讓腦力代替體力

如果你在童年時(shí)有與父親下棋的經(jīng)歷你一定不會(huì)忘記，其他不放你一馬，他總會(huì)贏，為什么呢?

這是因?yàn)槟阒豢吹揭徊狡?，而他則設(shè)下了一個(gè)圈套，他由于已謀劃好以后的兩三步棋會(huì)吃掉你的兩三個(gè)棋子，所以他寧愿讓你先吃掉一個(gè)。

成功人士都曾嘗試做過，他們會(huì)預(yù)測(cè)什么可行，什么不可行，需要花多少時(shí)間、精力、資源等。你也要在記錄本上寫下你模擬計(jì)劃每個(gè)步驟，預(yù)計(jì)何時(shí)需要資源及需多少資源的問題。不然，會(huì)在計(jì)劃實(shí)施過程中延緩進(jìn)度，甚至?xí)拐麄€(gè)計(jì)劃毀于一旦。“審慎思考、貫徹到底”，這是個(gè)基本概念，但它卻常常都被大家所忽視。當(dāng)我們見到設(shè)計(jì)非常糟糕的建筑物或儀器時(shí)，我們也許忍不住要問怎么會(huì)發(fā)生這種事情?原因就在于設(shè)計(jì)者缺乏心理上的模擬計(jì)劃。

拿破侖·希爾在每一次干部會(huì)議的前，都會(huì)將這次會(huì)議大綱發(fā)給每位出席者。大綱的內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、目的、參考資料、疑難問題、目標(biāo)等一系列問題，這樣實(shí)施下去既能夠節(jié)省開會(huì)時(shí)間，又可以加快解決問題的進(jìn)程，可謂一舉兩得。

最好讓我們想一想完成某項(xiàng)任務(wù)需要哪些東西?舉個(gè)例子:如果你要將扣減所得稅的項(xiàng)目列舉出來(lái)，你就必須把這些東西分門別類地整理好，有些高成就者會(huì)在日程表上分配一段特定時(shí)間，以使思考一些預(yù)備要做的事。

一件事并非一定要獨(dú)自完成，實(shí)際上，某些活動(dòng)或事件也需要合作者，這個(gè)合作者的作用，就是幫助你預(yù)測(cè)即將或可能要發(fā)生的事情。

分門別類

瑪麗·普漁產(chǎn)的辦公桌上往往堆滿了便條，信函、推銷單等東西，然而她并不發(fā)愁，對(duì)于這些瑣事，普爾的辦法是分類。

普爾一般將文件分成三類:第一類包含需要立刻處理的項(xiàng)目;第二類則是不急但相當(dāng)關(guān)鍵的文件;第三類則是可以在空閑時(shí)候閱讀的文件。將文件分成三類，這似乎并不是什么重要的技巧，不過這一觀念卻相當(dāng)重要，然而只要她一拿起這些信件馬上就去處理。

相同的問題，凱·柯波洛維茲有著不同的分類處理方法。他能常將文件歸入6個(gè)色彩各異的檔案中，公司內(nèi)部的便條、外來(lái)的信函等，都各自放在顏色各異檔案中。不同的機(jī)構(gòu)有著各自不同的檔案顏色，如果時(shí)間不夠時(shí)，則會(huì)看“今天必看”的資料檔案。

凱·柯波洛維茲所采用的分類方法表明他們都有一個(gè)先后順序。當(dāng)然，第一個(gè)塞到信箱或放在桌面的雜志、信件等所處的地位不盡相同。

三項(xiàng)式的分類方式還說(shuō)明，做事情應(yīng)有一定的結(jié)構(gòu)。

你的工作絕不可以隨心所欲，想起什么做什么沒有計(jì)劃。我們大部分人都浪費(fèi)了許多時(shí)間，而這些時(shí)間正是組成你生命的關(guān)鍵部分，生命也會(huì)因?yàn)檫@看似微不足道的事情而流逝。

看一封信，接著什么也不做地把它放回去，只會(huì)浪費(fèi)幾秒鐘時(shí)間，最多也許是1分鐘，然而一天重復(fù)10來(lái)次，那么人的有效工作時(shí)間就會(huì)減少。

就象漏水的水龍頭，如果你沒有及時(shí)修理好，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)你的水費(fèi)大增。這樣長(zhǎng)此下去一滴又一滴、一個(gè)小時(shí)又一個(gè)小時(shí)、一周又一周。一月又一月、一季度又一季度、一年又一年，你將發(fā)現(xiàn)這種浪費(fèi)是十分驚人的。

協(xié)調(diào)細(xì)節(jié)

演奏一曲交響樂往往需要幾十名，甚至上百名的演員共同完成。

樂團(tuán)中的每一位音樂家以及各種的弦樂、管樂、打擊樂器等樂器演員都各有不同職責(zé)，他們或許很可能分別練習(xí)演奏，但是一旦表演，則會(huì)協(xié)調(diào)一致，這是由于每個(gè)音樂家都有一份完整的樂譜告訴他們其他人在做什么。

我們都知道，樂譜的作用會(huì)將演奏技巧提升到更高的境界。

成功地協(xié)調(diào)任何事情關(guān)鍵在于制作一份樂譜，接著就讓演員參與演奏就行了。

電影制作人斯坦利·庫(kù)析利克制作影片時(shí)十分注重規(guī)劃的細(xì)節(jié)，影片《奇愛醫(yī)生》、《2001年太空漫游》以及《發(fā)條桔子》的成功拍攝都得益于他此種工作作風(fēng)。

就這方面而言，他和希區(qū)柯克很相象，希區(qū)柯克也會(huì)規(guī)劃出第一幕戲當(dāng)中的每一個(gè)最細(xì)微、最復(fù)雜的環(huán)節(jié)或細(xì)節(jié)。

導(dǎo)演成功地完成統(tǒng)籌的方法是:在拍攝影片之前，先在自己的腦海中模擬整部電影的景象，接著再將腦海中出現(xiàn)的景象付諸于筆端。然后再做出較精細(xì)的計(jì)劃，最后在拍攝的過程中還要依照計(jì)劃實(shí)施嚴(yán)格管理。

當(dāng)然并不是每一個(gè)導(dǎo)演都象斯坦利·庫(kù)柏利克或希區(qū)柯克一樣注重細(xì)節(jié)，還有一些導(dǎo)演認(rèn)為應(yīng)當(dāng)有相當(dāng)大的自由空間，作為自己自我即興發(fā)揮的余地。

籃球史上最偉大的籃球教練約翰·伍登將協(xié)調(diào)技術(shù)提升到了藝術(shù)的境界。伍登做教練15年后才第一次摘得冠軍的貴冠，然而，這只才剛剛是一個(gè)開始，此后他在加州大學(xué)的12年中，共囊括了10次冠軍，這個(gè)戰(zhàn)績(jī)?cè)诨@球史上是空前的。

那讓我們聽一聽，他是怎樣訓(xùn)練的。

“每一次訓(xùn)練都有明確的目的，而且也有相當(dāng)精確的時(shí)間，你要從一個(gè)訓(xùn)練進(jìn)行到下一個(gè)訓(xùn)練再到下一個(gè)，這個(gè)中間是必須連續(xù)的，也不能回過頭來(lái)再重復(fù)前一個(gè)訓(xùn)練?！?/p>

“每一天都有個(gè)別的訓(xùn)練計(jì)劃，你可以預(yù)算它的精確度及練習(xí)會(huì)準(zhǔn)時(shí)結(jié)束，這種準(zhǔn)確性緩解了練習(xí)的煎熬?！?/p>

這種注重細(xì)節(jié)的方式不僅適用于體育運(yùn)動(dòng)方面也一定適用于其他工商企業(yè)方面。

如果有一天由你負(fù)責(zé)規(guī)劃特別活動(dòng)、廣告宣傳、促銷等工作，那么一份統(tǒng)籌全部?jī)?nèi)容的詳實(shí)計(jì)劃尤其關(guān)鍵。

如果參與活動(dòng)的人相當(dāng)多，工作就要分層負(fù)責(zé)，就要做一旦發(fā)生問題處理方式的規(guī)劃。

如果你只缺制作詳細(xì)周密的計(jì)劃，能力，那你可以聘請(qǐng)一位工作人員來(lái)幫助你完成。