作為中職生,有無數(shù)的夢想正等待我們?nèi)ネ瓿桑覀円欢ㄒ湎覀兊脑谛Ｉ?充分利用我們的時間,為未來的職業(yè)發(fā)展打下堅實(shí)基礎(chǔ)。

掌控時間

所謂的時間管理,是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi),把事情做好。首先我們來分析一下浪費(fèi)時間的原因。浪費(fèi)時間的原因有主觀和客觀兩大方面。這里,我們來分析一下浪費(fèi)時間的主觀原因。

(1)做事目標(biāo)不明確。

(2)作風(fēng)拖拉。

(3)缺乏優(yōu)先順序,抓不住重點(diǎn)。

(4)過于注重細(xì)節(jié)。

(5)做事有頭無尾。

(6)沒有條理,不簡潔,簡單的事情復(fù)雜化。

(7)事必躬親,不懂得授權(quán)。

(8)不會拒絕別人的請求。

(9)消極思考。

在知曉我們浪費(fèi)時間的原因之后，我們需要學(xué)會的就是管理我們的時間。時間管理的方法有很多,這里我們來分享集各種方法之大成的五種管理時間的方法。

(1)6點(diǎn)優(yōu)先工作制

這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。每天一開始,先全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴地做標(biāo)號為“2”的事,依此類推。艾維利認(rèn)為,一般情況下，如果一個人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事,那么,他一定是一位高效率人上。

(2)帕累托原則

這是由19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的。其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動。比如,是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績,可能創(chuàng)造了80%的利潤;世界上80%的財富是被20%的人掌握著,80%的人只分享了20%的財富。因此,要把注意力放在20%的關(guān)鍵事情上。

根據(jù)這一原則,我們應(yīng)當(dāng)對要做的事情分清輕重緩急,進(jìn)行如下的排序。

A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

B.重要但不緊急(比如學(xué)習(xí)、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力,應(yīng)該當(dāng)成緊急的事去做,而不是拖延。

C.緊急但不重要(比如有人因?yàn)榇蚵閷ⅰ叭?”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。

D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。

(3)麥肯錫30秒電梯理論

麥青錫公司曾經(jīng)得到過一次沉痛的教訓(xùn)。公司曾經(jīng)為一家重要的大客戶做咨詢,咨詢結(jié)束的時候,麥肯錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在電梯間里遇見了對方的董事長,該董事長問麥青錫的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:“你能不能說一下現(xiàn)在的結(jié)果呢?”由于該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒有準(zhǔn)備,而且即使有準(zhǔn)備，也無法在電梯從30層到1層的300秒鐘內(nèi)把結(jié)果說清楚。最終,麥肯錫失去了這一重要客戶。從此,麥肯錫要求公司員工凡事要在最短的時間內(nèi)把結(jié)果表達(dá)清楚,凡事要直奔主題、直奔結(jié)果。麥肯錫認(rèn)為，一般情況下人們最多記得住1、2、3,記不住4、5、6,所以凡事要?dú)w納在3條以內(nèi)。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。

(4)辦公室美學(xué)

我們應(yīng)當(dāng)養(yǎng)成如下的良好習(xí)慣:物以類聚,東西用畢物歸原處;不亂放東西;把整理好的東西編上號,貼上標(biāo)簽,做好登記;好記性不如爛筆頭,要勤于記錄;處理文件的三個環(huán)節(jié),第一是迅速回復(fù);第二是迅速歸檔,以免文件弄亂或弄丟;第三是及時銷毀,沒用的文件要及時處理掉,以免繼續(xù)浪費(fèi)空間和時間。

(5)莫法特休息法

《圣經(jīng)新約》的翻譯者詹姆斯·莫法特的書房里有三張桌:第一張擺的是他正在翻譯的《圣經(jīng)》譯稿;第二張擺的是他的一篇論文的原稿;第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特的休息方法就是從一張書桌搬到另一張書桌,繼續(xù)工作。

鍛煉自己的自學(xué)能力

主動地投人到學(xué)習(xí)活動中去。我們應(yīng)著力鍛煉以下幾方面的學(xué)習(xí)能力:

一是自主學(xué)習(xí)能力,包括文獻(xiàn)查閱、工具書運(yùn)用、閱讀理解、口語和書面表達(dá)問題生成和解決等能力;

二是發(fā)現(xiàn)能力,即在學(xué)習(xí)過程中善于發(fā)現(xiàn)新知識新問題和解決問題、得出見解的能力;

三是反思能力，即學(xué)習(xí)不滿足于老師的講解和傳授,不迷信書本.作者、老師的觀點(diǎn),多角度思辨,學(xué)有所得。