建造一個理想的現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)圖書館，如同完成了一項高難度的科研課題，必須在建館前做好前期工作，就是要搞好對現(xiàn)代化圖書館當(dāng)前發(fā)展的狀況的調(diào)研、建館的必要性和可行性的論證工作。所以在館址選定后，首先必須組織一個由圖書館、基建部門、設(shè)計單位組成的精干的小組，對國內(nèi)外圖書館建筑與設(shè)備，特別是醫(yī)學(xué)圖書館建筑與設(shè)備當(dāng)前發(fā)展的狀況進(jìn)行全面的調(diào)查、研究和分析，做到心中有數(shù)，并充分地吸收其中成功的經(jīng)驗為我所用。應(yīng)當(dāng)從以下三方面入手。

（一）從已有的文獻(xiàn)信息資料入手調(diào)查

通過各種手段，全面地獲取國內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)信息，充分掌握國內(nèi)外圖書館建筑和設(shè)備發(fā)展的現(xiàn)狀與趨勢，吸收已有的圖書館建筑和設(shè)備的優(yōu)秀成果。

（二）從現(xiàn)場實地考察入手

帶著問題有針對性地選擇一些近年來建造的現(xiàn)代化圖書館建筑，特別是醫(yī)學(xué)圖書館建筑認(rèn)真地進(jìn)行考察，并與親身參與過新的現(xiàn)代化圖書館建造的專家和有關(guān)人員進(jìn)行深入地座談討論，仔細(xì)地聽取他們的意見。特別是他們參與現(xiàn)代化圖書館建造過程中所取得的成功經(jīng)驗和經(jīng)歷的挫折與教訓(xùn)，這對于正準(zhǔn)備從事新圖書館建造的人來說具有重要意義。

（三）對本館目前的狀況、選定的新館館址以及周邊環(huán)境狀況做周密的調(diào)查

事實上很多人在圖書館工作多年，由于平時只做自己所負(fù)責(zé)的某個方面或幾個方面的工作，有的雖已做過本館多方面的工作，但對全館的情況也未必很清楚。比如本館現(xiàn)有藏書有多少？讀者有多少？館舍面積是多大？達(dá)到了飽和還是超飽和？目前或今后若干年需要購進(jìn)多少書刊資料，讀者的增加情況如何？圖書館還需要多大的空間等等。對這些問題都必須了解清楚，才能對新館設(shè)計提出符合實際需要的意見和要求。只有對本館過去和現(xiàn)在的情況都很了解的人，同時又對國內(nèi)外圖書館建筑與設(shè)備發(fā)展的狀況也比較了解的人，才能對本館建造一個什么樣的新館才能滿足本館近期和長期多功能的需要有清醒的認(rèn)識。也只有把國內(nèi)外情況與本館的實際密切地結(jié)合起來，才能更加看清本館近期和遠(yuǎn)期需要什么，能達(dá)到何種程度，才能提出一個科學(xué)、先進(jìn)、合理、可行的現(xiàn)代化圖書館的建造方案，才能做到在新館的建造中避免失誤或減少失誤。

新館的設(shè)計方案出臺后，還必須對它的必要性和可行性進(jìn)行科學(xué)的論證，要召開方案論證會，最好反復(fù)幾次。不僅需要有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家參加，還應(yīng)該盡量多吸收一些本館工作人員和讀者代表參加，認(rèn)真嚴(yán)肅地對提出的設(shè)計方案進(jìn)行討論。會前應(yīng)當(dāng)將其設(shè)計方案發(fā)給每個與會者，讓他們對開會的內(nèi)容有所準(zhǔn)備，讓大家對方案的各個方面充分發(fā)表意見，做到知無不言，言無不盡。參與方案設(shè)計的人員應(yīng)當(dāng)熱情地歡迎大家對方案提出各種修改意見，特別是對方案的否定意見，更要認(rèn)真聽取，積極對待。根據(jù)大家在論證會上發(fā)表的意見作認(rèn)真的研究，對方案進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?，使設(shè)計方案更加貼近現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)圖書館的實際，具有時代氣息，體現(xiàn)該項建筑設(shè)計的先進(jìn)性、科學(xué)性、合理性、適用性。使方案既是高標(biāo)準(zhǔn)的，又是通過努力完全可以達(dá)到的。

設(shè)計方案在征求各方面的意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)過修改后，應(yīng)報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門審批后，方可讓圖書館建筑師們嚴(yán)格按照設(shè)計方案，繪制成施工藍(lán)圖后，交給施工單位施工。