三、檔案減災(zāi)措施

災(zāi)害給館藏檔案造成的危害，具有突發(fā)性、毀滅性，后果十分嚴(yán)重。檔案災(zāi)害主要表現(xiàn)為火災(zāi)和水災(zāi)。

（一）檔案減災(zāi)工作

在采取檔案減災(zāi)措施時，應(yīng)當(dāng)做好三方面工作：

1.應(yīng)急處置的準(zhǔn)備

加強檔案災(zāi)情掌握，與國家防災(zāi)機構(gòu)和有關(guān)部門建立緊密的聯(lián)絡(luò)，了解國家的政策和災(zāi)情信息，建立上下貫通、橫向結(jié)合的信息保障渠道，制訂和改進(jìn)檔案災(zāi)害應(yīng)急方案，配備檔案減災(zāi)設(shè)施設(shè)備，組織相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，確保專業(yè)人員和減災(zāi)物資等準(zhǔn)備工作的落實。

2.應(yīng)急處置的組織

以快速反應(yīng)為目標(biāo)，集中力量，統(tǒng)籌安排，按檔案災(zāi)害發(fā)生的狀況，布置檔案減災(zāi)工作，實施統(tǒng)一指揮，有序調(diào)動人員、設(shè)備和物資，開展檔案減災(zāi)工作。

3.應(yīng)急處置的步驟

對檔案災(zāi)害區(qū)域進(jìn)行險情排查、災(zāi)害檔案的轉(zhuǎn)移處理，適時進(jìn)行重要檔案的搶救作業(yè)；依照先人員、檔案，再材料、設(shè)備的次序進(jìn)行災(zāi)害期間緊急處理；最后進(jìn)行現(xiàn)場清理，為后期的災(zāi)后搶救修復(fù)重建提供必要的信息支撐。

（二）火災(zāi)防范

檔案館內(nèi)火災(zāi)多起于老式建筑內(nèi)陳舊的電燈線路短路及用火不慎。

1.一般性防范

火災(zāi)一旦發(fā)生若能及時撲滅于初起狀態(tài)，可減少損失。因此，火災(zāi)預(yù)先探測和快速報警十分必要?；馂?zāi)自動報警設(shè)備種類很多，常見的有感煙探測器、感溫探測器、感輻射探測器等。感煙探測器對煙氣敏感，一旦火災(zāi)發(fā)生，微量煙氣也能被其捕捉，而通過電子設(shè)備或光敏元件變成電信號，使感煙探測器發(fā)出警報信號。感溫探測器內(nèi)的熱敏元件對周圍環(huán)境溫度較敏感，火災(zāi)發(fā)生時，環(huán)境溫度上升到一定程度時或環(huán)境溫度上升速率超過特定值時，感溫探測器就發(fā)出報警信號?；馂?zāi)發(fā)生時，除煙氣、溫升外，可燃物還會發(fā)出紅外線和紫外線，感輻射探測器能把接收到的紅外光、紫外光能變成電信號，發(fā)出火警信號。檔案存放處和利用處都應(yīng)安裝這類報警設(shè)備。報警設(shè)備應(yīng)安裝在大樓都能聽到的地方。

2.檔案館防火滅火措施

檔案館及庫房應(yīng)遠(yuǎn)離各類火源，建在工廠或居民區(qū)附近的檔案館（庫），應(yīng)在屋頂上鋪一層防火氈，防止工廠或居民區(qū)燃燒的灰燼落到屋頂，造成火災(zāi)。

為了防止火災(zāi)，檔案館大樓內(nèi)任何區(qū)域禁止吸煙，在準(zhǔn)許吸煙的規(guī)定區(qū)應(yīng)有消防設(shè)備。庫房內(nèi)部是重點防止火災(zāi)發(fā)生區(qū)，庫房應(yīng)按規(guī)定配備火災(zāi)檢測裝置和滅火設(shè)備，館內(nèi)所有的火警和滅火系統(tǒng)都應(yīng)定期檢查，確保隨時可用。檔案館全體工作人員都應(yīng)清楚館內(nèi)的火警和滅火系統(tǒng)，懂得各種滅火系統(tǒng)及其操作方法。報警裝置應(yīng)設(shè)在明顯位置，用于檔案滅火的滅火劑必須同時具有滅火效率高、不損壞檔案載體及對人生命無威脅等特點。

檔案柜架的排列應(yīng)有利于防火，庫房的地面和墻體應(yīng)使用耐火材料，辦公區(qū)、樓梯應(yīng)用防火層隔離，以防一旦發(fā)生火災(zāi)，火勢蔓延到其他庫房。

檔案館應(yīng)當(dāng)與所在地的消防部門保持經(jīng)常聯(lián)系，接受他們的檢查、指導(dǎo)。成立業(yè)余消防組織，并對其成員進(jìn)行必要的技術(shù)訓(xùn)練，掌握滅火設(shè)備操作知識和滅火的實際經(jīng)驗，以應(yīng)付火災(zāi)的突然襲擊。

在接到火災(zāi)信號后，應(yīng)立即滅火。滅火器應(yīng)放在公共區(qū)醒目位置。用來滅火的設(shè)備主要有兩大類：滅火器和自動滅火裝置。滅火器是小型易于滅火的器具，通過手動操作，滅火劑能從滅火器內(nèi)噴出，進(jìn)行滅火。自動滅火裝置一般沒有操作裝置，利用的是自動控制設(shè)備，將傳遞的信號轉(zhuǎn)變成機械操作，開啟滅火設(shè)備閥門，噴出滅火劑滅火。自動滅火設(shè)備可以一面報警，一面滅火，若局部區(qū)域起火而在全房間內(nèi)噴射滅火劑，不但浪費，而且對清理善后工作不利。從現(xiàn)階段看，只需對個別部位安裝自動滅火設(shè)備，其他地方均可放置滅火器，滅火器不僅價格便宜且適用，可有目的地、準(zhǔn)確地射向著火處。

（三）水災(zāi)防范

檔案水災(zāi)一般包括兩種類型，自然水害和人為水害。檔案館內(nèi)人為水害主要是由水管破裂、屋頂滲漏、蒸汽管漏氣、空調(diào)壞裂、自動滅火系統(tǒng)故障及滅火用水等造成的。

水災(zāi)防范主要有兩方面工作，一是災(zāi)害或災(zāi)禍發(fā)生的因素分析，二是制定相應(yīng)的災(zāi)害防范方案。

1.綜合分析水災(zāi)發(fā)生的因素和條件

水災(zāi)防范，需要對災(zāi)害發(fā)生的諸種因素和條件進(jìn)行綜合分析，解讀其中可能引發(fā)災(zāi)害的檔案實體、所處環(huán)境狀態(tài)、檔案工作實踐因素以及使用和維護的設(shè)備設(shè)施狀況等，在深入分析水災(zāi)發(fā)生要素的基礎(chǔ)上，揭示水患災(zāi)難及水禍?zhǔn)鹿实脑蚝吞攸c，有針對性地采取應(yīng)對措施，消除災(zāi)害或事故苗頭，防止檔案水災(zāi)的發(fā)生。

檔案水災(zāi)發(fā)生有其不可預(yù)測性和突然性，但對檔案破壞的產(chǎn)生應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的征兆，特別是人為災(zāi)害有一定的成因，達(dá)到爆發(fā)階段也有一定的時間過程。這種潛發(fā)過程對水災(zāi)防范非常重要，是我們進(jìn)行災(zāi)害預(yù)案的條件和可供掌控災(zāi)害的基本前提。

2.制訂自然水災(zāi)及人為水禍的防范方案

分析檔案水災(zāi)風(fēng)險與減災(zāi)防災(zāi)的可操作性，制訂針對自然水災(zāi)及人為水禍的防范方案時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體、檔案工作環(huán)境和水災(zāi)致害因素，進(jìn)行深入的災(zāi)害演進(jìn)過程分析，明確災(zāi)害發(fā)生前期的特殊現(xiàn)象和表現(xiàn)，結(jié)合現(xiàn)有的技術(shù)條件和設(shè)備設(shè)施狀況，進(jìn)行多因素、全面性的綜合分析，特別是對致災(zāi)因素的表現(xiàn)進(jìn)行適時的量化分析和歸納，通過某一特定因素的指標(biāo)增減變化情況，及時發(fā)現(xiàn)處于潛伏期和隱蔽期的“檔案水災(zāi)”，防止可能發(fā)生的水災(zāi)事故，確保檔案安全穩(wěn)定。