要善于多問少答
談生意是一場技巧性很強(qiáng)的特殊的問答,對方之間相互設(shè)計、相互交鋒,最后才一錘敲定。因此,談生意大師都是“語言殺手”。
作為一個談生意者,在談生意桌上只答不問是一件非常危險的事。因為只有在刑事審訊中作為罪犯才受到類似的待遇。談生意主要是雙方在言語上的較量,多提問,少回答更容易占據(jù)上風(fēng),占據(jù)主動。提問也需要技巧,一個談生意高手,同時也是一個提問高手。掌握提問的技巧,你才能成為一個合格的談生意者。
因此,談生意可以說是語言的藝術(shù)。
而在言語當(dāng)中,主要是“問”和“答”。
有的人,不習(xí)慣問問題,而習(xí)慣于回答別人的問題。這種人在談生意中會是一種什么樣的形象呢?有點(diǎn)類似于被警察審訊的罪犯——我們知道,從來都是警察問問題,罪犯則無條件地回答。
誰占上風(fēng),誰占下風(fēng),不是一目了然的事嗎?
所以,要在談生意中掌握主動,絕對不可以只答不問,或多答少問!
一個高明的談生意家,往往最善于提問題。
提問題在談生意中占有重要地位,而且問題的好壞直接影響成敗。以下是十個影響你提出有效問題的障礙,克服它將會戰(zhàn)無不勝。
①應(yīng)該避免問那種好像漠不關(guān)心對方的問題;
②避免讓別人知道我們心不在焉;
③我們不喜歡刺探別人的隱私;
④有些實質(zhì)問題,在激烈的談生意中卻忘了;
⑤別人在說什么都搞不清楚,更別提還要想問題了;
⑥有的問題你不知如何表達(dá);
⑦不會問讓對方不好意思的問題;
⑧只說不聽;問問題的重點(diǎn)其實在所而不在說;
⑨如果回答太爛,人們就太容易放棄了;
⑩事前沒把問題想清楚,在談生意過程中又沒有太多的時間可以思考問題。
如果你不會提問題,最明智的辦法是退出談生意。
問“為什么”是我們常用的一種提問方式,看似簡單,其實也不簡單。
使用“為什么?”的提問方式,在磋商階段初期是有積極作用的,可以有助于我們了解對方所持態(tài)度的根本原因。
下面的對話:
“我最多只能出10萬元?!?/p>
“為什么呢?”
“如果再多出,就無利可圖了?!?/p>
“為什么會無利可圖呢?”
如此等等。
這也可構(gòu)成在某一階段提出的一系列問題中的一部分。
對于這一策略的反措施是:對對方提出的“為什么?”型的問題,只提供最基本的情況,在直接答案后面不作詳細(xì)的解釋。當(dāng)然,有一點(diǎn)要注意,在剛開始磋商的階段,對方有權(quán)要求我們回答他們需要了解的有關(guān)情況。
要是對方提問“為什么”的頻率太高,則應(yīng)采取適當(dāng)?shù)膶Σ?。比如,在我方試圖提出新的建議或準(zhǔn)備讓步的時候,對方無理地要求我方對所有細(xì)節(jié)都加以說明,則我方應(yīng)開始作適度的反擊。
談生意一旦陷入僵局,對那些急性子的談生意者絕對是致命的!因此可以說,僵持戰(zhàn)術(shù)是專門為急性子的談生意者而設(shè)計的。原因是談生意只要陷入僵局,時間會無限制地延長,根本看不到有結(jié)束的可能——這對那些妄想一鼓作氣的談生意者無異于當(dāng)頭一棒!
(1)僵持是成敗的開始
僵持是談生意中最有力的戰(zhàn)術(shù)之一,幾乎沒有什么東西能像它那樣更有效地考驗對方的力量和決心。而且大多數(shù)人都像避免瘟疫一樣躲避僵局,他們害怕它。
有心理學(xué)家把僵持比作疏遠(yuǎn)。他告訴我們,人最害怕的事情之一是與別人隔離開來。人們?yōu)榱吮苊馄茐膶氋F的關(guān)系而付出極大的努力,試驗好像也證實人們寧可歪曲事實,也不愿與同輩人有分歧。疏遠(yuǎn)和僵持都令人不快。
每一個人都在某些時候遇到過僵持,我們都體會到它是如何的不舒服。當(dāng)我們開始一個希望達(dá)成協(xié)議的談生意時,僵局所留給我們的是一種失敗的感覺,我們?nèi)菀资バ判牟ψ约旱呐袛喈a(chǎn)生疑問。“我們還應(yīng)該通過其他方式來說些什么或做些什么嗎?”“還有些什么別的讓步應(yīng)該采取嗎?”“我們新管理人會怎樣看待這次僵持?”“我們應(yīng)該接受最后那次報價嗎?”“這種僵持會對我們的聲譽(yù)帶來影響嗎?”諸如此類的問題在折磨著雙方。
難怪商人們都怕僵局,特別是當(dāng)他們在為一大公司做事時更是這樣。事實上一項壞的交易也比僵局容易向管理部門解釋。更糟糕的是別人只要稍做讓步便可打破僵局,用于削弱對方的僵持很快就會被忘卻。如果把你自己放在買方或者放在推銷員的地位,則很容易看出僵持并不對他們個人有利。承擔(dān)風(fēng)險或者多做些額外的工作不值得,從個人立場上看,它常常像是個愚蠢的舉動。
僵持僅僅是談生意戰(zhàn)術(shù)中的一個。它也像任何其他方案一樣值得考慮,但它不總是合適的,也就像任何其他戰(zhàn)術(shù)不總是合適的一樣。沒有管理背景的談生意人員對僵持持猶豫態(tài)度,甚至該僵持時都不敢僵持。愿意敞開思想仔細(xì)考慮僵持問題的新管理人,肯定能改進(jìn)他的工作。
僵持之所以有力量,在于它對雙方產(chǎn)生的作用,它是對他們的決心和力量的嚴(yán)峻考驗。僵局之后,買方和賣方都會被軟化,雙方都更愿意相互妥協(xié),特別是能找到一個保全面子的方法時更是這樣。那些愿意去試一試僵持的人,會獲得較好的結(jié)果。不過,正像我們大家都懂得的那樣,僵持確實包含著風(fēng)險,聲些僵局不能被解開,他們在“死”這個字眼上停止。
面對僵局,不要著急,要能忍!
(2)利用僵局達(dá)到目的
那些有耐心的談生意者,面對僵局并不害怕,雖然僵局多多少少對他們也會有一些影響,但顯然要少得多。相反,聰明的談生意者還可以利用僵局,向被僵局搞得心慌意亂的談生意對手施加壓力。
在商業(yè)談生意中,雙方都希望能順利地和對方達(dá)成協(xié)議,完成交易。但好事多磨,當(dāng)遇到僵局時,如何應(yīng)付它,利用它,使它變成爭取成功的轉(zhuǎn)機(jī),就成為一個不可忽視的問題。
雖然人人都不喜歡僵局,但是別忘了,你的目的是為了通過談生意取得利益,達(dá)到談生意的成功,至于什么方式,就需隨機(jī)應(yīng)變了,當(dāng)利用僵局有助于達(dá)到目的時,你倒不妨放開膽子一試了。
那些在僵局中的人容易產(chǎn)生沮喪的心情,出現(xiàn)人性軟弱的一面,動搖信心,甚至懷疑自己的判斷能力,這是談生意者的大忌。而且在這種時刻,別的競爭者只要再做點(diǎn)讓步,就會搶走你的生意,于是僵局給與雙方的壓力更大了。
在出現(xiàn)僵局的情況下,往往更能試探出對方的決心、誠假如你冷靜地判斷對方是確有誠意要促成此交易的,是希望打破僵局的,那么你就可以適當(dāng)采取一些積極的行動,稍作一點(diǎn)讓步,抑或只是形式上的讓步,都可以使對方看到你的誠意,情況就往往會出現(xiàn)轉(zhuǎn)機(jī),使對方的態(tài)度明顯緩解。但要注意,假如你發(fā)現(xiàn)這僵局有可能是對方故意制造的,你稍作一絲讓步可以成為一個試探氣球,如對方仍不松口,這時候你最好也能堅持下去,打他個持久戰(zhàn)。
僵局如同其他戰(zhàn)略一樣,也是需要各方配合的,在沒有上級支持的情況下,即使這種戰(zhàn)略有效,談生意者也往往不愿冒這個險,因為壞合同也比僵局易于向上級交差。所以上級決策層應(yīng)授命他的談生意人員使用這種戰(zhàn)略,提供他合作和耐心,使他能夠利用僵局而獲勝。更重要的是讓談生意者知道,絕不會因僵局的出現(xiàn)而引起對他商業(yè)談生意能力的懷疑。
但總的說來,僵局的利用仍是一種置之死地而后生的策略,過于冒險。一旦僵局就此僵住,怎樣也打不開,就只好宣布談生意失敗了。這恐怕是任何一方談生意者都不愿看到的結(jié)果。
只有善于利用僵局,把握僵局的人,才能最后勝出!
(3)突破僵局15法
面對僵局和來自對手的咄咄逼人的壓力,急性子的談生意者要想扭轉(zhuǎn)局面,反敗為勝,惟一的機(jī)會是想辦法打破僵局,使時間重新“動”起來!
許多談生意是因錯誤的原因而中斷的。僵持本身并沒有錯。賣主有理由因價格太低而不與某人做交易,買主喜歡把僵持作為一種戰(zhàn)術(shù)來達(dá)到他的目的。這都無可厚非。我們關(guān)心的是如何才能打破我們所不想有的僵局。
以下15種策略可以避開或打破僵局:
①改變收款的方式。較高的預(yù)付金、較短的支付期,甚至在總金額不變的情況下,采用另一種不同的現(xiàn)金流動,也會產(chǎn)生奇妙的結(jié)果;
②更換談生意小組成員或小組的新管理人;
③變更不確定因素的時間順序。例如把協(xié)議中的某些困難部分推遲到晚些時再進(jìn)行談生意,那時已了解了更多的信息;
④勇于共擔(dān)風(fēng)險。有分?jǐn)偽粗獡p失和收益的愿望,能夠恢復(fù)一場拖延下來的討論;
⑤改變實施的時間進(jìn)度;
⑥提出妥協(xié)的程序或保證來打破僵局;
⑦把討價還價的重點(diǎn)從競爭轉(zhuǎn)向合作。讓雙方工程師接觸,操作人員在一起,新管理人在一塊;
⑧改變合同的種類;
⑨改變百分比的基數(shù)。一個較大基數(shù)的較小百分?jǐn)?shù)或者一個較小基數(shù)的較大百分?jǐn)?shù)可以使事情沿軌道繼續(xù)進(jìn)行下去;
⑩找一個調(diào)解人;
安排一次最高級會議或“熱線”電話;
增加真的或顯而易見的選擇。提供未必能采用的選擇可能緩解緊張形勢,以利交易的進(jìn)行;
對技術(shù)規(guī)格或條件做些變動;
設(shè)立一個聯(lián)合研究委員會;
講一個有趣的故事。
打破僵局者所以能成功,是因為他們善于讓對方重新回到討論中來,這樣能創(chuàng)造一種產(chǎn)生新方案的氣氛。使人感到驚奇的是,引人一種新方案,有時可以使老主張看起來比以前更可以讓人接受。
人們經(jīng)常想知道在僵持發(fā)生之后,是由自己先走第一步,還是讓他人先走第一步。按常理來說,你該讓他先讓步。問題是你不能確定他會不會這樣做。你所能料想到的是僵持很可能對雙方構(gòu)成很大的壓力,他不肯邁第一步但他歡迎你來這樣做。
你該預(yù)先仔細(xì)地考慮該說些什么話或做些什么事,來為重新進(jìn)行討論和為另一方聽取意見提供一種保全面子的辦法。如果你在僵持發(fā)生之前就做到了這一點(diǎn),那么你就能更好地處理問題。
談生意的中斷不總是由震驚世界的舉動或者什么大的經(jīng)濟(jì)問題而引起的。像人的個性差異、怕丟面子、組織中的麻煩、與新管理人的關(guān)系不佳、或者全然無力做出決定這類小事都會導(dǎo)致談生意中斷。在設(shè)法打破僵局時必須考慮人的因素。不是說你要做什么,而是你怎樣去做,這也許是最關(guān)鍵的。
打破僵局很可能牽一發(fā)而動全身,所以必須慎之又慎!
買賣雙方談生意,談到什么地步可以告一段落了呢?按理說應(yīng)該是彼此都認(rèn)為對方已經(jīng)沒有可能再讓步,繼續(xù)努力已無濟(jì)于事,因此,不再需要對方的任何信息,就到了最后決定的時刻r。
下最后決定,可能憑借的是事實或者直覺判斷,總之又與宏旨無關(guān),重要的是談生意雙方對談生意的期望,以及結(jié)束談判后的事宜。
以下提供11項技巧:
(1)表現(xiàn)出,對“結(jié)束談生意”的積極態(tài)度,反復(fù)詢問對方:“既然我們對所有的問題都已達(dá)成共識,何不現(xiàn)在就簽署協(xié)議呢?”
(2)在要求結(jié)束談生意時,話不必過多,以免忽略了對方的反應(yīng),同時,話太多也會讓對方覺得你緊張以及情緒不穩(wěn)定。
(3)反復(fù)詢問對方,影響達(dá)成協(xié)議的問題何在。或許在對方的回答里,你能夠找到解決困境的線索。
(4)反復(fù)告訴對方,達(dá)成協(xié)議是很明智的抉擇。盡量把理由說得堂堂正正一點(diǎn)。
(5)不妨假定談生意已經(jīng)達(dá)成協(xié)議。如果你是買方,準(zhǔn)備一支筆記下協(xié)議要點(diǎn),并詢問對方支票開立的日期;如果你是賣方,詢問買家貨物該送往什么地方。
(6)和對方商量協(xié)議的具體內(nèi)容,比如遣詞用字、運(yùn)送方式,以示該談生意已在主要議題和價格上達(dá)成共識。
(7)以行動表示。業(yè)務(wù)人員開始填寫訂單,買方則給賣家購貨憑證,并相互握手。行動可以具體表達(dá)你對達(dá)成協(xié)議的誠意。
(8)強(qiáng)調(diào)如果達(dá)不成協(xié)議的話,可能帶來一些損失。有些人可能對得到什么無動于衷,但卻非常在意失去什么。如果你是買方,你可以告訴對方,你提供這么優(yōu)厚的條件,這已經(jīng)超越了你的權(quán)限,所以如果對方不馬上決定的話,等一會你新管理人來了,可能就沒有這么好說話了,而且,老實說,還有很多人在排隊等著這個千載難逢的機(jī)會呢!
(9)提供一項特別的優(yōu)惠,誘使對方盡早結(jié)束談生意。比方說,贈送折價券,允許分斯付款、提供設(shè)備等等。
(10)以講故事的方式告訴對方,某某人就是因為錯失達(dá)成協(xié)議的機(jī)會,使自己陷入痛苦的境地,從反面托出雙方成交是樁很值得的事情。
(11)除非屢遭拒絕,否則不要隨便放棄。有一位頗富名氣的共同基金營業(yè)員曾經(jīng)對人說過,他總是在別人拒絕七次以后,才宣告放棄。
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