化繁為簡好處多
高效率是精細(xì)化工作的主要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)、團(tuán)隊(duì)所必須遵循的行事規(guī)則。在現(xiàn)今競爭激烈競爭的社會中,沒有高效率是不可能在社會中立足的。而想要提高辦事效率,就首先需要將工作化繁為簡。所以說轉(zhuǎn)變思路、化繁為簡是提高效率的重要一環(huán)。只有把這一步做好了,做事才能更有條理,更有效率。
美國前國務(wù)卿基辛格有一個工作習(xí)慣。凡是第一次下級呈報上來的工作方案或議案,他一般都會先不看,等過了兩三天之后,再把做這個方案的人找到自己的辦公室詢問他這個是不是最優(yōu)的方案。這樣下屬只好說自己再回去斟酌一下。等過一段時間之后,下屬會把自己第二次做好的方案給自己送過來,這個時候,基辛格一般都會當(dāng)面看一下,然后會接著問:“還有比這更好的方法嗎?”很顯然這個時候的下屬就會再次調(diào)動自己的大腦去完善這個方案。就這樣,下屬不斷去完善方案。而基辛格也在不傷害下屬工作積極性的前提下,用很簡單的方法讓下屬最大程度地發(fā)揮自己的智慧,把工作做到最好。
簡化辦事程序,刪繁就簡,抓住做事重點(diǎn),這是提高效率的好方法。但有些人掌握不好這個方法,常把簡單的問題復(fù)雜化,使本來很清楚的主線附加上許多枝節(jié),不僅效率低下,成功率更低。
胡汀尼是美國佛羅里達(dá)州有名的開鎖匠,他有一手開鎖的絕活兒。只要是鎖,胡汀尼想開,就沒有打不開的,而且不論是多么復(fù)雜的鎖,胡汀尼都能打開,從來沒有失過手。
有一天,自以為自己是天下第一的開鎖大師的胡汀尼在電視上向數(shù)萬觀眾夸下??谡f:“只要是在沒有旁觀者近觀的情況下,只要自己穿著特制的衣服,不論用什么樣的鎖,自己都能夠在半個小時之內(nèi)掙脫掉鎖的束縛?!碑?dāng)胡汀尼發(fā)出這番豪言壯語之后,并沒有人懷疑胡汀尼的能力,所以沒有人前來挑戰(zhàn)胡汀尼。
一年之后,一個英國小伙子決定向胡汀尼挑戰(zhàn)。這個小伙子為了挑戰(zhàn)胡汀尼,專門花了整整10天的時間來打造一個特別堅(jiān)固的鐵牢,再配上一把表面看上去特別復(fù)雜的鎖。在所有的準(zhǔn)備工作做好之后,這個年輕的小伙子就向胡汀尼發(fā)出邀請,請胡汀尼前來挑戰(zhàn),看看他能否從自己制作的鐵籠子里出去。
胡汀尼很高興地接受了這個挑戰(zhàn)。這天,在所有的準(zhǔn)備工作做好之后,胡汀尼穿上特制的衣服,走進(jìn)了鐵牢中,牢門隨后“哐啷”一聲關(guān)上了。眾多好奇的觀眾都想看看胡汀尼如何破解這個難題。但是按照胡汀尼之前所講的規(guī)則,任何人不能看他是如何操作的。所以大家都背對著籠子。胡汀尼從衣服中掏出自己開鎖所需要的工具并開始緊張地工作起來。可是,半個小時過去了,胡汀尼還沒有把牢門鎖打開,大家都很好奇,但是還都遵守約定背對胡汀尼。40分鐘、50分鐘,時間在不斷的流逝,可胡汀尼根本就沒有打開牢門。一個小時過去了,當(dāng)人們回頭看胡汀尼的時候,發(fā)現(xiàn)胡汀尼用一只耳朵緊貼著鎖,額頭上滲出了細(xì)細(xì)的汗珠,最后,兩個小時過去了,胡汀尼仍沒有把鎖打開。
很明顯,胡汀尼挑戰(zhàn)失敗了,從來沒有遭遇過挫折的他十分沮喪地靠著門坐下來,令人意想不到的畫面出現(xiàn)了,牢門竟順勢打開了。原來小伙子根本就沒有鎖牢門,那把看上去異常復(fù)雜的鎖只是一個偽裝而已。
有時候,所做之事并沒有給我們出什么難題,但是因?yàn)槲覀兛紤]的太過復(fù)雜,所以對于看似簡單的問題不敢用簡單的方法去做影響了效率。比如,本來只需要花費(fèi)幾分鐘就可以完成的事情由于我們自身的原因致其更復(fù)雜,乃至要花費(fèi)幾個小時、幾天甚至幾個月去完成。所以我們在面對難題的時候,一定要轉(zhuǎn)換思維方式,只有我們在潛意識中把簡單作為一種統(tǒng)領(lǐng)萬物的做事標(biāo)準(zhǔn)時,我們在處理問題的時候才能真正化復(fù)雜為簡單,直奔主題。這樣在你辦事或者完成任務(wù)的時候,就能節(jié)約時間,大幅度地提高工作效率。
古人說過“治大國如烹小鮮”“四兩撥千斤”,這些思想其實(shí)都是簡單化的再現(xiàn),化繁為簡可以說是高效執(zhí)行的最高追求,也是做事情的最好方法。
張教授開車去郊外辦事,由于郊外的路不好走,張教授就把自己的車停到了山腳下面。等辦完事下山之后,張教授發(fā)現(xiàn)自己的車被人卸下了一個車輪。張教授很掃興:這邊的人素質(zhì)怎么這么差啊,連個輪胎都敢偷?張教授邊想邊把自己的備用輪胎拿下車??墒钦?dāng)他好不容易把備用輪胎拿下來準(zhǔn)備安裝時,發(fā)現(xiàn)偷輪胎的人居然把螺絲全都卸走了。張教授十分氣憤,心想,這下回不去了。
正在張教授一籌莫展的時候,有一個七八歲的小男孩朝教授這邊走來。小男孩好奇地問道:“伯伯,您蹲在地上做什么啊?”張教授用無奈的口氣說:“小偷把我的輪胎偷走了,我正準(zhǔn)備安裝備用輪胎,可我發(fā)現(xiàn)他們把螺絲也給偷走了,現(xiàn)在沒法裝輪胎,我回不去了?!?/p>
“這很簡單啊,”小男孩頑皮地說。張教授吃驚地看著小男孩。小男孩接著說:“您只要將其他三個輪胎中的任何一個螺絲拆下,用來安裝這個備用輪胎不就可以了嗎?”張教授大為好奇:“你怎么知道這個主意的?”小男孩笑著說:“我們玩積木的時候,就可以把其他地方用不著的積木拆下來額外再蓋一棟房子。其實(shí)三個螺絲就可以很好地固定一個輪胎了,為什么非要用四個??!”
“三個螺絲也可以!”這確實(shí)是一個很簡單的道理。但是身為教授的他卻想不到。這是為什么呢。
很多情況下,人們很容易被眼前貌似很強(qiáng)大的問題給嚇住了,覺得外表強(qiáng)大的問題就應(yīng)該用復(fù)雜的方式去思考才能想出解決的辦法,殊不知這個定勢的思維把我們一下自己就拉入了一個萬劫不復(fù)的“深淵”,我們在這個“深淵”中不停地掙扎,不停地折騰,等到我們筋疲力盡之時,也找不到出路。這個時候,旁人一句無心之話就可以點(diǎn)醒你的智慧,讓你走出框架和牢籠,用最簡單、最原始的方法去看待這個問題,你突然發(fā)現(xiàn)之前的那個自己好可笑,走了那么遠(yuǎn)原來是在繞圈子,所以,無論遇到什么問題,都不要忘記,簡單是最高的標(biāo)準(zhǔn),即使煩瑣的事物一定要化繁為簡,千萬不要自己把問題越搞越復(fù)雜,那樣做即使投入很大的精力,花費(fèi)很多時間有時也是徒勞無功。
做事情講究效率,才是第一準(zhǔn)則。
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