二、注意力的培養(yǎng)

1．什么是注意力

注意力是指人們按照預(yù)定目的，將心理活動(dòng)指向特定對象的能力。它起著組織、維持、保證智力活動(dòng)的作用。

注意分為有意和無意兩種。

無意注意是自然發(fā)生的，不需要經(jīng)過什么努力，是一個(gè)簡單的條件反射。如有人敲門，人們不由自主地轉(zhuǎn)過頭去注意。

有意注意是有預(yù)定目的的，一般需要經(jīng)過努力，是有意識(shí)的自覺舉動(dòng)。如要從龐雜的文件柜中查取某份資料，就需要作一番搜尋。我們講的注意力就是指這種有意注意。

2．如何培養(yǎng)注意力

涉外秘書培養(yǎng)自己的注意力，可以從如下方面著手：

第一，保持注意的穩(wěn)定性。保持注意的穩(wěn)定性，就是將心理活動(dòng)在較長時(shí)間內(nèi)指向和集中于某一對象上，專注于其上而不分心，不動(dòng)搖，直至完成或告一段落。如涉外秘書在會(huì)談中擔(dān)任記錄，應(yīng)當(dāng)自始至終穩(wěn)定地注意每個(gè)成員的發(fā)言，記錄下他們的發(fā)言要點(diǎn)，思想不開小差，避免遺漏或重復(fù)。

第二，養(yǎng)成鬧中求靜的工作習(xí)慣。涉外秘書工作的辦公室并非學(xué)者的書齋那樣寧靜，常有人進(jìn)進(jìn)出出，電話鈴頻繁，環(huán)境嘈雜。涉外秘書在如此環(huán)境中工作，要經(jīng)過意志努力，排除各種嘈雜干擾，專注于手頭業(yè)務(wù)上，盡力完成這項(xiàng)業(yè)務(wù)的目的性，或?qū)κ诸^業(yè)務(wù)的興趣會(huì)增強(qiáng)你排除干擾的能力，使你逐步養(yǎng)成鬧中求靜的工作習(xí)慣。

第三，注意要兼有廣度。注意的廣度，也稱注意的廣闊性，這是涉外秘書事務(wù)性的工作特點(diǎn)所決定的。涉外秘書在從事手頭事務(wù)時(shí)，還得兼顧其他，需要眼觀六路，耳聽八方。比如，當(dāng)她在整理文件時(shí)，有來客入內(nèi)聯(lián)系，她應(yīng)當(dāng)起身接待；正在打印資料時(shí)，電話鈴響了，她應(yīng)當(dāng)伸手去接。

第四，及時(shí)轉(zhuǎn)移注意。涉外秘書完成了某一項(xiàng)事務(wù)后，要將注意及時(shí)轉(zhuǎn)移到下一件要辦的事項(xiàng)上去，而不能仍停留在原先的事項(xiàng)上，以適應(yīng)工作內(nèi)容和環(huán)境的變化，保證完成下一項(xiàng)事務(wù)。