企業(yè)公共關(guān)系的主要內(nèi)容
一、公共關(guān)系的基本原則
公共關(guān)系既是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。因此,成功地開展公共關(guān)系活動不僅要掌握一定的公共關(guān)系原理、方法和技巧,而且還必須遵循一定的原則。
1.求真務(wù)實原則
真實性是公關(guān)活動成敗的關(guān)鍵,以信用為目標(biāo),尊重客觀現(xiàn)實。
求真務(wù)實原則要堅持兩點:公關(guān)工作的求真務(wù)實,即客觀性、全面性、公正性;公關(guān)工作計劃制訂的求真務(wù)實,力求以事實為基礎(chǔ)、以信用為目標(biāo)、尊重客觀現(xiàn)實。
2.公眾利益第一原則
公眾利益第一既是公關(guān)人員的一項職業(yè)道德準(zhǔn)則,也是公關(guān)工作的一項基本原則。公眾利益第一原則并不是企業(yè)完全犧牲自我,而是要始終把公眾利益放在首位。
公眾利益第一原則要求企業(yè)及公關(guān)人員必須做到勇于承擔(dān)社會責(zé)任、不斷提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù)、關(guān)注社會問題。
3.互惠互利原則
(1)樹立互惠互利的觀念
社會企業(yè)開展公共關(guān)系活動時,要注意信守互惠互利原則?;セ莼ダ瓌t是指公關(guān)活動要兼顧企業(yè)與公眾的雙方利益,在平等的地位上使雙方互惠互利,不能單純追求企業(yè)單方面的利益。只有在公眾受惠的前提下,企業(yè)才可能得到公眾的支持和合作。公共關(guān)系必須信守企業(yè)與公眾共同發(fā)展、平等相處、互惠互利、共存共榮的堅定信念。
(2)有效調(diào)節(jié)企業(yè)和公眾的利益平衡
互惠互利是與物質(zhì)利益緊密聯(lián)系在一起的?,F(xiàn)代公共關(guān)系是建立在商品經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的。在商品經(jīng)濟(jì)中,商品生產(chǎn)經(jīng)營者的主要目的之一是獲取利潤。既講“利己”,又講“利他”。公共關(guān)系并不是一味地講“利他”,也要講“利己”(局部利益),但“利己”不是利己主義。公共關(guān)系是在不違反法律和道德的前提下,讓別人先得益,最后對自己也有利。互惠互利原則不能片面地理解為簡單對等的原則,互惠互利原則的基點,就是要把公眾利益作為首要因素來考慮,把能否滿足公眾利益作為衡量公關(guān)效果的重要尺度。
4.全員“PR”原則
(1)樹立全員“PR”意識
所謂的全員“PR”,是指企業(yè)的全體人員都參加企業(yè)的公共關(guān)系活動,企業(yè)的每一個成員都是從事公共關(guān)系工作的人員,因此,就要求企業(yè)的全體成員都要注意樹立公共關(guān)系觀念,都能積極、主動、自覺地參與企業(yè)的公共關(guān)系活動,并作出貢獻(xiàn)。
(2)全員“PR”需要全體員工精誠合作、開拓進(jìn)取
堅持全員“PR”原則,就要求從上到下都必須自覺維護(hù)企業(yè)的形象和聲譽。上至企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo),下至每一個成員都是有形無形的公關(guān)人員。一方面,不說有損企業(yè)形象和聲譽的話,不做有損企業(yè)形象和聲譽的事;另一方面,要以自己的言行塑造企業(yè)的良好形象和聲譽。
5.雙向溝通原則
雙向溝通原則是指企業(yè)與公眾之間的信息交流和反饋是雙向的溝通過程。企業(yè)積極向公眾介紹自身的有關(guān)情況時,還要了解公眾的接收情況,以及意愿和需求,以便更好地設(shè)計自身形象、確定活動的方針和政策。
企業(yè)開展公共關(guān)系工作時,不能只是單純地收集信息,為改善企業(yè)的決策和行動提供依據(jù),還必須迅速、有效地把企業(yè)各方面的信息傳播給相關(guān)公眾,爭取公眾的了解和支持,與公眾進(jìn)行信息的雙向交流。如果忽視了情感的相互溝通,那就會把以塑造企業(yè)形象、提高企業(yè)信譽為內(nèi)容的企業(yè)公共關(guān)系工作,變?yōu)橐环N枯燥無味、缺乏人情味的單純的“信息操作”過程。
6.開拓創(chuàng)新原則
公共關(guān)系工作在社會企業(yè)的活動中占有重要地位,貫穿企業(yè)活動的全過程。公共關(guān)系活動的開拓性和創(chuàng)新程度,直接關(guān)系企業(yè)在社會公眾中的形象地位及與公眾合作的程度。
創(chuàng)新性主要體現(xiàn)在以下幾方面:①別出心裁,與眾不同;②善于綜合,會聚成章;③變換角度,識人未見。
公關(guān)的生命在于創(chuàng)新,在促銷策劃、傳播策劃、公共廣告及處理危機(jī)中,無不顯示出人人創(chuàng)新、代代相傳的光榮歷史傳統(tǒng)。沒有創(chuàng)新的公關(guān)是蹩腳的,也是無生命力的。
7.長期堅持原則
對一個企業(yè)而言,公共關(guān)系活動不是某一項具體的工作任務(wù)和工作目標(biāo),而是一個長期的、有計劃的、充滿艱辛與坎坷的系統(tǒng)工程。成功的企業(yè)開展公共關(guān)系活動時,總是著眼于未來,以長遠(yuǎn)的目光來確定目標(biāo),制定戰(zhàn)略和政策。每一次具體的公關(guān)活動都只能看成是通往長遠(yuǎn)目標(biāo)的一個階梯,塑造企業(yè)美好形象的行為是全面而又漫長的。
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