制定日計(jì)劃

“千里之行，始于足下；懷抱之木，生于毫末?！辈还苣愕哪繕?biāo)是大是小，實(shí)現(xiàn)的周期是短是長，要實(shí)現(xiàn)它，你都必須從一點(diǎn)一滴的小事做起。列寧說：“要成就大事業(yè)，必須從具體的小事做起?！焙酶唑\遠(yuǎn)的人，他們的目標(biāo)好比空中花園，看似遠(yuǎn)大而宏偉，要實(shí)施起來卻無從著手，而他們也做不出任何實(shí)際行動(dòng)；腳踏實(shí)地的人，他們有自己堅(jiān)定的目標(biāo)，并能細(xì)水長流、穩(wěn)打穩(wěn)扎，每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，打下牢靠的基礎(chǔ)，最后終能筑成有根基的理想花園。

任何目標(biāo)，真正落實(shí)起來，都被細(xì)化為每天切實(shí)執(zhí)行的“日計(jì)劃”。目標(biāo)只有被分解為日計(jì)劃才有實(shí)施的可能。循序漸進(jìn)便是贏得時(shí)間，細(xì)水長流才會(huì)直達(dá)永恒。美國實(shí)業(yè)家、超級(jí)資本家，美孚石油公司(標(biāo)準(zhǔn)石油)創(chuàng)辦人洛克菲勒說：“凡事都需要看得遠(yuǎn)一點(diǎn)。你在邁出第一步的時(shí)候，心中必須裝著第二步——這幾乎是我一生的經(jīng)驗(yàn)。做事不搶時(shí)間，不求多，穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)?shù)刈?，就能做許多事情，這有多好！沒有一桿完成的高爾夫比賽，你需要一桿一桿地打下去，你每打出一桿的目的，就是離球洞越近越好，直到把球打進(jìn)?！?/p>

很多目標(biāo)之所以無法實(shí)現(xiàn)，正是缺少這至關(guān)重要的一步。將目標(biāo)分解、細(xì)化為切實(shí)執(zhí)行的日計(jì)劃，是目標(biāo)“落地”的真正體現(xiàn)。

如何實(shí)現(xiàn)從目標(biāo)到日計(jì)劃的轉(zhuǎn)化過程？

寫下行動(dòng)事項(xiàng)

你最好在前一天晚上將第二天要做的所有事項(xiàng)寫在專門的筆記本上，注意：不要隨手拿起幾張皺巴巴的小紙條來書寫這份重要的日計(jì)劃，因?yàn)榱闵⒌男〖垪l會(huì)降低你對(duì)這份計(jì)劃的重視程度，削弱它對(duì)你的督促作用。當(dāng)你在筆記本上寫下一天的行動(dòng)事項(xiàng)，你就不用擔(dān)心忘記，更不用努力記住它們。很多人喜歡在筆記本上隨意涂鴉，字寫得潦草、混亂，這是很不好的習(xí)慣，你必須使用清晰、工整的字體，以便讓自己看得清楚。筆記本最好是那種便于隨身攜帶的小開本，這樣，無論你身在何處，都可以帶上它。

分出緩急輕重

工作中要做的事情很多，但未必都是你應(yīng)該做的，所以不要因?yàn)橐恍o關(guān)緊要的小事纏身，浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。你應(yīng)該能夠很快地分辨出：哪些事情是對(duì)你比較重要的，是你應(yīng)該去做的，然后盡力做好它。哪些事情是可以緩下來的，然后再去慢慢處理它。

預(yù)算截止時(shí)間

有一個(gè)普遍的事實(shí)，那就是人們總是根據(jù)時(shí)間的期限來調(diào)整工作速度，換而言之，當(dāng)你知道可以用一個(gè)月的寬裕時(shí)間來完成某項(xiàng)任務(wù)，你就會(huì)在不知不覺間放慢工作的速度，直到用滿一個(gè)月的時(shí)間；假設(shè)給你的時(shí)間僅僅是一周，你加緊工作，也許同樣可以圓滿地完成任務(wù)。因此，給每一事項(xiàng)設(shè)定截止時(shí)間非常重要。你需要客觀地估計(jì)自己完成工作的能力，制定合適的時(shí)間限制。一旦設(shè)定了截止時(shí)間，就必須嚴(yán)格遵循，定時(shí)定量地完成任務(wù)。

預(yù)留彈性空間

假設(shè)你將一天的日程安排得非常緊湊，一件事項(xiàng)后面緊挨著另一件事項(xiàng)，而沒有一定的空隙，如果一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，導(dǎo)致某一件事項(xiàng)無法按時(shí)完成，那么，其后的所有事項(xiàng)都會(huì)受到牽連，你一天的安排就會(huì)隨之變得一團(tuán)糟。因此，在各事項(xiàng)之間預(yù)留一定的彈性時(shí)間是聰明的做法。即使因?yàn)橥话l(fā)事件耽誤某一事項(xiàng)的完成時(shí)間，也不會(huì)影響到到后續(xù)的安排。

學(xué)會(huì)取舍

寫在紙上的事項(xiàng)，并不意味著每一件都需要你親力親為。事實(shí)上，試圖自己做所有事情的想法是愚蠢無比的，即使你真的有三頭六臂，也絕不可能做完所有事！“有舍才有得”，取和舍的智慧是所有人都需要修煉的。

“80/20法則”告訴我們：在我們投入的所有時(shí)間中，僅有20%的時(shí)間能夠帶來80%的成果。“有所為有所不為”的觀點(diǎn)在這里很好地體現(xiàn)了出來，我們平時(shí)做的很多事情都是無法產(chǎn)出價(jià)值的無用功，卻白白占據(jù)了我們80%的時(shí)間和精力?，F(xiàn)在，請(qǐng)你將那些對(duì)你而言不重要和不擅長的事情委托給別人，自己專注于重要而擅長的事情，這樣才能發(fā)揮出時(shí)間的最大價(jià)值。

1897年，意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托偶然注意到英國人的財(cái)富和收益模式的不平衡性。在研究中發(fā)現(xiàn)，大部分的財(cái)富沒有流向大部分人的一邊，而是流向了小部分人的一邊，被少部分的人占有，具有嚴(yán)重的不平衡性。

這種不平衡的模式會(huì)重復(fù)出現(xiàn)，具有可預(yù)測性。如果20%的人占有80%的社會(huì)財(cái)富，由此可以預(yù)測，10%的人所擁有的財(cái)富為65%，5%的人所享有的財(cái)富為50%。

于是，帕累托提出了“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”原理。也就是說，在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此，只要控制了重要的少數(shù)，即能控制全局。這就是著名的“80/20法則”。

20%重要的事情包括：

你一直以來都?jí)裘乱郧蟮氖虑椋?/p>

根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，確實(shí)能夠帶來80%成果的事情；

能夠幫助你節(jié)省時(shí)間，優(yōu)化工作效果的事情；

能夠激發(fā)你的創(chuàng)造力的事情；

符合我們自身強(qiáng)項(xiàng)的事情；

能夠在主觀上給我們帶來快樂的事情；

能夠在客觀上為他人創(chuàng)造價(jià)值的事情；

能夠幫助你實(shí)現(xiàn)人生理想和生活目標(biāo)的事情；

……

80%無效的事情包括：

機(jī)械的慣性工作；

能夠輕易解決的問題；

他人期待你做的事情；

可以委托卻并沒有委托他人處理的事情；

實(shí)際耗費(fèi)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出事先預(yù)期的工作；

與缺乏辦事能力、不值得信賴的合作伙伴共同負(fù)責(zé)的項(xiàng)目；

……

檢驗(yàn)完成情況

無論你的計(jì)劃多么完美，只有當(dāng)它真正實(shí)現(xiàn)之后才對(duì)你有價(jià)值。因此，在一天的工作即將結(jié)束時(shí)，檢查一下計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)情況，看一看今天實(shí)現(xiàn)了哪些目標(biāo)，沒有實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo)，然后分析未能達(dá)成目標(biāo)的原因，尋求解決之道；同時(shí)，將那些沒有實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)謄寫到第二天的行動(dòng)計(jì)劃中——這項(xiàng)工作至關(guān)重要。它能讓你清楚自己的效率現(xiàn)狀，促使你做出改善。

活用記事本

在此，我向大家推薦一種簡單卻非常實(shí)用的方法——活用記事本。你需要準(zhǔn)備一支筆和一個(gè)記事本。記事本不需要任何專門的設(shè)計(jì)（事實(shí)上，專業(yè)設(shè)計(jì)的記事本反而會(huì)固化你的思維，而且使用起來不方便），只要有足夠的空白頁可供寫字，就是一本很棒的記事本。

準(zhǔn)備好這兩件物品之后，接下來，你需要在一天的工作即將結(jié)束之際，或者一天的工作即將開始的時(shí)候——請(qǐng)根據(jù)自己的喜愛選擇任何一個(gè)時(shí)間點(diǎn)——將你一天的工作事項(xiàng)逐條寫下來。然后，用自己喜歡的符號(hào)系統(tǒng)，如數(shù)字“1、2、3……”，字母“A、B、C……”，標(biāo)注出工作事項(xiàng)的優(yōu)先次序。

這樣做的好處真是太多了！

首先，你把工作事項(xiàng)以文字的形式記錄下來，就不會(huì)輕易忘記。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，寫下來的目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)。這是因?yàn)閷懺诩埳系哪繕?biāo)可以隨時(shí)隨地翻閱、檢查，喚醒存儲(chǔ)在大腦無意識(shí)層中的記憶，自動(dòng)地引導(dǎo)你向目標(biāo)前進(jìn)。

其次，標(biāo)注出事項(xiàng)的優(yōu)先次序，你就知道該如何合理分配時(shí)間了。

第三，每做完一件事之后，你用筆在記事本上做出標(biāo)注。每當(dāng)你這樣做的時(shí)候，都會(huì)釋放出內(nèi)心的壓力，而且產(chǎn)生出成就感，你會(huì)被這種美妙的感覺所鼓舞，輕松、愉悅地朝目標(biāo)邁進(jìn)。

第四，你可以隨時(shí)隨地翻閱記事本，及時(shí)地更新“待做事項(xiàng)”。這樣，你就不用總是惦記著下一刻要做的事情，而是集中精力完成現(xiàn)階段的事情，完全自主地掌握時(shí)間。

第五，將事項(xiàng)記錄在記事本，使自我評(píng)估變得簡單和輕松起來，因?yàn)橥瓿墒马?xiàng)和未完成事項(xiàng)都一目了然。而且，你還可以清晰地看到目標(biāo)的進(jìn)展情況，便于目標(biāo)實(shí)施過程的監(jiān)控。