能編寫(xiě)會(huì)議策劃方案。

李丹經(jīng)過(guò)了前面的諸多準(zhǔn)備之后，終于摸著了會(huì)議策劃的門(mén)道。下班前，她再次向總經(jīng)理征詢(xún)了一些會(huì)議信息，下班后，她開(kāi)始著手寫(xiě)會(huì)議策劃方案。

（1）進(jìn)一步了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清大會(huì)的目的。

（2）考慮大會(huì)主題，提出會(huì)議目標(biāo)。

（3）考慮大會(huì)的形式、時(shí)間、地點(diǎn)、嘉賓、媒介等。

（4）確定大會(huì)的具體內(nèi)容及程序安排。

（5）擬寫(xiě)會(huì)議策劃方案，注意格式規(guī)范、內(nèi)容全面。

（6）提交領(lǐng)導(dǎo)審查。

（7）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)修改方案。

一切順利，原來(lái)只要資料齊備、準(zhǔn)備充分，策劃方案并不難寫(xiě)，李丹很順利地寫(xiě)出了自己工作以來(lái)的第一份會(huì)議策劃方案。下文是李丹擬寫(xiě)的會(huì)議策劃方案。

一、會(huì)議主題及目的

受08年自然災(zāi)害及全球經(jīng)濟(jì)衰退的影響，全國(guó)旅游業(yè)遭受了前所未遇的困境。但在面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)與沖擊的時(shí)刻，我公司全體員工能緊密團(tuán)結(jié)、精誠(chéng)合作、不辭勞苦、兢兢業(yè)業(yè)，不僅順利熬過(guò)了難關(guān)，09年順利過(guò)渡，在10年度還創(chuàng)下了喜人的業(yè)績(jī)。為此，公司決定召開(kāi)此次總結(jié)表彰大會(huì)，目的如下。

1．表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。表彰在過(guò)去一年里為公司取得突出成績(jī)的先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體，指定可行的獎(jiǎng)勵(lì)方案，以此激勵(lì)廣大員工，調(diào)動(dòng)大家的積極性和創(chuàng)造力，繼續(xù)創(chuàng)造更好的業(yè)績(jī)。

2．總結(jié)與展望?？偨Y(jié)過(guò)去一年的成功經(jīng)驗(yàn)和不足，部署公司新一年的工作目標(biāo)。

3．交流與分享。組織新老員工之間、優(yōu)秀員工與普通員工之間的交流活動(dòng)，使他們分享成功的經(jīng)驗(yàn)，提高業(yè)務(wù)水平，相互學(xué)習(xí)、加強(qiáng)了解、增進(jìn)友誼、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、統(tǒng)一共識(shí)、形成共同奮斗目標(biāo)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，力求使新一年的工作業(yè)績(jī)邁上一個(gè)新臺(tái)階。

二、會(huì)議的主要議題

1．議定先進(jìn)員工及先進(jìn)集體的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)（或細(xì)則）。

2．評(píng)選10年度先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體。

3．10年度工作總結(jié)報(bào)告。

4．表彰先進(jìn)及交流分享經(jīng)驗(yàn)。

5．……

三、會(huì)議時(shí)間及安排

擬定于2011年元月5日—7日，會(huì)期共三天。

會(huì)議第一日（元月5日）：

早上8:30開(kāi)始，由各部門(mén)負(fù)責(zé)人及員工代表2名前來(lái)參會(huì)，議定評(píng)先的標(biāo)準(zhǔn)（細(xì)則）、評(píng)先的辦法、獎(jiǎng)勵(lì)的措施等；

下午2:30繼續(xù)開(kāi)會(huì)，議定公司10年度工作總結(jié)報(bào)告，商定新年工作目標(biāo)及計(jì)劃等。

會(huì)議第二日（元月6日）：

早上8:00全體員工統(tǒng)一集中，乘車(chē)前往××酒店會(huì)議中心；

9:30會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，按既定議程進(jìn)行，由公司總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告；

11:00，由主持人公布評(píng)先標(biāo)準(zhǔn)、宣布各分會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地及負(fù)責(zé)人；

下午2:00，由各分會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人召集各組開(kāi)會(huì)，集中推薦評(píng)選先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)集體，各組結(jié)果報(bào)大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)；

4:30大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組匯總各組的會(huì)議結(jié)果，最后評(píng)定公司10年度先進(jìn)集體　和先進(jìn)個(gè)人。

會(huì)議第三日（元月7日）：

早上8:30全體員工統(tǒng)一集中于會(huì)議廳，總經(jīng)理宣布評(píng)選結(jié)果，嘉賓頒獎(jiǎng)；

9:00先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言，介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)；

中午12:00全體員工宴會(huì)聚餐；

下午2:00利用酒店娛樂(lè)設(shè)施和設(shè)備，組織休閑娛樂(lè)競(jìng)賽活動(dòng)，促進(jìn)交流溝通，加強(qiáng)了解合作，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

四、會(huì)議地點(diǎn)

××商務(wù)休閑酒店會(huì)議中心。

五、會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)

1．會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組成員：×××、×××。

2．會(huì)務(wù)組成員及大會(huì)秘書(shū)：×××、×××。

3．會(huì)議宣傳報(bào)道負(fù)責(zé)人：×××、×××。

4．會(huì)議文件資料及印制負(fù)責(zé)人：×××、×××。

5．會(huì)議后勤組負(fù)責(zé)人：×××、×××。

6．……

六、詳細(xì)的會(huì)議預(yù)算

標(biāo)準(zhǔn)旅游車(chē)：×元/臺(tái)，共需×臺(tái)。

大會(huì)議廳場(chǎng)租：×元/天，共需×天。

分會(huì)議廳場(chǎng)租：免。

酒店設(shè)施設(shè)備：住客免費(fèi)使用。

宴會(huì)訂餐：×元/桌，共×桌。

員工表彰獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金：×元/人，×元/部門(mén)。

……

合計(jì)：×××元。

七、方案可行性分析

1．選址交通可行：所選酒店交通便利，能提供相關(guān)的會(huì)議場(chǎng)地、活動(dòng)場(chǎng)地和設(shè)施設(shè)備；該酒店有豐富的會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn)，與我公司也有業(yè)務(wù)合作往來(lái)。

2．時(shí)間安排可行：錯(cuò)開(kāi)了元旦假日出團(tuán)高峰期；員工會(huì)議較短，減少對(duì)工作的影響。

3．經(jīng)濟(jì)費(fèi)用可行：會(huì)議總的經(jīng)費(fèi)預(yù)算為X元，符合預(yù)期會(huì)議開(kāi)支。

……

（1）根據(jù)要求，收集信息。

（2）分析材料，寫(xiě)出提綱。

（3）集思廣益，寫(xiě)成初稿。

（4）收集反饋，寫(xiě)出定稿。

（1）會(huì)議的名稱(chēng)。

（2）會(huì)議的主題與議題。

（3）會(huì)議的時(shí)間和會(huì)期。

（4）會(huì)議地點(diǎn)、場(chǎng)地要求、所需的設(shè)備和工具。

（5）與會(huì)代表的組成。

（6）會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算及籌措。

（7）會(huì)議宣傳機(jī)構(gòu)和宣傳模式。

（8）會(huì)議文件資料及印制。

（9）會(huì)議餐飲及接待安排。

（10）會(huì)議籌備機(jī)構(gòu)與人員分工（大型會(huì)議）。

一、本次研討會(huì)組織單位

1．支持單位：中國(guó)××協(xié)會(huì)，

中國(guó)××行業(yè)協(xié)會(huì)，

中國(guó)××學(xué)會(huì)，

中國(guó)××有限公司，

中國(guó)××集團(tuán)公司。

2．主辦單位：中國(guó)××基金會(huì)。

3．承辦單位：中國(guó)××有限公司，

中國(guó)××資源開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)，

北京××資源開(kāi)發(fā)協(xié)會(huì)。

4．協(xié)辦單位：中國(guó)××信息技術(shù)有限公司，

北京××科技有限責(zé)任公司，

北京××有限公司，

北京××商務(wù)咨詢(xún)有限公司。

二、本次研討會(huì)宗旨

1．探討國(guó)際××資源開(kāi)發(fā)與利用的新方法、新思路。

2．探究中國(guó)××開(kāi)發(fā)與利用取得的新成果。

3．展示中國(guó)××資源開(kāi)發(fā)與利用的新技術(shù)。

三、大會(huì)組委會(huì)

大會(huì)組委會(huì)成員：×××、×××、×××等。

執(zhí)行主席：×××。

執(zhí)行副主席：×××。

組委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：×××。

四、本次研討會(huì)系列主題活動(dòng)

1．中國(guó)××資源開(kāi)發(fā)與利用高峰論壇。

2．以展示××××為主題的CCTV《×××》特別節(jié)目。

3．中國(guó)××品牌用品展示會(huì)；會(huì)議期間將與中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等單位合作，觀眾可通過(guò)手機(jī)、小靈通發(fā)送短信或撥打電話(huà)等方式，參與由組委會(huì)聯(lián)合中國(guó)國(guó)際××名牌協(xié)會(huì)、中國(guó)XX品牌研究院等單位共同舉辦的××用品知名品牌相關(guān)評(píng)選活動(dòng)。評(píng)選結(jié)果將在CCTV《×××》特別節(jié)目上舉行頒獎(jiǎng)儀式。

五、其他相關(guān)活動(dòng)

為了保證本次研討會(huì)的高規(guī)格、高質(zhì)量，為了擴(kuò)大其在國(guó)際國(guó)內(nèi)的影響，我們還將結(jié)合研討會(huì)開(kāi)展以下活動(dòng)：

1．出版一本《中國(guó)××資源開(kāi)發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)論文集》；

2．出版一本以反映本次大會(huì)精彩內(nèi)容和××資源利用為主題的大型畫(huà)冊(cè)；

3．拍攝一部以展示××資源利用新技術(shù)、新成果為主題的大型紀(jì)錄片《中國(guó)××資源利用的新技術(shù)、新成果》，作為××紀(jì)念日的獻(xiàn)禮片。

六、研討會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

1．時(shí)間：初步定于×年×月×日—×年×月×日。

2．地點(diǎn)：主會(huì)場(chǎng)在北京國(guó)際會(huì)議中心，分會(huì)場(chǎng)在××省××市××?xí)谩?/p>

七、本次研討會(huì)議程

×月×日：

上午：9:00—11:30

研討會(huì)開(kāi)幕式，宣布“中國(guó)國(guó)際×××用品展示會(huì)”開(kāi)幕；國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人，××部委領(lǐng)導(dǎo)，××省、××市有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，研討會(huì)總冠名單位領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；參觀展會(huì)。

下午：2:00—5:30

中國(guó)××資源開(kāi)發(fā)與利用高峰會(huì)專(zhuān)家論壇。

×月×日：

上午：9:00～11:30

中國(guó)××資源開(kāi)發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇。

下午：2:00～5:30

中國(guó)××資源開(kāi)發(fā)與利用高峰會(huì)企業(yè)家論壇。

×月×日：

上午：乘機(jī)離京赴××省。

下午：舉行××資源開(kāi)發(fā)與利用新技術(shù)、新成果展示活動(dòng)

晚上：7:00—9:00

CCTV《××××》特別節(jié)目。

八、本次研討會(huì)擬邀領(lǐng)導(dǎo)、知名人士及專(zhuān)家

略。

九、參會(huì)形式及費(fèi)用

見(jiàn)報(bào)名表。

十、支持媒體

中央電視臺(tái)、新華社、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、新中企網(wǎng)、《北京××報(bào)》、北京××臺(tái)、《中國(guó)××資源》雜志、《中國(guó)××報(bào)》、《中外××廣場(chǎng)》雜志等。

十一、大會(huì)贊助策劃方案

略。

十二、大會(huì)組委會(huì)聯(lián)系方式

大會(huì)網(wǎng)址：http://www.××××.com

電子郵件：××××@sina.com

地址：北京市××區(qū)××路××號(hào)××大酒店××室

郵編：100××

電話(huà)：010—××××××××

傳真：010—××××××××

聯(lián)系人：×××、×××、×××

中國(guó)××資源開(kāi)發(fā)與利用國(guó)際研討會(huì)
報(bào)名表

·訓(xùn)練目標(biāo)

（1）能夠撰寫(xiě)完整的會(huì)議（或活動(dòng)）策劃方案。

（2）能夠進(jìn)行初步的會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

（3）能夠根據(jù)策劃方案協(xié)調(diào)和組織會(huì)議的籌備工作。

·知識(shí)要求

（1）熟悉會(huì)議策劃工作流程。

（2）掌握會(huì)議策劃方案的擬寫(xiě)方法。

·訓(xùn)練要求

（1）以表格形式列出各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用開(kāi)支。

（2）根據(jù)自己已有的策劃經(jīng)驗(yàn)或經(jīng)歷，按策劃方案的規(guī)范格式，嘗試寫(xiě)出新的策劃方案。

·任務(wù)描述

（1）在本章李丹所做的會(huì)議策劃方案中，她尚未對(duì)會(huì)議的經(jīng)費(fèi)作出全面的預(yù)算，請(qǐng)你幫忙列出此次會(huì)議所需的各項(xiàng)必要開(kāi)支，并大約估算一下這次會(huì)議的總費(fèi)用開(kāi)支，好讓李丹去申請(qǐng)會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí)有個(gè)大致的參考數(shù)據(jù)。

（2）如果拋開(kāi)李丹的策劃方案，你是否可以設(shè)計(jì)出一個(gè)新穎而有創(chuàng)意的會(huì)議策劃方案來(lái)？

·操作提示

（1）可以在課堂隨機(jī)分組，以小組為單位展開(kāi)討論，獲得啟發(fā)，達(dá)成共識(shí)后再擬寫(xiě)會(huì)議策劃方案。

（2）實(shí)訓(xùn)的準(zhǔn)備工作較為簡(jiǎn)單，可在堂上操作，教師任務(wù)說(shuō)明及學(xué)生分組討論需1課時(shí)，學(xué)生擬寫(xiě)方案和制作會(huì)議各項(xiàng)開(kāi)支費(fèi)用表需1課時(shí)，2課時(shí)連堂可完成此次實(shí)訓(xùn)，模擬慶典活動(dòng)（課外4課時(shí)）。

（3）本次實(shí)訓(xùn)難度并不大，重要的是我們要心思細(xì)密地去考慮問(wèn)題，不要有太多的疏漏；另外，平時(shí)多參加一些別人組織策劃的活動(dòng)，多積累一些對(duì)會(huì)議（活動(dòng)）的感性認(rèn)識(shí)，這能為我們提供許多參考和借鑒。當(dāng)我們要組織和策劃自己的活動(dòng)時(shí)，別人的這些經(jīng)驗(yàn)（或教訓(xùn)）就能為我所用，幫上大忙啦！