哲理的故事

從2013年5月起，森諾設(shè)計(jì)院各專業(yè)室的晨會(huì)，讓人耳目一新，不僅全體員工必須站著開會(huì)，而且時(shí)間不超過一刻鐘。

晨會(huì)制度在森諾由來已久，但有一段時(shí)間，在設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工眼中，每天早上的晨會(huì)卻成了名副其實(shí)的“雞肋”——食之無味，棄之可惜。原來隨著森諾業(yè)務(wù)發(fā)展越來越快，每個(gè)員工肩上的擔(dān)子越來越重，主任催著員工要工作量，員工恨不得把1小時(shí)當(dāng)成100分鐘來用，于是不少員工趁著晨會(huì)大倒苦水。

有人說：“業(yè)主們只知道天天催著交報(bào)告，并且不配合提供項(xiàng)目資料，還次次挑毛病?！边€有人說：“我正在做勝利的施工圖，剛接中原催交可研的電話，手忙腳亂，急躁。”新員工抱怨：“這是個(gè)新項(xiàng)目，我第一次接，不知從哪兒下手……”整個(gè)晨會(huì)籠罩著消極的氛圍，又何談促進(jìn)工作效率？

本來激發(fā)員工工作熱情的晨會(huì)卻變成了“扯皮會(huì)”“訴苦會(huì)”，并不斷在員工中間傳播負(fù)能量，這引起院領(lǐng)導(dǎo)的注意，他們一致認(rèn)為必須進(jìn)行晨會(huì)改革。

經(jīng)過多番討論，一星期后一刻鐘“站立式”晨會(huì)制度正式出爐，從內(nèi)容到形式都言簡(jiǎn)意賅，設(shè)計(jì)院要求員工以專業(yè)室為單位站著開晨會(huì)，并杜絕“扯皮”現(xiàn)象的發(fā)生。森諾還明確三條規(guī)定：一是與會(huì)人員每人有30秒鐘的自由發(fā)言；二是室主任或骨干員工5分鐘發(fā)言，跟蹤分析昨天任務(wù)完成的情況；三是室主任統(tǒng)籌今日安排或是重點(diǎn)技術(shù)培訓(xùn)。

短短一刻鐘，解決三個(gè)議題。這項(xiàng)小改革，大幅縮短了會(huì)議時(shí)間，效率倍增。同時(shí)，提高了與會(huì)者的注意力，把原來無效、痛苦的晨會(huì)變?yōu)殚_心的、最有績(jī)效的晨會(huì)。

故事的哲理

隨著組織機(jī)構(gòu)越來越大，工作效率的提升必將提上日程，如何高效地完成工作，成為重要命題。拒絕扯皮，站著開會(huì)僅僅是形式而已，本質(zhì)在于提高效率，讓晨會(huì)發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。晨會(huì)作為一種溝通工具，是激發(fā)企業(yè)活力的重要制度手段，向制度要效率是企業(yè)家最智慧的管理方式。