一、涉外秘書的女性化

第二次世界大戰(zhàn)后，國(guó)外秘書女性化成為潮流，我國(guó)傳統(tǒng)的機(jī)關(guān)秘書部門和企事業(yè)單位中的辦公室內(nèi)，卻大部分為男性秘書，女秘書數(shù)量甚少。究其原因，不外乎如下幾點(diǎn)：

1．國(guó)內(nèi)秘書男性化傳統(tǒng)的成因

(1)封建殘余意識(shí)作祟

秘書工作的特點(diǎn)決定了秘書須圍繞領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，要跟隨領(lǐng)導(dǎo)外出開會(huì)、檢查工作、調(diào)查研究。而現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)同志中，男性占大多數(shù)，帶著女秘書四處離家外出，怕招惹“瓜田李下”之嫌，寧愿任用男秘書。有關(guān)部門就曾下達(dá)過男性領(lǐng)導(dǎo)外出出差，不得單獨(dú)攜帶女秘書的規(guī)定。

(2)我國(guó)干部制度的影響

國(guó)內(nèi)將秘書崗位作為培養(yǎng)干部的崗位，往往將有培養(yǎng)前途的青年抽調(diào)為秘書，帶在身邊培養(yǎng)，日后提升為某部門干部，由于我國(guó)的干部男性占大多數(shù)，挑選的秘書也大多數(shù)是男性。

(3)世俗偏見的束縛

有些人認(rèn)為，秘書工作頭緒多、事務(wù)雜、任務(wù)重，女性能耐有限，難以勝任，不宜當(dāng)秘書。也有的認(rèn)為，女子以“內(nèi)向型”為本，宜干些內(nèi)務(wù)工作，不宜出頭露面、搞招待應(yīng)酬，也就不愿任用女秘書。

這些原因，導(dǎo)致我國(guó)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位中女秘書甚少，在觀念比較陳舊、封閉的地區(qū)、單位，這種狀況尤為突出。

2．涉外秘書女性化的外因

改革開放后出現(xiàn)的涉外秘書，一反我國(guó)秘書男性化的傳統(tǒng)，而以女性占多，其原因?yàn)椋?/p>

(1)涉外單位、“三資”企業(yè)一般集中于沿海開放城市，改革開放的國(guó)策使國(guó)門開啟，國(guó)外一些行之有效的管理機(jī)制、健康的觀念首先涌入這些地區(qū)，使這些地區(qū)人們的思想較為解放，觀念更新，對(duì)女性的世俗偏見、封建殘余意識(shí)被大大淡化，為涉外秘書女性化奠定了基礎(chǔ)。

(2)“三資”企業(yè)中直接采用或參照了國(guó)外企業(yè)管理的機(jī)制，包括秘書工作的機(jī)制，促使其秘書職業(yè)也與國(guó)際接軌，呈女性化現(xiàn)象。

(3)涉外秘書是一種獨(dú)立性頗強(qiáng)的職業(yè)，它經(jīng)考核、面試、試用后正式聘用，沒有我國(guó)傳統(tǒng)的將機(jī)關(guān)秘書作為干部后備力量選用的觀念，這為女青年謀求涉外秘書職位創(chuàng)造了一個(gè)重要條件。

凡此種種原因，使涉外單位、“三資”企業(yè)迅速?gòu)膰?guó)外引進(jìn)了秘書女性化的經(jīng)驗(yàn)，并不斷發(fā)展。

如今，報(bào)刊等新聞媒體上招聘涉外秘書的啟事，多數(shù)注明招聘女性；各涉外企業(yè)中的秘書也多數(shù)為女性；國(guó)內(nèi)各高校、中等學(xué)校和社會(huì)辦學(xué)中涉外秘書專業(yè)的招生對(duì)象，也是女性為多。女性已成為涉外秘書的主體。海外秘書女性化的現(xiàn)象已擴(kuò)展至國(guó)內(nèi)，這是國(guó)內(nèi)秘書工作與國(guó)際接軌的反映，也是國(guó)內(nèi)秘書工作大發(fā)展的表現(xiàn)。