素。因此，以過低的分辨率打印，位圖圖像會出現(xiàn)鋸齒邊緣。

2　插圖的編輯加工

插圖的編輯加工包括整理圖稿、刪減修改、重新繪制、圖面植字和比例縮放等工序^［1］。文獻^［1］對插圖的精選、版式、畫法、簡化、布局、科學性及描繪的規(guī)范化等做了詳細的描述。為保證期刊的出版質(zhì)量，編輯往往都在加工過程中認真整理圖稿，根據(jù)圖稿中的問題，和作者一起商討，希望作者能配合修改，甚至重新設計或繪制?？稍S多作者并不能理解，他們對于插圖規(guī)范化的要求不太了解，而且不愿意多花工夫在插圖的修改上，往往用“其他期刊也是如此”的話來搪塞。因此，作為科技論文的編輯，本著對工作認真負責的態(tài)度，經(jīng)常是按照編排規(guī)范為作者處理好圖片，然后讓作者來確認認可。這樣，編輯往往增加了自己工作的難度，這就是編輯“為他人做嫁衣”的奉獻精神。筆者根據(jù)10余年的工作經(jīng)驗，大致總結了如下的插圖處理技術。

2.1　線條圖的處理

科技論文中線條圖的應用很廣泛，簡單函數(shù)圖、程序框圖、模型示意圖等基本都是用墨線圖來表達，簡單、快捷、省時、一目了然。繪制線條圖的常用軟件有Microsoft Office系列辦公軟件、各類工程應用專業(yè)繪圖軟件、專業(yè)圖形處理工具等，還有部分作者借用書籍上的掃描圖片。

Microsoft Office系列辦公軟件包括很多工具，有Word、Excel、PowerPoint和Visio等。采用Word繪制的插圖一般為程序框圖，這類圖比較好處理，基本都是由一些基本圖形和文本框構成，可以整體縮放圖形至標準大小，用“繪圖”工具欄的“取消組合”打散圖形，然后根據(jù)期刊的規(guī)范來修改文本框的邊距及框中的字體、字號，調(diào)整箭頭的大小、長短等，最后用“組合”菜單來完成整個修改即可。采用Excel繪制的圖形大多為直方圖、餅圖等，基本上是根據(jù)表格的統(tǒng)計數(shù)據(jù)自動生成的，生成后形成一幅圖片，大多作者是直接復制粘貼到Word文檔中，編輯無法對圖片直接進行修改。此類插圖大多為矢量圖，清晰度一般都較好，對其的修改也可以簡單化，只需修改圖的大小、文字字號及字體等，所以只需用白色文本框?qū)⒆鴺溯S的數(shù)據(jù)遮擋，然后在上面用無色文本框加上相應標準的數(shù)字即可。采用PowerPoint繪制的圖形大多為一些示意圖、框圖等，復制到Word文檔里的也是一些基本圖形構成，處理起來也就和在Word文檔中處理的類似。采用Visio繪制的插圖，只要電腦上裝有這個插件，雙擊圖片就能進入到Visio界面中，確定好圖形大小后，按照Word中字號與Visio中字號的對應關系修改字體大小即可。比如，圖中文字一般用Word中6號字，對應Visio中采用8pt。對于用Microsoft Office系列辦公軟件繪制的插圖，由于具有通用性，相對來說也簡單些。Office辦公軟件的功能菜單基本相同，只要熟悉其操作，處理起此類插圖來便得心應手。

科技論文中的工程圖大多用AutoCAD來繪制，電路圖用Protel、Capture等軟件繪制，這些專業(yè)工具軟件生成的圖形大多以圖片格式插入Word文檔中，結果圖無法修改，輸出時有假象發(fā)生，制版時圖、字不是丟失，就是不清^［3］。編輯不可能對所有的圖形處理軟件都應用自如，因此加工起來有些難度。筆者建議，作者在修改時僅提交刪除文字的墨線圖，這樣編輯就可以在Word文檔中添加圖中文字；更好的辦法就是讓作者把圖線“復制”、“粘貼”到Word文檔中，這樣就將原來的AutoCAD圖片轉(zhuǎn)化成可修改的Word組合圖，此時圖大小、線粗細、顏色及字均可自定義^［3］，此時處理起來就和上面提到的處理方法一致了。

對于直接用圖像處理軟件如Photoshop繪制的圖形，還有些掃描圖、仿真圖都是直接插入Word文檔時形成位圖，無法直接應用且無法修改時，可以讓作者提供原始文檔，然后直接應用Photoshop軟件修圖。

2.2　照片圖

照片圖的處理相比起來就相當簡單了。以前多為一些金相圖，大多都有紙質(zhì)照片，只需作者提供原照片即可。隨著如今的數(shù)碼技術的提高，此類圖片大多為電子版，有照相機照的，有用屏幕抓圖，基本都是位圖，圖片只要作者提供原始文檔即可。有些圖片作者也是從其他Word文檔中粘貼復制過來，沒法提供原始圖像格式文檔。對此，可以將圖片盡量放大顯示，利用PrintScreen抓屏，然后存儲為較高分辨率的位圖格式。圖片中大多不需要添加文字，即使有需要添加的，數(shù)量也是不多，直接在飛騰排版軟件中添加即可。

3　插圖的插入

插圖在飛騰排版軟件漢字中的插入有如下幾種方法^［2］：①圖文各自單獨發(fā)片，然后將插圖貼在文字軟片預留的空白處曬版印刷。這是一種傳統(tǒng)的方法，所采用的圖稿由繪圖軟件自身打印，線條光滑、文字清晰、墨色均勻，因而印刷質(zhì)量較好，但工藝過程較復雜，影響印刷效率，增加印刷成本。②將繪好的圖打印到白紙上，然后用掃描儀掃入計算機，轉(zhuǎn)換成飛騰排版軟件可插入的位圖格式，如TIF格式、JPG格式或其他格式，在計算機內(nèi)整理并編號，再插入飛騰排版軟件，實現(xiàn)圖文合排。經(jīng)過掃描后，某些圖的衰減比較厲害，線條毛刺較多，呈鋸齒形；圖形墨跡不均，許多細微之處變得模糊不清，文字也發(fā)生細微的扭曲和變形。③在計算機內(nèi)部轉(zhuǎn)換格式，將繪圖軟件生成的矢量圖形轉(zhuǎn)成可插入的位圖格式，將圖形直接插入書版，實現(xiàn)圖文合排，這是目前較理想的方法。但目前各繪圖軟件格式的互不兼容，完全理想的轉(zhuǎn)換較難實現(xiàn)，只有個別軟件自身可以實現(xiàn)矢量圖形轉(zhuǎn)為位圖。④在計算機內(nèi)部通過截屏將圖形轉(zhuǎn)為可插入的位圖格式，實現(xiàn)圖文合排，效果和使用掃描儀的方法近似，較難控制截屏圖的大小，還需要在截屏軟件中或其他軟件中變換圖形的大小。綜上所述，第1種方法雖然能保證印刷質(zhì)量，但耗時耗力，顯然跟不上時代的步伐，目前多數(shù)印刷廠已不采用。第2種方法因其簡單，所以在一些小型的印刷廠仍然被采用，效果雖然有些不盡如人意，但總體還過得去，針對一些圖形比較少的刊物不乏為一種有效的方法。第3種和第4種插圖插入方法印刷效率較高，圖形質(zhì)量較好，是目前較為理想的插圖處理方法。

前面提到的線條圖處理中，筆者將大部分圖片轉(zhuǎn)換到Word文檔中處理，這是因為目前作者來稿基本上都是Word文檔，這樣處理起來相對簡單。那么用Word處理完的圖片該如何插入飛騰排版軟件中呢？

眾所周知，飛騰與Word之間的轉(zhuǎn)化還不是那么如意。大多數(shù)排版人員都是將Word文檔轉(zhuǎn)入到記事本中存儲為TXT文檔，然后導入飛騰排版軟件中，這么做導致的結果是公式、表格及圖片都得重新插入，甚至重新敲入，不能直接從Word文檔里復制粘貼。因此，必須將Word文檔中的圖片轉(zhuǎn)成圖像格式才能被排入飛騰軟件中。常用的一種方法是用Windows畫圖軟件粘圖，但此時插圖格式發(fā)生了變化，結果曲線變形、字不清晰，幾經(jīng)修改，圖、字都無法識辨^［3］，達不到期刊的出版要求。再者就是上述提到的第2種掃描方法，這樣無疑增加了排版人員的工作量，更重要的是掃描后的打印效果也不盡如人意。最理想的一種辦法，即第3種方法的巧用：將Word文檔通過Adobe Acrobat軟件轉(zhuǎn)換成PDF文檔，再在Photoshop中打開，將其另存儲為TIF（JPG）格式，一般分辨率選600dpi即可^［4］，這樣處理過的圖片可以實現(xiàn)圖文混排^［5］，打印后墨跡均勻、線條清晰，達到了理想的排版效果。

4　結論

科技論文的插圖較多，編輯處理加工任務繁重。筆者從多年的工作經(jīng)驗總結出一套較為簡單的插圖處理技巧，基本涵蓋了科技論文中所能遇到的圖形。希望能給同行們一些小的提示，在今后的工作中，將繼續(xù)探索更為簡潔的插圖處理技巧。

參考文獻

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作者簡介

龍麗群（1979—），女，碩士，《湖北汽車工業(yè)學院學報》編輯部，編輯部副主任，編輯，“湖北省期刊優(yōu)秀編輯”。通信地址：湖北省十堰市車城西路167號（郵編：442002）。電話：13872848203。電子郵箱：long＿liqun@126.com。