樹立酒店意識
任務(wù)四 樹立酒店意識
案例導(dǎo)入
10月5日,某連鎖賓館客房實習(xí)生姜曉娜(入職三個月)在打掃1111房間時,看到兩張床并在一起,馬上想到客人需要大床房,便將床品更換為大床的。客人外出晚餐時,細(xì)心的姜曉娜發(fā)現(xiàn)客人的氣色不是很好,在與客人交流中得知,客人感冒了,身體不舒服。待客人離開后,姜曉娜立即熬制了姜湯,考慮到客人晚上吃飯可能會喝酒,又沖泡了一杯蜂蜜水,為了保證熱度,到庫管處領(lǐng)取了保溫桶盛上,一并送到客人房間。第二天早上,姜曉娜又去探望,詢問客人病情是否好轉(zhuǎn),是否有其他需要幫助的??腿吮硎痉浅8袆樱谕馊胱〉木频旰芏?,從來沒有感受過如此親情溫暖的服務(wù),非常感謝賓館員工用心的態(tài)度,并表示下次有機(jī)會還會入住姜曉娜服務(wù)的樓層。
(旁注)課堂隨筆
(旁注)小點評:
(旁注)通過對客人的細(xì)心觀察,提供了系統(tǒng)而貼心的服務(wù),真正將服務(wù)細(xì)節(jié)做到位,贏得客人的贊許。提高了顧客的滿意度,提升了品牌形象。
書徑尋蹤
酒店意識,就是酒店員工應(yīng)自覺遵循的酒店理念。這些理念對統(tǒng)一員工的認(rèn)識,指導(dǎo)大家的行為有著重要的作用。它包括服務(wù)意識、質(zhì)量意識、創(chuàng)新意識、成本意識等。
一、服務(wù)意識
1.服務(wù)的含義
西方酒店認(rèn)為,SERVICE(服務(wù)),其每個字母都有豐富的含義:
(1)S——Smile(微笑):服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑服務(wù);
(2)E——Excellent(出色):服務(wù)員應(yīng)將每一個服務(wù)程序,每一個微小服務(wù)工作都做得很出色;
(3)R——Ready(準(zhǔn)備好):服務(wù)員應(yīng)該隨時準(zhǔn)備好為賓客服務(wù);
(4)V——Viewing(看待):服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓;
(5)I——Inviting(邀請):服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時,都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨;
(6)C——Creating(創(chuàng)造):每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍;
(7)E——Eye(眼光):每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測賓客要求,提供及時有效的服務(wù),使賓客時刻感受到服務(wù)員在關(guān)心自己。
服務(wù)意識,是對酒店服務(wù)員的職責(zé)、義務(wù)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求的認(rèn)識,要求服務(wù)員時刻牢記“客人在我心中”的真誠理念。
(旁注)認(rèn)真讀一讀,并仔細(xì)體會,對自己今后的職業(yè)人生都會有好處的。
2.服務(wù)意識的具體要求
1)服務(wù)儀表
所謂服務(wù)儀表,就是服務(wù)人員在服務(wù)中的精神面貌、容貌修飾和著裝服飾等方面的要求和規(guī)范,著重反映在以下幾點。
(1)微笑服務(wù)。這是迎賓禮節(jié)禮貌的基本要求。服務(wù)員對待賓客,態(tài)度要和藹、熱情、真誠、不卑不亢、大方有禮。
(2)經(jīng)常修飾容貌。要做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤修指甲、勤換衣服。酒店在員工通道入口處或更衣室都應(yīng)設(shè)衣鏡,每一位員工在進(jìn)入崗位前都應(yīng)對照檢查一下自己的容貌。
(3)著裝整潔。在工作崗位,服務(wù)員要按照季節(jié)、場合,穿統(tǒng)一規(guī)定的工作服。服裝要洗滌干凈,熨燙平整,紐扣要扣好。
2)服務(wù)言談
服務(wù)言談,是指服務(wù)人員在迎賓接待服務(wù)中語言談吐方面的具體要求。主要有以下幾個方面。
(1)遇見賓客要面帶微笑,站立服務(wù),主動問好。如“您好”、“早上好”、“晚上好”等。
(2)和賓客談話時,與賓客保持一步半的距離為宜。說話的語調(diào)要親切、誠懇,表情要自然、大方,表述要得體,簡潔明了。向賓客提問時,語言要適當(dāng),注意分寸;在與賓客交談時,要注意傾聽,讓對方把話說完,不要搶話和辯解。
(3)賓客之間在交談時,不要趨前旁聽,不要在一旁窺視,更不要隨便插話干擾;即使有急事非找賓客不可,也不要打斷他們的談話,而應(yīng)在一旁稍候,待賓客有所察覺后,先說聲:“對不起,打擾一下”,在得到賓客允許后再發(fā)言。
(4)對外來電話找客人時,一定要聽清要找賓客的姓名、性別、單位和房間,然后視情況轉(zhuǎn)告。
(5)正確地稱呼客人。稱呼不當(dāng),容易引起客人的反感和誤會。對賓客的稱呼,應(yīng)根據(jù)年齡、身份、職務(wù)、性別、婚否來確定,不能直接點名道姓。對男賓可稱“先生”,已婚女賓可稱“太太”,未婚女賓可稱“小姐”。對宗教界人士一般稱“先生”,有職務(wù)的稱職務(wù)。
3)服務(wù)舉止
服務(wù)舉止,是對服務(wù)人員在工作中的行為、動作方面的具體要求。作為一個合格的服務(wù)員必須做到以下幾個方面。
(1)舉止端莊,動作文明,坐姿正直,不前俯后靠。
(2)在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動。
(3)在上班工作前,不要吃帶有強(qiáng)烈異味的蔥、蒜、韭菜等食物。
(4)在工作時,應(yīng)保持安靜,做到“三輕”,即說話輕、走路輕、操作輕。
(5)賓客之間在地方狹小的通道、過道或樓梯間談話時,服務(wù)員不能從中間穿行,應(yīng)先道一聲“對不起,請讓一下”,待對方挪動后再從側(cè)面或背面通過。如果無意中碰撞賓客,先主動表示道歉,說聲“對不起”,方可離去。
(6)對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,切忌交頭接耳或指手畫腳,更不能模仿譏笑。對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表情和動作。
4)服務(wù)禮儀
服務(wù)禮儀,是對服務(wù)人員在服務(wù)工作中,在禮遇規(guī)格和禮賓順序方面應(yīng)遵循的基本要求和規(guī)范,有以下幾點值得注意。
(1)在客房和餐廳的服務(wù)工作中,應(yīng)嚴(yán)格遵照規(guī)格和禮賓順序,做到先客人、后主人;先女賓,后男賓;先主要賓客,后其他賓客。
(2)不要隨意打聽賓客的年齡、職務(wù)、家屬、小孩、工資收入等隱私,特別是不要隨意詢問女賓客的情況;也不要輕易向賓客了解隨身的服裝、金銀首飾及貴重日用品的價格、產(chǎn)地,對賓客的物品不要表露喜愛或羨慕,以免產(chǎn)生誤會。
(3)不輕易接受賓客贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能失禮的情況時,應(yīng)表示深切謝意,禮品收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理。
(4)賓客從服務(wù)員身邊經(jīng)過時,一定要點頭示意;賓客離開酒店時,應(yīng)主動歡送,并說:“再見,歡迎您再來”;樓層服務(wù)生應(yīng)主動為客人按電梯開關(guān),與客人道別。
二、質(zhì)量意識
對于酒店來講,服務(wù)質(zhì)量主要來自兩方面的因素:一方面是物的因素,即酒店的“硬件”因素,包括酒店的外形建筑、設(shè)備設(shè)施、房間布局、室內(nèi)裝修、家具用具的設(shè)置等;另一方面是人的因素,即酒店的“軟件”設(shè)施,包括酒店工作人員的思想作風(fēng),工作態(tài)度、服務(wù)技能、文化修養(yǎng)等,這也是提高服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素。服務(wù)質(zhì)量的真正內(nèi)涵,不僅是賓客需求滿足的綜合反映,而且是酒店“軟件”和“硬件”完美結(jié)合的具體體現(xiàn)。服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容有以下幾方面。
1.優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度
服務(wù)態(tài)度,是指酒店各崗位的服務(wù)人員對待各類賓客所持的態(tài)度。它是全心全意為賓客服務(wù)的思想在語言、表情、行為等方面的具體表現(xiàn)。服務(wù)態(tài)度是反映服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ),優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是從優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度開始的。優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度主要表現(xiàn)在以下幾點。
(旁注)你為提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)做好準(zhǔn)備了嗎?
(1)主動熱情。就是要求服務(wù)人員要掌握服務(wù)規(guī)律,處處為賓客提供方便,排憂解難,像對待自己親人一樣接待賓客,始終做到笑容滿面,語言親切,噓寒問暖,關(guān)懷備至。
(2)耐心周到。就是在為賓客服務(wù)過程中,真正做到不急躁、不厭煩、態(tài)度和藹、辦事認(rèn)真;賓客有意見,虛心聽??;賓客有情緒,盡量解釋,決不與賓客爭吵,把服務(wù)工作做得盡善盡美,體貼入微,有求必應(yīng),面面俱到。
(3)文明禮貌。就是要求服務(wù)人員有較高的文化修養(yǎng),衣冠整潔,舉止端莊,語言文明,談吐文雅,接人待物不卑不亢,尊重不同國家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和忌諱,事事處處注意表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。
2.完好的服務(wù)設(shè)備
服務(wù)設(shè)備,是指酒店用于接待服務(wù)的設(shè)備設(shè)施。它直接反映酒店服務(wù)質(zhì)量的物資技術(shù)水平。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和人們消費水平的提高,酒店的各種物質(zhì)設(shè)備逐漸向品種多、效率高、配套齊以及機(jī)械化、自動化的方向發(fā)展,這是實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的先決條件。酒店的服務(wù)設(shè)備,一般包括房屋建筑、機(jī)器設(shè)備、交通工具、冷暖空調(diào)、電器設(shè)備、衛(wèi)生設(shè)備、通訊設(shè)備、各類家具和室內(nèi)裝飾等。對這些服務(wù)設(shè)備,要加強(qiáng)管理,精心保養(yǎng),使之始終處于完好、正常的狀態(tài),隨時能為顧客服務(wù)。
3.齊全的服務(wù)項目
酒店是一個向賓客提供食、宿、行、游、購、娛的綜合性的服務(wù)行業(yè),這就決定了它的服務(wù)項目不能單一化,而應(yīng)多樣化。提供服務(wù)項目的多少,是酒店的等級、規(guī)模、經(jīng)營能力的反映。
現(xiàn)代酒店的服務(wù)項目,大體可分為基本服務(wù)項目和附加服務(wù)項目兩類。凡是在服務(wù)過程中有明確、具體的規(guī)定,圍繞主體業(yè)務(wù)所設(shè)立的服務(wù)項目,稱之為基本服務(wù)項目,如住宿、用餐、購物、娛樂等。凡是由賓客提出但并不是每個賓客都需求的服務(wù)項目,稱之為附加服務(wù)項目,如代沖膠卷、代掛電話、代發(fā)電報、代縫紐扣、代找親友、代租車輛等。附加服務(wù)項目雖然大都免收費用,或象征性收部分服務(wù)費用,但其作用不可低估。它不僅是服務(wù)質(zhì)量的重要組成部分,而且還是“賓客至上”等口號的具體體現(xiàn),在一定程度上,附加服務(wù)項目比基本服務(wù)項目更能吸引賓客。
4.靈活的服務(wù)方式
服務(wù)方式,是指酒店在熱情周到地為賓客服務(wù)時所采用的形式和方法。其核心是如何給賓客提供各種方便。酒店服務(wù)方式包括:
(1)適當(dāng)?shù)臓I業(yè)時間;
(2)簡便的業(yè)務(wù)手續(xù);
(3)舒適的休息場所;
(4)得力的應(yīng)急措施;
(5)分外的主動服務(wù);
(6)方便的規(guī)章制度;
(7)機(jī)動的收費標(biāo)準(zhǔn)。
5.嫻熟的服務(wù)技能
服務(wù)技能是指酒店的服務(wù)人員在接待服務(wù)工作中,應(yīng)該掌握和具備的基本功。服務(wù)人員的操作技能嫻熟與否,從一個側(cè)面反映出其業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低和服務(wù)質(zhì)量的好壞。嫻熟的服務(wù)技能,是提高服務(wù)水平、保證服務(wù)質(zhì)量的技術(shù)前提,嫻熟的服務(wù)技能來源于員工從入職酒店第一天起的各項崗前培訓(xùn)和自身刻苦的學(xué)習(xí)。
6.科學(xué)的服務(wù)程序
服務(wù)程序是指接待服務(wù)的先后次序和步驟。它看起來無關(guān)緊要,實際上也是構(gòu)成酒店服務(wù)質(zhì)量的重要內(nèi)容之一。酒店的服務(wù)工作必須遵守科學(xué)的服務(wù)程序。無論是客房服務(wù)還是餐廳服務(wù),在服務(wù)過程中,都既有工作程序,又有操作順序;既有大項順序,又有小項順序,順序里面還有次序,順序和次序一項接一項,一環(huán)套一環(huán)。這就要求服務(wù)員在工作中,嚴(yán)格按規(guī)程操作,既不能顛倒,更不能漏項。實踐證明,嫻熟的服務(wù)技能,加上科學(xué)的操作程序,是優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本保證。酒店的服務(wù)程序和操作程序是根據(jù)客人的要求和習(xí)慣,經(jīng)過科學(xué)的歸納,編排出來的規(guī)范化作業(yè)次序。凡是按此程序工作就能保證服務(wù)質(zhì)量;而雜亂無章、隨心所欲,不按照規(guī)程辦事就會自找麻煩,除了給工作造成被動外,還說明該酒店的服務(wù)人員、管理人員缺乏專業(yè)訓(xùn)練,從而影響服務(wù)質(zhì)量。
7.快速服務(wù)效率
服務(wù)效率是服務(wù)工作的時間概念,也是向賓客提供某種服務(wù)的時限。它不僅體現(xiàn)出服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),也體現(xiàn)了酒店的管理效率,尤其在“時間就是金錢,效率就是生命”的時間價值觀念下,快速的服務(wù)效率不僅能夠為客人節(jié)省時間,而且能夠為客人帶來利益,因此酒店的服務(wù)效率也是服務(wù)質(zhì)量的一個重要內(nèi)容。
綜上所述,酒店經(jīng)營的關(guān)鍵是服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線,服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到酒店的聲譽(yù)及酒店的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。而酒店員工又是服務(wù)質(zhì)量的探索者和實踐者,所以,作為酒店的每一個成員,都應(yīng)該牢固樹立酒店服務(wù)意識,保證服務(wù)質(zhì)量,提高顧客滿意度,提升企業(yè)品牌形象。
(旁注)訓(xùn)練時,學(xué)生集中練習(xí)與教師個別指導(dǎo)相結(jié)合,逐一訓(xùn)練到位。
技能訓(xùn)練
在教師指導(dǎo)下自覺進(jìn)行專業(yè)形象塑造。
訓(xùn)練環(huán)節(jié):
(1)教師檢查儀容儀表;
(2)表情(微笑、凝視)練習(xí);
(3)肢體語言(站、坐、行)練習(xí)[見圖1-18(a)];
(4)商務(wù)交往禮儀(問候、介紹、握手、遞送、引領(lǐng)、接聽電話等)練習(xí)[見圖1-18(b)]。
圖1-18 接待禮儀練習(xí)
我的成長
學(xué)生感悟:________________________________________________
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教師反思:________________________________________________
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