第一節(jié)　禮賓與觀眾

禮賓與觀眾的組織是一臺(tái)晚會(huì)（演出）活動(dòng)組織工作的重要內(nèi)容。

禮賓及觀眾的組織一般是針對(duì)演出的主題去組織相關(guān)對(duì)口單位的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及下層單位，要有專人負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待，既要保證人員準(zhǔn)時(shí)到位，又要能夠保證安全落實(shí)到人。

禮賓的組織，包括邀請(qǐng)、接待、安排講話、禮儀人員、安排坐席及禮賓安全保障等一系列工作。

首先，確定與演出主題有關(guān)的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)出邀請(qǐng)函，注明演出名稱、地點(diǎn)及時(shí)間，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)，比如組織一場(chǎng)教育系統(tǒng)的演出，就要邀請(qǐng)教育局及相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人。如果需要安排禮賓講話，要確定需要誰(shuí)講，并撰寫講演稿，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審閱及使用。并根據(jù)禮賓級(jí)別或職稱安排禮賓坐席。

其次，安排好禮賓到達(dá)后的接待工作。要有專門的休息室，安排禮賓休息、談話，等待演出開(kāi)始?？梢詼?zhǔn)備一些茶點(diǎn)。

再次，演出開(kāi)始前，要由司儀請(qǐng)禮賓入場(chǎng)，由禮儀人員引導(dǎo)禮賓進(jìn)入安排好的坐席，提供飲用水。一般情況下禮賓坐席周圍區(qū)域要安排安保人員，為禮賓提供安全保障服務(wù)，根據(jù)演出情況和禮賓級(jí)別要適當(dāng)調(diào)整保衛(wèi)力度。

觀眾的組織，包括組織人員、安排場(chǎng)地或區(qū)域、安全保障等方面。在觀眾的組織中有兩種情況，即買票的觀眾和組織的觀眾。

買票入場(chǎng)觀看演出的觀眾由在觀眾區(qū)的工作人員根據(jù)票面座號(hào)引導(dǎo)觀眾對(duì)號(hào)入座即可。

組織的觀眾通常是在不對(duì)外演出時(shí)，為了烘托演出氣氛，根據(jù)演出主題，特意組織相關(guān)團(tuán)體性觀眾到場(chǎng)觀看。為便于管理，要提前安排好各單位的坐席區(qū)域及坐席數(shù)量，由專人負(fù)責(zé)組織、引導(dǎo)。通常為了確保晚會(huì)的氣氛和安全，會(huì)場(chǎng)主要位置應(yīng)安排紀(jì)律嚴(yán)明、衣著整齊的團(tuán)體入座。

通常，為了保證演出時(shí)，特別是開(kāi)演時(shí)的演出效果，觀眾可以提前20～30分鐘入場(chǎng)。還可以根據(jù)晚會(huì)的需要，發(fā)放一些手道具烘托演出效果，配合演出，調(diào)動(dòng)激情，達(dá)到臺(tái)上臺(tái)下互動(dòng)的效果，使之更有觀賞性。

作者：李　孜（助理講師）