學(xué)習(xí)型組織與五項(xiàng)修煉
第一節(jié) 學(xué)習(xí)型組織與五項(xiàng)修煉
一、學(xué)習(xí)型組織理論的產(chǎn)生
美國(guó)麻省理工學(xué)院斯隆管理學(xué)院的一些專(zhuān)家學(xué)者在弗羅斯特(Jay Forrester)和彼得·圣吉(Peter M.Senge)等人的領(lǐng)導(dǎo)下,開(kāi)創(chuàng)了學(xué)習(xí)型組織的研究,其目的在于建立一些實(shí)用的方法和工具,幫助企業(yè)組織建立一種適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的學(xué)習(xí)能力。圣吉教授在10余年的研究中,成功地將系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)(System Dynamics)應(yīng)用到企業(yè)中。在他看來(lái),企業(yè)是一個(gè)完整的系統(tǒng),同時(shí)也是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)。企業(yè)組織就像一個(gè)完整的人,其內(nèi)部結(jié)構(gòu)、總體思維方式和自身的素質(zhì)都將影響到企業(yè)對(duì)外在變化的反應(yīng),企業(yè)組織對(duì)外在變化的適應(yīng)能力的提高和個(gè)人各項(xiàng)技能的提高一樣,需要通過(guò)學(xué)習(xí)才能達(dá)到。同時(shí)企業(yè)組織又是一個(gè)有機(jī)體,必須強(qiáng)調(diào)總體的能力——企業(yè)自己的智慧和判斷、自我學(xué)習(xí)和適應(yīng)。圣吉教授在研究了大量企業(yè)興衰史和參加了大量的企業(yè)管理實(shí)踐后,總結(jié)出:要在快速變化的市場(chǎng)中邁向?qū)W習(xí)型組織,必須具備兩個(gè)本領(lǐng):應(yīng)變和適應(yīng)的能力,以及有遠(yuǎn)大理想、創(chuàng)造未來(lái)的能力。就和人一樣,不僅是為了生存而簡(jiǎn)單地適應(yīng)世界,而且還要為更崇高的人生理想而奮斗,創(chuàng)造和改造世界。1990年,彼得·圣吉教授出版了其代表作——《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》,這標(biāo)志著學(xué)習(xí)性組織理論的建立。[1]現(xiàn)在,建立學(xué)習(xí)型企業(yè)、進(jìn)行五項(xiàng)修煉成為管理理論和實(shí)踐的熱點(diǎn)。
所謂學(xué)習(xí)型組織,是能對(duì)相互依賴(lài)并且不斷變化的世界作出有效反應(yīng)的組織,應(yīng)該是一個(gè)有不斷適應(yīng)與變革能力的組織。它又是以信息和知識(shí)為基礎(chǔ)的組織,這種組織實(shí)行目標(biāo)管理,成員能夠自我學(xué)習(xí)、自我發(fā)展和自我控制。由于組織中的信息流是自下而上的,因此要想使以信息為基礎(chǔ)的系統(tǒng)發(fā)揮作用,必須要求每個(gè)人和每個(gè)部門(mén)都為他們的目標(biāo)、任務(wù)和聯(lián)系溝通承擔(dān)起責(zé)任。每個(gè)人都必須自問(wèn):我能為組織貢獻(xiàn)什么?我必須依靠誰(shuí)來(lái)獲取信息、知識(shí)和專(zhuān)門(mén)技能?反過(guò)來(lái),誰(shuí)又依靠我獲取信息、知識(shí)以及專(zhuān)門(mén)技能?這樣的組織能促進(jìn)成員的自我學(xué)習(xí)和自我發(fā)展。一個(gè)企業(yè)在其成長(zhǎng)過(guò)程中,往往是處在十分復(fù)雜的動(dòng)態(tài)變化之中,信息時(shí)代更是如此。因此,一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成功不僅在于經(jīng)營(yíng)者能在某一時(shí)期找到一種適合于本企業(yè)的生產(chǎn)方式和管理模式,而更重要的是,經(jīng)營(yíng)者能不斷地根據(jù)環(huán)境變化而作適應(yīng)性的調(diào)整。
二、組織學(xué)習(xí)的內(nèi)容
哈佛大學(xué)教授戴維·A.加文認(rèn)為,組織學(xué)習(xí)活動(dòng)包括系統(tǒng)地解決問(wèn)題、試驗(yàn)、從自己的過(guò)去與經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)、向他人學(xué)習(xí)以及促進(jìn)組織內(nèi)的知識(shí)擴(kuò)散等五項(xiàng)內(nèi)容,具體形象地描述了組織學(xué)習(xí)的內(nèi)容。[2]
(一)系統(tǒng)地解決問(wèn)題
解決問(wèn)題的過(guò)程本身就是一種學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行分析,最后把問(wèn)題圓滿(mǎn)解決,不僅可以在這個(gè)過(guò)程中學(xué)習(xí)到新的知識(shí)、方法、技能,而且可以提高個(gè)人處理問(wèn)題的能力。因此,通過(guò)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題來(lái)學(xué)習(xí)不僅是一條行之有效的學(xué)習(xí)方法,也成為一項(xiàng)重要的學(xué)習(xí)活動(dòng)。系統(tǒng)地解決問(wèn)題要求采用科學(xué)的方法,而不是憑主觀猜測(cè)來(lái)診斷問(wèn)題;要求以科學(xué)、客觀的數(shù)據(jù),而不是以假設(shè)作為制定決策的依據(jù);要求利用簡(jiǎn)單統(tǒng)計(jì)方法處理數(shù)據(jù),得出結(jié)論。系統(tǒng)地解決問(wèn)題最突出的特點(diǎn)在于,它不僅要求企業(yè)員工掌握必要的方法與技巧,而且需要養(yǎng)成良好的思維習(xí)慣,即在觀察、分析問(wèn)題的過(guò)程中,避免簡(jiǎn)單、隨意的反應(yīng),要盡量收集大量數(shù)據(jù)資料,并利用科學(xué)的方法進(jìn)行分析和深入思考,避免盲目和片面,力求透過(guò)事物的表象揭示其深層次的原因和各種可能的結(jié)果。
(二)試驗(yàn)
試驗(yàn)與解決問(wèn)題是兩種互為補(bǔ)充的學(xué)習(xí)方式。如果說(shuō)解決問(wèn)題主要是為了應(yīng)付當(dāng)前的困難的話,那么試驗(yàn)主要是面向未來(lái),為了把握機(jī)會(huì)、拓展空間而展開(kāi)的創(chuàng)造和檢驗(yàn)新知識(shí)的活動(dòng)。試驗(yàn)可分為兩種類(lèi)型,即持續(xù)性試驗(yàn)與示范性試驗(yàn)。
持續(xù)性試驗(yàn)由一系列持續(xù)的小試驗(yàn)所組成,逐漸積累企業(yè)所需的知識(shí)。這類(lèi)試驗(yàn)的意義集中體現(xiàn)在“持續(xù)”二字上,事實(shí)上,許多企業(yè)都曾組織過(guò)不止一次的試驗(yàn),但真正做到“持續(xù)”的卻并不多見(jiàn)。成功的持續(xù)性試驗(yàn)必須具備以下幾項(xiàng)條件:其一,必須使一系列試驗(yàn)有一個(gè)清晰的戰(zhàn)略指導(dǎo),能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,而不是“東一錘子,西一榔頭”,沒(méi)有明確的目標(biāo),這也是實(shí)施這類(lèi)試驗(yàn)的精髓與難點(diǎn)所在。其二,公司必須確保不斷產(chǎn)生新的構(gòu)思。這一方面有賴(lài)于員工的廣泛參與,另一方面也要善于從公司外引進(jìn)智力。其三,要在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制,既鼓勵(lì)員工勇于冒險(xiǎn)、敢于創(chuàng)新,不挫傷員工的積極性與創(chuàng)造性,又不至于使試驗(yàn)、冒險(xiǎn)活動(dòng)失去控制。其四,要求管理者與員工熟練掌握一定的理論知識(shí)與技巧,以利于試驗(yàn)的順利進(jìn)行與正確評(píng)估。
示范性試驗(yàn)一般是在某個(gè)單位進(jìn)行比較重大的、系統(tǒng)的變革,其目的通常是為日后即將大規(guī)模推行的重大變革做準(zhǔn)備。因此,示范性試驗(yàn)不僅比持續(xù)性試驗(yàn)規(guī)模更大、更為復(fù)雜,而且對(duì)于組織的影響也更加深遠(yuǎn)和廣泛。由于示范性試驗(yàn)通常是新思想、新方法的初次運(yùn)用,除了要求慎重決策、精密籌劃、細(xì)心推進(jìn)外,還必須根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整試驗(yàn)內(nèi)容,邊做邊學(xué)。同時(shí),高層領(lǐng)導(dǎo)者也必須對(duì)試驗(yàn)中涉及組織的大政方針與決策準(zhǔn)則的有關(guān)內(nèi)容保持高度的警覺(jué)。另外,這種試驗(yàn)通常由一個(gè)強(qiáng)有力的、跨部門(mén)的團(tuán)隊(duì)來(lái)負(fù)責(zé),并直接向最高管理當(dāng)局負(fù)責(zé)。除非有明確的指示,否則應(yīng)將試驗(yàn)結(jié)果限于特定的范圍,避免對(duì)組織其他部門(mén)產(chǎn)生沖擊,待試驗(yàn)結(jié)果穩(wěn)定、成熟之后再進(jìn)行推廣。
試驗(yàn)也是一種重要的組織學(xué)習(xí)方式。它對(duì)于組織的生存與發(fā)展具有重要作用。
(三)從過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)
“溫故而知新”,從自己過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)是一種最經(jīng)濟(jì)有效的學(xué)習(xí)方式。重新審視公司過(guò)去的成敗得失,系統(tǒng)、客觀地對(duì)其作出評(píng)價(jià),并將其向全體員工開(kāi)放,讓他們銘記教訓(xùn),是組織學(xué)習(xí)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。從過(guò)去經(jīng)驗(yàn)中學(xué)習(xí)的精髓在于使公司養(yǎng)成認(rèn)清“有價(jià)值的失敗”(productive failure)與“無(wú)意義的成功”(unproductive success)的思想形式。“有價(jià)值的失敗”指的是能使人產(chǎn)生頓悟,澄清人們的認(rèn)識(shí),從而增強(qiáng)組織智慧的失敗。而“無(wú)意義的成功”指的是雖然萬(wàn)事大吉,但人人渾渾噩噩的尷尬局面。表面的成功或相安無(wú)事,并不一定意味著可以高枕無(wú)憂(yōu)。值得注意的是,雖然大多數(shù)人都知道“失敗是成功之母”的道理,但實(shí)際上,對(duì)失敗的反思往往要比回顧成功困難得多。一方面,人們都有趨利避害和虛榮的本性,不愿意提及失敗的痛苦經(jīng)歷,而比較喜歡回憶成功的輝煌;另一方面,在組織中,對(duì)失敗的反思還必然會(huì)涉及由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)責(zé)任這一棘手的問(wèn)題,因此使得對(duì)失敗的反思難以有效進(jìn)行。但不能坦誠(chéng)地面對(duì)失敗,往往無(wú)法發(fā)現(xiàn)人或組織存在的缺陷,為以后的發(fā)展埋下隱患。因此,從某種意義上說(shuō),失敗比成功具有更大的學(xué)習(xí)價(jià)值。
(四)向他人學(xué)習(xí)
組織不能只從其自身學(xué)習(xí),組織外部存在更多、更豐富的知識(shí)。聰明的管理者知道,虛心向他人學(xué)習(xí)可以使自己獲益匪淺,即使是毫不相關(guān)的領(lǐng)域都有可能激發(fā)創(chuàng)新的靈感。向他人學(xué)習(xí)包括很多內(nèi)容,幾乎囊括企業(yè)整個(gè)外部環(huán)境,從同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手到不沾邊的企業(yè),從顧客、供應(yīng)商到科研機(jī)構(gòu)、大專(zhuān)院校,從企業(yè)管理專(zhuān)家到街頭擺攤兒的小販,都可以成為組織學(xué)習(xí)的對(duì)象。其中,向同行企業(yè)學(xué)習(xí)與向顧客學(xué)習(xí)是兩種主要的學(xué)習(xí)形式。
向同行學(xué)習(xí)的形式很多,比較常見(jiàn)的有參觀觀摩(“取經(jīng)”)、參加經(jīng)驗(yàn)介紹會(huì)或研討會(huì)、人員交流等形式,更為全面、系統(tǒng)的方法是現(xiàn)在風(fēng)行一時(shí)的“標(biāo)桿戰(zhàn)略”。所謂標(biāo)桿戰(zhàn)略,是不斷揭示、分析、采納與實(shí)施業(yè)界最佳管理實(shí)踐的一項(xiàng)持續(xù)的調(diào)查研究和學(xué)習(xí)活動(dòng)。首先,對(duì)業(yè)內(nèi)企業(yè)進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,確定業(yè)界最佳管理實(shí)踐并對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)研究。其次,認(rèn)真對(duì)比自己的實(shí)際狀況,找出差距,通過(guò)系統(tǒng)的勘察、訪問(wèn),制定改進(jìn)意見(jiàn),然后,認(rèn)真組織實(shí)施。標(biāo)桿戰(zhàn)略不是一個(gè)孤立的項(xiàng)目,而是一個(gè)循環(huán)往復(fù)的持續(xù)活動(dòng)。
同標(biāo)桿戰(zhàn)略一樣,向顧客學(xué)習(xí)也可以為企業(yè)提供大量豐富的信息。與顧客交談總是能激發(fā)學(xué)習(xí),因?yàn)轭櫩褪鞘褂卯a(chǎn)品的專(zhuān)家。顧客可以提供最新的產(chǎn)品信息、產(chǎn)品的使用情況、對(duì)產(chǎn)品服務(wù)的反饋意見(jiàn)、不同產(chǎn)品的優(yōu)劣以及對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)意見(jiàn),這些信息可以激發(fā)產(chǎn)品的改進(jìn)與創(chuàng)新;顧客對(duì)不同企業(yè)的評(píng)價(jià)與態(tài)度可以作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者判斷競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的重要依據(jù)。因此,向顧客學(xué)習(xí)對(duì)于企業(yè)各個(gè)部門(mén)都是非常重要的,上至高層管理者下至一線職工,都要培養(yǎng)起與顧客接觸、從顧客那里學(xué)習(xí)的習(xí)慣。這也是一些著名大公司的成功之道,如在摩托羅拉公司,不僅普通員工要經(jīng)常與顧客聯(lián)系,董事會(huì)成員包括CEO,也要定期與顧客會(huì)面,傾聽(tīng)顧客的意見(jiàn)。
(五)在組織內(nèi)傳遞知識(shí)
組織學(xué)習(xí)不是某些人或某些部門(mén)的事,它要求全體成員、所有部門(mén)都積極行動(dòng)起來(lái),促進(jìn)知識(shí)在組織內(nèi)部快捷流暢地傳播。因?yàn)橹R(shí)只有為更多的人所掌握,才能發(fā)揮更大的效用。把知識(shí)封鎖在一個(gè)人或一個(gè)部門(mén)的手中,只會(huì)限制組織的成長(zhǎng),也是建立學(xué)習(xí)型組織的大忌。學(xué)習(xí)型組織的一個(gè)基本特征就是開(kāi)放、自由的組織文化氛圍。
促進(jìn)知識(shí)傳播的方法有很多種,包括書(shū)面或口頭報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)交流、參觀。
三、五項(xiàng)修煉
如何才能成為學(xué)習(xí)型組織,彼得·圣吉在《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》中提出,企業(yè)的管理層和員工都必須經(jīng)過(guò)五個(gè)方面的修煉:“自我超越”、“改善心智模式”、“建立共同愿景”、“團(tuán)體學(xué)習(xí)”以及“系統(tǒng)思考”。具備了這些能力,企業(yè)就將成為一個(gè)學(xué)習(xí)型組織,管理者和員工就會(huì)不斷培養(yǎng)具備全新的、前瞻而開(kāi)闊的思維方式,使企業(yè)在未來(lái)復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。[3]
(一)第一項(xiàng)修煉——自我超越(Personal Mastery)
“自我超越”是指突破極限的自我實(shí)現(xiàn)或技巧的精熟。作為一個(gè)人,一個(gè)渴望成功的人,不可能只把眼光局限在目前的利益之上,也不可能僅僅滿(mǎn)足于現(xiàn)狀,即使這種現(xiàn)狀相對(duì)于別人而言是如此的優(yōu)越。作為一個(gè)有志向的人,在其心目中必然有一個(gè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于現(xiàn)狀的遠(yuǎn)大理想。而這個(gè)理想的實(shí)現(xiàn)又成為激勵(lì)其不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)取的動(dòng)力,這就是人的“自我超越”。在此我們把這種理想和遠(yuǎn)大目標(biāo)稱(chēng)之為“愿景”(vision),這種激勵(lì)其不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)取的動(dòng)力稱(chēng)之為“創(chuàng)造性張力”(creative tension)。這里的“愿景”與我們所說(shuō)的理想稍有不同,它是一個(gè)特定的結(jié)果,一個(gè)期望的未來(lái)景象和意象,是具體的而不是抽象的。事實(shí)證明,具有高度自我超越的人,愿景不僅僅是一個(gè)美好的構(gòu)想,而且是一種召喚及驅(qū)使人向前的使命,能不斷擴(kuò)展他們創(chuàng)造生命上真正內(nèi)心所向往的能力,從個(gè)人追求不斷學(xué)習(xí)為起點(diǎn),形成學(xué)習(xí)型組織的精神?!白晕页健笔且粋€(gè)過(guò)程,一種建立愿景和實(shí)現(xiàn)愿景的過(guò)程,一種學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的“修煉”。
自我超越修煉的最高境界就是實(shí)現(xiàn)潛意識(shí)的自我超越修煉。人們不再有意識(shí)地學(xué)習(xí)、澄清和修正自己的愿景,或建立新的愿景目標(biāo),不再有意識(shí)地去分析現(xiàn)狀和愿景之間的距離,而有意識(shí)地作出努力。這一切都在不知不覺(jué)中完成,但這是一個(gè)漫長(zhǎng)的學(xué)習(xí)和修煉的過(guò)程。
(二)第二項(xiàng)修煉——改善心智模式(Improving Mental Models)
心智模式是一種思維方法,一種深植于人們內(nèi)心深處的思維邏輯,它影響著人們對(duì)社會(huì)和事物的認(rèn)識(shí)以及對(duì)此所采取的行動(dòng)。不同的人對(duì)相同的問(wèn)題有不同的看法,因?yàn)樗麄兊男闹悄J讲煌?。相同的人?duì)相同的問(wèn)題在不同的時(shí)期也許看法不同,因?yàn)樗淖兞诵闹悄J?。我?guó)古代寓言“失斧疑鄰”就是最好的例子。
改善心智模式的修煉主要應(yīng)做到的是對(duì)自己心智模式的反思(reflection)和對(duì)他人心智模式的探詢(xún)(inquiry)。反思的作用是通過(guò)放慢思考的過(guò)程,檢查自己心智模式的形成過(guò)程以及如何影響我們的行動(dòng)。在我們的推理中,最經(jīng)常犯的錯(cuò)誤就是“以偏概全”,從邏輯的角度上說(shuō)就是出現(xiàn)“跳躍式的推論”——直接從少量的實(shí)例中轉(zhuǎn)向概括性的結(jié)論。而在后期的思維中不斷加強(qiáng)這種結(jié)論,并將這種結(jié)論作為心智模式的假設(shè)加以應(yīng)用,以致弄假成真。反思的作用就在于發(fā)現(xiàn)這種“跳躍式的推論”。探詢(xún)的作用就是面對(duì)面地了解他人心智模式的形成過(guò)程,每個(gè)人都把自己的思維邏輯明白地說(shuō)出來(lái),接受公開(kāi)的檢驗(yàn),從而發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,影響對(duì)方或被對(duì)方所影響。
心智模式作為組織決策和行動(dòng)的一種思考方式應(yīng)被納入企業(yè)的組織管理之中,相同或相近的心智模式以及共同的愿景會(huì)使企業(yè)產(chǎn)生某種特殊的和睦感,增強(qiáng)組織適應(yīng)和應(yīng)變世界變化的能力。
(三)第三項(xiàng)修煉——建立共同愿景(Building Shared Vision)
愿景是一個(gè)期望的未來(lái)景象和意象,是一種召喚及驅(qū)使人向前的使命,能不斷擴(kuò)展他們創(chuàng)造生命中真正內(nèi)心所向往的能力。那么作為一個(gè)組織,一個(gè)以個(gè)人為單元的組織,建立一個(gè)組織成員的共同愿景,以這個(gè)共同的愿景感召全體組織成員,使之為這一愿景而奮斗,則是第三項(xiàng)修煉——建立共同愿景的內(nèi)容。
組織是由個(gè)人集合而成,個(gè)人的愿景可以激發(fā)個(gè)人的勇氣,組織的愿景也只能通過(guò)個(gè)人愿景和共同愿景的盡量一致來(lái)激發(fā)群體的力量。所以有意建立共同愿景的組織,必須持續(xù)不斷地鼓勵(lì)員工發(fā)展個(gè)人愿景。建立的共同愿景應(yīng)與大部分的員工個(gè)人愿景方向一致,而且更上一層樓,而不應(yīng)與之相沖突。使共同愿景成為員工自己的愿景,將其包容在一個(gè)偉大的事業(yè)之中,這就是“從個(gè)人愿景建立共同愿景”的修煉原則。
共同愿景要求全體員工為之而奮斗、為之而奉獻(xiàn)(commitment),而不是簡(jiǎn)單的服從(compliance)或投入(enrolling),奉獻(xiàn)的人將做一切為實(shí)現(xiàn)愿景所必須做的事情,愿景的驅(qū)動(dòng)使他們展開(kāi)行動(dòng),而服從或投入?yún)s使效果大打折扣。要使員工能奉獻(xiàn)于共同愿景,必須使愿景深植于每一個(gè)員工的心中,必須和每個(gè)人信守的價(jià)值觀相一致,否則不可能激發(fā)這種熱情。所以,共同愿景又是一個(gè)企業(yè)的基本理念,包容了企業(yè)的目的、使命和價(jià)值觀,必須使員工清楚地認(rèn)識(shí)到他們?cè)谧非笫裁?,弄清為何追求,知道如何追求。這種價(jià)值觀反映出組織在向愿景邁進(jìn)時(shí)全體員工日常的行動(dòng)準(zhǔn)則。同時(shí)管理者在組織內(nèi)推廣共同愿景時(shí),除應(yīng)真實(shí)、簡(jiǎn)單地描繪共同愿景外,同時(shí)還應(yīng)身先士卒,自己先奉獻(xiàn)于這個(gè)愿景,同時(shí)并不刻意要求下屬的認(rèn)同,留給下屬一定的空間,讓其自由選擇。這樣反而容易使全體員工認(rèn)同這個(gè)共同愿景,使其為之奉獻(xiàn)。
(四)第四項(xiàng)修煉——團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)(Team Learning)
個(gè)人的力量如何通過(guò)有效的整體合作、取長(zhǎng)補(bǔ)短而融匯成強(qiáng)大的組織力量,個(gè)人卓越的集合如何成為組織的卓越,如何使組織集體的智商高于個(gè)人的智力,這是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)所要達(dá)到的目的。一個(gè)組織不僅僅需要一群有才能的和有共同愿景的個(gè)人,更重要的是這個(gè)組織應(yīng)學(xué)會(huì)共同學(xué)習(xí)。就像一個(gè)偉大的樂(lè)團(tuán)一樣,僅有非凡的音樂(lè)家是不夠的,最重要的是他們應(yīng)當(dāng)知道如何一起演奏。
團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)是發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員整體合作與實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)能力的過(guò)程。學(xué)習(xí)的本身是發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或了解和掌握新知識(shí),團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)正是要利用集體的優(yōu)勢(shì),通過(guò)開(kāi)放型的交流發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、互相學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,以達(dá)到共同進(jìn)步的目的。開(kāi)放型的交流形式是深度會(huì)談(dialogue)。深度會(huì)談是自由和有創(chuàng)造性地研究重要而又復(fù)雜的議題,彼此用心聆聽(tīng)他人對(duì)此議題的看法,互相交流,其目的是揭露我們思維的不一致性。深度會(huì)談需要一個(gè)開(kāi)放和平等的環(huán)境。這樣才能使人們毫無(wú)顧忌地展示自己的思維方法,以盡可能地減少可能的內(nèi)耗。
(五)第五項(xiàng)修煉——系統(tǒng)思考(System Thinking)
系統(tǒng)思考是“看見(jiàn)整體”的一項(xiàng)修煉,它是一個(gè)架構(gòu),讓我們看見(jiàn)相互關(guān)聯(lián)而非單一的事件,看見(jiàn)漸漸變化的形態(tài)而非瞬間即逝的一幕。系統(tǒng)思考的藝術(shù)在于看穿復(fù)雜背后引發(fā)變化的結(jié)構(gòu)。因此,系統(tǒng)思考絕非忽視復(fù)雜性,而是要把許多雜亂的片段結(jié)合成為前后一貫的“故事”,明白指出問(wèn)題的癥結(jié),并找出較持續(xù)有效的對(duì)策。
系統(tǒng)思考有兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一個(gè)是系統(tǒng)的觀點(diǎn),一個(gè)是動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)。世界是復(fù)雜的,在我們認(rèn)識(shí)世界的時(shí)候,為了更好地了解世界,我們經(jīng)常以一種分解的方式化繁為簡(jiǎn)、化整為零,久而久之,就形成了“見(jiàn)木不見(jiàn)林”的思考模式。系統(tǒng)的觀點(diǎn)則是應(yīng)注重系統(tǒng)中各個(gè)局部之間的互動(dòng)作用。系統(tǒng)之間的各個(gè)局部并不是孤立存在的,系統(tǒng)中的局部變化往往會(huì)引起另一個(gè)局部的變化。系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)認(rèn)為任何一個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)動(dòng)態(tài)的系統(tǒng),而這個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng)中各個(gè)元素之間又存在著動(dòng)態(tài)的互動(dòng)關(guān)系,存在著反饋和時(shí)滯,而這種反饋和時(shí)滯則使作用在系統(tǒng)中某一元素的力的實(shí)際作用完全不同于這個(gè)力的本身。如果把世界或企業(yè)看成是一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),那么系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)的一般原理就適用于這個(gè)系統(tǒng)。
系統(tǒng)思考理論還強(qiáng)調(diào)認(rèn)識(shí)系統(tǒng)主要在認(rèn)識(shí)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),不應(yīng)被表象的現(xiàn)象所迷惑,即應(yīng)處理問(wèn)題的“動(dòng)態(tài)性復(fù)雜”(Dynamic Complexity)而非問(wèn)題的細(xì)節(jié)性復(fù)雜(Detail Complexity),力求找到處理問(wèn)題的關(guān)鍵,即“四兩撥千斤”的“杠桿”(Leverage)點(diǎn)。事實(shí)也證明,只要找到問(wèn)題的關(guān)鍵所在,許多極困難的問(wèn)題也會(huì)迎刃而解。系統(tǒng)思考不應(yīng)該僅僅是一種理論的學(xué)習(xí),更主要的還是一種應(yīng)用的學(xué)習(xí),也就是我們現(xiàn)在說(shuō)的修煉(Discipline)。就像籃球隊(duì)一樣,教練的戰(zhàn)術(shù)旨意不僅要通過(guò)口頭形式傳遞給隊(duì)員,還要求隊(duì)員在平時(shí)的訓(xùn)練中訓(xùn)練對(duì)這種戰(zhàn)術(shù)的應(yīng)用,這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中得心應(yīng)手。系統(tǒng)思考修煉的目的就在于此。
但是,僅從系統(tǒng)思考的語(yǔ)言和基本模型來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)思考的修煉還是不夠的,還需要自我超越、改善心智模式、建立共同愿景和團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)這幾項(xiàng)修煉進(jìn)行互補(bǔ)。這才能使個(gè)人、團(tuán)體與組織更能從直線式的視角,轉(zhuǎn)變成以整體的方式來(lái)看事情以及采取對(duì)策。
五項(xiàng)修煉之間具有強(qiáng)正相關(guān)性,每一項(xiàng)修煉的成敗都和其他修煉的成敗有關(guān)。五項(xiàng)修煉之所以稱(chēng)之為修煉,表示它是一個(gè)過(guò)程,一個(gè)學(xué)習(xí)和提高的過(guò)程。就和人的修身養(yǎng)性一樣,一些簡(jiǎn)單的道理經(jīng)過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和應(yīng)用才能掌握,才有可能真正理解它的精髓。任何一項(xiàng)修煉都需要在了解原理和篤實(shí)演練上下工夫。五項(xiàng)修煉的學(xué)習(xí)就像一個(gè)五角尖塔一樣,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)和演練來(lái)理解和強(qiáng)化這種理論,同時(shí)領(lǐng)悟其精髓。學(xué)習(xí)的目的就是要達(dá)到領(lǐng)悟五項(xiàng)修煉的精髓,提高適應(yīng)環(huán)境變化的能力。
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