加強(qiáng)科技期刊審稿專家隊伍建設(shè)
加強(qiáng)科技期刊審稿專家隊伍建設(shè)
——以《北京服裝學(xué)院學(xué)報》(自然科學(xué)版)為例
牛曉微
(《北京服裝學(xué)院學(xué)報》編輯部,北京 100029)
摘 要:隨著學(xué)科的整合和專業(yè)的深入發(fā)展,《北京服裝學(xué)院學(xué)報》(自然科學(xué)版)的專家審稿工作出現(xiàn)了新的問題,不能適應(yīng)學(xué)報的發(fā)展水平,在這一形勢下,為了保證審稿質(zhì)量和審稿速度,編輯部借鑒了其他期刊的經(jīng)驗,結(jié)合北京服裝學(xué)院自然版本身的實際情況,在原編委的基礎(chǔ)上建立了一支新的專家審稿隊伍,專家審稿工作有了改觀。
關(guān)鍵詞:科技期刊;審稿專家隊伍建設(shè);審稿工作
Title:Strengthen the Science and Technology Academic Reviewer Team Building-Journal of Beijing Institute of Fashion Technology as an Example
Abstract:With the integrity of disciplines and further development of specialties,problems appear for Journal of Beijing Institute of Fashion Technology.In a situation like this,in order to guarantee the quality of the manuscripts and the speed of manuscripts examination,the editorial department builds a new crew of expert manuscript referee.The professional manuscripts examination improves a lot.
Key Words:science and technology academic;reviewer team building;manuscripts examination
對于每一份專業(yè)的科技期刊(或稱學(xué)術(shù)期刊),其編輯部都會設(shè)立一個龐大的編輯委員會,編委會主任一般都由在本行業(yè)(或?qū)I(yè))有一定知名度的專家、學(xué)者擔(dān)任,編委會成員也由一批本行業(yè)(或?qū)I(yè))的知名專家、教授或?qū)W者擔(dān)任。在編委會下,編輯部還會有一個審稿專家的名單,這個審稿專家名單是不公開的,這個審稿名單里的專家一般都是處于年富力強(qiáng)、正在一線從事科研工作的專家學(xué)者。但是,目前我國的專家審稿體制中普遍存在以下問題:(1)編委會成員一般也是各個院校、研究機(jī)構(gòu)的行政領(lǐng)導(dǎo),政務(wù)繁忙,很難抽出時間審理稿件,這種情況造成了一些編委天生地就只能是掛名或名譽(yù)的。有時一些編委幾年都審不了一篇稿件,這種情況是十分正常的。(2)論文作者與審稿人同處一個單位,難免存在復(fù)雜的人際關(guān)系,從而影響審稿質(zhì)量。(3)隨著新技術(shù)、新學(xué)科不斷涌現(xiàn)和學(xué)科之間的交叉滲透,科技期刊審稿工作的難度確實也是越來越大,舊的審稿專家隊伍已經(jīng)不能適應(yīng)審稿工作的需要。(4)部分專家審稿時間過長,審稿質(zhì)量不高,也直接影響了編輯工作的質(zhì)量和效率。有些專家喜歡做一些文字工作,而有些專家學(xué)者并不善于從事審稿工作。有些專家對待審稿工作競競業(yè)業(yè),從標(biāo)題到標(biāo)點(diǎn),從字詞到結(jié)構(gòu),從正文到參考文獻(xiàn)等通篇都進(jìn)行了修正,并做出全面而客觀的評價意見,最后得出了采用與否的建議,這樣的審稿專家從編輯的角度來說,是十分喜歡的。而一些專家的審稿意見則是“不用”或“建議錄用”幾個字了事,對于不用的稿件,無論是編輯還是審稿專家,都應(yīng)該明明白白地告訴作者不用的理由,而簡單的“不用”是無論如何也不能讓作者理解的!(5)審稿專家的學(xué)歷、經(jīng)歷不同,對一篇論文的審查結(jié)論也會有所不同。而專家審稿所處的角度不同,對稿件的評價高度也就不盡相同。這種差異有時讓編輯很難給一篇論文下結(jié)論?!侗本┓b學(xué)院學(xué)報》(自然科學(xué)版)為了避免審稿工作中出現(xiàn)以上問題,也為了《北京服裝學(xué)院學(xué)報》(自然科學(xué)版)在特色期刊建設(shè)中取得更好的成績,編輯部借鑒其他期刊的經(jīng)驗,在審稿專家隊伍建設(shè)方面作了一些改進(jìn),取得了一些成效。
1 獲取最新的審稿專家信息
編輯選擇審稿專家的原則首先是專家的經(jīng)歷和學(xué)歷,特別是專家的經(jīng)歷是最重要的。以前,編輯部采取的辦法是每年都發(fā)表格給專家,讓專家填寫工作經(jīng)歷,即專家系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的刷新,通過“刷新”編輯會得到專家最新的研究動向和科學(xué)前沿,在編輯請專家審閱某一篇論文時,編輯就會“心中有數(shù)”,從而不會出現(xiàn)選擇審稿專家時的“偏差”??梢?,審稿專家隊伍建設(shè)的最初工作就是審稿專家信息的收集和整理,在當(dāng)今這個資訊發(fā)達(dá)的時代,信息獲取的途徑有很多,編輯必須熟練運(yùn)用科技手段及時更新專家信息,只通過專家個人填寫,明顯已經(jīng)不能滿足期刊發(fā)展的要求,《北京服裝學(xué)院學(xué)報》(自然科學(xué)版)編輯部根據(jù)自己的實際需要選取了以下幾種。
(1)利用網(wǎng)絡(luò)上的各種數(shù)據(jù)庫查找合適的審稿人。由于是高校學(xué)報,本身的平臺給了編輯工作最大的便利性,通過文章的題目,在清華同方知網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、龍源期刊網(wǎng)等數(shù)據(jù)庫我們可以查到很多相關(guān)方面的研究論文,由此便可以查找到很多符合條件的審稿專家。而且按照時間查找,我們可以找到很多正在從事此方面研究的中青年專家,他們年富力強(qiáng),對稿件的內(nèi)容、觀點(diǎn)、方法、水平都有一定的評判能力?!侗本┓b學(xué)院學(xué)報》(自然科學(xué)版)編輯部利用這一方式,已經(jīng)獲取了大量的專家信息。
(2)編委會成員推薦。編委會委員除了應(yīng)按時參加編委會議,研究編輯、出版中的政策問題,聽取和審查編輯部的工作匯報,提出改進(jìn)意見和建議外,還應(yīng)該及時了解本學(xué)科或其他領(lǐng)域的研究動向,將內(nèi)容新穎、有創(chuàng)意的稿件及時推薦給編輯部,為編輯部組稿、審稿提供信息。編委會委員大都是在本領(lǐng)域具有較高學(xué)術(shù)造詣,得到同行公認(rèn)的學(xué)術(shù)權(quán)威,他們作為審稿人的同時,也有條件、有義務(wù)向編輯部推薦他們認(rèn)可的符合條件的專家作為新的審稿人?!侗本┓b學(xué)院學(xué)報》(自然科學(xué)版)編輯部就是通過這種方式拓展了審稿專家信息渠道,獲得了一些新的審稿專家。
(3)從各高校、研究所網(wǎng)站選擇合適的審稿人。近年來,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)用戶快速發(fā)展。中國社會科學(xué)院新聞與傳播研究所近日發(fā)布了《新媒體藍(lán)皮書:中國新媒體發(fā)展報告(2010)》。藍(lán)皮書指出,近幾年中國互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展相對有序,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)資源、網(wǎng)絡(luò)用戶等持續(xù)高速發(fā)展。整個社會網(wǎng)絡(luò)化程度迅速提高。截至2009年底,我國共完成互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資4.3萬億元,中國互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)民總數(shù)3.84億人,手機(jī)用戶已達(dá)到7.47億戶。在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)時代,科技期刊的編輯方式和出版模式面臨著很大的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的期刊編輯方式和出版模式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)期刊向國際化、市場化發(fā)展的需要。這就要求科技期刊編輯必須更新理念,改變傳統(tǒng)的工作模式,提高自身業(yè)務(wù)水平,熟練網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),以加速科技期刊編輯工作的現(xiàn)代化,順應(yīng)期刊發(fā)展的國際化、網(wǎng)絡(luò)化。通過瀏覽高校、研究所網(wǎng)站,查閱“師資隊伍”欄目,就可查找到有關(guān)的專家信息,合理確定專家的學(xué)科范圍,及時了解學(xué)科發(fā)展趨勢,了解學(xué)科的最新動態(tài)和當(dāng)前最活躍的學(xué)科帶頭人,向這些專家宣傳我們的期刊并主動聯(lián)系。這樣既能保證期刊內(nèi)容的前沿性又能保證內(nèi)容的相關(guān)性,這是科技期刊獲取審稿專家的一條重要途徑。
(4)根據(jù)文章的參考文獻(xiàn)所提供的信息可以選擇合適的審稿人。按照字面的意思,參考文獻(xiàn)是文章或著作等在寫作過程中參考過的文獻(xiàn)。然而,按照GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的定義,文后參考文獻(xiàn)是指:“為撰寫或編輯論文和著作而引用的有關(guān)文獻(xiàn)信息資源?!焙笳叩亩x更能體現(xiàn)參考文獻(xiàn)的價值,文后的參考文獻(xiàn)是一個數(shù)量巨大、可以好好利用的資源,可以從中選擇符合條件的審稿專家。而且,參考文獻(xiàn)還是一個鏈狀結(jié)構(gòu),可以從參考文獻(xiàn)的參考文獻(xiàn)中再次進(jìn)行搜索和選擇,這就大大拓展了編輯的選擇空間。不過,因為專家在每篇論文的研究方向略有不同,有的論文也許只是提出些合理化建議,所以編輯利用這種方式時,要注意認(rèn)真總結(jié)所有有用的信息,例如專家所在單位、出生年月、研究方向、工作經(jīng)歷等,從而選取合適的審稿專家,并通過論文所提供的聯(lián)系方式,主動聯(lián)系并誠摯邀請其為本刊審稿。
(5)參加學(xué)術(shù)會議是選擇審稿人。學(xué)術(shù)會議是一種以促進(jìn)科學(xué)發(fā)展、學(xué)術(shù)交流、課題研究等學(xué)術(shù)性話題為主題的會議。學(xué)術(shù)會議一般都具有國際性、權(quán)威性、高知識性、高互動性等特點(diǎn),其參會者一般為科學(xué)家、學(xué)者、教師等具有高學(xué)歷的研究人員。由于學(xué)術(shù)會議是一種交流的,互動的會議,因此參會者往往都會將自己的研究成果以學(xué)術(shù)展板的形式展示出來,使得互動交流更加直觀、效果更好。所以,編輯部人員可以經(jīng)常參加些學(xué)術(shù)會議,通過聽取大會報告來選取合適的專家,還可以聽取其他專家對擬請專家的意見和評價,綜合各種信息后選取合適的審稿專家。
2 建立嚴(yán)格的審稿質(zhì)量評價體系
作為某一行業(yè)的專家學(xué)者,對其所處專業(yè)的學(xué)術(shù)動態(tài)和技術(shù)水平應(yīng)有一個全面的了解,專家審稿主要是對論文內(nèi)容的審查,如論文的觀點(diǎn)是否正確,所采用的原理、公式、推導(dǎo)過程以及結(jié)論的正確與否,試驗數(shù)據(jù)是否與國外文獻(xiàn)上的數(shù)據(jù)有出入,參考文獻(xiàn)是否是最新的等等。從某種程度上說,專家審稿是對論文的學(xué)術(shù)水平、技術(shù)水平,以及論文的創(chuàng)新性、先進(jìn)性等進(jìn)行正確的評價,對不同的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)和論點(diǎn),專家應(yīng)靜下心來,進(jìn)行認(rèn)真的、理性的思考,給論文以正確且恰如其分的評價,切不可“臆測”、“臆想”和“臆斷”論文的學(xué)術(shù)價值。
因此,經(jīng)過篩選的審稿專家都應(yīng)具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng),審理稿件認(rèn)真、細(xì)致?!侗本┓b學(xué)院學(xué)報》(自然科學(xué)版)編輯部對此制定了評價標(biāo)準(zhǔn),編輯會對每一份審稿意見按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價,并將評分記入審稿人的檔案。評價標(biāo)準(zhǔn)主要包含以下3部分內(nèi)容:
(1)反饋及時。這是最基本的指標(biāo),也最能體現(xiàn)審稿專家的工作態(tài)度。如果反復(fù)催促都沒有返回審稿單,或者沒及時返回審稿單也不說明原因,編輯也會在以后的審稿安排中,少給這些“比較忙”的專家們審稿,有時可能就會在無聲無息中取消了這些專家的審稿資格。
(2)修改意見明確、完整。專家復(fù)審是需要將論文的全部內(nèi)容詳細(xì)審理,并完整填寫審稿單,如有其他意見,需要單獨(dú)指出。作者接觸過幾位審稿專家,對論文的審稿意見竟多達(dá)3頁紙(有時比作者的論文還長),還有一位教授不光給作者寫了2頁紙的審稿意見,還將國外一些最新的文獻(xiàn)復(fù)印給我,讓我轉(zhuǎn)告給論文的作者。這種負(fù)責(zé)任的審稿專家是編輯工作的“開路先鋒”,有了這樣的審稿意見,編輯的工作何愁做不好呢?
(3)審稿水平的優(yōu)劣。審稿專家的學(xué)歷、經(jīng)歷不同,對一篇論文的審查結(jié)論也會有所不同。在作者所接觸的審稿專家中,有時交給一位專家的四五篇論文,專家沒有一篇通過的,還有一些專家,只要到他那里的稿件,都認(rèn)為是“好文章”而篇篇通過,這就會讓編輯們“若有所思”,今后將不再考慮此類專家。如果論文同時被兩位專家復(fù)審返回后,其中一位專家沒有發(fā)現(xiàn)論文中的嚴(yán)重問題,編輯以后則會謹(jǐn)慎對待這位專家。當(dāng)然,對于一些科學(xué)前沿上的問題,如果專家不是十分的了解,可以退給編輯另請他人進(jìn)行審稿,沒有必要“硬著頭皮”審下去。在作者接觸的許多審稿專家中,幾乎都有過“我對此論文的研究領(lǐng)域不甚了解,敬請其他專家審稿”的意見,這是很正常的,也是審稿專家的“實事求是”的工作作風(fēng)和正常的一種學(xué)術(shù)風(fēng)氣。
3 結(jié)論
綜上所述,審稿專家隊伍的建設(shè)不是一時之功,而是一個逐漸累積的過程。學(xué)科是在不斷發(fā)展的,熱點(diǎn)也是不斷涌現(xiàn)的,相應(yīng)的人才也層出不窮,編輯應(yīng)該掌握紡織科技發(fā)展的最新動態(tài),從而才能在工作中發(fā)掘、培養(yǎng)出潛在的審稿專家,從而為科技期刊建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
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作者簡介
牛曉微(1978—),女,碩士,《北京服裝學(xué)院學(xué)報》編輯部,編輯。通信地址:北京市朝陽區(qū)櫻花路甲2號(郵編:100029)。電話:13811528236。電子郵箱:dafuel@126.com。
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