辦公室員工應保持儀容的干凈。所謂保持儀容干凈，就是要努力使之無異物、無異味。一名在辦公室里上班的員工，若總是給人以風塵仆仆、體味濃重的印象，絕不會令人稱道，反而會因此而讓人生厭。

要做到儀容干凈，重要的是需要長年累月地堅持不懈，不厭其煩地進行以下儀容細節(jié)的修飾工作。

1.堅持洗澡

洗澡可以除去身上的塵土、油垢和汗味，并且使人精神煥發(fā)。應常洗澡，至少要堅持每星期洗一次澡。在參加重大禮儀活動之前，最好也沐浴更衣，以保證最佳狀態(tài)。

2.堅持洗頭

頭發(fā)是人體的制高點，因為人們的發(fā)型多有不同，故此它頗受他人的關(guān)注。只有堅持經(jīng)常洗頭，方可確保頭發(fā)不粘連、不板結(jié)、無頭屑、無汗味。通常，至少要三天左右洗一次頭。

3.堅持洗臉

如果臉上常存有灰塵、污垢、淚痕或湯漬，難免會讓人覺得此人又懶又臟。所以除了早上起床后、晚上睡覺前洗臉之外，只要有必要、有可能，隨時隨地都要抽出一點兒時間來洗臉凈面。

4.去除眼角的分泌物

要經(jīng)常洗臉，以除去體腺排出的皮脂和灰塵等附著物，保持面部的清潔。在熱水中加入少許白醋，能夠有效地去除皮膚上過多的皮脂、皮屑和塵埃。

眼角的分泌物俗稱“眼屎”。如果在交往中被對方看到眼角有“眼屎”是非常不雅的。每天早晨洗臉時應特意清除。戴眼鏡的辦公室員工，要保持鏡片的清潔，及時擦拭上面的污點及異物。

5.保持牙齒的清潔衛(wèi)生

牙齒是口腔的門面，牙齒的清潔是儀表美的重要部分?？梢韵胂笞鳛檗k公室員工，當你出席重要會議或接待外賓時，露出發(fā)黑或發(fā)黃的牙齒是何等的不雅。當你的牙齒上面或齒縫中黏附著食物與人交談時，又是多么的尷尬。要保持牙齒的清潔衛(wèi)生，就要堅持每天刷牙，經(jīng)常漱口，三餐后都應刷牙或漱口。早晨起床時，口腔中細菌最多，因此早餐前應該刷牙，早餐后應漱口。中午飯后，若有條件就應刷牙，沒有條件也應漱口。晚上睡前一定要刷牙，以保持牙齒清潔。

刷牙和漱口最好在飯后3分鐘進行。在社交場合進餐后一定要剔牙，但切忌當著別人的面剔牙，可以用手掌或餐巾掩住嘴角，然后再剔牙。

口腔有異味，是很失風范的事情，應注意防止自己口腔中有異味。平常最好不要吃生蔥、生蒜一類帶刺激性氣味的食物。每天早晨空腹飲一杯淡鹽水或平時多用淡鹽水漱口，都能有效地控制口腔異味。必要時，嚼口香糖可以減少異味，但在他人面前嚼口香糖是不禮貌的行為，特別是與人交談時，一定不要嚼口香糖，那是對他人的不尊重。

6.手部的衛(wèi)生

“手”是交際的第二張名片，因為在交際中需要握手。一雙清潔沒有污垢的手，是交往時的最低要求。保持手的衛(wèi)生，必須常洗手。手是與外界進行直接接觸最多的一個部位，各種臟物和細菌都有可能附著在手上。飯前、便后都應洗手。從原則上講，辦公室員工不準留長指甲。因為留長指甲不但不符合辦公室員工的身份，而且容易藏污納垢，給人以不衛(wèi)生的印象。指甲一定要定時修剪，其長度通常不應長過手指指尖。應注意的是，在任何公共場所修剪指甲，都是不文明、不雅觀、不衛(wèi)生的舉止。