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        同事間的應(yīng)酬必不可少

        時間:2023-07-25 百科知識 版權(quán)反饋
        【摘要】:可是,一段時間以后,徐娜發(fā)現(xiàn)她的工作越來越不順利了。結(jié)果,好友的話點醒了她:“你平時單純?yōu)榱斯ぷ鞫x絕同事之間的應(yīng)酬,就等于把自己孤立在同事之外了,而且讓他們有這樣一種看法:徐娜如果不是為了工作是不會搭理我們的。你專注工作,一心要讓客戶滿意是不錯;但是要知道,你和你的同事是一個合作的關(guān)系,要把你的同事也當(dāng)成客戶一樣對待,不但要客戶滿意,也要同事滿意!”

        同事間的應(yīng)酬必不可少

        人類社會主要建立在“饋贈關(guān)系”上,有來才有往。

        ——羅伯特·哈夫

        踏上了工作單位這個生涯舞臺,一舉手一投足都免不了要與同事寒暄、應(yīng)酬。如果說一個人的工作態(tài)度、辦事能力,以及個人才華是使他得以步步高升、平步青云的“硬件”,那么是否深諳應(yīng)酬的藝術(shù),從而被上下認(rèn)可,左右逢源,恐怕就是出人頭地的“軟件”了。

        徐娜大學(xué)畢業(yè)后,在一家公司做客服工作。

        剛參加工作,徐娜把一腔熱情都投入到了工作中,還時常加班。有時,同事們有聚會來邀請她,她也以沒時間拒絕。這樣多次以后,同事們再有什么活動都不叫她了。她倒不以為然,因為在她看來,同事之間的應(yīng)酬純粹是浪費時間。

        可是,一段時間以后,徐娜發(fā)現(xiàn)她的工作越來越不順利了。徐娜是做客服工作的,很重視滿足客戶的要求。凡是客戶提出的要求,只要是公司力所能及的,她都會答應(yīng)下來??墒牵罱恢趺椿厥?,還是一樣的事情,到了相關(guān)同事那里,卻總說“無法做到”,徐娜質(zhì)問為什么,同事說出的理由又無可辯駁。徐娜無法,只好不停地向客戶解釋、道歉。

        另一方面,公司里的很多同事對徐娜意見很大。徐娜自己也很苦悶,也不斷地去和客戶、和她的上司溝通,甚至還和她的好友交流。

        結(jié)果,好友的話點醒了她:“你平時單純?yōu)榱斯ぷ鞫x絕同事之間的應(yīng)酬,就等于把自己孤立在同事之外了,而且讓他們有這樣一種看法:徐娜如果不是為了工作是不會搭理我們的。你專注工作,一心要讓客戶滿意是不錯;但是要知道,你和你的同事是一個合作的關(guān)系,要把你的同事也當(dāng)成客戶一樣對待,不但要客戶滿意,也要同事滿意!”

        聽了好友的話,徐娜明白了一個道理:要像應(yīng)酬客戶一樣應(yīng)酬同事。在一個公司,同事之間是合作互利的關(guān)系,相互之間是互補的。她反思自己之前的做法,發(fā)現(xiàn)自己之所以在公司遇到這么多磕磕碰碰,除了由于她沒有把握好最關(guān)鍵的溝通和協(xié)調(diào)技巧之外,還因為她沒有與同事適度地應(yīng)酬、交往,從而造成了與同事之間的關(guān)系緊張甚至自己的孤立。

        之后,徐娜變了:她在答應(yīng)客戶提出的要求之前,首先跟各個部門的同事充分溝通;如果實在做不到,她會委婉、耐心地與客戶解釋,或者說服他改變要求及條件;下班后,她還經(jīng)常約三五個同事一起逛逛街、吃吃飯。她與同事的關(guān)系越來越融洽了。與此同時,徐娜驚喜地發(fā)現(xiàn),自己的客服工作也越來越順手了。

        徐娜的轉(zhuǎn)變正是我們大多數(shù)人需要做出的轉(zhuǎn)變?!跋駪?yīng)酬客戶一樣應(yīng)酬同事?!边@話說得不無道理。

        把同事吸引到自己身邊是應(yīng)酬的主要目的,但首先要使自己“被吸引”到同事們那里去。你對有些同事可能不怎么重要,但說不定何時他們對你卻關(guān)系重大。只有爭取同事的擁戴、贊同——即便你不在場,贏得人心,才是平日應(yīng)酬的最大成功。要知道一個籬笆三個樁,一個好漢也少不了三個幫。

        八小時之外常到同事家做做客以加強聯(lián)系、溝通有無,看來還是必要的,但要把握一定的分寸,懂得做客的學(xué)問。免得落個乘興而去,敗興而歸——太不拘小節(jié),讓主人反感,充當(dāng)了一個不受歡迎的客人。

        以下是同事間應(yīng)酬時應(yīng)注意的一些事項:

        1.應(yīng)酬要守時

        預(yù)約的拜訪要嚴(yán)守時刻,如不能準(zhǔn)時赴約,要提前打電話通知,即使責(zé)任不在自己,也要道歉。

        2.分清座次

        在同事家做客,受歡迎的人絕不會大大咧咧地徑直坐到席上,而是主人力邀才恭敬不如從命;等人時,不要左顧右盼;主人奉茶之后,先擱下來,在談話之間啜之最為禮貌。

        3.不做“不速之客”

        探訪前首先要選擇適當(dāng)?shù)臅r間,先要和被訪的同事約好時間,了解是否在家、是否方便打擾,免得對方有急事無暇接待,雙方都感到冷淡。同時最好避開吃飯時間和午睡時間。回來時不要過晚,以免影響主人及其家人休息。

        4.要適當(dāng)回請同事

        當(dāng)然,同事應(yīng)酬中沒有永遠(yuǎn)的主人,永遠(yuǎn)的客人,做個懂禮之客固然重要,做個能得體待客的主人也要緊得很。事先得知同事將來訪,要提前“灑掃門庭,以迎佳賓”,并準(zhǔn)備好茶葉和茶具。客人進(jìn)門后,要熱情迎接并請上座。如果客人遠(yuǎn)道而來,要問問是否用過餐。對一般客人,在飯前只備茶水就可以了,茶壺可以放在桌上。對尊敬的客人或領(lǐng)導(dǎo)、長輩,要在另外的屋里把茶倒好送進(jìn)去,每次倒茶要倒八分滿,便于客人飲用。

        5.適當(dāng)饋贈禮物

        在做人的功夫里,送禮物當(dāng)然是必修的基礎(chǔ)課。送禮物給同事,是八小時之外建立感情,推進(jìn)關(guān)系的最有效的物質(zhì)橋梁。同事幫了你的忙,事后不忘認(rèn)真地選一份禮物親自登門送上,既還了人情,又不致失禮;同事家有婚嫁喜事,根據(jù)關(guān)系的遠(yuǎn)近親疏送上一分合適的賀禮,既添了喜慶,又買了人緣;同事生病,及時前去探望,時間不宜過長,送些鮮花、果籃、營養(yǎng)飲品等足矣,既安撫了病人,又表達(dá)了關(guān)心。

        總之,在同事應(yīng)酬繁忙的圈子里,掌握適當(dāng)?shù)亩茸顬橹匾??!坝兴鶠橛兴粸椤笔峭麻g應(yīng)酬的準(zhǔn)則。至于這其中的微妙之處,只能靠你自己在實踐中慢慢摸索了。

        人際學(xué)堂:

        1.與同事間的應(yīng)酬和通常應(yīng)酬的不同之處在于,一定要把握好應(yīng)酬的度。

        2.應(yīng)酬客戶,可以給你帶來生意訂單;應(yīng)酬同事,可以給你帶來工作方便。

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