二、行政會(huì)議禮儀

行政會(huì)議是指各個(gè)單位所召開的工作性、執(zhí)行性的會(huì)議。學(xué)校行政會(huì)議由學(xué)校校長(zhǎng)召集并主持，是為保證學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化、規(guī)范化、民主化，不斷提高工作效率，充分行使學(xué)校行政指揮權(quán)，加強(qiáng)學(xué)校行政管理工作的會(huì)議。原則上每星期召開一次，參加行政會(huì)議成員為正、副校長(zhǎng)及校辦、教務(wù)、政教、總務(wù)等處室正副主任、學(xué)校黨團(tuán)負(fù)責(zé)人。行政會(huì)議成員應(yīng)保守有關(guān)秘密，行政會(huì)上涉及的問題，凡需要保密的，任何人不得向外泄露。

1.會(huì)議禮儀規(guī)程

(1)與會(huì)人員應(yīng)該穿著工作裝。

(2)提早5分鐘左右到會(huì)場(chǎng)，忌開會(huì)時(shí)間到了，才不緊不慢地進(jìn)會(huì)場(chǎng)，對(duì)會(huì)議的正常召開造成影響。

(3)開會(huì)期間應(yīng)認(rèn)真聽講。認(rèn)真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)您的工作態(tài)度，也是對(duì)發(fā)言者的尊重。趴著、倚靠、打哈欠、低頭睡覺、接打電話、來回走動(dòng)以及和鄰座交頭接耳的行為，是非常不禮貌的。

2.會(huì)議一般原則

(1)控制會(huì)議。就是對(duì)于會(huì)議的經(jīng)費(fèi)、時(shí)間、地點(diǎn)，要作出明確的規(guī)定。

(2)改進(jìn)會(huì)風(fēng)。會(huì)風(fēng)能夠反映出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)。如果會(huì)期過長(zhǎng)，講究排場(chǎng)氣勢(shì)，都是不良風(fēng)氣。

(3)提高效率。可以召開無會(huì)場(chǎng)會(huì)議，比如運(yùn)用現(xiàn)代通訊設(shè)備，如電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行開會(huì)，可以大幅度節(jié)約會(huì)議成本。

(4)主題集中。一次會(huì)議上不管安排幾項(xiàng)會(huì)議內(nèi)容，都要使會(huì)議主題明確，這樣既方便討論，又方便執(zhí)行。

(5)限定時(shí)間。對(duì)于會(huì)議的起止時(shí)間、發(fā)言時(shí)間、討論時(shí)間，事先都要明確規(guī)定，并且嚴(yán)格執(zhí)行。

(6)領(lǐng)導(dǎo)示范。領(lǐng)導(dǎo)示范是會(huì)風(fēng)端正的前提。如準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，嚴(yán)格遵守會(huì)議禮儀、帶頭控制發(fā)言時(shí)間等。