中層領(lǐng)導(dǎo)在工作中需要面對(duì)大量的會(huì)議時(shí)間，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)給我們需要開(kāi)會(huì)，我們把工作任務(wù)布置下去也需要開(kāi)會(huì)，實(shí)際工作中，幾乎每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，中層領(lǐng)導(dǎo)都需要開(kāi)會(huì)來(lái)統(tǒng)一思想解決問(wèn)題。因此，會(huì)議的時(shí)間管理就成為了中層領(lǐng)導(dǎo)日常工作中不可缺少的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，我們必須掌握一個(gè)原則：盡量不要開(kāi)一些浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議。

簡(jiǎn)單地說(shuō)，能夠幾句話交代清楚的工作任務(wù)，就不要開(kāi)專門的會(huì)議交代；能夠幾個(gè)人解決的工作問(wèn)題，就不要讓全體員工開(kāi)會(huì)。能夠開(kāi)小會(huì)的不要開(kāi)大會(huì)，能夠不開(kāi)會(huì)的就不要開(kāi)小會(huì)。即使開(kāi)會(huì)也要主題明確，長(zhǎng)話短說(shuō)，不要過(guò)多地占用其他人的工作時(shí)間，或者是非工作時(shí)間。

章朋友是一家企業(yè)的部門經(jīng)理，在他的工作中幾乎每一天都在開(kāi)會(huì)中度過(guò)，上級(jí)給他開(kāi)完會(huì)，他再給下屬員工開(kāi)會(huì)。章朋友發(fā)現(xiàn)其實(shí)不開(kāi)這么多的會(huì)議也能夠解決問(wèn)題。相反，會(huì)議過(guò)多不僅浪費(fèi)下屬員工的工作時(shí)間，也讓自己的工作無(wú)法順利進(jìn)行，有許多工作就是因?yàn)殚_(kāi)會(huì)而被擱置了。

于是，章朋友決定改變這種工作方式，盡量少開(kāi)會(huì)，有些會(huì)議能免則免，比如：從前上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置完任務(wù)，章朋友就會(huì)開(kāi)一個(gè)部門會(huì)議，把上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的精神和工作任務(wù)傳達(dá)給每一個(gè)下屬員工，但是現(xiàn)在，章朋友只召集與工作任務(wù)相關(guān)的人員開(kāi)會(huì)，他發(fā)現(xiàn)這樣的效果很好，不僅在短時(shí)間之內(nèi)解決了問(wèn)題，而且提高了工作的效率。

章朋友還把原來(lái)的開(kāi)會(huì)時(shí)間從大塊的工作時(shí)間，改為利用小塊的工作時(shí)間，比如：以前不論出現(xiàn)任何工作問(wèn)題，章朋友都會(huì)讓所有的員工一起商量?，F(xiàn)在，章朋友在縮小了開(kāi)會(huì)員工范圍的同時(shí)，也縮短了開(kāi)會(huì)的時(shí)間，他會(huì)利用午休前后下班前的小塊工作時(shí)間，迅速地和相關(guān)人員交換意見(jiàn)，達(dá)成共識(shí)。章朋友發(fā)現(xiàn)這樣的開(kāi)會(huì)方式很受員工們的歡迎。

章朋友所領(lǐng)導(dǎo)的部門很快就變得人員整齊且能力提高的，工作效率也大大改善上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要章朋友把他的經(jīng)驗(yàn)向全公司的中層領(lǐng)導(dǎo)分享，章朋友說(shuō)：“我的秘訣就是，不開(kāi)浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議，把開(kāi)會(huì)的時(shí)間節(jié)省下來(lái)工作。對(duì)于非開(kāi)不可的會(huì)議，也要盡量縮短時(shí)間，減少開(kāi)會(huì)的人數(shù)。并且在開(kāi)會(huì)之前，就要明確會(huì)議的主題，以及會(huì)議要達(dá)成怎么的共識(shí)，獲得怎樣的效果。如此一來(lái)，就不會(huì)出現(xiàn)會(huì)議上有人打瞌睡的現(xiàn)象了，因?yàn)闀?huì)議的內(nèi)容與參加會(huì)議的每一個(gè)人都有關(guān)系?！?/p>

章朋友的不開(kāi)浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議的經(jīng)驗(yàn)，開(kāi)始在全公司推廣，公司里不僅會(huì)議變得少而精了，公司員工也減少了加班加點(diǎn)的時(shí)間。年底，公司的利潤(rùn)竟然比去年同期多增長(zhǎng)了近10％。

章朋友對(duì)時(shí)間管理和會(huì)議管理的有機(jī)結(jié)合，為所有的中層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)辟了一條新的思路?，F(xiàn)在需要你做的就是靜下心來(lái)，認(rèn)真仔細(xì)地想一想，你每一天要開(kāi)多少會(huì)議呢？在這些會(huì)議當(dāng)中，有哪些會(huì)議是一定要開(kāi)的，有哪些會(huì)議是可以縮小規(guī)模的，有哪些會(huì)議是根本就不用開(kāi)的呢？在盡量避免開(kāi)會(huì)浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)，中層領(lǐng)導(dǎo)的另一項(xiàng)重要工作就是，保證會(huì)議的質(zhì)量。

中層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的時(shí)間管理千萬(wàn)不可以矯枉過(guò)正，說(shuō)不開(kāi)會(huì)，就什么會(huì)都不開(kāi)了；說(shuō)節(jié)省時(shí)間，還沒(méi)有解決問(wèn)題就散會(huì)了。如果我們這樣做，就只是理解了表面上的意思，并不能夠從根本上改變我們的工作方法，以及提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和工作效率。中層領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中，還是需要會(huì)議的，而且我們要善于利用會(huì)議來(lái)統(tǒng)一思想、傳達(dá)精神、激勵(lì)斗志、鼓舞士氣。這里說(shuō)的浪費(fèi)時(shí)間的會(huì)議是指一些本來(lái)就不必要的會(huì)議，以及非要讓一些與會(huì)議內(nèi)容沒(méi)有關(guān)系的人也一起開(kāi)會(huì)的行為。

從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，經(jīng)常開(kāi)一些浪費(fèi)時(shí)間會(huì)議的中層領(lǐng)導(dǎo)，在引起下屬員工反感的同時(shí)，也會(huì)失去上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)他的重視和信任，這樣的中層領(lǐng)導(dǎo)只能夠淹沒(méi)在文山會(huì)海里，最終毫無(wú)建樹、毫無(wú)成績(jī)。中層領(lǐng)導(dǎo)要盡量做到，開(kāi)一次會(huì)議解決一個(gè)或者多個(gè)問(wèn)題，開(kāi)一次會(huì)議就要見(jiàn)到會(huì)議的成效，只有這樣做，我們才能夠管理好會(huì)議和時(shí)間，正確地處理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的時(shí)間分配和人員配比，將工作任務(wù)高效率高質(zhì)量的完成。

管理箴言

在實(shí)際的工作中，會(huì)議也是中層領(lǐng)導(dǎo)管理的一項(xiàng)重要組成部分，我們要善于用會(huì)議來(lái)達(dá)成一定的共識(shí)，解決棘手的難題，統(tǒng)一目標(biāo)和思想，讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)都充滿了積極向上的活力。如果會(huì)議無(wú)法達(dá)到以上目的，那么你不僅是在浪費(fèi)自己的時(shí)間，更是在浪費(fèi)所有人的時(shí)間。千萬(wàn)別讓你的下屬員工一聽(tīng)到你要開(kāi)會(huì)就怨聲載道。中層領(lǐng)導(dǎo)還要注意，不要利用下班時(shí)間開(kāi)會(huì)，這段時(shí)間里，員工根本就不會(huì)集中精神聽(tīng)你說(shuō)什么，會(huì)議也無(wú)法解決任何問(wèn)題。