三、發(fā)盤的形式

(一)書信式發(fā)盤

采用傳統(tǒng)信函的方式進(jìn)行發(fā)盤，一般在正文中直接將報(bào)價(jià)條件一一列出即可。

例文:

Dear Mr.Cyrus，

We are in receipt of your letter dated 3rd April，and are willing to enter into business relations with you on the basis of mutual benefit.

We are pleased to make you a special offer as follows.

Name of commodity:Desk lamp

Quantity:1，000 sets

Unit price:USD 25 per set CIF New York

Payment should be made by Irrevocable Sight L/C and shipment will be made within one month after the receipt of L/C.

Our desk lamps are of top quality and reasonable price.All desk lamps are guaranteed for one year，and we can also provide spare components and after-sales services to customers.

We hope that the above quote will be accepted and assure you of our best services at any time.

Sincerely yours

譯文:

親愛的Cyrus先生，

我們?cè)?月3日收到了您的函件，并非常愿意在互利的基礎(chǔ)上與貴公司建立商業(yè)關(guān)系。

我們很高興能做出如下特殊的發(fā)盤。

商品名稱:臺(tái)燈

數(shù)量:1000臺(tái)

單位價(jià)格:25美元每臺(tái)，CIF紐約

付款請(qǐng)開立不可撤銷的即期信用證，我們將在收到信用證后的1個(gè)月內(nèi)發(fā)貨。

我們的臺(tái)燈質(zhì)量頂尖，價(jià)格合理。所有的臺(tái)燈有一年的保質(zhì)期，我們還可以為客戶提供備用零件和售后服務(wù)。

我們希望上述報(bào)價(jià)會(huì)被您接受，我們將保證在任何時(shí)候都為您提供最好的服務(wù)。

此致

(二)表格式發(fā)盤

書信式發(fā)盤的一種特殊方式，即在正文中專門列出表格說(shuō)明報(bào)價(jià)條件，以起到醒目和提示對(duì)方注意的作用。表格式發(fā)盤中的表格一般只列出和商品本身有關(guān)的條件，而付款條件、裝運(yùn)條件、注意事項(xiàng)等往往在表格下方列出。

例如:

以下為一家進(jìn)出口公司出口天線的發(fā)盤，如表1-1所示。

表1-1　出口天線的發(fā)盤

(三)電報(bào)式發(fā)盤

即在電報(bào)中直接列出報(bào)價(jià)條件。

(四)E-mail發(fā)盤

通過E-mail進(jìn)行發(fā)盤是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來(lái)后常用的一種發(fā)盤方式，內(nèi)容與書信式發(fā)盤類似。不過，用電子郵件可以將公司產(chǎn)品的價(jià)格等情況列在Excel中，用附件發(fā)送。因其具有速度快、成本低、效率高的突出特點(diǎn)，正越來(lái)越廣泛地被應(yīng)用于國(guó)際貿(mào)易中。