區(qū)域銷售組織的執(zhí)行力培訓(xùn)
陽經(jīng)理是一家大型啤酒集團(tuán)的銷售培訓(xùn)經(jīng)理,他認(rèn)為,現(xiàn)在的執(zhí)行力培訓(xùn),特別是一線業(yè)務(wù)員的執(zhí)行力培訓(xùn),存在以下問題。
(1)外部培訓(xùn)沒有執(zhí)行力。
(2)過于理論化,經(jīng)常談?wù)撈髽I(yè)文化、管理制度等,把怎么做一件具體事情的問題提到戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理、流程高度。
(3)執(zhí)行力的基本內(nèi)容不明確。每家企業(yè)的各個(gè)層面的執(zhí)行力要求不同,沒有規(guī)律可循。
如何解決企業(yè)內(nèi)部的執(zhí)行力培訓(xùn)無效的問題呢?陽經(jīng)理對執(zhí)行力培訓(xùn)有自己獨(dú)到的見解,并將自己的見解升級成一種自創(chuàng)的執(zhí)行力培訓(xùn)方式,針對一線業(yè)務(wù)員開展了一次提升執(zhí)行力的培訓(xùn)。
執(zhí)行力培訓(xùn)要讓企業(yè)員工知道執(zhí)行力包括哪些內(nèi)容?
陽經(jīng)理一直考慮這個(gè)問題:一線業(yè)務(wù)員長期駐外工作,主要的工作是什么,他們是否知道這些工作與他們的哪些能力有關(guān)?這些能力是否可以通過培訓(xùn)提高?提高執(zhí)行力的關(guān)鍵因素有哪些?每個(gè)區(qū)域市場或每個(gè)公司的業(yè)績不同,能否說明他們各方面的執(zhí)行力強(qiáng)弱不同……
陽經(jīng)理從區(qū)域分公司人力資源部找到去年的一線業(yè)務(wù)員工作職責(zé)書,想從這里找到靈感??粗豁?xiàng)項(xiàng)的工作描述,陽經(jīng)理突然想到:工作職責(zé)描述是否是對執(zhí)行內(nèi)容的另一種描述方法?執(zhí)行力就是解決問題的能力,一線業(yè)務(wù)員的執(zhí)行力就是解決做好各項(xiàng)工作的能力。
陽經(jīng)理豁然開朗,將各種職責(zé)轉(zhuǎn)化成能力項(xiàng),并細(xì)化各項(xiàng)能力,挖掘一線業(yè)務(wù)員執(zhí)行決策過程中的各項(xiàng)能力——執(zhí)行力。
讓一線業(yè)務(wù)員了解,與他們工作相關(guān)的執(zhí)行力有哪些,而不是直接告訴他,你的執(zhí)行力跟公司的發(fā)展關(guān)系重大。脫離說教,與員工的實(shí)際工作結(jié)合起來,員工一定會(huì)認(rèn)真聽、積極思考,并自我對比、剖析,從而解決了企業(yè)培訓(xùn)最大的難題——員工認(rèn)為,培訓(xùn)就是上級的安排。表6-2是陽經(jīng)理對一線業(yè)務(wù)員的執(zhí)行力總結(jié)。
表6-2 一線業(yè)務(wù)員的執(zhí)行力的總結(jié)
執(zhí)行力培訓(xùn)要讓員工和管理者知道執(zhí)行力的弱項(xiàng)在哪里,欠缺或者還沒實(shí)施的執(zhí)行力有哪些。
陽經(jīng)理將這張表格打印出來,去征求老總的意見,并取得老總的認(rèn)可。但是,他對能否取得下屬公司的認(rèn)可沒底,老總說:“培訓(xùn)只講什么是執(zhí)行力,并不能提高執(zhí)行力,執(zhí)行力存在的問題,才是提高執(zhí)行力培訓(xùn)的關(guān)鍵?!?/p>
陽經(jīng)理找到大區(qū)經(jīng)理,與他磋商后做了總結(jié),并按能力強(qiáng)弱分解各項(xiàng)執(zhí)行力,表6-3是陽經(jīng)理修改后的執(zhí)行力自檢表。
表6-3 執(zhí)行力自檢表
通過這張自檢表,企業(yè)能了解員工有哪些執(zhí)行力可推廣和發(fā)揚(yáng),執(zhí)行力的缺陷和不足,針對個(gè)別員工提供哪些幫助,培訓(xùn)師在哪些方面需要給予更多的關(guān)注和指導(dǎo)。
企業(yè)可以通過自檢表發(fā)現(xiàn)問題,重點(diǎn)提出某些方面執(zhí)行力不強(qiáng)的解決方案,真正讓員工知道怎么做,才能提高執(zhí)行力。如表6-4所示。
表6-4 執(zhí)行力不強(qiáng)的解決方案
培訓(xùn)開始了,陽經(jīng)理對這次培訓(xùn)胸有成竹,并邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo)。盡量將其由一言堂式的灌輸變成有員工熱切參與的研討會(huì),通過研討,調(diào)動(dòng)大家的積極性,討論工作中存在的問題并找到解決方案。
陽經(jīng)理將自檢表發(fā)給大家后,開始逐項(xiàng)講解。然后,讓員工開始自我評判,將自己的執(zhí)行能力排序,找到自己的弱項(xiàng)并努力改進(jìn)。業(yè)務(wù)員一直在市場拼搏,很少評估自己的執(zhí)行力,自檢表能幫助他們評估自己的執(zhí)行力。
陽經(jīng)理總結(jié)業(yè)務(wù)員的自檢表后發(fā)現(xiàn),拜訪制度、具體拜訪路線、內(nèi)部溝通存在問題,區(qū)域市場規(guī)劃不明確。
(1)大多數(shù)業(yè)務(wù)員無固定拜訪路線、不熟悉客戶、拜訪不及時(shí)、隨意性較強(qiáng),需要加強(qiáng)拜訪前的準(zhǔn)備工作與拜訪后的總結(jié)工作。
(2)與客戶交談時(shí),只知道說,不善于提問,與客戶溝通的手段單一。
(3)普遍存在與其他部門溝通受阻的現(xiàn)象。
(4)生動(dòng)化陳列工作做得較好,但公司安排多,主動(dòng)性不強(qiáng)。
(5)開拓能力不強(qiáng)。
(6)存在一定的竄貨行為。
(7)開展活動(dòng)的時(shí)效性不強(qiáng)。
對此,陽經(jīng)理制訂了培訓(xùn)重點(diǎn)計(jì)劃。
(1)盡快制定拜訪制度,做好拜訪前的準(zhǔn)備工作與拜訪后的總結(jié)工作。業(yè)務(wù)員在熟悉拜訪路線的情況下,盡量按時(shí)拜訪,并加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系。方法:制作客戶資料卡、制作拜訪路線圖、劃分區(qū)域、參考“拜訪八步驟”等。
(2)增強(qiáng)大家的參與意識,在內(nèi)部交流與外部溝通中加強(qiáng)溝通能力。方法:提高溝通技巧、異議處理能力、關(guān)系營銷能力等,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的意識,創(chuàng)造更多與其他部門交流的機(jī)會(huì)等。
(3)堅(jiān)決杜絕二級批發(fā)商的竄貨行為。方法:制定價(jià)格實(shí)施辦法、竄貨管理制度,協(xié)助客戶送貨。
(4)加強(qiáng)各類活動(dòng)的時(shí)效性,加強(qiáng)促銷資源的管理力度。方法:制定促銷活動(dòng)管理辦法,加強(qiáng)促銷活動(dòng)的管理力度。
(5)加強(qiáng)終端建設(shè)。方法:明確終端開發(fā)方法、生動(dòng)化陳列執(zhí)行步驟、與客戶協(xié)作開發(fā)市場方案。
在具體的解決辦法出臺后,陽經(jīng)理強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)員提高執(zhí)行力的幾大注意事項(xiàng)。
(1)明確目標(biāo)、分解目標(biāo),明確執(zhí)行力的方向。
(2)在工作中強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)協(xié)作的重要性。
(3)將知識和技能當(dāng)成提高執(zhí)行力的基礎(chǔ)。
(4)創(chuàng)造內(nèi)部溝通和外部交流的機(jī)會(huì),通過溝通和交流,吸取同仁的寶貴經(jīng)驗(yàn),了解自己的不足,找到提高執(zhí)行力的捷徑。
通過這次研討式的培訓(xùn),大家發(fā)現(xiàn)了問題,找到了個(gè)人和團(tuán)體執(zhí)行力的差距,找到具體的解決辦法,同時(shí),管理者也知道自己需要在哪些方面為員工提供指導(dǎo)。不論是個(gè)人,還是團(tuán)隊(duì),都找到了提高執(zhí)行力的具體辦法,滿足了業(yè)務(wù)員提高執(zhí)行力的需要,也滿足了管理者提高整個(gè)部門核心競爭力的要求。
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